スケジュール管理、うまくいってますか？？

質の良いグループウェアやスケジュール管理ソフトもありますが、
私の場合はメーラーを活用しています。

具体的には…

受信フォルダに、「やること」というフォルダを作り、
その中にいまやらなければいけないことのメモを溜めていきます。


たとえば、こんなかんじ。


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【件名】

5月のやること


【内容】

□ マニュアルを書く（5/23 締め切り）

□ 取材に行って、記事を書く

□ ●●を5/30までに印刷しておく

□ ▼▼ヘルプの見積もり作業（5/28提出予定）

□ ～～について、調べる

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終わったものは、□ を ■ にしておくところがミソです。

一ヶ月が過ぎるころには、■で埋め尽くされ、
じわじわと達成感が味わえるはずです。

（これが大事）

月ごとのタスクが分かるだけでなく、
この月にどのような仕事をどれだけやったかが一目で分かるので、
これまで自分が何をしてきたのか、よく分かります。

私は去年の10月からこの手法を使っているため、
すでに8ヶ月分のToDoリストがそろっており、時々見返しています。

メーラーだと毎日必ず見るものなので、
ToDoリストをチェックするのも自然に習慣化するんです。



そのほかにも…


・転送されてきたちょっとためになる情報メールを溜めるフォルダ

・仕事中に見つけた業務に関する具体的なTipsを保存しておくフォルダ


など、用途に応じて必要なフォルダを作成しておけば、

スケジュール管理だけではなく、知識の蓄積にも役立ちます。


社内でグループウェアなどを導入されていない方は、
メーラーを活用するのも、おすすめです(^^)v