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アスクル代理店つばめやのビジネスTIPSブログ！

[ビジネスツール裏技集] カテゴリの記事

全50件 (50件中 1-50件目)

アスクル、これからはネット発注に切り替えましょう。だってお得だから。

これをやったら○○○万円儲かる！とか、そういう派手さは全くありませんが、確実に有益なこと、書きます。▼アスクルの注文方法に注意あの、いきなり宣伝を兼ねてで恐縮ですけども、アスクル、注文はネットでされたほうが今後圧倒的に有益です。ファックスの方、まだまだ多いんですよ。調べると半分くらいいらっしゃるのかなー。何がそんなにお得なのか？ネットだけでのアウトレットセールが年４回ありますし、常時何かを安売りしています。ウェブは、フレキシブルなので、こういうことがサクサクできてしまいます。カタログは、印刷物。一度出したら、次までその情報は変えられないですもんね。それは、カタログ非掲載商品の購入というサービスにも表れます。いわゆるロングテールですね。カタログへの掲載は、これ以上は増やせません。もっと厚くなったら、誰も持てなくなっちゃうもん。ですから、ウェブに載っけておくんです。もうこれはスタートしていましてカタログに載ってない商品がポコポコ売ってます。カタログになくても、サイトで検索すると、案外あったりします。いつものお買い物と一緒に、あなたのオフィスにお届けしますので、圧倒的にラクチンです。実は、アスクルネットショップって、おかげさまでアマゾンについで単体（モールを除くという意味です。）では日本で売上２位なんです。３位が、デルコンピューター、４位が千趣会と続きます。アスクルの社長も、「もうカタログ通販の時代じゃない」「お客様はネットの先で待っている」ということを言っています。これから力を入れる！ってことです。さて、これから半端じゃなく急激に便利になっていくアスクル、ぜひネットでのご注文を。右上のオレンジ色のボタンから、ネットメンバー登録をしていただければ、すぐにネット発注できるようになります。もし、まだアスクルをご利用になっていない方がいらっしゃいましたら、こちらからお申込くださいね。

2008年05月02日

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ヤフーをもっともっとビジネスに泥臭く活用する方法

毎日毎日、インターネットの技術は進歩していて、どんどん便利かつ、平易になってきます。なんといってもわたくしがウェブマスターやってるくらいです。そこで、本来の利用目的と異なる使い方で、賢く立ち回る人が出てきました。ちょっと見てみましょう。▼ヤフー活用方法ヤフーは、言うまでもなく日本で一番権威のあるサイトです。まさに多くの人にとってポータルとなっています。ですから、ここからリンクされるということは、とってもベリーグッドなことは、少し前にもお話しましたよね。ということで、さらに突き詰めて、ヤフーの活用方法を考えてみます。その１：ヤフオク　http://auctions.yahoo.co.jp/jp/これはかなり知れ渡った方法ですけれども、ヤフオクのアクセス数のすごさを利用して、自分のサイトにお客さんを引っ張ってくる方法です。何か適当な商品を、割と安い値段で、目立つように掲載する。その商品紹介ページには、「他にもいろいろあります」みたいな感じで、自分のサイトにリンクを貼ってしまう。これで、その商品および関連商品に興味のあるお客さんのアクセスを得ることが出来ます。コツがありますので、上手くやるには数稽古が必要ですが。その２：ヤフーでメルマガ発行　http://merumaga.yahoo.co.jp/ヤフーからもメルマガ発行できるんですよ。ご存知でした？メルマガという分野においては、まぐまぐ！さんには敵わないけど、母体がすごいですからね。例えば、ここにメルマガ申請して通れば、そのメルマガはヤフーサイトの一部としてインデックスされます。そして、「発行者サイト」ということで、あなたのサイトがリンクされます。おいしいです。メルマガのカテゴリーによっては、ページランク５とかもありますからね。ページランク５のサイトからのリンクって、なかなかもらえるものではありません。使い方次第で、ヤフーはもっともっと有効利用できるのでは？？？

2008年03月27日

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コピー用紙なんて、削減・節約しても無駄なんですよ。

社内で「コスト削減！」と社長が声高に叫ぶと、まずは事務用品あたりからということになります。でもね、６０年も事務用品を売っているつばめやからしてみれば、かなり観点がズレてたりします。▼コピー用紙のコストカットについてアスクルをはじめとするオフィス通販のおかげで、コピー用紙自体はかなり安く手に入るようになりました。はっきり言って、ペーパーレスと言われるようになってからのほうが、紙の消費量は増えています。そこで、最近は環境問題の流れもあって、「コピー用紙、もっと節約しろ」というお達しが出ているオフィスも多いようです。確かに、ＩＳＯの審査などにも、そういう要素がありますので、コピー用紙を削減するというのは、一番楽チンな指示の出し方なのです。が、、、コスト削減の観点からすると、紙だけ削減しても、たかが知れているということです。実はあまり気付かないのですが、コピー機の一番のコスト食いは「カウンター料金」です。コピー機のメーカーは、これで食べているんですよねー。はっきり言って。だから、ＰＣからレーザー経由で複数印刷した方が安かったりする場合が、会社によってはかなりあるんです。いつもこそこそっとカウンターをチェックして、知らない間に請求書が届いて、何の気なしに支払っている。金額見たことありますか？ビックリです。一枚一円以下のコピーペーパーをいくらケチっても、悲しくなるような金額を払っているはずです。特に、１０年も前から契約を更新更新している会社さんは、かなり払っている可能性があります。すぐに見直し、交渉、それがダメなら、リースアップしてメーカーごと変えてしまったほうが良いですよ。今は、かなり安いカウンター料金の販社も増えてきましたから。というか、新規の販社は、まず価格で勝負してきますから。もちろん、紙を大事に使うことを否定しているわけじゃありませんからね。

2008年02月26日

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わたくしの購読している雑誌のひとつです。

今日はテーマなしで書かせていただきます。▼おすすめ雑誌つばめやが購読している雑誌のひとつが、日経デザインです。つばめやに入って、ウェブを担当することになったとき、デザインの勉強をしなきゃと思い、取ってもらうことにしました。日経デザイン・・・届いたのは、思っていたのと違うものでした。デザインの、実務というか、教科書的なものと思っていたんですが、実際は巷にあふれるプロダクトデザインを中心に、マーケティング的な視点の記事という構成だったのです。ですから、ウェブデザインには直接は役立ちませんでしたが、良い誤算といいますか、全然違う世界を教えてくれたのでした。例えば、大企業の発売する商品のデザインなんて、いわばデザインの頂点、究極のデザインですよね。そういった高レベルの作品にいつも触れられる環境なんて、なかなかないものですが、この雑誌によってそれが解説つきで手に入る。すごいことです。一流のものを見続けることで、わたくしのような素人でもデザインって楽しいと思えるし、少しずつですが進歩している気もします。また、誌上企画で、「どっちのデザインが受ける？」的なものをいつもやってまして、「見る側」の心理などもわかって非常に勉強になります。自分でデザイン的なものを始めると、どうしても独りよがりというか、偏ってしまうもの。自分の作品ではないにしろ、「実はこう見られている」というデータは、貴重なものです。共感するようなカッコイイデザインがあっても、それってデザイナー側のエゴだけで、買う側からしたら要らないものだったりね。他にも、ユニバーサルデザインやエコデザインなど、いい特集やってます。プロでなく、わたくしみたいな素人が見ても得るものが多い雑誌ですね。

2007年11月09日

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こういう会社さんが大好きだ！

このところ、ちょっと面白いなと思った商品をピックアップしてみます。▼まだまだ遊んでます。以前、ちらりとご紹介したかもしれませんが、わたくしの大好きな会社で、ソリッドアライアンスさんというメーカーがあります。ＰＣまわりの小物を中心に、本当に自由にものづくりをしている会社さんです。うちのショップでも取り扱いさせていただく予定なのですが、サイトを見るたびに新製品が増えている！しかもふざけた商品ばっかり！（この計画は只今マンパワー不足により頓挫しております。）プレスリリース例えばあの矢追純一氏が監修したＵＦＯ探知機ストラップ２２２２円。こういう超無駄なモノがバンバン売れるようですと、景気も本物なんでしょうね。うちもね、筆彦のスタンプやっているじゃないですか。ソリッドさんと比べたら、まだまだ遊びが足りないなと、反省しきりなんです。やる以上は、「ふざけたスタンプ日本一！」にならないとね。きっと、小さな会社のネットショップの将来も、そこにあると思うんです。いや、そこにしかないのかも。

2007年10月10日

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ポストイット時限爆弾

「仕事術」みたいな本が多く出回っています。気になるから立ち読みするけど、たいてい中身は同じです。ファイルの整理方法と、時間管理の仕方。そして、結構このポストイットって文具が使われています。そのあたりを。▼時限装置ポストイットの優れている点で特筆すべきは、「注意を促す効果」があることだと思います。そりゃそうだ。通常のノート、本、手帳に貼ってあったら異物ですもんね。その都度目立ちます。逆に、ポストイットで埋め尽くされてしまったノートでは、普通の赤い字のほうが全然目立つということにもなります。そのあたりはバランスを見て。ということで、ポストイットの使い方、というか、どんな役割を持たせるかというお話なんですが、普段のメモとしてはあまり使わない人には有効かと思います。「期限のあるものだけ」について、書き込んで手帳なりノートにピタ！期限のないものなんてあるのかという議論はちょっと置いておいて、この方法ですと、いつも目にするので、自然と頭に入り、「まだ期限前だけどもちょっと時間が空いたのでこれできるな。」とか、意識レベルでの効果があります。いやあるはずです。手帳のスケジュール欄に書いてしまうと、どうしても逆算して、ギリギリまでやんないっていうことが多い方、ちょっと試してみてもいいかと思いますよ。

2007年09月13日

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文具の達人、ポストイットはこう使う！

「仕事術」みたいな本が多く出回っています。気になるから立ち読みするけど、たいてい中身は同じです。ファイルの整理方法と、時間管理の仕方。そして、結構このポストイットって文具が使われています。そのあたりを。▼こんな使い方もいいですよー。わたくしもたまにやるんですが、ポストイットのこんな使い方。社内の回覧書類に、意見や感想、疑問点などをメモして、次の人に回す。回覧板というのは、その情報の発信源の人が、「この情報は皆で共有したいもしくは、次の会議までにさらっておいて欲しい」ことを、まわすのですから、事前に当該の情報について、ふくらみを持たすことができれば、それはもう半分目的が達成されたようなものです。ですから、意見などをさらっと書いて、書類にペタペタとポストイットしてもらう。それを見た次の人がまたそれに反応して・・・・と、何か好循環的なことも期待できますね。視覚的にも、ポストイットというのはアナログのいい所を全部備えたツールですから、使い込まないともったいないっす。ああ、いいこと書いちゃった。（笑）

2007年09月12日

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ポストイットが貼れない！

「仕事術」みたいな本が多く出回っています。気になるから立ち読みするけど、たいてい中身は同じです。ファイルの整理方法と、時間管理の仕方。そして、結構このポストイットって文具が使われています。そのあたりを。▼いい貼り場所現代のビジネスマンにとって、ポストイットの最高の貼り場所はどこか？そうそう、パソコンのモニターの周り（縁）ですよね。わたくしも、中途半端な用件や、逆に絶対に忘れてはいけない「to do」をペタペタしてます。ここでしたら、見落としがほぼなくなります。ただ、問題がひとつ。モニターの素材ってプラスチックですが、表面がザラザラっぽい加工をしてあったりして、案外ポストイットが剥がれやすいんですよね。空調の風が軽くあたっていると、ゆらゆらしているうちに、飛んで消えてたりします。それで、風のあたらない場所に貼ってみたり、いろいろ考えるんですが、こうすればいいんです。モニターの縁に、セロファンテープを貼る。要は、表面をムリヤリ平にしちゃうということですね。単純ですみません。で、ここからが重要なんですが、使っている付箋と、テープの相性もやはりあります。探してください。いい感じでくっつくものに巡り会えるといいですねー。さぁこれで、あなたのモニターの周りは、３６０度ひまわりのようにポストイットで囲まれることでしょう。お仕事お仕事！

2007年09月07日

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ただ、スタンプのお話なんですけど。

ビジネスツールというとかっこいいですが、文具屋が言っているお話ですから、道具のことです。で、わたくしが言っているんですから、便利になる道具のこと！だと思いますけど・・・▼インク充填式スタンプ一番有名なのはシャチハタのＸスタンパーって商品です。でもちょっと高いのと、納期がかかることもあって、今では類似の商品がわんさと出ております。要は、朱肉やスタンプ台につけなくてもバンバン捺せるスタンプです。ちなみに、最近シャチハタの社長が代替わりしました。名古屋の同族大企業のひとつです。で、新社長のルックスはなかなかインパクトがあるのでオススメです。・・・何か失礼なこと言ってたらごめんなさい。さて、もともと、この手の商品は、なぜ作られたか？もちろん、ポンポン捺せるから、時間短縮になるというのがその理由です。でも、案外浸透していないような気がするんです。普通の会社で、この充填式スタンプが使われる主なシーンって、会社の住所・電話番号のスタンプか「ＦＡＸ済」とか「速達」などのありふれた用途だけ。ですよね？もっといろいろ使えるのに。例えば、会社の住所だけでなくて、その下に自分の自筆のサインもつけてスタンプ作っちゃうとか（サインみたいなものも、画像として問題なく表現できます。写真がスタンプになるご時世です。）、書類に対するチェック欄を自分なりのスタンプにしてみるとか。あったらいいな、は案外さっさと解決できる！ちょっと考えてみると、時間短縮効率化、業務の明確化、正確度アップなんて、スタンプ１個でうまく出来たりしますよ。ということで、「筆彦」の充填式スタンプ版も作っちゃうことにします。うひひ。「筆彦プレミアム」っていいます。（笑）

2007年07月26日

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一番売れてるネットショップの秘密のノウハウ

以前、ＩＳＯＴという文具業界の展示会に行ってきました。やはり、毎年時流を受けて傾向が違います。世相を反映！というヤツですね。▼同業者に教えを乞う。というか、ネットで一番有名な文具屋さんがセミナーをすると聞きまして、４０００円払って受講しましたの。（ワキ文具の岸井店長さん）ワキ文具ヤフーで「文具」と検索すると、１番に出てくるお店です。ちなみに、うちは「文具の達人」で検索した場合だけ、１番です。（いいのかそれで！）１番の文具ショップは、こんな感じなんだそうです。・３万ページビュー／１日（広告はメルマガ懸賞とＰＰＣ広告を使用）・メルマガ登録者数３７０００人（楽天メルマガ利用）・客単価６０００円ほど（３０代後半の独身男性がおいしい）・４名で運営（サイト管理、商品管理二人ずつ）・在庫は売れ筋のみ２割程度（残りは受注後仕入れ）売上は、推測ですが１日３０～６０万円くらいかな。で、売れるためのポイントを要約すると、・小手先のＳＥＯ対策はほとんどやってない。（商品量で勝負みたいな）・通販＝名簿ビジネス、という強い意識を持つ。（ある意味クールに）・異業種と交流し、業界内の固定観念を壊す。（意外なノウハウを得る）・後発組は、やるなら覚悟を決めて、すぐに行動、地道に続けること。特に、最後の２つを強調されてましたね。わたくし、もともと異業種なので全然文具業界の常識などないんですが、やはりコツコツと地道にネットの中での占有面積を増やしていくのが唯一の成功法則のようです。普通のことしかしないんだけど、強い意志を持って社員一丸となって進む！だから、「どんな商品が売れるんですか？」というのではなく、「どんなヒット商品をつくったろか！」という意気でないとダメって。確かにね。ネットの世界、各分野ごとに、先行者利益の高いのは、どうしようもありません。でも、もし隙間を見つけられたら、あっという間に先行者になれるのもネットショップです。あとは、地道に続ける。よし、本日も日本法令の商品アップしますぞー。（１日必ず５個が自己ノルマ）ちなみに、ワキさんでは、日本法令の商品は扱ってないようです。ちょっとホッとしている自分がかわいいですぜ。┐( ￣ー￣)┌ フッ・・・

2007年05月08日

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ホッカイロ付きのチラシ、どうすれば反応を得られますか？

インターネットに押され気味？な感じのＤＭ業界ですが、どっこいまだまだ頑張っています。やはり「物質」を手にすることって、人にとっては重要ポイントだったりしますね。そんなＤＭあれこれ。▼冬には何がいいのかなぁ。メールもいただきました。やっぱホッカイロ系のもの、ですよねぇ。アレは間違いなく受け取ってもらえます。だって寒いんだもん。街頭で配ってるお姉さんが、天使に見えます。ですが、決定的な、そして致命的な弱点は、「使い捨て」なことです。何か工夫をしなくては。中身は、冷たくなったらどうしようもなくポイですから、外のビニル袋を捨てさせないためには、どうするか。というところで勝負ですかねぇ。「かなり思い切った価格の割引チケット？」うーん、リピートが高確率で得られる業態ならそれもいいんでしょうけど、ホッカイロ自体がそんなに安くない上に、思い切った値引きとなると、ヘタすると完全に自分の首を締めかねませんね。家や会社にとりあえず持って帰ってもらうためには、、、「ダイエットにも効く、冬のあったかスタミナ鍋のレシピ。」を印刷する！ピンポイント過ぎますかね？でも、暖かい今では想像しにくいですが、冬に食べたい食べ物は、圧倒的に「あったか鍋」なんです。毎年いろんな「鍋」が流行することからも、わかると思います。「他にも、いろんな鍋のレシピがここに！http:/・・・・」と、自社のホームページに誘導してみるのもいいかも。もちろん、最初に印刷するレシピが、抜群に美味しくないとダメですけどね。

2007年04月23日

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チラシが自動的にはけていく方法

インターネットに押され気味？な感じのＤＭ業界ですが、どっこいまだまだ頑張っています。やはり「物質」を手にすることって、人間にとっては重要ポイントだったりしますね。そんなＤＭあれこれ。▼ただの紙の価値を上げる方法。もう、チラシなんて、普通に配っても受け取ってもらえません。配ったことがある人はわかると思います。とってもみじめな感じです。でも、同じチラシでも、相手から手を伸ばさせる方法があります。すんごい簡単です。すみません。（謝っちゃうくらい！）クルクルっと丸めて、カラーの輪ゴムで留める。もしくは紐で結わえる。要は、巻物の形にしてしまうことです。（茶色の輪ゴムはダメ）で、巻物の、表から見えている部分には、ズバリ！「キャッチコピー」ですよ。「３０日で８キロ痩せる方法！」「渋谷で一番旨い塩ラーメンの秘密とは？」こういうやつね。あなたの商売に応じて、いろいろ考えてみましょう。言葉は悪いですが、何かしらの「貴重な情報」が書いてあるようにすると、ちゃんと開いて見てくれます。（当たり前ですけど）紙のチラシのままですと、平面体（って言葉あるのかな）ですが、それを立方体にすることで、「何かいいものなんじゃないか？」という気持ちが生まれます。見えないと、見たくなるんです人間はね。まして、日本人にとって、巻き物というのは忍者の秘伝が書かれている！という固定観念が少なからずあります。利用しない手はない。そこに、キャッチコピーで「つかみはオーケー！」となるんです。これ、配るんじゃなく、カゴにでもどさっと入れて、人通りの多いところに置いておくだけでもいいんですよ。すすめられると引きますが、自主的に持っていったものは、ちゃんと読んでくれますし。また、あえてこれをＤＭの封筒に入れて、郵送しちゃうとか。以前も書きましたが、郵便物の「モッコリ」は、ＤＭ開封の鉄則ですからね。

2007年04月20日

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６０年間、忘れ物してました！

うちはオフィスのプロですから。みたいな顔をして日々商いをしていても、お客様のちょっとした一言に、愕然とするほど気付かされることが、よーくあります。対話って、重要ですね。▼消耗品って、「モノ」だけじゃない。６０年前から文具店をやっておりますと、悲しいかな考え方は、「オフィスの消耗品」をどれだけ買っていただけるか、に重点がいきます。アスクルの代理店を始めたら、それにもっと拍車がかかった感じです。そんな折、あるお客様と電話でお話をしていたところ、わたくしにとってはショッキングな一言をいただきました。「ところで、オフィスのメンテナンス的なものって面倒見てくれないの？」要は、レンタルプラントやコーヒーなどの飲料サーバー、入り口の足拭きマットなど、定期的に伺って取り替えたり補充したりするサービスです。オフィスのことは何でもござれって、いつも言ってるのに、忘れてた！！！頭をガンと殴られた感じです。規模の問題もあるので、全てのお客様に必要なサービスではないけれど、普通に考えればオフィスのサービスとしてすぐに出てくるべき項目です。何か、お客様に提案し忘れていることって、絶対まだまだある！ガツンと一撃されたと共に、希望の光が見えたような気がしました。あなたは、ご商売で何か忘れていませんか？

2007年04月10日

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これがSEOの基本というものです。でもやってない人のいかに多いことか。

小売店舗をほとんど持たない業態になったつばめや。次の市場はネットだということで、いろいろとトライアンドエラーしながらやってます。▼検索結果が上った！ページの構成の仕方。どこまで書きましたっけ。あ、ページの、段落ごとに「目次へ戻る」のリンクを貼ったところまででしたね。どうもこうすると、検索エンジンのロボットが調べに来た時に、ここは「わかりやすいサイト」と内容について判断するようで、良い評価がもらえるみたいなんです。機密文書処理サービスのお話ね。せっかくやるなら、「目次へ戻る」よりは、「○○TOP」とかのがいいかな。○○は、サイトの名前ね。内部リンクですね。しかもサイトの名前って、大抵はヒットさせたいキーワードだったりしますでしょ。それを自分のサイトの中で、キーワードリンクさせてしまうと言うわけ。TOPへもどるリンク、「TOP」だけでは本当にもったいないですよ。実は、ヤフーのビジネスエクスプレスって、「内容の改善」勧告を受けてから、１ヶ月の間に修正して、再度見てもらうシステムになっているんです。で、パパパッと上のように直して、ほぼ１ヶ月間放っておいたんですね。したら、、、検索結果の２～３ページ目をウロウロしていたのが、１ページ目の６位に！サクサクっと上ったんですよ。その後、期限ギリギリで再申請して、今度は通ったんですが、その後は順調に上昇し、現在１番目になっています。（「機密文書」の検索結果）ということは、ヤフーに指摘されたようにサイトを「見やすく」改善したことで、ガガガガっと順位って上るのでは！って思いますよね。普通。いろいろな要因が重なった結果が検索順位ですから、これだけとは思いませんが、少なくともタテに長いページの方は、試してみる価値はあると思います。５分くらいで出来ちゃいますしね。ダメなら戻せばいいんだし。そうそう、今のページは、縦長のデザインではなくて、５～６ページに分けてます。そのときも、各ページへのリンクの文言、「機密文書処理」っていうのが何気に入っているでしょ。TOPに戻るときもちゃんと。これがSEOというものですよ。案外地味でしょ？（笑）いいと思ったら、ちょっとやってみる。そんなことの繰り返しです。多分それでいいんだ。

2007年04月06日

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こんなかわいいスタンプ、見つけました！

あたらしい商売を始める時、やはり同業者さんというか、業界のことをいろいろリサーチします。そんな時、「やられたー！」という商売に出会うことがあります。▼印鑑・スタンプビジネス筆彦の縁起言葉スタンプを始める時、やはりウェブ上を調べました。普通の激安印鑑ショップなどは、いくらでもあって全然面白くなかったのですが、この、小さなショップに、わたくしの目は釘付けに。「動物認印の、アニマルスタンプ・カワナ」さん。　どうですか？すぐにオーダーしたくなるでしょう？こういうコンセプトは思いつかなかった！思わずリスペクトです。素晴らしい。筆彦と同じくらいニッチですが、個性が際立っています。で、この認印の説明が、またいいんです。「認印として使うには「気合い」が必要です。　印鑑登録等はできません。　銀行印としての利用も（たぶん）ムリでしょう。でもかなりカワイイです。一度押すとクセになります。」その通り！その通りです。クセになるよねぇ。ハンコ捺すの楽しくて仕方なくなるよねぇ。で、さらに、ハンコ捺したいがために、仕事頑張っちゃうよねぇ。これです！筆彦もそうなんですけど、そこが隠れコンセプトです。ただカワイイんじゃなくて、プチやる気を引き出すところが、ミソ。こういうサービスを、作っていかなくちゃ。＊筆彦スタンプ

2007年03月14日

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一流のチラシが、あなたにも作れます！

本来の使い方でない使い方って、わたくしは好きです。そんなこんなを。▼映画チラシ以前にも映画のチラシを集めて、デザインの参考にしていると書きました。今回はもう少し具体的に。１００種類ほどのチラシが集まれば、もうそれは立派なレイアウト図鑑。世の中の、Ａ４という大きさの紙にデザインする、ほとんどのパタンを手にしたも同然です。（あくまでチラシという用途ですけど）で、自分が今悩んでいるレイアウトに、どのように役立てるか？悩むポイントのひとつに、キャッチコピーの文字の大きさとその配置があると思います。これで、手にとって見てもらえるかどうか決まると思うと、最重要点です。なんとしても印象的なレイアウトデザインで決めたい！さて、では「図鑑」の中から、ザーーーっと見てキャッチコピーがズバっと目に飛び込んできたものを何枚か抜き出します。そいでもって、あなたのキャッチコピーの文字数と、その選んだ中のもので文字数が近いもの、これのレイアウトをいただいてしまうのです。それも複数あった場合は、掲載する写真の形や、説明文の量なども考慮して一番近いものを真似する！これで、迷わずにチラシつくりが出来ると思います。芸術作品じゃないんだから、チラシのデザインなんかで悩んでる時間なんかないんです。いいものをささっとパクって、効率を最適化しましょう！

2007年03月13日

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メルマガも、ボーっと読むんじゃなくて、、、

本来の使い方でない使い方って、わたくしは好きです。そんなこんなを。▼メルマガいろんなメルマガを読んでいます。で、いわゆる「本文」に関しては、案外すぐに内容を忘れてしまったりするんですが、実は他の部分をよく見ています。構成です。このおもしろいメルマガの構造は、どうなっているのか？逆にこのコーナーなくてもいいなとか、これはもっと上に配置すればいいのに、とか、いろいろ思いながら見てます。おもしろい、読みやすいなどには理由があります。いろんなメルマガを読むことで、そういう「仕組み」を考える勉強をしているつもりです。で、自分のメルマガに反映してんのかって？それは言わないで～。そうそう、新しいメルマガを発刊しております。その名も【社長の風水】といいまして、中国皇帝の秘術であった風水を、現代のビジネスマンや経営者の方々にどう生かしてもらおうかということを考えながら書いています。よろしければどうぞ。http://www.fusui-office.com/（左下のフォームにお名前とメルアドを打ち込むだけ！無料です。）

2007年03月09日

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見ーてーるーだーけー！

本来の使い方でない使い方って、わたくしは好きです。そんなこんなを。▼百式かの有名な、海外のドットコム企業を紹介するサイト・メルマガですね。管理人さんが毎日ひとつずつ、教えてくれます。ほんと、よく見つけてくるよね。ほとんどは、いわゆる「ツール」と呼ばれるもので、これを使うとこんなに便利とか、こんなサービス考えた人がいるんですね、おもしろいね。とか、そんな感じで、やはりサイトの「中身」を楽しむのが本来の使い方だと思うんですが、わたくしは違うんです。もともと英語苦手だし、紹介されたものを使ってみようとしても、わかんなかったりして、実はちょっとストレスがたまったりします。で、最近はどんなツールかというのは二の次で、、、「海外サイトのデザイン」を見てるだーけーーー。だって、日本人じゃありえない感覚って、あるじゃないですか。そんなの自分じゃ絶対思いつかないので、他から吸収するしかないんです。ということで、いつかパクってやると思いながら、毎日見てます。楽しい・・・

2007年03月08日

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あああ、ついでに売れてしまうものなんですねぇ。

マクドナルドで、「フライドポテトはいかがですか？」と言われるのは慣れてしまったけど、こういうのをさらっとこなすのは難しい！どんな風にやればいいのかな？って試行錯誤集です。▼いつも引き合いに出すこのページつばめやの、１００％リサイクル機密文書処理サービスあ、ヤフーのカテゴリー登録が通りましてね、速攻で、いろんな関連語検索でトップ１に返り咲きです。このあたりの検索エンジン対策については、また書きますね。これって、機密を保持するために、処分したい書類をダンボールに詰めて、（ファイルごとでＯＫ）そのまま人目に触れないまま溶解までしちゃうのが売りなんですが、お問い合わせいただくお客様で非常に多いのが、「ダンボール詰めしてないんだけど。。。」というご質問。繰り返しになりますが「機密」が売りですので、どうしてもダンボール詰めまではお客様でやっていただくようにお願いするのですが、次の質問は決まって、、、「じゃあ、ダンボールってどこで買えばいいの？」確かに、大量のダンボールなんて、かさ張るから自分で買いに行くことなんて出来ないし、社内に届く荷物の空き箱も、欲しい時に限ってなかったりします。アスクルみたいなサービスがあれば、翌日にはお届けできるんですけどねー。え、アスクル？そうですね、ご案内しない手はないですよね。実際、すぐにアスクルのカタログをお届けして、ダンボールも同時にご注文いただくお客様が増えています。お話しするまでは、そんなニーズがあるなんて、全然考えていませんでしたから、ちょっと「気付き」ってヤツを感じてしまいました。もう少し踏み込んで考えたら、こんなケースってよくあるんじゃないのか？そんなことを考え始めたんです。

2007年02月19日

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こんなものあります。

本当に作業がはかどるなら、その道具を使わない手はない。そんな、非常に役に立つのに、案外知られていない道具達を、百式風にご紹介する。■ 今日の道具「ＮＥＷロングはさみ」昨今、メルマガやウェブから、どんな情報でも引き出せるようになったが、多くの人はまだ、紙媒体からの情報の入手を好む。ペーパーレスという言葉は、どうやら一部分だけでのお話になりそうだ。というわけで、この「ロングはさみ」はとてもいい。何しろ、刃渡り２３センチというから驚き！どんな記事でも、サクサク切抜きが出切るというわけだ。実際使ってみると、あまりの快適さに笑ってしまったのはわたくしだけか？いけてます。・ＮＥＷロングはさみを見る。http://www.sun-star-stationery.co.jp/date/sbk050.htm・本日の記事にコメントする。boo@tsubameya.com■ 編集後記【楽しい】よそ様のフォーマットで文章を書いてみるのはとっても楽しい。たまにやってみると、勉強になります。■ 今日の運動記録便秘気味だったので、腹筋を１０回してみました。（効果あるのか？）

2007年01月12日

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テレアポもバカにできません。

いわゆる営業ツールについて。かなり範囲の広い言葉ですが、最近気になる営業ツールについて書いてみます。▼テレアポとネットアスクルの話になりますが、新規開拓はわたくしども代理店の仕事となります。で、その方法は以下。・実際に訪問してカタログ登録を依頼・ダイレクトメール（名簿での郵送か、ポスティング）・ファックスＤＭ・新聞折込チラシ・テレアポでカタログ登録を依頼・インターネット広告でカタログ依頼を受ける以前にもちょっと書きましたが、その時々でどのツールで行くか、選択をし続けなければなりません。反応率は、刻々と変化し、何が良くて、何が悪いということが、一概に言えない状況が、続いております。つばめやの場合、小さい会社ですので、営業マンが訪問していくローラー作戦は出来ません。まず効率が悪いし、人を雇っても費用対効果はめちゃ悪いです。ダイレクトメールは、実は本格的にはやったことがありませんが、かなり練らないと、開封さえされずにゴミ箱行きになるのは、目に見えています。新聞チラシにいたっては、最近では全く反応しなくなりました。ファックスＤＭに関しては、多少興味があり、楽しみにとっておいてあります。ということで、今はテレアポとネット広告がメインとなります。（アスクル新規開拓に関しては、ファックスは本部より禁止されています。）こういった開拓は、やってみて効果計測、の繰り返しです。昨年の今頃は、実はネット広告がすごく良かった。品物を欲しい人が検索するわけで、カタログをお届けしてから、初めて買っていただくまでの割合とスピードが素晴らしかったです。半年で３０～４０％のお客様がご利用くださいました。しかし、それが半年ほど前からガクンと下がり始めました。同時に、同じようにネット広告を出すライバル社が増え、費用対効果も悪くなる一方です。そんなとき、久しぶりにトライしたテレアポが、優秀な成績を上げているのに気付きました。半年で１２％超。これは、最近のテレアポでは良い成績なのです。実は、基にしている名簿が違いました。詳しくは言えませんが、ネットと同じように、購買の可能性のあるお客様の名簿です。出元もきちんとしていますので、安心です。この好調は、現在も続いており、その名簿の確かさを実証しています。出来るだけ細やかな効果測定と、ここと決めたらタイミングを逃さずにどこまでズバッと押せるかがこうしたツール利用には重要ですね。とりあえず、つばめやは只今、社運を賭けて動いておりまーす。（２００６年初頭に書いた記事です。）

2006年12月15日

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携帯メール。

いわゆる営業ツールについて。かなり範囲の広い言葉ですが、最近気になる営業ツールについて書いてみます。▼携帯メールサービス先日焼肉のチェーン店に言った時、最初に注文を取る時に、店員さんが「携帯電話お持ちですか？もしよろしければこのメールに送信していただきますと、デザートのアイスをサービスさせていただきますけど。」って。だったらってことで空メール。すぐにメールが送られてきて、アイスの権利獲得。そこにまたボタンがあって、当るとどれか一品サービスとうことで、いくつかメニューが載っている。だったらってことでアンケートに答えて、お肉一皿ゲット・・・合計３回メールが来て、名前や住所こそ聞かれなかったものの、メールアドレスやお店からのご連絡のためのファックス番号（ま、これはどんなセールスレター送ってくるか見たかったからですが）まで持っていかれてしまいました。アイスとお肉、１０００円近くのプレゼントをもらいましたが、原価で考えれば３分の１以下です。それで、これだけの情報を取れれば、非常に安いですよね。安すぎる！昨日なんか、早速メールが来てて、何かと思って見ましたら、「もうすぐ新メニューに変わるんですが、変わってしまう前にもう一度食べておいてはいかがですか？」と。新メニューの宣伝ではなく、もう食べられない今のメニューをネタにするとは、なかなかです。これはプロの匂いを感じるね。で、飲食店さんには、とてもマッチしたサービスだと思いましたね。携帯メールなんか、あまり好きではないわたくしですけど、そんなに不快でもありません。ちょっと意外です。もう、メジャーな広告メディアですけど、まだまだ伸びると確信しました。もちろん、飲食業以外でも、どんなタイミングでメールアドレスをゲットするかというところで、よく考えれば、バシッとハマルと思います。ただ、どうやってもダメな業界もあると思いますけど。つばめやも、飲食業のお客様多いし、提案してみようかなぁ。偶然、この会社が代理店募集中らしい。どんな会社かは知らないんですが。まぁ、上の例みたいな、バシっと決まる用途を提案できないと、いくら代理店になってもダメでしょうけどねー。

2006年12月14日

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ノベルティを制するものは、、、

いわゆる営業ツールについて。かなり範囲の広い言葉ですが、モノという観点から、お話してみようと思います。▼ノベルティグッズこの話題から参りましょうか。良くも悪くも王道ですからね。先日行きました秋のギフトショーでも、販促グッズ業界は相変わらず元気な感じを受けました。新規の出展もあり、業界地図も様変わりしている模様。さて、で、最近どうなのよって話ですが、つばめやも、複数のノベルティを作っていますが、お客様も目が肥えてきていますから、普通のものではなかなかアッとは言ってもらえません。ＤＭの封筒を膨らまして開封率を上げるのに使われる「ペン」なんて、３色ボールペンで名入れして１本９円になっています。安い分ロットも大きいですから、当然世間で目にする機会も増えるわけです。今は話題になっていますけど、短命で終わりそうだなぁ。▼掘り出し物か、オリジナルか。以前も多分書きましたけど、うちで好評なのはこれ。名入れする柄にもよりますけど、値段以上の価値が演出できますので、重宝しています。この道具の使い方などで、お客様との会話のネタにもなるし。ここのサイトは、代理店になれると、卸値で買えますから、トライしてみてはいかがですか？ダメだったら、つばめやでどうぞ。少しは安く出せます。これは掘り出し物のパタン。他にも、販促品サイトはたくさんありますから検索して、探してみてはいかが？見切り品などもありますので、頑張って調べると、いい買い物が出来るはずです。（参考：雑貨ネットonline）もうひとつは、オリジナルで勝負！のパタン。うちの風水シールも、完全オリジナルですけど、思ったよりは安く出来ますし、他にはないということで、プレミア感も演出し放題です。一見大変そうですが、企画するのが好きな方でしたら、必ず出来ます。トライしてみては？　よろしければ、お手伝いいたしますよ。

2006年12月12日

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頭打ちした売上をまた伸ばす方法

文具業界の動きから、世の中のトレンドをキャッチしています。？▼新分野への進出以前、文具業界の沈んでいる病気について述べましたが、それは卸や小売りのお話。メーカーは、それに反して頑張っている印象が強いです。文具そのものの需要が頭打ちならば、自分たちの持っている技術を生かして新しい分野に打って出ればいい。日本のメーカーなんですから、レベルは高いものを持っているわけです。そこで、各社がいま力を入れている分野は・・・「知育」少子化で、ひとりの子供にかけるお金は、年々増えているといいます。まして知育という、親やジジババが一番弱いキーワードなら、間違いない！というわけです。そして正解です。元からある文具店の販路＋玩具店ルートでもヒットしています。文具以外の業界も、知育には進出し始めているようですね。ニチバンことばあそびテープくもんの知育教材ページ　パイロットの知育商品ページ同じ技術を使って、違う分野の商品を作ってみる。同じ販路を使って、違う分野の商品を売ってみる。ちょっとしたヒラメキが、次への打開策になることもあるんですよね。

2006年12月11日

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アウェー（お客様の会社）での風水的立ち回り方はコレ！

普段、何気なく仕事をしているあなたのオフィス。意識していない部分で損をしないよう、チェックすべきポイントを、ご紹介します。▼アウェーの戦い方。今回は、自分のオフィスではなく、先方のオフィスで商談をするときの、戦い方！を書いてみます。必要なのは、方位磁針ひとつ。・・・とその前に、ご自分の吉方位を調べておく必要があります。風水入門でおさらいしましょう。わかりましたか？方位表の、「最大吉」、「大吉」がどの方角か、覚えて下さいね。さて、敵陣に乗り込んだら、方位磁針でその方位がどちらかをチェック。席をすすめられたら、なるたけその吉方位に体を向けるようなポジションをキープして下さい。（無理な時は仕方ありませんが）また、自分の背後には出来る限り壁が来るような陣取りは欠かせません。自分の背後が通路なんかだと最悪ですから。落ち着いて商談できる環境を、さっと作って下さい。吉方位がキープ出来ない場合は、逆に凶方位だけは避けるようになんとか頑張りましょう。これだけで、何か違うはずですよ。もし、ちょっとはまって、風水師の持っている風水羅盤（方位説明付きの磁石）なんて持ち歩いていると、そのときの話題提供になるかも知れませんね。（引かれる可能性もあるので見極めをしっかりと。）

2006年11月13日

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数値化できない仕事を実行するツール（といっても紙です。）

▼実行力が勝負！どうやってそれを身につけるか。実行力ってどういうものかわかりませんが、とりあえず仕事を着実にこなすことだとして、どうやってやり遂げるのか、それを考えることにしました。で、自分用に目標達成のための管理シートを作っているんですが、よろしければお使いくださいね。という感じです。今回は「数値化できない目標を管理、実行するためのツール」なんですが、悩みましたねぇ。でも、結局は「漏れなく計画し、優先順位をしっかり決めて、あとは期限通りに実行する。」だけのことですから、シンプルなものになりました。これなんですけど。（右クリックして、対象をファイルに保存。）使い方は、、、０．やらなきゃいけない仕事、プロジェクトを選ぶ。１．目標達成までにやらなければいけない項目を、洗いざらい書き出す。２．実行の順番を決める。並行作業で進めるものも決める。３．作業項目を順に並べて、予定日付を入れる。４．やったマスを塗り潰しながら、毎日ニコニコ実行する。＊項目は、２０行用意しました。要らない部分は、例によってデリート！＊ゴールのマスは、太く囲って強調しておきましょう。予定日付は、無理な予定にしないことです。一度崩れるとヤル気がなくなり、二度とこの管理表に戻って来なくなります。よしよし。わたくしの抱えている案件には、とりあえず対応できそうです。あなたのお仕事には、使えますかね？よろしかったら、こちらも原稿のパワーポイント差し上げますから、アレンジしてみてください。

2006年10月30日

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次回配布ですから、今日のブログは見なくていいです。

▼「実行力」。これが案外難しいので、簡単にするツールを。さて、前回のように、目標の数が決まっている場合は、簡単なんですよね。マス目を作って、ひたすら潰していく。それが快感に変わってきたら、もう大丈夫。あわよくば、目標値を伸ばしてしまう事だって可能です。問題は、目標の数値化がしにくい場合。上司に言われて、毎週の会議でお尻を叩かれながらの人は、まあなんとなくやり遂げるかもしれませんが、自分で考えて自分で実行しなければならない小さな会社の場合、情熱が途中でフニャフニャになって、立ち消えてしまうことも多いハズ。そう、わたくしもそうなんです。いままで、いくつのプロジェクトをボツにしてきたことか。確かに、思い込みだけで、今思えばやらなくて良かったものも多いんですが、地道に積み重ねていれば、いま頃少しは楽になっていたのに！というものもあります。▼実行まで、そして成果を出すまで、いろいろな段階を通して、モチベーションをキープしつつ、確実に前進するためのチェック機能も持ったツールが必要ですね。実はこうやって書きながら、まだ整理しているのですが、そう。出来ておりません。パワーポイント（わたくしは、パワポでこういうのを作る）の原稿はまさにグチャグチャになっています。実際、自分のかかえる、いくつかのプロジェクトを見てみると、それぞれタイプが全く違います。できれば、どんなお仕事でも対応できるようにしたいですので、悩みまくっております。でも、いつまでも悩んでいてはどうしようもないので、次回配布します。あ、前回のシートですが、自分用に作りたいから、パワーポイントの元原稿欲しいって方はメールをいただければ。メール添付して返送します。

2006年10月27日

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こんな「大人の塗り絵」はいかが？

前回の続きです。今回は大人の塗り絵をいたしましょう。▼実行力。難しいことではないはず。習慣化させてしまえばいいんですよね。これが出来ないだけです。だから、それを楽しく出来るように演出をしてやればいいと思うんです。そこで前回申し上げましたように、マスなどを使って、ビジュアル的にも楽しく、苦しい義務感ではなく、少しずつの達成感が味わえるツールを利用していきます。わたくし自身、やんなきゃいけない業務が、全然多くなってしまいましたので、時間の管理はもとより、モチベーションの維持と仕事の効率化が、必須なのです。で、自分用に作ってみました。きっと、使いながらどんどん変わっていくと思いますが。▼まずは、期限よりも単純作業の量を目標としている場合本を３０冊読むぞ！とか、相互リンクを１００集めるぞ！とか。これは、やったらマスを塗り潰したり、チェック入れたりするだけですから簡単ですね。大人の塗り絵も流行っていますし、お好きな色で、きれいに塗り塗りしてください。わたくし的には、こんな感じ。これで十分です。「ザ・マス」（右クリックして、対象をファイルに保存。）余白は自由に使ってください。で、なぜ、１２０マスも作ったかというと、例えば５０マスしか使わない場合、はじめから５１～１２０が消せますのでうれしいでしょう？やる前から、妙な達成感。うれしくない？わたくしはうれしいです。簡単なものですから、あなたもいろいろ工夫して作ってみてはいかが？

2006年10月26日

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ディズニーワールドオブイングリッシュの営業方法！

子を持つ親なら、一度は聞いたことのあるであろう英語教材、「ディズニーワールドオブイングリッシュ」そう、ワールドファミリー社のお高い教材である。ユダヤ系外資のこの会社の訪問販売営業マンがやって来たので、どんな営業をしているのか、興味津々で聞いてみました！▼まずは、、、つかみは普通ですね。ネットやハガキでのサンプル請求。２６年前に出来た教材らしいが、内容は全く変わっていないとのこと。ただ、時代の流れで、テープがＣＤになり、ビデオがＤＶＤになったり、最近流行のココパッド式のものが加わったりと、ハイテク化？をしています。うちの場合、先月名古屋に帰省した時に、飲食店に置いてあったハガキを出しました。内容をダイジェストしたＤＶＤと、教材の一部のサンプルが送られてきて、間髪を入れずに、営業マンが「お宅に訪問してご説明」になります。電話の声が、嬉しそう！　キタ━━━━(゜∀゜)━━━━ッ値段などは、その際にご提示、というわけです。まあ、人のうわさで聞いてましたけど。税込フルセット６５万円くらい。で、教材全体見ましたけど、５分の４くらいは、彼らのお給料ですね。内容は、いいと思います。ただ、要はいつも英語のＣＤやＤＶＤをかけて、いかに英語環境を作り出すかというところがミソですので、それを親が、ちゃんとできるかどうか、飽きっぽい年頃の子供がそれに耐えられるかが、最大の壁じゃないかと思います。▼さて、やって来ました。営業マン。高級国産車に乗ってご登場です。いいですねー。（笑）４７歳のおじさんです。もう寒い時期だったのになぜか半袖。予想していたよりは、物腰柔らかで、売り込みまくり！という感じではなかったです。あ、なんだかわたくし、失礼なこと書いてます？大丈夫ですよね。営業手法の研究ですから。はっきり言って、よく出来ています。感動です。全部録音して、売り出せばよかったなぁ。さて、次回から、次から次へと繰り出すユダヤ商法（自分で言ってました）のすべてを、ご紹介いたしましょう。

2006年08月18日

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地方でも無印良品即買い（翌日着）出来る秘密兵器がこれ。

アスクル代理店つばめやが、とっておきのアスクル最適化術を伝授します。▼無印良品を即買い！アスクルカタログには、無印商品コーナーがあります。ご存知でした？（全種類は掲載されてませんけど）で、もちろん無印良品の商品が買えるんですが、値段は同じです。何が言いたいの？ふふふ。無印良品のネットショップで、商品をオーダーすると、いつ届きますか？早くて４日後、遅いと一週間なんて商品もありますね。アスクルですと、早くて当日（当日配送エリアのお客様のみ）、遅くとも翌日ついてしまうんです。「イラチ」なあなたには、うれしいサービスじゃぁ、ありませんこと？同じように、伊勢丹のギフトコーナーもあります。アスクルでオーダーしても、伊勢丹の包装紙でラッピングしてありますので、お使い・お届け物にピッタシ！▼ちょいとマジメな話最近ますます盛り上がっているエコ購買ですが、アスクルのネットオーダーをご利用いただきますと、グリーン商品のみを選んで買えるような仕掛けもございます。消耗品１００％グリーン購入達成って、ＩＳＯの担当者さんや、総務の方にとっては、ちょっとした夢だったりしません？▼捨てないで！カタログと一緒に届けられる「ＡＳＫＵＬ　Ｓｗｅｅｔ」という小冊子は、捨てないでお手元に。１００円１ポイント換算で貯まっていく、ポイント交換のカタログなんです。知らない間に、結構貯まっていたりしますので、注意して見てみましょう。現在のポイントは、月々のご請求書の裏側に記載されていますよ。

2006年06月28日

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突如現れるアウトレットモール？？？

アスクルの代理店つばめやが、とっておきのアスクル最適化術をご紹介いたします。▼アスクルの陰謀こんな書き方してはいけませんが、アスクルもお蔭様で大きな組織になって参りましたので、やはり企業としての戦略が、いろいろあるわけです。で、いま一番注力しているのが、お客様のインターネット化です。現在は、ファックスとインターネットでオーダー受付をしていますが、ファックスは大半はＯＣＲという機械が読み取ってくれるものの、やはり人間の目でのチェックが不可欠です。つまり、人件費がかさむんです。かたや、ネットでのオーダーでしたら、システムで全部処理出来ますから、一度しくみを作ってしまえば、コストは下がる一方なんですね。ですから、何とかネットでオーダーをしていただこうと、一生懸命なんですよ。▼そこで裏技！（というか、事実なんですけどね。）いつもファックスでオーダーされているお客様は、もしネットが使える状況にある場合は、即ネットオーダー会員の登録をオススメします。　ココからできます。右上の、オレンジ色の新規登録ボタンから。されに、「ネットメンバーへのご登録」をしていただきますと、パスワードが連絡されます。ネットでオーダーすると、何がいいのか。。大きな声では言えませんが、「秘密のアウトレットコーナー」が突然立ち上がったりします！最新のカタログで、不掲載になったものや、在庫を多く持ちすぎたものを、時々、アホみたいな値段で、大放出します。これは、ネット会員様だけの特典です。つばめやも、このセールは大好きで、お店があった頃は、ここで大量に安く買って、お店で転売したりしました。（秘密です）だって通常の仕入れ値より安く買えたりするんですから。ネットオークションなどやってる方も、使えるかも知れませんね。

2006年06月27日

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アスクルアリーナのディスカウント秘密技

アスクル代理店つばめやが、とっておきのアスクル最適化術をお伝えしております。「たのめーる」とか「カウネット」ご利用の方は該当しない情報ですので、ご了承下さい。▼実はアスクルは２種類あります。通常のアスクルとは別に、アスクルアリーナという、大口のお客様向けのプログラムがあります。「ディスカウントがある。」ことと、購買に関しての承認機能などが使える「電子購買システムを利用できる。」というのが売り。ただし、そちらに移行されるには以下の条件のクリアが必要です。「半年で５０万円以上のご利用（全社で）」「インターネットでのご注文（ファックス不可）に限定」の２点です。ディスカウント率については、ご利用金額によって、１.５％～１０％の段階があります。▼そこで裏技。（というか、ちゃんとしたルールですけど。）例えば、Ａ社が、利用金額に応じた計算で、値引率は３％だったとします。そんな時、少しでも資本の関係のある関連会社Ｂ社が、ご利用額が多く、６％の値引率を得ていたとすると、Ａ社とＢ社をグループ扱いすることにより、ご利用金額の少ないＡ社も、Ｂ社と同じ６％の値引率をゲット出来る！というルールがあります。つまり、自社だけでは値引率が低くて、納得出来ないときなど、たくさん買ってそうなグループ会社を誘って、アスクルアリーナに切り替えてもらうことにより、より多くの値引き率が得られるのです。普段からインターネットでご注文されている会社様にとっては、何もしないで値引きが発生しますので、利用しない手はないプログラムなんですね。（注文の仕方などは、通常のアスクルと同じです。）あ、ひとつ注意点。Ａ社とＢ社（グループ）の代理店は、同じでないといけません。お問い合わせは、お気軽に～。

2006年06月26日

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同じ付き合うなら、いい会社と。

アスクル代理店つばめやが、とっておきのアスクル最適化術をご紹介。「たのめーる」とか「カウネット」ご利用の方は、該当しませんので、ご了承下さい。▼各代理店が、いろいろ用意しています。アスクルは、代理店が新規のお客様を営業・開拓します。本部は、あくまで物流のシステム（受注・配送）会社という位置付けです。（ＣＭなどはしますが）ですから、熱心な代理店はいろいろとノベルティやら何やら用意して、「うちでアスクル登録して下さい！」なんてやってるわけです。検索エンジンで、「アスクル」って打ちますと、それはそれはたくさんの代理店のウェブページが出てきますから、いろいろ見て、いいものくれるところ、感じの良さそうな代理店でお申し込みされるとよいと思います。ちなみに、エリア制ではありませんので、北海道の代理店が鹿児島のお客様とお付き合いすることも問題ございません。で、本部のページで登録すると、なーんももらえませんので。あしからず。この場合は、お客様の地域の代理店が担当させていただくことになります。▼で、つばめやはどうなんだ？もちろん、いろいろプレゼントしています。ただし、登録（カタログを送付）した時点ではなく、初めてご注文をしていただけた時にお送りしています。登録時にプレゼントということも、以前は行っていたんですが、ノベルティが欲しいだけの方がものすごく多くて、悲しくなったのです。そんなもんですけどね。だったら、何も言わずに、お買い上げいただいたときにちょっとしたサプライズでプレゼントしたほうが、お客様も喜んでいただけるかな、そう思ったんです。今のノベルティ（高級２色ボールペン）も、あと数百個でなくなりますが、また面白いもの探して、お客様に「わっ！」って言っていただくつもりですよ。

2006年06月23日

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アスクルの裏技？

アスクル代理店つばめやが、とっておきのアスクル最適化術をお伝えします。「たのめーる」とか「カウネット」ご利用の方は、該当しない情報もありますので、ご了承下さい。▼「個人で買いたいんですが。。。」アスクルは、企業向けのデリバリーサービスです。でも、あのカタログを見ていると、どうしても自分用にもしくは家で使いたくなってしまって、よくこんなお問い合わせをいただきます。で、要は請求書が会社の買い物と一緒に行ってしまうとマズイってことですよね。自分の分として買った分は、請求書を分割してくれないと困る。実は、この部分は、代理店の判断に任されている部分なんですが、つまりこうしたイレギュラーのサービスは、代理店がお受けするかどうかなんです。試しに、あなた（の会社）の代理店に、聞いてみてください。「それは出来ません。」という代理店さんでしたら、ちょっと問題ありかも知れません。通販ですので、ただでさえ普段お客様とお話しする機会が少ないのに、断ってしまうなんて。仕事に熱心な会社でしたら、面倒でも喜んでお受けするはずです。同じ付き合うなら、志の高い仕入先とお付き合いしたほうがいいですよね。▼請求書の分割以前に、、、「企業向けサービス」そのものの意味が、不明確になっています。今では、ＳＯＨＯという言葉が流行ったように、限りなく個人に近い形でビジネスをされている方も大勢いらっしゃいます。ですから、個人の方はご利用いただけませんという文言は、もはや意味を成さないのです。ですから実は、現在個人名でご登録いただいても、カタログはお送りしています。（つばめやの場合）業種によっては、普通の会社さんより、たくさんご利用いただく方も多いですよ。時代は変わっていきます。というわけで、請求書分割の依頼が、面倒な方は、個人名で無料カタログを申し込んでみてください。春夏の新カタログは、自宅にも欲しくなるような別冊家具カタログをはじめ、レストラン向けの厨房用品など、プロ仕様のものも充実しています。とっても楽しいんです。

2006年06月22日

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スチャダラパーのボーズに教わったビジネスTIPS！

▼整理整頓下手の塾長が、身をもって？書いてますけど。さて、机のクリーンアップ大作戦、デスクまわりも、ずいぶんキレイになってきました。書類も、捨てまくってかなり減ってきました。あ、前回の記事で、「捨てろ！」っていうのにピンときて、「捨てます」とメールいただいた方々、どうもありがとうございます。がんばってもっと捨てよう！さて、そんなこんなで紙は何とかなりそうです。次は、、、、ＣＤやＤＶＤのメディアですねー。安いので、今はデータのやり取りはほとんどＣＤとかＵＳＢメモリで済ましているのではないでしょうか？（そうそう、フロッピーが、パソコンに標準装備されなくなって来ましたね。カセットテープみたいな懐かしい存在が、またひとつ増えました。）▼ＣＤ類は増えてくると、とにかくプラスチックケースがウザい。コレは、おうちで音楽ＣＤやＤＶＤをたくさんお持ちの方に、特に有効ですが、いまはこういうものが売られてます。いいですよ。そう。ＣＤレンタル屋さんで見かけた、ちょっと大きめのビニールケース。この、ちょっと大きめってところがミソなんです。これだと、ＣＤのジャケット＋裏側の紙もスポンと入りますから、必要なモノは全部保存可能です。オフィスで使うときも、ソフトウェアのＣＤ、箱は捨ててコレにＣＤ本体と説明書や保証書を折り曲げて入れておけば、省スペースに役立ちますね。３分の１以下になります。使えます。ちなみに、これはスチャダラパーのボーズに教えてもらいました。もちろん直接じゃないですけど。（雑誌で見たっけなぁ。。。ネットかな？忘れました。）

2006年06月19日

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これ便利。肩こり解消ツール。

▼仕事をしていて、こんなのあったらいいのに！って道具。探すと、結構あるんです。文具の領域とおもいきや、雑貨や、生活雑貨のメーカーから出ていたり、またその逆があったり。近頃、文具・事務用品業界も、アイデアの時代。各社ともかなり頭を使って商品開発するようになってきました。イマイチなものも多いですが、塾長が見て納得したものを、いくつかご紹介します。（偉そうに！）▼入力のお仕事、紙見て画面見て、首が変になってしまいそう！オマケに、目もチカチカしてきたんですが！って方に・・・・「原稿ホルダー」パソコンのモニターのヨコに、原稿をセットできるようにするものです。そうすれば、目の移動距離が、最小で済みますからねー。大きいのと、小さいのがあって、大きいのはＡ３原稿までセットできる上に百枚以上原稿がのります。でも、高い。高すぎる。小さいのは、それなりの機能ですが、たいていの方はコレで間に合うはず。ちょっと特殊な道具ですので、わたくしは知りませんでした。文字通り、入力のお仕事をしている方に教えていただいたんです。道具のブログ書いてるよなんて言ってますと、こうして情報が集まってくるのは、ありがたいことです。何か一貫して訴えていると、このような楽しいことがおきますね。

2006年04月11日

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知らなかったでしょ。印鑑の真実を書いてみました。

印鑑マスター？タカギです。おはようございます。▼印鑑の効力普段使いの部分では、実印が強くて、三文判の認印が弱いなどということはありません。何でも結構です。契約書に三文判でも、本当は全然オーケーなんです。契約時に使うような立派な印鑑は、まさに気合いの表れでしかないわけなんです。では、そもそも実印とは何か？届出をしてある印鑑のことですね。１人１個です。個人は市町村役場へ登録、法人はどこですか？そう、法務局に登録をします。じゃあ、認印は？実印以外のものは、基本的にすべて認印ということになります。まあ、その中でも、銀行印などは少し格付けが高い感じで使っているのではないでしょうか。。▼三文判じゃ、まずい部分。先に、三文判で契約書に押印しても、効力は同じと申し上げましたが、三文判は、どこでも買えます。つまり、契約書などの偽造が可能になってしまいますので、その点は用心が必要です。（逆に、三文判ですと、本人が「自分が捺したものではない。どこでも売ってる印鑑じゃないか！」とごねる余地もありますが）それがイヤならば、三文判を、ちょっと改造すればいいです。文字の一部をちょっと短く削ってみたり、全然構いませんよ。印鑑をいじるのって、気が引けると思いがちですが、三文判なんて所詮、印鑑用のフォントで作ってあるだけのプレス品ですから、いじったほうがいいくらいです。おわかりかとは思いますが、手で彫ってもらった、高い印鑑ではやらないでくださいよ。ま、そんなこんなで、登録する実印は、偽造されないような、ちゃんと個別に彫ってもらったモノが必要になってくるわけです。

2006年03月24日

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朱色でブランディング

タカギです。▼朱色でブランディング名刺やお手紙に、手書き系のスタンプを捺すと、反応が違いますよってお話を、大昔にいたしました。それ以来、全く広告しなかったんですが、実は地道に売れているつばめやのオリジナル商品の専用ページを作りました。（お蔭様で１年経ちました。このブログはメルマガの再アップ。）筆彦ドットコム「あなたのココロを伝えます。」ですって。クサイですねー。でも、不思議なことに、これが本当に伝わってしまうんですから驚きです。このスタンプを捺したものをもらった側＝あなたのお客様は、すごく喜んで下さるんです。だから、この商品を続けて行こうと思ったんですけどね。で、なぜなのか、いろいろ調べてみたんです。どうして、日本人はこういった印鑑・スタンプに反応してしまうのかを、ミニレポート風にしてみました。「朱の起源」以前にも書きましたが、こういったものはご自分で作れます。近くのゴム印取扱店さんに、自筆の原稿を持ち込めばオーケーです。でも、そういう時間が惜しい方だけ、よろしければ覘いて下さい。ちなみに、今後もすごい勢いで商品が増えていきます。別注も出来ますよ。

2006年03月20日

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スケジュール管理、無料ツールでどこまで出来るか？

▼スケジュールの共有少し前にも、手帳の件ですこしお話いたしましたが、社内のスケジュール管理、どうされていますか？ある程度以上の規模の企業でしたら、グループウェアというソフトウェア（もちろんＬＡＮでつながっている）で、キッチリ整備されているのかも知れません。（でも、システム管理部あたりが張り切ってセッティングしてもバシッと使いこなしている会社さんって、見当たりませんけど。）小さい会社はどうするか。ホワイトボードの予定表で何とかなるって？今日だけならいいですが、週刊は？月間は？って、鳥瞰する必要のある場合は対応できませんよね。こんな時は、紙のスケジュール台帳を誰かに管理してもらう？そんな手間なこと、やってられません。忙しいんです。▼で、ウェブ上のスケジュール表を活用つばめやは少人数ですので、無料の簡単なものを利用しています。十分足ります。例えばコレ。カレンです。（簡単な登録ですぐ使えます。）サンプルイメージグループを作って、何人かでスケジュールを共有できます。うちは、字の色を各人変えて、見やすくしています。直感的に扱えますので、何となく苦手な方も大丈夫。西川カレン並みに、働きますぜ。（ヘレンだっちゅうの。）他にも、小額で使えるＡＳＰ（ウェブ上の貸しソフトサービス）も各種ありますので、必要な機能、安全性などを吟味して、使われるといいです。「ウェブ　スケジュール管理」などと検索すると、たくさん出てきます。▼去年は「カレン」で済ましていましたが、、、実は、上の記事は昨年（２００５年）のものです。実は、その後自社のサーバーにアップするＣＧＩに変えました。ＷｅｂＣａｌｅｎｄｅｒ２です。「カレン」は、完全に他人のサーバー上で動いてますので、何かあっても文句言えないんですね。で、自分のサーバーにアップできるものにしたんです。単純で、使いやすいですよ。

2006年03月17日

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テンプレートの、本当の使い方。

おはようございます。タカギです。▼テンプレートの本当の使い方ワードやら、エクセルやら、最近ではパワーポイント、アクセスなどのテンプレートまでもが、ウェブのいろいろなサイトで配布されています。（テンプレート：ひな型のこと）新しく書類を作るとき、ほとんど形式が出来ていますので、非常に便利。わたくしも、正直エクセル苦手だったりしますので、時折利用します。マイクロソフトのテンプレート配布ページビジネス書類に限らず、ゴルフスコア表や、栄養管理表など、また催し物のポスターのテンプレートなど、結構使えます。履歴書もありますので、わざわざ買わなくても良かったりします。（うちは商売あがったりですけど）新しいところでは、賞状のテンプレートがありました。使える！こういうもの、わたくしは実際にアレンジして使うのはもちろんですが、例えばエクセルで、知らない関数（自動計算式ね）が使ってありそうな箇所があると、分解してみます。ついでに勉強してしまおうというワケです。エクセルの教則本で、一から勉強しても、何も頭に入りません。このように実践で触れると、その理解度はグンと上がりますよね。▼ちなみに、クリップアートもありますよ。プレゼン資料や、書類の挿絵に使う各種のイラスト画像データも、配布していますから、のぞいてみて下さい。正直、そんなにセンスのいいものはありませんが、使う人によってはいい感じの資料が出来上がるから不思議です。まあ、慣れもありますから、どんどんトライいたしましょう。マイクロソフトさんには、たくさんお金を払っているのですから、元を取らないといけません。

2006年03月16日

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ビジネス英語電話の決まり文句集！

おはようございます。英語大好き！（ウソ）タカギです。▼商社時代にメモった「オフィス英会話電話対応ノート」から英語の電話がかかってくる部署に異動。あなたは平常心でいられますか？（笑）わたくしは、はっきり言ってビビッてました。でも、対応はしなきゃってことで、先輩に教えてもらったカンタン会話パタンをご紹介してます。前回は、英語の電話の流れ（パタン別）でした。で、今回は、、、▼覚えておくと便利な、英語電話の決まり文句集！ガーーーって早口でしゃべられた時も、知ってるとピンときます。―お待たせしちゃった時―Thank you for waiting.―彼は～に戻ると思います。―I think he'll be back　　　　in about thirty minutes.（３０分くらいで） around 2 P.M. our time.（コチラの時間で午後２時に） soon.（すぐに）―ちょっとわかんないなあって時―I'm sorry, I have no idea.―コチラには、そういう者はおりませんが、、―There is no one by that name here.―お電話ありがとうございました。―Thank you for calling!▼受けるほうはこんな感じで何とかなるんではないでしょうか？でも、、コチラからかけなきゃならん時が、あるでしょう？はっきり言って、人生最悪の瞬間です。（肝っ玉小さいなぁ）だれも英語できる人がまわりにいないのに、上司に「～の件、連絡しておいてくれ。」なんて言われちゃった時！アンタ！じゃ手本見せてくれよーーーー！って言いたいんだけど、どうもその上司も英語は苦手みたいだし、変に抵抗して恥かかせてしまったらマズイしなー。そんなこと思ってました。外国へ英語で電話するパタン、次回書かせていただきます。

2006年03月08日

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海外からのビジネス電話の流れ

どうも。やっぱ聞き取れない男、タカギです。▼今回も、昔メモった「オフィス英会話電話対応ノート」の抜粋。わたくしのように英語が苦手な人間は、突然英語の電話がかかってくると、かなりパニクります。そんな時のために、ちょっとだけ準備しておきませんか？前回は、何言ってるか、わからん時、どう応える？でした。で、今回は、、▼英語の電話の流れ（パタン別）―電話が鳴った！―はい、つばめやです。―外人―Hello. This is ABC Company. May I speak to Mr.Kanai?１―本人が出た場合―Hello, Mr.Smith. This is Kanai speaking.What can I do for you today?（This is he !　っていうのも、ちょっとかっこいいですぜ。）２―指名の人がそばにいる場合―Hold on, please. I'll get him for you.３―指名の人が不在の場合―⇒月曜日のバックナンバーに戻る（いろいろな理由の言い方）⇒で、こう対応してあげましょう。　・May I take a message? ・Shall I have him call you back?　・Would you like to talk to anyone else?４―間違い電話の場合―I think you've got the wrong number. This is Tsubameya.▼でも、絶対に舞い上がる。そんな時は、、、外人さんは、日本人が英語苦手だって、知っています。有名です。（笑）だから、思い切り苦手な振りすればいいです。わざと、ゆっくりしゃべりましょう。ひとつひとつ読むように。昨日お話しましたように、ニュアンス、態度って不思議と伝わりますから、相手もスローダウンしてくれますよ。それでも相手がしゃべりまくって、どうにもならなかったら、、、次回に続くのだ！おーこわいこわい。

2006年03月07日

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わからない時の電話英会話

おはようございます。英語が×なタカギです。▼今回も、昔メモった「オフィス英会話電話対応ノート」から。わたくしのように英語が苦手な人間は、突然英語の電話がかかってくると、かなりパニクります。そんな時のために、先輩に教えてもらった対応文を公開してます。前回は、当事者が不在の場合、どう応える？でした。本日は、、、「何言ってるか、そもそもわからん時、どうする？」―もう一度おっしゃってください。―I beg your pardon?―そもそもあんた、だれなんだい？―May I have your name, please? / Who's speaking, please?―え？もう一度名前言ってもらえる？―Could you repeat the name, please?―こっちは英語できねえんだ！ゆっくり言ってくれぃ。―Could you speak more slowly?―ちょっと！聞こえてる？おーい。（笑）―Can you hear me all right?―電話が遠いんですよぉ。もっとでっかい声で言ってよ！―I'm sorry, I can hardly hear you. 　　　　　　　　　　　　　Could you speak a little louder?▼実は、このおふざけ気味の訳が、ポイントです。（ほんとか？）日本語のイメージを持ちながら英語をしゃべると、割とニュアンスが伝わります。（少なくともわたくしの場合は。）だから、フレンドリーにいきたいときは、フレンドリーな訳を、マジメにいくときはマジメな訳を書き添えておくと、にわか英語でも何とかなります。というか、なりました。ただ、会話能力はないのに、変に流暢に応答すると、しゃべれる人間だと思われて、その後ガーーーーー！っと用件伝えられたりしますので（笑）、ほどほどに。いくらゆっくりしゃべってくれても、わかんないような難しい内容ですと、どーにもならんですから。（経験者はマジで語る。）英語が堪能な方、英語の電話は掛からない方、英語の電話は即切りの方（笑）には、失礼いたしやした。

2006年03月06日

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海外からの電話へのとりあえずの対応マニュアル（１）

タカギです。ども。▼昔のノートが出てきました。以前、商社勤めをしていたときに書いたものです。わたくし、英語はさっぱりなんですが、オフィスにはかかって来るんですよねー。英語の電話が！（恐）で、ちっとはマシな対応をしなきゃってんで、英語の出来る先輩に電話の応対方法を教えてもらった時の、ノートが出てきたんです。頭の中では何となくわかっていても、いざかかってくるとビックリしてアワワとなってしまうのが英語の電話です。ただ、定型的な会話ですので、ある程度パタンを覚えてしまえばオーケー。メモってあった、いくつかの「お決まり」を書いてみますね。▼当事者が不在の場合、どう応える？―席を外している時―He is not at his desk.―外出している時―He is out. / He is not in the office.―昼食に出ている時―He is out for lunch.―お休みの時―He is off. / He is on vacation.（休暇）―出張中―He is away on business. / He is in Nagoya.（名古屋の場合）―すでに帰宅の時―He has gone home.―転勤している場合―He is now working in the Osaka Office.（大阪の場合）▼・・・・・なんて簡単な英語でしょう。でも、、、これが出てこないんですよねー。で、かなり焦ります。わたくし、覚えたつもりでもやはりとっさに出ないので、パタン全部書き出してクリアファイルに入れて、一番上の引き出しに入れてました。出た電話が英語の場合は、すごい反射スピードで引き出しの取っ手に手が・・・・早撃ちガンマン状態です。英語が堪能な方、英語の電話は鳴らない方、英語の電話は即切りの方（笑）には、申し訳ありません。

2006年03月03日

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プレゼンが、かなりわかりやすく出来る。そんな気がする。

▼つばめやって、５８年も文具店をやっておりますので、当時若かった文具メーカーの営業担当さんが、今は社長さんとか、役員さんなんかになっているわけです。で、今でも当時と同じ感覚で、フラッと寄ってくださいます。先日は、ゼブラウィング株式会社の清水社長が本当にフラッといらっしゃいました。あの、ペンで有名なゼブラの、ＩＴ関連商品を開発・販売されている会社です。「こんちは。ゼブラの清水です。」「あ、社長、毎度お世話様です。営業さんかと思いましたよー。」「そうや。オレ一番の営業やで。」いつまでも現場と張り合う、楽しい社長さんです。▼そんなスバラシイ清水社長が、持っていたのが、これ。新製品「手書きダイレクト」「タカギさんコレね、やっとやっとの自信作ですわ。」「ついに出ましたか！」「そう。出た。プレゼンテーターは飛びつくで。」何かっていいますと、ノートパソコンの画面に、透明の下敷きみたいなものをかぶせて、その上に電子ペンでカキカキすると、プレゼン画面に書き込み内容が表示されちゃうってもの。今までも、似たようなものはあったんですが、こんなに簡単にできるモノは、ありませんでした。コレがあれば、プレゼンに使うソフトがなんであろうと、学校の先生の講義みたいに、ポイントを示しながら、しかも書き加えながら説明できるので、、、いいんです！（川平慈英風）悔しいけど、モノがいいので紹介してしまいました。あ、ゼブラウィングさんのページから買えますので。ちなみに、つばめやへご注文いただければ、１０％オフします。

2005年12月28日

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ＰＤＦの統合と分割。

▼で、ＰＤＦに関しての、ちょっと残りの情報。ワードとか、エクセルとかから、別個に作ったＰＤＦを、一つにしてプレゼンに使いたい場合。統合ソフトってのがあります。（そして分割も）ココから、「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ＰＤＦ関連のソフトがいろいろダウンロードできます。▼パワーポイントのお話。ちょっと高いし、自分のパソコンには入ってないよぉって方も、多いかと思います。プレゼンしないなら、要らないしね。実はマイクロソフト社から、こんなソフトが配布されているの、ご存知でした？もちろん無料です。「PowerPoint Viewer」そう、見るだけなら、出来るんです。だから、資料がメールされてきた時、「わ！パワーポイントだ。見れないからＰＤＦにしてもう一回送ってぇ。」という返事をしなくてすむんです。コチラです。さて、次から本題に戻るかな。いろいろとソフトウェアの勉強になりました。投稿してくだすったみなさま、ありがとうございました。

2005年12月27日

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セキュリティ機能がついた無料ＰＤＦソフト

▼どのＰＤＦ作成ソフトが、一番いいのか。昨日は、アドビ社（本家ね）以外のソフトで作りますと、ＰＤＦの良さである「ファイルサイズが小さくなる。」というメリットが、弱冠薄らいでしまうという難点？がある。というところまで、「外部」の講師におしゃべりしていただきました。（笑）そしたらこんどは、雪国？からメールが。ありがとうございます。──────────────────────────────私が使ったことのあるPDF作成ツールは【クセロＰＤＦ】プリモＰＤＦと同様、無料です。で、プリモＰＤＦと同様、ファイルサイズは小さくできません。というかAcrobat以外でその機能があるツールが見つけ出せていません。プリモＰＤＦにはない「セキュリティ機能」をもつツールです。代表的なセキュリティ機能は以下です。・ＰＤＦファイルを開くためのパスワードを設定できる。・ＰＤＦファイルを印刷できないように設定できる。・ＰＤＦファイル上の文字をコピペできないように設定できる。宣伝になりますが（姑息・・・笑）私のブログに、「セキュリティ設定したＰＤＦを作ろう」という記事を書きました。舌足らずな文章ですが、ご一読いただけたらウレシイです！そのブログにも書きましたが、私が記事を書くにあたり参考にさせていただいたＰＤＦ作成ツールを紹介しているサイトもご紹介しますね。◆ClickAssistさんの「製品比較」より「ＰＤＦ作成ソフト製品一覧」◆MYCOM PC WEB【ＰＤＦ再入門】 - フリーツールでどこまで行ける?ホントは「プレゼン」がテーマだったんですよね・・・さらに話をそらせていることに気付きましたが、そのままメール送ってしまいます。失礼いたしました。　　　　　　　　　佐々木　美和＠パソコン関連ブログ　　　　　　　　　　　　　　　　（ＰＤＦの記事はこちらです）──────────────────────────────どさんここと、佐々木さんありがとうございます。今日も、記事を書かずに済みました。さて、いつまで乗っ取られるのやら・・・・・

2005年12月26日

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ＰＤＦを作成する一番安い方法

▼いつの間にか、ＰＤＦ作成ソフトのお話になってます。えっ、どうやってＰＤＦファイルを作るかですって。アドビのアクロバットは高いですって。それはまた明日。というところから。。。。。では、マルクン先生、どうぞ。「答えは簡単、もちろんソフトを使うんです。ＰＤＦへの変換ソフトはいろいろと売ってます。安いのですと２０００円しません。無料のもあります。で、それらのソフトは、基本的には同じです。印刷ボタンを押してＰＤＦファイルをつくります。つまり印刷ボタンを押すと、紙に印刷させるのではなくて、ＰＤＦファイルを印刷させているんです。マックのOS.Xユーザーならこの機能、はじめからついてます。そう、原価は「０」なんです。(杉山弘道さんみたい)これでＰＤＦファイルがつくりたい放題です。」ウンウン、で、どんなソフト使うんじゃい！自分で調べろってかー。と思っていたら、こんなメールが、届きました。「さて、乗っ取られてしまったメルマガですが、マルクン先生はもしかしてこのソフトを教えてくれるのではないか、と。無料でＰＤＦファイルに変換できるソフト、プリモＰＤＦ。これは無料ＰＤＦファイルソフトによくあるような、ヘッダーまたはフッターに「このファイルはXXXXXで作成しました」などの余計なメッセージは出てこないし、使い方も簡単で、私も愛用しています。でも、これ、一つだけ欠点があるのです。何故か、アドビのアクロバットでＰＤＦにするよりもファイルのサイズが大きくなってしまうんですよ。プレゼンで使う分にはＰＤＦのサイズは関係ないですが、出張中の上司や、別の支店にいる人に送るときは時間がかかります。ええ、社内ならいいですよ。ブロードバンドって事、多いですし、そのための通信費も人件費も会社が持ってくれますから。でも、フリーで仕事をしている場合や、今流行の情報教材を売る場合、相手が必ずしもブロードバンドじゃないことってあるじゃないですか。そういう場合は、やっぱり少しでも大きいと、気が引けますよね。自分の商品を売るときに気兼ねがあるのとないのじゃ大違い。」ロンドンのまっきーさんからです。しかも、こんなくだりが、、、「『何故かアクロバットでＰＤＦにするときよりも少し大きくなります』と書いたら、タカギ塾長スゴク「できる人」って感じに見えると思いますよ！」おいおい！（笑）ダメ塾長に、大変なお気遣いありがとうございます。頑張ります。パソコン詳しい方、多いんですね。なんでもかんでも、教えてくれぃ！

2005年12月21日

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ＰＤＦ全画面表示はこういう時のためにあるのか！

本日も、大学院生マルクンの投稿から。▼みんなの前でプレゼンをしなければいけない。けどパワポは高い。そんなときどうする？です。じゃあ、やっていただきますかい。「そう、そんな時はＰＤＦを使うんです。試しになにかしらのＰＤＦファイルを開いてみてください。そしてウインドウからフルスクリーン表示をしてみてください。はい、プレゼン用の画面がでてきました。もし、ファイルが２枚以上なら十字キーを押してみてください。ね、次のスライドに移ります。立派なパワポです。まったく見劣りしません。マックもウインドウズも、問いませんしね。僕はこれで２回、学会発表をしました。えっ、どうやってＰＤＦファイルを作るかですって。アドビのアクロバットは高いですって。それはまた次回。」まずい。わたくしより説明うまいやないか。さすが学会プレゼンター。乗っ取られそうになりながらも、今日はこのへんで。（笑）次もやってくれるなんて、楽チンだーーー！

2005年12月20日

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パワーポイントでなくてもいいお絵かきソフトあるよ！

▼パワーポイントのお話を、前回いたしました。「ある程度はエクセルで代用できるよ」というものです。そうしましたら、お絵かきソフト、もっといいのもあるよって。よくメールをくれる理系大学院生の、マルクンからです。以下、文面。────────────────────────　・・・（中略）・・・でも、もっと自由なお絵描きソフトがあるといったら驚かれるでしょうか?しかも無料。それはＣｈｅｍＳｋｅｔｃｈ（ケミスケッチ）という化学の構造を描くソフトなんです。でも、いろいろなものが描けます。文字も自由に入れられます。欠点としては、参考図書が一冊しかないことでしょうか。「ＣｈｅｍＳｋｅｔｃｈで書く簡単化学レポート」この本にはChemSktchのソフトもついてきます。いつもお世話になっていますので、ご参考までにメールを送らせていただきました。追伸明日は「みんなの前でプレゼンをしなければいけない。けどパワポは高い。そんなときどうする」と題してメールさせていただこうかなと思います。ここまで。─────────────────────────ふーん。外国のソフトなんですね。マルクンどうもありがとう！ちなみに、マルクンというのは、まる君ではなく下のお名前ズバリなんです。で、日本人男性です。あ、漢字ですよもちろん。次回の、パワポ代用術？も楽しみですね。

2005年12月19日

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