創業25年超！＜兵法/英語二刀一流＞Kenの英語簡単講座ブログ ★連絡先変わりました⇒email: yhniten14k@yahoo.co.jp tel:080-6433-9523!

<b>○貿易コレポン英語の心得：</b>

<font color="#FF0000">◆心得：</font>

<b><font color="#0000FF">1) 「より良いお取引の為に(英語を使うのだ)」との意識を念頭に於いて
　　英語を使う事。</font></b>

2)　返事や対応は素早く。早い対応を行う
　　(＝返事は早く・相手にも早く返事をさせる

3)　次に繋がる内容を附する
（特に、今回の依頼を断ったり、実を結ばなかった時に）

4)何でも、言語化し、コレポンをしましょう！

※日本人のビジネス感覚では、
特に礼状等を特に出さない様な場合でも、
海外とのビジネス展開では、ちょっとした事でも、
「挨拶状」、「礼状」や
「お詫び状」「考え・意見」を書きましょう。
　それが、次の事業展開に結実します：

※「礼状」「お詫び状」の場合は、即座に礼状や詫び状を
　　書きましょう。

※　海外企業とは、「日々やり取り」をする様に心掛けましょう。

※　相手にとって都合の悪い内容「お断り・拒否」の場合でも、
　　次ぎの取引、新規の展開につながる言い方を
　　必ずしておきましょう。
　(◆とても大切な心構えです)


◆英語コレポン書き方のコツ：
(「より良い意思疎通・より良いお取引」のために)

コツ1) 数字（＝数量、日付、期限）を使って、情報を正確にする：
きっちり、細部まで、数字を使って、期限や関連情報を明確化します。

○相手への要請：
「貴社製品カタログとサンプルをお送り頂けませんでしょうか？」

⇒Please send us three copies of the brochures and ten samples of your product, hopefully for free, by July 13,2010 for our technical　study./-for our close study
*コツ6参考(for以下は大義名分です）


コツ2）難しい言い方よりも、平易な言い方・単語を活用する
（契約書や法的文書の場合は別として）　

（※皆様の英語の習得度合いにもよりますが、
　　最初は平易な単語を活用する方が
　　良いです（これには２つの理由がありますー後日書きます）

○相手への連絡：
「[送料弊社負担にて]明日当該製品を返品下さい
　(*コツ6参照⇒)for our check」という大義名分の
　　　　　　　　書き添えが必要です」

⇒ Please return us the three products tomorrow for our check.
[ We will pay for the freight. ]
この様に、情報を分けて書けば楽ですね。

コツ3）最初に結論や意見の方向性を書く
（◆書き出しと方向性を一緒に書く方法を！）

○相手へのメール書き出し：
「毎度、お世話になります。
　[価格]の件でご連絡をしております。」⇒
This e-mail is to inform you about [the price] as follows：

コツ4）論理的に物事を考える・情報が複数の場合は箇条書きに！

コツ5）物事の根拠、理由を明確にする：

コツ6) 大義名分の（相手のため/相互の取引・信頼・事業展開の為
　　　という）表現の書き添えが必要

コツ7）英語では必ず具体的に書きます（礼状の項目にて説明します）


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以上の通りです。
ご参照ください。ご質問は何なりとどうぞ。
【＜兵法・英語二刀一流＞末次通訳事務所　末次賢治】