アスクル代理店つばめやのビジネスTIPSブログ！

社内で「コスト削減！」と社長が声高に叫ぶと、まずは事務用品あたりから
ということになります。でもね、６０年も事務用品を売っているつばめやか
らしてみれば、かなり観点がズレてたりします。


▼コピー用紙のコストカットについて


アスクルをはじめとするオフィス通販のおかげで、コピー用紙自体はかなり
安く手に入るようになりました。はっきり言って、ペーパーレスと言われる
ようになってからのほうが、紙の消費量は増えています。


そこで、最近は環境問題の流れもあって、「コピー用紙、もっと節約しろ」
というお達しが出ているオフィスも多いようです。確かに、ＩＳＯの審査な
どにも、そういう要素がありますので、コピー用紙を削減するというのは、
一番楽チンな指示の出し方なのです。


が、、、


コスト削減の観点からすると、紙だけ削減しても、たかが知れているという
ことです。実はあまり気付かないのですが、コピー機の一番のコスト食いは
「カウンター料金」です。コピー機のメーカーは、これで食べているんです
よねー。はっきり言って。だから、ＰＣからレーザー経由で複数印刷した方
が安かったりする場合が、会社によってはかなりあるんです。


いつもこそこそっとカウンターをチェックして、知らない間に請求書が届い
て、何の気なしに支払っている。金額見たことありますか？ビックリです。
一枚一円以下のコピーペーパーをいくらケチっても、悲しくなるような金額
を払っているはずです。特に、１０年も前から契約を更新更新している会社
さんは、かなり払っている可能性があります。


すぐに見直し、交渉、それがダメなら、リースアップしてメーカーごと変え
てしまったほうが良いですよ。今は、かなり安いカウンター料金の販社も
増えてきましたから。
というか、新規の販社は、まず価格で勝負してきますから。


もちろん、紙を大事に使うことを否定しているわけじゃありませんからね。