ファイテン販売日誌　　　=DRIFTING=

[仕事] カテゴリの記事

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• 3連荘

  今週は30、31、1と510日3連荘となります昨年もこの週から、急に荷量が増えて300件を超える日が続きましたしかし今日は雨‥　西の方はどうなのかな？天気この天候でも結構違うのですが、今日は間違いなく忙しい筈です体制は万全、何も問題はありません5月もあと2日かぁ～　もう直ぐ6月だし梅雨だな～この梅雨が終わると、全開夏男となります（爆）月末の会議が本社でありますが、会議の時間に間に合うだろうか？今日の会議、発表はK氏です　新人と先に出発してもらいます月曜日が雨だと疲れる感じがするのは気のせいだろうか？昨日の天気予報は曇りだったのに‥　最近当たらないぞ～～天気予報～～！

  May 30, 2005

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• 期待の新人（爆）

  大型か？小型か？知る人ぞ知る、新人がやってくる（謎）ある意味SOS対処とでもいうべきか？緊急な対応なことは間違いないどうにもこうにも仕方ない‥　そんな状況での判断ですそんなことはもうないとも思っていました心配なのは、彼のことです（謎）約１ヵ月ですが、大丈夫だろうか？　あの表情からして問題はないでしょうこれで何とかなるのは確かだし、助かりました（これからだけど‥）承諾？いや？快諾？いや？推薦？　待機と呼んでおりましたが（爆）ご指名をいただき、久しぶりの緊張感で一杯なんではないでしょうか？来週は忙しそうです（30、31、1日）　頑張ってもらいましょう寝る時間が増えるのは言うまでも無い‥（謎）

  May 28, 2005

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• 続ける

  昨日は本社で会議があった　いつもとは少し違う内容だったのである意味心配であったが、無事に終了しました出荷状況を確認し、終了予測をして　一足先に倉庫を出ましただいたい19時か？　ドンピシャ！でした（笑）　週末の出荷はいつもより気を使います週末出荷する際は、土日の配達指定があるので　指定シールの添付を徹底します土日がいつも休みの会社だと、配送の際、勝手に配達をストップしてしまいますお客様もこの時期だけ、土日営業という先も少なくありません必ず指定日を確認して、発送することを心がけています小さなことですが、やり続けることが大事なんです昨日の会議でも、その“し続ける”ことがポイントだったと思います“し続ける”のって難しいです会議の成果が現れると嬉しいのですが‥　　　さて‥次の会議の準備準備（笑）

  May 28, 2005

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• 新人日報

  4月から研修が開始して、第2ステップとして男性1人が今研修中である毎日、在庫チェック、荷受け、ピッキング、梱包と忙しく働いている時折顔を覗くが、元気に役割を果たしてくれている業務終了時に日報を提出して終了となるが、いつもコメントは少なめです（笑）その少なめのコメントに、その日の感じたことがつまっています昨日、昼休みに上司から電話をもらいました繁忙期で忙しいので、手が足らないとかあったら言ってよ‥（そんな内容だったと思います）新人日報の下段に、自分がコメントをする欄があり前日の状況のコメントを見て、連絡をしてきてくれたらしいのです確り読んでもらっており、電話もいただき嬉しい気持ちになりました新人研修は7月までです　自分も嬉しい気持ちにさせられるように気を配って、指導していきたいと思いました第2ステップ‥　少し意識して指導しようっと（謎）

  May 27, 2005

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• 難しい～2

  結局、佐川急便で届きました形態は改善され、外明細も数量も、ガムテープで封印も（爆）されて‥この状態なら、検品出来ますから‥でもって、発送の確認をしたんですが‥　(-"-;) 5月30日と6月20日？の2度で出荷する？？らしいんですえっ？？そんな先なの？？時間に余裕があるなら、対処方法も違うのになぁ～～やっぱし難しいです　他社製品をそのまま仕入れをして、まんま販売をするある意味、利益だけが残る商売だが、手間やリスクも大きくなります他社の商品には、我社の通用する品番やら、カラーやら、サイズやら全く関係がない表示がされている場合が多いし、見た目もピーマンですこれ商品か？そんなものもあります

  May 26, 2005

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• 難しい～

  導火線に火がついた勢いで、注意をしたんですあまりに入荷形態が悪く、検品が出来ない　そんな入荷があったんですどう見ても、納品に見えない発注者も、商品名もわからない　ただ数量が記載されている仮伝票だけ初めての納品ということも知りませんでした商品としての納品であれば、外明細や数量、ダンボールの封印等移動や検品、商品として扱える最低限の形態を保って欲しいその説明をして、検品の際、数量を読むとか、検品補助はしてもらえます？そう言った途端、では持ち帰りますよ　そう言って持って帰りましたてっきり、形態を整え、再度納品に来るのだとばかり思っていたのですが実は、怒って帰ってしまったようなんです（汗）でもそれ程、強く言った訳でもなく　通常レベルの注意でした難しいですね～　せめて、発注者くらいは伝えてもらえないと通常の検品が不可能な状態で、安易に受領印を押すことはできないのです起きたことは事実であり、対応して相手が怒ってしまったのは自分の不注意です本日再度納品があるようなので、謝ろうと思います形態に変化はあるのかな？（ボソッ！）

  May 25, 2005

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• 319件

  よっぽどの事がない限り、送られない信号が昨日の午後に届きました（笑）何があるか判らないので、密かに対策を打っていたのです早速？か？少々疑いながら、13時に全員召集し、事態を説明しました緊急体制を取りながら、様子を見ていると、やはり‥　来た‥　来ました（汗）確かに凄い量の出荷でした　構内には置ききれない程の山、山、山の連続攻撃！（画像を取り忘れました）事務所の体制も万全でない（謎）中、無事に終了しました効率は最高レベル　伝票が終わって全体の終了30分から1時間以内！伝票終了と全体の終了、ここの時間が目安となります30分より少ないと、伝票が遅れている証拠1時間より多いと、梱包が遅れている証拠なんです空き時間がない目安です319件、昨年の最高が388件ですから　あと70件増える計算です何とでもなるわい（爆）

  May 24, 2005

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• 終了しました

  20、21日、2日かけての棚卸が無事終了しました検数時間も、予定より早く前月と同じ109時間でした課題も確認が出来たので、課題修正に大至急取り組みます修正すれば、次月の効率が上がります今月は残業、早出といつもと違う方法に加えて、21日が絡んだので自分でも必至になって動いてたように感じます（体がそう言ってます）昨日は海にも行けなかった（笑）（早起きが出来なかった）無事に終了出来たのも、倉庫内で働く人達のお陰です本当にありがとうございます　そして今日から入荷が増えるし、出荷も増えるサイクルは理解しているが、何とかして効率アップを図りたい

  May 23, 2005

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• 本気

  棚卸当日の入荷（仕入れ）はしない　入荷しても開梱しないとしていましたしかし結果は惨敗、徹底出来ない風土なのか？マタニティーショーツ20ケース、スイムCAPとスイムスーツ1ケースパット1ケース、ジェットブイ2ケース、返品が3件合計27ケースが入荷してきました原因はこちらも、仕入れ担当者も理解している筈ですスイムスーツは連絡があり、開梱して本日の出荷予定でした本気で取り組んでいないのか、取り組めないのか？本気じゃないなら、本気にさせてやる！！火がつきました（マジ）

  May 21, 2005

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• 順調

  初日の棚卸は順調でした　予定通り推移しております残すところ、1部門ともう1部門の半分のみです（全部で7部門）15時からと、18時から　それぞれ役割分担をしての検数です流石に慣れてきている感じです　課題も確りと確認をする余裕があります5月21日、荷物の量が一番多い（過去データー）日、ですが本日のＡＭは残りの棚卸を行い、午後から出荷業務を行います今まででは初となる早出の出勤体制（8時から開始）ですが、皆協力的です（感謝）この1時間が効くんです　19名として19時間ですから‥午後が心配でもあるのですが、全力で完結させますさて、準備をしなくては（汗）来週からは、次の波がやってきます（ドルフィン、ドルフィン）

  May 21, 2005

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• お届け

  ショップより依頼があり、フィールアライナをお届けしたお客様がお待ちでした（予想はしていました）近くに倉庫がある　お客様が又足を運ぶのは面倒でもあるそんなお約に立てるなら、そう思いお届けをしてきました棚卸当日、部門長が自ら梱包をしている最中の、お届け（爆）実はショップの前の木が気になっていて検証もしたかったんです（笑）　木が邪魔で車やバスから店が見えないのですどっちから来ても見えずらいんですやはり‥　土台があって移植は無理か‥何かいい方法ないのかな？

  May 20, 2005

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• 疲れている

  388件、昨年の最大出荷件数である今週はだいたい300件の出荷が連日続いているデーター上だと、昨年の同じ時期より30件程度は多い6月の中頃に最大が訪れ、そして少しづつ減っていって終了となる今年もそのパターンは続くのだろうか年々“必要なだけ”の出荷になりつつあるのも事実だ5月も20日となり、残り4週間、長いようであっと言う間だと思う大きな混乱もなく終了したいものだ昨日は朝から雷が落ちた（笑）‥　落とした（爆）予定通り終わらない理由を、“疲れている”から　そう答えたからだ原因追求をしないで、愚痴だけを理由にする　これは間違いです原因を追究したら、ちゃんと納得がいく理由がありました愚痴は又繰り返すだけ‥　原因追求が出来れば、修正すればいいんですその場で見事に修正されて、予定通りに終わりましたここで褒めないといけない、今朝の朝礼で確りと伝えようと思いますしっかし、昨日は暑かった‥（汗）

  May 20, 2005

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• 棚卸2

  明日20日（金）の夜と、21日（土）の午前中に棚卸を行います今までやってきた、休日（土）の利用が出来なくなり急遽2日間で行う予定となりました人員シフトの確認をすると20日の残業、21日の早出　それぞれほとんど全員参加であるある程度は調整する予定だったがこれだけ協力をしてくれるなら、問題はない日曜日は難しいが、土曜日や残業はOKということなのか？1日でやることを、2日でやるとなると準備や進め方に時間が多くかかります1日だと100時間の目標の棚卸（先月は111時間）、今月は130時間強の予定です心配なのは21日の入荷なんです完全ストップと行きたいものです

  May 19, 2005

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• ツール管理板

  これも4月からやっている　ツール専用の管理板です（手作りです）会社で支給してもらっている共有ツールの管理ですツール　→　ボールペン、蛍光ペン、マジック、カッターそれぞれ5本ずつ、番号管理しています日々作業終了時に在庫の確認をして、担当がサインし終了とします毎日チェックして、紛失したら全員で出てくるまで探します物を大事にする気持ち小さなことですが、物を大事に扱う　基本的なことだと思います

  May 17, 2005

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• 見える化

  今年から行っている、見える化です何？って、仕事量（出荷）を明確に伝える手段なんです新コンピューターの導入に伴い、ピッキングのリスト抽出を時間単位で区切っています　その際の枚数を表示しています　これでピッキングする人は何枚出ているかが明確になるんです　その日によって少ない、多いが直ぐに判ります臨機応変に作業をするための目安となります昨日は全部で359枚のリストが出たことになります15時締め切り後は57枚、これからは15時以降が100を越える日が続くでしょうその日の速報でもある“見える化”、これにより人員配置がスムーズに自動的に行えます　少ない場合と多い場合、この対処法を指導しておきます入荷予定もこんな風に明確になれば、もっと効率は上がるのですが‥（課題です）

  May 17, 2005

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• 激励

  突然でしたが、激励の言葉をいただきました（謎）工夫することは好きなので、それを評価していただくととても嬉しいものです　これがやり甲斐でもあるのですたくさんの人がいる（倉庫内）ので、個人的に指導するのはあまり機会がなく良いも悪いも、全体に向けた話になりがちです目線を合わせて、感謝の気持ちを持って‥いつもいつも、ピリピリしてばかりではいけないと思いました良いことを褒める、後押しするような言葉をかけるやり甲斐を生む言葉をかける　気遣い1つですが、重要です今週も頑張って行きましょう！（体調は回復、結局昨日は自宅待機でした）

  May 16, 2005

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• 体調不良

  ここのところ、少し体調が悪い風邪？気味？だと思うが、喉と関節が痛いんです昨日の午後は撃沈気味でしたが、何とか復活しています冬場、倉庫内では風邪が流行ります何せ、窓がなく、換気が充分でないので仕方ありませんしかし、倉庫内は暖かいんです　＊夏はハワイ並みです（爆）外と中の温度調節が難しいです冬場は何ともなかったのに、どうしてこの時期に？んん～　管理不足です（反省）明日の予定が変更になり、急遽休暇となりましたここで治して、完全復活しておこう来週はいよいよ、1年で1番出荷が多い日がやってきます明日は海？どうするんだ？？（謎）

  May 14, 2005

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• 借り

  朝礼で指摘をしたせいなのか、全体が30分程度は早く回ったようだやり方だけで、これだけ違うのだから、皆理解してもらえたと思う18時10分、出荷作業全体は終了となった　時間給の人は10分オーバーとなるが、我、商品管理部のメンバーは誰一人、オーバー等と感じてる様子はない最後の伝票が18時少し前に上がったのだが、どう見ても人数より件数が少ないしかし、全員が協力して取りかかっていた　蟻が飴に群がるようにも見える（笑）時間給の人はどうしても、時間が気になり　タダで働くことを嫌がる傾向にあるしかし、これは仕方ないことで、無視はできないと思う自分は、10分オーバー、これを借りと呼んで　どこかで返すようにしている何の決まりもない、頃合いを見計らい、少なめに（笑）返しているだけです‥（爆）全員で終了して、最後にお疲れ様でした！そう声を掛ける頃には↓ご覧のように、倉庫床までピカピカに掃除が行われています最初と最後、これが肝心なんです！　全員一丸を感じる瞬間でもあります

  May 13, 2005

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• 効率

  繁忙期に入り、倉庫内で働く人達がいかに効率良く動けるか昨日から、スペースのレイアウト変更や、置き方の見直し等　工夫をしているピッキングをして商品を出してくる（荷出し）　基本動作があるがここに大きな落とし穴を発見した　過剰な工作である一度ピッキングをして、それを検品する（別の人）ので過剰な工作があると、検品時に時間がかかるのですそして何よりも、過剰な工作へ時間がかかっていますよかれと思い、時間をかけているのですが‥リスト数のデーターを元に、状況を確認しているのですが昨日は異常に時間がかかり、理解に苦しんだが、原因はこれでした忙しい時程、効率を意識しないといけない過剰な工作を止めさせるように、今朝注意をしないといけませんこれが難しいんですだって、皆一生懸命やっている訳だし、サボってる訳でもないんですから理解してもらえるように、目線を合わせて（現場レベル）話をしますピーンとした空気が、改善されると実感する瞬間でもあります9時からの全体朝礼で話をするのですが本日は、9時30分から本社で別の会議があります（＾＾；間に合うのか？？

  May 12, 2005

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• シーズンイン

  今週から、本格的な繁忙期に入ってきました毎年、この2ヶ月間だけ耳にする、お得意先様が多数あります通年、スイミングやスポーツクラブの施設名が多い中商店名や、様々な名称が現れる時期でもあります面白いのは、名称の読み方なんです我々は馴染みの名称ですが、つい最近入った人達にはビックリする内容の名称も多々あるようです（笑）どうしてその名称なのかは？判りません昨日もたくさん、そんな出荷先がありました西から北上して、関東を過ぎる頃、だいたい落ち着いてきます先ずは西からです水不足になるなよ！熱い夏になれよ！そんな思いで出荷をしています

  May 11, 2005

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• 棚卸

  今年から、経理部と合同で棚卸を行ってきました出荷業務のない、土曜日を利用していましたが今月から土曜日は出勤日となり、出荷業務のない日は日曜日だけです色々検討した結果、15日（日）に行う予定としていました昨日、人員シフトの確認をしたところ、予定人数が大幅に揃わないことが判明しました　どうしようか？　揃わないなら仕方がない‥仕事であれ、休日なので無理も言えません　我、商品管理部は個性がある人が多いので、それぞれ休日は休日で自分の時間を大切に楽しんでいる人が多いのでしょう　それはそれで又良いことです肝心の棚卸、一晩考えて　そうか大丈夫だ！となりました日時は21日（土）に行います（昨日相談の結果）21日の出荷の前に棚卸を行ってしまおうというものですで何を考えたかって？それは準備です20日出荷の後、数量検数に時間がかかりそうなものは、数えてしまおうそんな単純なことですが、昨日の目算ではどうしても1時間強の時間が足らない計算だったのです　これなら何とかなる！準備をしないで、当日で決着ばかりを目指していて、肝心の準備を忘れていたなんて、情けないばかりです15日（日）の棚卸は、21日（土）に変更です

  May 10, 2005

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• よろしくお願いします

  driftingです　本年度の新入社員の研修が終了します（1名だけ7月までです）約1ヶ月でしたが、商品管理部の一員として頑張ってくれました我社では、部門配属前に研修を行っています（伸び伸びチームの指導より）商品を実際に見れる絶好のチャンスでもあり、皆さん興味津々だったようです繁忙期にも重なり、かなりハードだったかも知れませんハードな分、ハートにも響いてくれると良いのですが‥（＾＾；自分としては、出来るだけ気が利く話をしようと心がけていました実務の中で、色々質問をする人、ただ黙々と仕事をこなす人万歩計で日々の仕事量を把握する人、何とかものにしようとする人一生懸命やる姿は立派だし、こちらとしても　頑張れ～と応援したくなる最初は硬い関係だったが、こうして振り返ると来週からは寂しい限りですどうか、優しい目で見てやってください（親心）そして本日、新入社員歓迎会がある　何をやってくれるのか楽しみです（＾＾）

  May 7, 2005

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