すくすく毎日向上計画

以前から気になっていたこの本を、職場の同僚から借りることができました。


最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

自分が人に仕事を教える立場で迷いがある人は必読!です。突破口を開くヒント満載。

読みやすくて2～3時間で読むことができました～。



この本に出てくる「仕組み」とは、

『誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム』

のことを指します。


私事ですが、入れ替わりの激しい会社のため（しかも人も少ない、）

今は私が仕事のやり方を教える立場なのですが

新しく入った人にうまく仕事を振ることができず、思ったような成果も出ず、

「だったら残業してでも自分でやればいいや!」という時期がありました。

でも、そうすると効率も落ちるし、結局何も解決しないんですよね･･･。


本の中に、チェックシートを作って作業を「仕組み」可しようというものがあるのですが、

そのコツは、

１．「TO DO」と「詳細」に分ける
２．できるだけ細かい手順に落とし込む
３．判断を入れない
４．2度目からはアルバイトでもできるように
（私もパートなんですが･･･初めての人でも、1度見たら2回目から自分でできるということかな）

お、と思ったのは３の

「判断を入れない」

というところ。

本にもありますが、判断基準って本当にまちまちなんですよねー。

「コピー用紙が少なくなったら発注」など、少なくなったらってどのくらい?

と、この「どのくらい?」と考えることって頭を使う。（今までこの考えが欠落してました)

そうではなく

「残り２束になったら発注」というように、誰にでも明確な基準で、

判断する必要がないことが大切。


私もぼちぼちもっと近い職場を見つけたいと思っているので（今通勤に2時間近くかかってる)、

仕組みをたくさん作って辞めやすい環境(!)を整えたいと思います･･･。