自称アスリートさん。～自分に火を灯す学びの場～

とにかく忙しい毎日を過ごしてある方も多いと思います。時間は有限。工夫が必要です。

私が最近特に取り組んでいるのが、不要なMTGに参加しない、ことです。

30人参加するメンバーがいて、30分使ってしまうと全体で900分使ってしまうわけですが、この中で発言する内容だったり、発表する人が決まってきてしまうことで、参加している人は「参加の意味」を探し出すことに。

MTGのポイントは、

・開催の目的
・参加する人

これを誤ると時間の無駄になる可能性があります。

例えば、定例MTG。不要だと思えば、隔週や月次にする、などの変化をしていきましょう。

進捗確認MTGがいつしかサービス改善MTGになってしまい、特定の発表者に質問が集中するようになり、他のメンバーが関係ない話が途方もなく続く事で他のメンバーの進捗報告が発表できない事は起きていませんか。これは必ず不満が出てきますので、もう一度MTGの目的を確認する様にしましょう。

また、MTGには議事録でなくても、ポイントを絞った簡易的なメモを共有する事で、参加していない人にもこう言う事が話し合われたのか、と確認する事ができます。

発言しない人は1時間ずっと拘束される必要はなく、売上や顧客満足度の向上するための施策に時間を取る事が可能になります。

平等に与えられた24時間をどの様に使うのか、決めるのは自分です。自分でコントロール出来るものはしっかりとコントロールして生産性を上げていきましょう。