役員・委員アンケート配布~改善のひとつとして、耳を傾ける~
先週の話しあいで、「会議よりアンケートで役員・委員の意向調査をした方がいい」という役員からの提案に基づき、本日役員・委員アンケートを学校を通して配布しました。内容は以下の通りです。2,3日で本部役員にはファックスとメールで送り、意見をいただき訂正しなんとか今日の朝完成しました。以下その文面です。みなさまのご参考になれば幸いです。=================================================PTA役員アンケート今年度PTA役員(本部・委員長・運営委員・学級委員・母親委員)として、さまざまな形でのPTA活動へのご参加、ご協力、誠にありがとうございます。今年は、これまで1学期の母親委員会、2学期のPTA談話室と2度にわたり、PTAの活動また組織のあり方などについて、会員のみなさまよりさまざまなご意見を頂いてまいりました。そのうちのいくつかはすでに「PTAつうしん」でお知らせしたとおりです。そこで、今回は役員・委員さん向けに役員活動の実情について調査することになりました。誠に急で恐れ入りますが、12月24日までに担任の先生にご提出の程、よろしくお願い致します。1.役員経験についてあなたのこれまで、経験のある役職に丸をつけてください。*尚、複数回経験がある場合は( )内にその回数をお書き下さい。 また、ご夫婦の役員経験もお聞かせ下さい。父親 **小学校 本部役員・委員長/副委員長・運営委員( )・学級委員( ) 保・幼・中・高校など ( )母親 **小学校 本部役員・委員長/副委員長・運営委員( )・学級委員( )・母親委員( ) 保・幼・中・高校など ( )2.**小学校PTAの役員人数について伺います。a)**小学校PTAの役員人数をどうお感じですか (現状は運営委員(本部役員含)32+学級委員36+母親委員18<+地区委員46>) 少ない / ちょうどいい / 多すぎるb)それはどうしてそうお感じになったのですか? ( )3.現在のあなたのPTAに参加してみての(行事・会議など)感想を伺いますa)現在のご自分がしていらっしゃる活動に対して負担をどうお感じですか? まだまだできる / ちょうどいい / 負担が大きすぎるb)現在のご自分のPTAにおける役割について、またPTAの役割分担について、ご意見・ご提案が ございましたら、下記にお書き下さい。4.あなたがお考えになる「PTA」について伺います 「こんなPTAだったらいいのに」というイメージ・具体的な提案がございましたら、下記に お書き下さい。(例/「みんなが気軽に参加できるPTA」が望ましい)5.**小学校の行事についてa)**小学校のPTA行事の回数をどう思われますか? 少ない / ちょうどいい / 多すぎるb)今年度もしくは過去行われた中で「これは楽しい(かった)」「是非参加するべきだと思う」と いうPTAの行事がありましたら、お書き下さい。 ( )c)今年度もしくは過去行われた中で「これは楽しくない(なかった)」「二度と参加したいとは 思わない」また「この行事はもういらないのでは?」というPTAの行事がありましたら、 お書き下さい。 ( )d)あなたが「いってみたい」「聞いてみたい」「体験してみたい」と思われるような行事でptaで とりあげてほしいものごとがありましたら、お書き下さい。 ( )■以上1~5について、またPTAに関してでしたらなんでも結構ですので、ご意見・要望を以下の余白に ご自由にお書き下さい。=================================================以上です。アンケートの設問って本当に難しいですよね。今回も苦労しました。次回の運営委員会が1月12日なので、冬休み中にデータをまとめたく思い、24日の終業式までに回収なので、ちょっと役員・委員さんちには申し訳なく思っています。