広報誌とお知らせ~タイムリーな話題提供とは?~
私の学校では年3回、結構立派(印刷所制作・カラーぺージ有・8P基本・制作費12万/1回)な広報誌を発行しています。しかしどうしても「これこれが行われましたぁ」という報告が多く、写真部分も読者の興味をひくために多くなりがち、そのために本文の字も小さくなりがち、ってなことでなかなか「これからすること」や「PTAのおもい」というのが全面にだしにくい状況です。これに対して今年からはいろいろ細かい改善をおこなっています。広報委員長さん、がんばってくれています。だけど、どうしても今年は改善検討事項をふやしたので、広報誌の発行スピードでは間に合わない部分がでてきました。そこで本部が発行する速報版広報紙の発行に踏み切りました。これはおこなわれた行事についての細かい報告(参加人数・意見交換の内容など)や今後おこなう改善検討事項の実施に関するお知らせと意見募集でなりたっているB41枚の広報「紙」です。広報委員長と協議して、このような形で今月以降随時発行することになったのです。しかし原稿を集めてみると思いの外文字数が増えて増えて。これでは読んでもらえないということになり、扱う行事・改善事項を半分に絞り込み、さらに文字数を20%ダイエットして、なんとか読んでもらえそうなレイアウトと文字数になりました。来週初め配布予定ですが、反応が楽しみです。