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ビジネス英語講義




電子メールにて、海外のお取引相手をコントロールする際の心得：




「商取引目的での英語電子メール」の「書き方心得」　・　






・相手から確実に返事が来るように書く事⇒これには、ある表現を使います。

　（それは「 Please confirm.」の表現を使い、「返信希望期日（数字で」」を設定する事です）







・先方担当者/先方企業を「業務義務」に縛る事。⇒これには、２つの平易な手法があります。

　（それは「大義名分の明記」　と　「当該業務遂行期日の明記」　です）







・相手に対して喜びを前面に出す言い方をする事。⇒商品紹介などの際に。

　（それは、例えば、[ We’re happy to inform～/We’re happy that～]との出だし表現を

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　使う事です）







・相手に敬意を払いつつ、直截明確（云いたい事を「ハッキリと」）にモノを云う事。（↓の※参照）





・7W3Hを明確にする。

（※下の表を参考下さい）※最近は5W1Hでなくて、【7W3H】の視点ですね！












•上記の最後の項目に付いて：　「相手に敬意を払いつつ、ハッキリとモノを申す」とは：





例えば、断る際に、　I am afraid I cannot join the meeting. というように、この場合は、




【I’m afraid】ですが、このような「クッション言葉で相手への敬意を示す」と事が肝要です









・会話では、断る場合は、No, thank you.という人がいますが、それよりも、




　Thanks but no thanks. とか、 Thanks, but I am fine. という言い方のほうが相手に対して




　失礼ではありません。Noという否定語を使わずに断るのが最も丁寧ですね！














※【付録1： 7 W 3 H】とは？？　(英語の文章を考える際の、考慮点です)










when：いつ？　　　where：どこで？ 　 who： 誰が？　　　what： 何を？　　　

which：どちらを？　whom：誰に？　　 why： なぜ？　　　how： どうやって？　

how much：いくらで ？　/ how many 個数？










例）Could you kindly ship 10 samples of your product, for free, to us for our quality inspection?




個数の明記 無料で 大義名分（品質検査の為に）




　　(＝宜しければ、サンプル品を10個、無料で送付下さいませ。品質検査に必要です)