ひっこりんの冒険

[EXCELについて] カテゴリの記事

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  エクセル　カードに印刷　その３

  こんにちはさてさて、カードに印刷いよいよ上級者向（というより　初心者抜け出せバージョンかな）コントロールや関数の登場だよ前回作ったマクロでつくる住所録データベース実際にデータが蓄積されているシートの上の部分に黒くなっているところ判るかな？そうそう　この部分に関数が使われているね＝ＩＦ（Ａ２＝””，””，ＶＬＯＯＫＵＰ（＄Ａ＄２，＄Ａ＄３：＄Ｆ＄５００，２））という関数だこの数式は２つの関数を使った数式だよね一つはＩＦ関数　条件を分岐するためのものだよね＝ＩＦ（条件１，条件２，条件３）この場合，計算式の納められたセルが　条件１に合致すれば条件２を表示し、合致しなければ条件３を表示するよ　という関数だねここではＡ２が空白（＝””）なら空白（””）を表示するよ　でもＡ２が空白でないならＶＬＯＯＫＵＰで指定された語句を返しますよということになるＡ２とは　上の図では黄色に塗られたセルのことだねここまではＯＫかな？問題は　ＶＬＯＯＫＵＰ関数とは何かと言うことだよねとおちゃんエライ疲れた　ぐて～～う～～う～～～と言うことで　関数の話はまた後にしてＡ２の所に数字を入れると　Ｂ２、Ｃ２・・・とその数字の行のセルのデータが表示される仕組みなんだあははははで　それを参照して見せているのがＣ１１：Ｃ１５のセルなんだそして番号を指定するための道具としてコントロールボックスを使用しているこのリンクしているコントロールとセルを前回使用したシートにコピーして持ってくるＤ３のセルに計算式＝Ｅ２１　を入れると　名前が同じプーにゃんになるよねあとは隣のコントロールを使って変更ができるようになる枠内に文字が収まるようにそれぞれのプロパティから配置を調整しようこんな感じだねこれで　青色のセルを色無しに指定すればＯＫだよでもこれじゃあつまらないので例のスキャンした画像を使うははっはここからは　文章と写真では伝えにくいので例のアイテムを使うよここまでの動画で説明１それほど時間は掛からないけどやることは【１】印刷範囲の中身をすべて消す＝データの削除と色の削除だ【２】印刷範囲に画像を移動する【３】移動した画像のプロパティから印刷しないを選択【４】テキストボックスを印刷したいところに置く【５】テキストボックスにセルをリンクさせるリンクさせる場合　テキストボックスの斜め線の囲みの部分をクリックして数式バーに＝で始まるリンク式を入れる【６】リンクしたテキストボックスのプロパティから　ボックスと枠線の色を無くす【７】文字を指定する【８】印刷位置を微調整するまあ　こんな所だここまでやったらとりあえず完成だよ１】～８】までの動画で説明あとは　便利に使うためシート間の移動用のボタンのマクロを作ればさらに使いやすくなるだろう普段表を作って計算をしているだけのEXCELも　マクロを使い関数とコントロールを使い　そして少しのアイデアでとても便利なアイテムとして使える簡単なプログラムができちゃうんだねさあ　チャレンジしようわっはっはおい！とおちゃん腹が出てるぞうううう　疲れた　もう寝る

  2009/10/31

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  エクセル　カードに印刷その２

  やあ　ひっこりんだよえっとお、前回はどこまでだっけそうそう　画像をスキャンで読み込んで印刷用紙をプリンタで変更して・・・そうそう　今日は　印刷範囲の指定からだまずは下準備として複製を一つ作っておこう複製と言っても　スキャンした画像の複製だよＣＴＲＬキーを押しながら画像をつまんで近くに置く（ドラッグ＆ドロップする）なぜしたかは　後で判るよ次に作業しやすいように２００％に表示の拡大をしよう次は　画像をクリックして黄色の地の部分を透明にしよう図のコントロールボタンから　透明の色に指定　ボタンを押し　ボタンと同じポインタになったことを確認して画像の地の色の部分をクリックするクリックすると　クリックした色が透明化されるこんなふうにね後はセル幅を横上下それぞれ入力予定位置に合わせていくよそして　実際の入力部分のセルは結合していく今回は判りやすく結合したりした入力部分は色を付けておいた実際には色を付けた部分は色つきで印字されてしまうので　色を消しておくのは言うまでないよね実際にセルを配置した場所と　用紙のバランスが判ってもらえるかな特に重要なのは　赤で色を付けた部分　実際のカードでも余白部分だけど印刷時点でもその部分が余白である必要があるよねここまで　準備ができたら透明化した画像は削除しちゃおうこのようになったさあ　それでは　印刷範囲を指定しようもちろん　印刷範囲となるのは赤で囲った余白の中の部分だ赤い枠の中のセルをすべて選択してからファイル→印刷範囲→印刷範囲の指定を押す印刷範囲が太めの破線で囲まれたでしょうじゃあ印刷プレビューを見てみようほらね　印刷用紙にちょうど合うようにセルが設定されていることが判るかなもちろん　これを過信したらダメだよ余白の設定で微調整は怠らないようにね後は　印刷範囲の中の色を消したセルに文字を打ち込み　カードに印刷すればいいんだと、とおちゃんなに？さっきコピーした画像は何に使うのおおおおおお格好良くするためなんだけどちょっと上級編になっちゃうけど聞きたい？聞きたくないもう忘れたそう言わずにこの企画　もう少し続けさせてよいらん！いいもんこっそりアップしちゃうモンははは今日は（４）テキストの位置設定と（３）印刷範囲の設定でした次回は上級編関数を使って　データを選択し印刷範囲内のセルに自動表示だ！やった～～～って誰か言ってくれるかなあ

  2009/10/30

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  エクセル　カードに印刷

  やあ　ひっこりんだよ印刷されているカードや　一度印刷した用紙に再度印刷したい他にも　メーカーの判らないようなインデックス用紙などに印刷したいそんな考えを持たれている方は多いのではないだろうか実は　さほど難しくはないんだよ例えばこのようなカードがあるここに住所や名前を記入したいとするでしょうこの例では　ちょうど名刺大の大きさだよここに　名前と郵便番号、住所を印字するできれば　住所録にある住所を順次印刷出来たら良いと思わない一番作りやすいのはデータベースソフトなんだけど取っつきにくいと言うよりデータベースを使ってガンガン仕事をしている人は少ないのでエクセルを使ってやってみようええええ　またなの？ははははせっかく前回　マクロを使ったＥＸＣＥＬを作って住所録のファイルを作ったじゃないそのままじゃ　それで終わっちゃうからちゃんと住所録に目的を持たせようよ名付けて「カード印刷専用住所録（マクロ付き）」格好良くない？ブ～～ブ～～まずはカードをスキャナでＥＸＣＥＬに直接読み込もうと言っても、ＥＸＣＥＬ２００７では　直接スキャナにアクセスして読み込む機能は削除されてしまったので、できるのは　ＥＸＣＥＬ２０００、２００３までだまずは　原稿をスキャナにセットするそして挿入→図→スキャナまたはカメラから　を選ぶこれは、ＥＸＣＥＬ２０００だけど　２００３でも同じ所にあるので　迷わないと思うよデバイスの選択画面が出るので・・・通常はＴＷＡＩＮかＷＩＡどちらかを選んでもらうＴＷＡＩＮはメーカーが専用に用意しているスキャナの能力を最大に引き出すことができる方式の仕組みでＷＩＡはＸＰで本格採用されたｗｉｎｄｏｗｓオリジナルのスキャン方式だ今のスキャナや複合機では両方をカバーしている物が普通なのでここでは　みんながどのメーカーの物を使っていても理解出来るようにＷＩＡ方式で読み取ることにしよう最新のものなら　挿入ボタンを押せば　きれいにスキャンしてくれるだろうけどふるいものだとエラーで処理出来ないこともあるのでカスタム挿入を押すプレビューを押してデータの範囲を確認する（ウイザードのデータを持って来ちゃった）画像が確認出来たらスキャンボタンを押す（図では次へになってるけど）スキャンが終わりスキャンした画像がシートに張り付く次にやっておく重要なことがあるそれは印刷用紙の指定だ通常はＡ４縦の設定のままなので先に名刺サイズ横に指定しておくことにする印刷プレビューを見ると　このようになるこれではダメなのは一目瞭然そこで印刷と書いたボタンを押してプリンタの設定を呼び出す印刷するプリンタを選択し　プロパティを開いて用紙の指定をするぼくが使っているのはキャノンの複合機なのでそれで説明しようページ設定から　名刺を選ぶプリンタの中には名刺サイズを選択出来ない物もあるのでその時は「ユーザー定義用紙」もしくはそれに類するものを指定して直接縦横のサイズを手入力するそして　横位置を選ぶそして　再度印刷プレビューを見てみようこれじゃあ　ダメだよね用紙は良いけど　余白がまるでなってないそこで　余白の指定をすることにする設定というボタンを押すと　ページ設定ダイヤログが現れるのでその中の余白タブを押して余白やヘッダーフッターを入力し直す用紙をよく見ると　印刷面の余白は共に上下左右０．５mm程度だこれで指定してみようこれで　プリンタ側の設定は終わりだＯＫを押すと何となく枠内に収まりかけてきたでもよく見ると印刷すると４ページになってしまうとりあえず閉じるボタンを押して用紙の設定は終えることにしようグ～グ～あららら　寝ちゃったじゃあ　今回はここまで、続きは次回だ今回は（１）元データのスキャン（２）用紙の設定次回は（３）印刷範囲の設定（４）テキストの位置設定となるよはははっは面白かった？大丈夫かな　ついてこれそうかなあ

  2009/10/29

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  マクロ３データベースの出来上がり

  やあ　ひっこりんだよそろそろ　答えを言わないとみんなに嫌われちゃうはははだから　今日は前回の回答というわけだねまず　問題はこちらの入力セルに入力された文字列をこちらの住所録データベースシートにどんどん移し替えていくマクロを作って住所録データベースを作ってみよう普通にコピーペーストだけではデータが入れ替わるだけで使えないマクロだと言うことが判ったと思うじゃあ　どうするかこの手のデータの蓄積に使う方法として良くあるのが（１）一度列の最終セルに移動し次に記入されているセルに移動し直しそこから一行下のセルに移動してペーストする位置を指定する方法（２）他にも変数を定義し計算式でセルを指定する方法（３）そして　今回行う行の挿入をする方法が良く使われる方法だと思うでも（１）（２）の方法はＶＢＥ（ビジュアルベーシックエディタ）を起動してマクロを修正しないといけないまだ　現時点で　ＶＢＥの使用方法も　構文の作り方もお話ししていないので上記の方法は今回は使わない（３）の方法が気楽に出来るので　こちらを使うことにするまあ　ぶっちゃけ　すごく簡単コピーしたい行の　行番号を右クリックして行の挿入をするんだそしてその行のセルに値を貼り付けて上げれば良いんだそして　ＶＬＯＯＫＵＰ関数で使用する１から連続した行番号を入力させるためＡ３のセルに「２」を記入Ａ４のセルには「=Ａ３+１」と記入する（これはセルの相対参照の性質を利用するためなんだ）それでは　実際の動作を見てみよう例によって作った動画そして例によって作ったＥＸＣＥＬブック（ｚｉｐファイルに圧縮してあるので解凍してね）そうそう今回ぼくの使用したＥＸＣＥＬは２０００だよこのバージョンのＥＸＣＥＬは最もマクロを使うのに操作性の良い物なんだでも　新しくバージョンがアップされるにつれマクロは隅に追いやられて行っちゃった例えば２００７の初期状態では　内蔵されたマクロは　すべて動作しないようになっている　これは　マクロを使わない一般の家庭などではかえって危険が増すだけで動作自体を受け入れることは不要と感じたからで（まあ、外部からのマクロを含んだプログラムが入ってこないような配慮だけど）ものすごく便利な物でも使えない状態になっている例えばＥＸＣＥＬ２００７で始めてものファイルを開き　ボタンを押してマクロを実行するとこのようなメッセージボックスが立ち上がるまた表示リボンからマクロを選択して　マクロリストからマクロを実行しようとしてもこのようにメッセージボックスが出てくるこれは２００７のセキュリティセンターでマクロを実行させないようにしているためだそこでＥＸＣＥＬ２００７でマクロを使えるようにする方法についてお知らせしておこう（だって、せっかくのマクロも体感出来ないから話にならないし）あとで　同じ処理をして元に戻しておけばいいもんねまずオフィスボタンを押してＥＸＣＥＬのオプションを開きますオプションが表示されたらセキュリティセンターを押します次に、セキュリティセンターの設定ボタンを押しますマクロの設定を押し　出てきた選択肢の中から　一番下のすべてのマクロを有効にするをチェックしますこれで　ＥＸＣＥＬ２００７でもマクロを自由に使ったり作成出来るようになりますこの後　もう一度ブックを立ち上げるとマクロは使えるようになるよ

  2009/10/24

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  マクロ　その２

  やあ　ひっこりんだよ前回の最後に問題を提起したんだけど考えてみたかな？もう一度　言うとね図１入力・再表示シートあるＡ４～Ｅ４に入力したデータを図２データベースシートのＢ４～Ｆ４の行以下に徐々に保存していくマクロを作ろうと言うことだったうまくいけば図１の入力枠に入れた語句がボタン一つで図２の保存枠以下にどんどん保存されていくまさに　アクセスのようなデータベースみたいな機能を作ってしまおうと言うことだねう～～ん　そんなこと出来るの？じゃあ　まず実験的に図１の入力枠をコピーして図２の保存枠にデータを貼り付けるマクロを作りそのマクロをボタンに貼り付けて　ボタンを押してコピーするマクロを作ってみようここに　あるデータをコピーしてここに貼り付けて　出来たマクロをボタンに関連づける実際にどうなるかを見てみようこの動画を見てみようこのようにマクロをボタンに関連づけ　ボタンを押すだけで処理を実行させる訳だねここで　少し説明すると普通に貼り付けをしている訳じゃないことに気が付いたかなそう、値だけを貼り付けているねこの方法なら　貼り付けるセルに入力規則などあった場合それらの規則を一緒に貼り付けないで済むからだねあと　貼り付けるセルの前に２という数字を記入した実際には計算式を入れるわけだけどこれはＶＬＯＯＫＵＰ関数を成立させるためだこのエクセルブックを完成させるためにマクロの他に　関数とコントロールを使っているのでマクロの説明が終わった後に　その説明もするから楽しみにしてねさあ　話を戻し２行目　３行目と　一つのボタンで順に保存して行く方法だけどもう少し考えてみてねえええ　まだ引きずるの？ははは　そう

  2009/10/22

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  エクセルのマクロ

  やあ　ひっこりんだよ久々に　エクセルについてお話ししようえええええええええええつまんないよまあ　そう言わず眠いだろうけど　つきあってよ今日は短いんだからマクロって　まずは何かというと簡単に言えばプログラムのことだよね記入したことをその通りに何度でも実行してくれる便利な機能だよ便利かどうかだいたい　マクロをどんな時に使うか想像出来ないよ確かに前に簡単なマクロを説明したけど覚えているかなあれ？　ほんとに説明したかどうかも忘れちゃったよははははじゃあ簡単なマクロ、シートの移動を作ってみようシート１からシート３に移動するマクロだマクロから　新しいマクロの記録を選ぶこんなダイアログが出るのでマクロ名がMacro1であることを確認してＯＫを押すＯＫを押せばマクロの記入開始だこの時点で焦ることはないよセルに何か操作しなければ　記入はされないここではシート３に移動したいのだからシート３のタブをクリックしてマクロの記入終了ボタンを押すこれだけの作業をすればいいたったこれだけで　シートに移動するためのマクロが出来上がったじゃあ　シート１に戻って今、作ったマクロを実行してみようマクロを選択するとどのマクロを実行するのか聞いてくるので先ほど作ったマクロ（Ｍａｃｒｏ１）を実行するそしてシートがシート３に移動することを確認するまあこんな形で　マクロを記入していく試しにやってみた簡単なマクロなんだけどこのマクロを使って　リストを表に作り込んでいくプログラムを考えてみようこの　入力・再表示　というシートからデータベースと書いたこのシートに書いたデータを移し替えていくマクロだどうやって作るのだろうははは考えてみてね

  2009/10/21

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  分身の術　その正体は！！

  やあ　ひっこりんだよこの前の　エクセルのファイル面白かった？ひっこりんの分身の術実はアレはエクセルの機能の一つカメラ機能というやつで作ったリンク画像なんだカメラ機能？そうだよだって　ボクは　別名カメラ小僧ひっこりんだよははははまあ　実際のカメラとはイメージが違うけどね詳しく知りたい方はgoogle検索で　「エクセル　カメラ機能」で検索すればその使い方が出てくるよほうほうこの機能なんと一般の人の目にはＥＸＣＥＬ97でコマンドバーに初お目見えしたんだけどＥＸＣＥＬ2000から隠し機能となったやつなぜ隠し機能となったのかははっきり知らないけどたぶん　使い方を間違えるとフリーズするからだと思うはははえええええフリーズ！いやな響き　物騒な機能なんだけどねフリーズさせるのは簡単なんだよ例えばこの前の分身の術で現れた３つの箱を重ねるとどうだろう極端に表示が遅くなると思うさらに　リンクしてある右の□の色をなくせば透明となるすると　ひっこりんが一杯になって・・表示不可能って具合だこの機能は便利なんだけどメモリーを極端に食うんだよだから　メモリーに余裕の有る方はって断りを書いたじゃあなぜ　その物騒なカメラ機能が一度は表に出たのあれはね例えば表を作るときに簡単に罫線をずらして作ることができる方法として重宝なんだよＥＸＣＥＬ９７の開発者はそのことを思って外に出したんだよ外に出したって？ひょっとして前からあった機能なの？そうだよ、だから便利になったと喜んだよ元々はそれ以前のバージョンで同じような処理はできたんだ隠し技というやつだね例えばセルをコピーした後オブジェクトを選択してその選択状態を示す斜め線の枠に貼り付けをすると同じリンク貼り付けの図ができあがったＥＸＣＥＬ５．０やＥＸＣＥＬ９５でその操作ができたんだＥＸＣＥＬ５．０といえばｗｉｎ３．１の時代だねその当時から　そのできた図を重ねてトンネルのようなふうにして遊んだで　いつもフリーズさせていたははははでも　楽しかった思い出だよまあ　この機能の存在が広がって開発者もこれは面白いと思ってカメラ機能としてＥＸＣＥＬ９７で本採用したんだと思うでも、知らないで使うから　みんながフリーズさせ結局また通常のコマンドから姿を消したでも　使い方によっては有用だからと簡単に見つからない方法で残されたんだねなるほどなあうん　ソフトの開発って面白いよね使う人は　開発者の想定外の事を平気でやって　欠陥のレッテルを貼るでも　実はそれもすべてお見通しって所もあるし次期バージョンに進化させるための布石として用意しておくなんてこともあるんじゃないかなボクはＥＸＣＥＬ９７で　ＥＸＣＥＬの開発は終わったと考えているよそれ以降のＥＸＣＥＬは付け足しとお客への媚びでも　それから１０年新しいＥＸＣＥＬ２００７は違うこれは　今までのＥＸＣＥＬとは別物だよ世の中がバイナリでできたデータを敬遠、いや世の中のユーザーじゃなくって１０年後２０年後のデータのあり方を模索したマイクロソフトの戦略なんだと思う決断したんだよふ～～んははは　まあ　ＥＸＣＥＬをよく知る上では面白い機能だねさて、お仕事お仕事

  2008/02/01

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  エクセルで遊ぼう

  やあ　ひっこりんだよＥＸＣＥＬで作ったカレンダーどうだった？なかなか　おもしろかったでしょう何か不思議に思ったことはない？う～～んカレンダーの表示が変わると印刷ページの表示も変わっていたのに図のように大きくなったり小さくなったりあれって不思議でしょうどうやって作ったか解るかな？解らないよもったいつけずに教えてよはははあの機能をわかりやすくするためにもう一つファイルをアップしたから見てくれる？ここをクリックしてねははは楽しんでくれた？解説は次回だよ

  2008/01/31

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  カレンダーをエクセルで作ろう

  エクセルが使えるようになると今度はいろんなものに応用が出来るようになるんだ例えば住所録とかはがきの印刷やカレンダー作りとか今日は　お友達の一人、花さんのサイトを見てちょっと作ったカレンダーの印刷フォームを紹介しようダウンロードはこちらからねまあ　今回は時間をかけなかったというか　元々カレンダー自体は以前作っておいたのでそれを印刷出来るように少しだけ工夫したんだよダウンロードしたkoyomi.xlsというファイルを開くと下のようなシートが開くよ（カレンダーシート）ここは関数を使ってそれぞれの月の日にちが移動するように作ってあるだから　暇なら　どんな関数を使って空白になったり数字が入ったりしているか見てもらうと良いよ関数自体は結果が同じならどんな関数を使ってもＯＫとぼくは考えるからこの関数を使わないといけないと言うことはないんださて、このエクセルブックには３つのシートがある一つは上のシートこのシートでやることは一つだけ何時からのカレンダーを作るか指定するだけ開始日と囲ったセルの中に開始したい月の最初の日（例えば今年の１月からなら2008/1/1、今年の２月からなら2008/2/1と入力すればいいよ）を入れるだけあとの２つは印刷用のシートだよ　それぞれ縦印刷ページと横印刷ページだ（横印刷ページシート）じゃあ　ちょっとここでどんな風に使うかやってみようここでは縦印刷シートに画像を入れて印刷をするまずは縦印刷ページのタブをクリックしてシートを変えるそして　お手持ちの画像を挿入するいつも皆さんがやっているやり方で良いよ挿入→図の挿入→ファイルからここは素材辞典の写真を使ってみる今回は表のバックに写真を入れたいので　出来るだけ白っぽい写真を使うよ写真がエクセルシートに挿入されたね次は写真の順序を変更しよう写真をおく位置や大きさを調整したらその写真を右クリックして順序→最背面へ移動（写真の順序を変える）するとカレンダー部分が写真と透過されて写真と一体になるねもちろんカレンダー自体の位置も自由に調整できるこんな感じにねははは　意外とこのファイルって使えるかもしれないね※このカレンダーは祝祭日には対応していません（国の祝祭日ってすぐに変わっちゃうんだもん）その代わりエクセルで対応しているすべての年のカレンダーが作れます和暦表示なので１９００年からのカレンダーです

  2008/01/30

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  エクセルの印刷　その３

  ねえ　とおうさんなに？どうした？なんかあった？あのさあだからどうしたのエクセルの印刷の話ギクッ！今日は良い天気だなあ明日も良い天気だと良いねえ何ごまかしてるのよちゃんと責任取って最後まで説明しなさいよあははははだってだって何よめんどくさいそんな事言うとまた　お母さんが・・フッ、あはははじゃあ少しだけねははは　という事で　エクセルの印刷についてだよまずこの上のシートを見てご覧今日はこの３つの表を一度に３ページに分けて印刷する方法だよ表１から表３まで名前を付ける作業から始めるんだまずは表１の範囲を選択してみよう選択したら名前ボックスに名前を入力するこの例だと「範囲１」という名前を入力して見るね名前ボックスは通常はセルの入力ボックスの左にあるよ同じようにそれぞれの表も個別に範囲を指定して名前を付ける「範囲１」「範囲２」「範囲３」という具合だねすると　それぞれ名前を付けた範囲がプルダウン式に選択できるようになるははは　出来たかな次に名前ボックスの中の「範囲１」を選択すると表１が選択できる「範囲２」を選択すると表２が、「範囲３」は表３という具合にねじゃあ　次はちょっとまった！休憩！そんなに一度に言ったって理解出来ないじゃないのスポカンタンス、スポカンタン？？なに？それはははちょっと休憩ふう　もう良いよじゃあ次はね全部の名前を付けた範囲を指定しようまず「範囲１」をクリックする次に「Ctrl」キーを押しながら「範囲２」「範囲３」を選択する「Ctrl」キーを放したらできあがり　ちゃんと３つの表が選択されたかな選択されていれば　選択されたところが点線で覆われるよその状態で印刷範囲の設定を選択するんだ最初の講座でボタンを作った人は　そのボタンを押すだけだね出来たかな？じゃあ　確認してみよう改ページプレビューボタンを押してご覧（作ってない人はメニューバーの中の表示を押してご覧　上から２番目にあるよ）ほら　このような表示になると思うよ３つの表の部分だけが印刷範囲として指定されているでしょうそしてそれぞれにページ番号がついているねこのページ番号は範囲の選択順についてくるので２ページ目に表３を指定したければ２番目に選択すれば良いんだ印刷プレビューを見てご覧最初には表１しか出ていないだろで、次ページをクリックすれば次の表が出るほうほう　便利だねえわかる？　ははは少し使えるようになると　エクセルってほんとに便利なソフトなんだよ一度指定した印刷範囲はこの後　いつでも呼び出す事が出来るこの操作をマクロで覚えさせればさらに便利になるんだほら　名前ボックスをクリックすると「Print_Area」が出来てるでしょう解除するまでは　ずっと保存されるからはははわかった？・・・・・・さて、ご飯食べてこよっと

  2008/01/28

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  エクセルの印刷　その２

  ねえ　もっと綺麗に納めるように印刷できるの？うんそれはね印刷プレビューから余白をクリックして余白と罫線の調整をすればいいんだ上の部分をクリックして　ドラックして調整するんだふ～～んほらおおおおおすごい　用紙一杯に印刷できるすごいすごいははははでもね　この方法は大きな落とし穴があるんだ閉じるを押してエクセルシートに戻るねほら　Ａ列が極端に短くなっちゃったシートがこの様に一つの表だけならこれでも良いのだけど例えばＡ列を使った表が下にあったとするとどうする？えええ　どういう事よほらこのように表が続いたとしたらＡ列が見えなくなっちゃうあららじゃあ　どうしたらいいの？うん　ちょっと考えてみて

  2007/12/09

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  エクセルの印刷　その１

  どう　上手くできそう？う～～～ん待ってねこの　表を印刷するんだよねどうしても　２枚印刷されるのよじゃあ　印刷プレビューを見てみようかここを押すよほら　印刷される画面が出るでしょううんでしょでしょ下の方に１／２ページとでて２枚印刷されるのよむちゃくちゃ使いにくいわよはははじゃあ「閉じる」ボタンを押してエクセルシートに戻ってあれ？なんか　点線が出てきたよそうか　これで解ったわ　この点線の中に表を入れればいいのね残念　まず見るとわかると思うけど縦向きになってるよねうん印刷したのも縦に印刷されてきたわそうだよね　それは　クークのパソコンに通常使うプリンタに登録されているプリンタの初期設定がＡ４縦に設定差れっているからなんだよクークはページの設定をしていないでしょ何よ？そのページの設定ってじゃあまず　ページの設定をしてみようメニューバーのファイルをクリックして「ページ設定」を出してみよう上のところだようん解った　印刷の向きを横に変えるんだねははは　できたわうん　じゃあＯＫを押して見ておおお　ちゃんと点線の中に入ったよこれで　印刷すれば良いのねやった～～あれ？　クークはそれで良いの？え？だって　印刷できるのよほら！よく見てごらん　用紙の左側にちょこんと印刷されているでしょかっこわるいよねどうせなら　用紙のど真ん中に堂々と印刷された方が良くない？そう言われればそうねじゃあ　もう一度印刷プレビューを見てみようねどう　印刷されたものと同じ状態でしょうんこれはデータを１００％の設定で印刷するように設定されているためだよこの場合なら表を１２５％位の大きさで指定しても収まると思うよえええええええええ印刷を大きくしたり小さく印刷することができるの？はははじゃあ　実際にやってみよう上にあるボタン「設定」を押してみて縮小拡大を１２５％に合わせてみようこれでＯＫを押すと・・・ほら　大きくなって堂々とした表になったでしょやった～～これでいいのねはははでも　ちょっと左が開きすぎていないかい？う～～～ん言われなければ気がつかないわよははははさらにぴったりと真ん中に納める方法を教えようねうん　

  2007/12/06

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  エクセル　印刷のための下準備

  やあ　ひっこりんだよ今日からお約束のエクセルの話だよエクセルの印刷で一番重要なことは　どの部分をどのように印刷するかちゃんと解っていないといけないと言うことだよそんなこと言われなくてもわかるわよでも、それが解らないから苦労するのよははは　そうだね　それは失礼では印刷範囲についての話から・・うん！でも　その前にやっておきたいことがあるんだえええ難しいなあ最初から　そんなこと言わないでよこれをやっておくと次からすごく楽にいろんな事ができるようになるそれはツールボタンの追加なんだよツールボタンの追加？そう　それ！普通、エクセルはのツールボタンは一部だけ表示されているまあ　誰もが使う訳だから、それに何時でも変更できるのでそれはそれで良いんだけどでも　使いにくいことは確かだ今回は印刷の範囲に関しての話だからそれを例にツールボタンの追加をしてみよう設定は「ユーザー設定」から行うんだやり方はこのようにするんだまずメニューバーの表示をクリック次にツールバーを選択してその中の「ユーザー設定」を選択するほら　ユーザー設定ダイアログボックスが開でしょうそしたら　真ん中のコマンドタブを押して左の窓にファイルが選択されているから右の窓のスクロールバーを下げて印刷範囲の設定をクリックツールバーまでアイコンをドラッグするんだついでだから表示のツールも加えておこう標準と改ページプレビューのアイコンを選択して一つずつドラッグしていこうちゃんとこのようにボタンが追加されたよねこれで準備はできあがり自分のエクセルが　これだけですごく使いやすくなるへえ　これだけで良いの？うんでも　そんな重要なものならどうして　そんなところに隠してあるの？はははは別に出して無くても　メニューバーから選択すれば何時でもそのコマンドは何時でも呼び出せるし　知っていれば別にどうって事無いでしょうまあね今出したコマンドボタンどこにあるか　実際に見てみよううんまずは「印刷範囲の設定」だけどねメニューバーのファイルの中印刷範囲をクリックすると　その中に有る範囲をクリアするコマンドも有るから　この位置は覚えておいてね次は　標準と改ページプレビューの位置だよ表示をクリックするとすぐに見つかるねこれで　準備はできたクークのエクセルは印刷をするために欠かせない設定となったわけだねえ　おとうさん　遅くなっちゃったよはははそうだね明日はいよいよ　このアイテムを使って印刷に挑戦してみよう

  2007/12/05

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  お久しぶり～～～～

  やあ　ひっこりんだよお久しぶり～～～～～　いろんな事があってなかなか　日記が書け無くって　いつも見に来て入れてくれた皆さんに申し訳なく思っていますこれからは　ドンドン書いていくからね（そうそう　せりコン！　発表はもうしばらく待ってね）これから少しパソコンを使っていく上でのちょっとしたヒントやアイデアなど皆さんの知っていることや知らなかったことなど簡単なものから　書いていこうと思うのでよろしくねもし　そんなこと知っていたよという方もまあ　気にしないで読んでいってね次回は　早速　エクセルでの印刷の仕方についてだよエクセルって大きな表を作ることができるじゃないでも　印刷をしようと思うとき一枚に印刷できなかったり変なところで切れちゃったりするじゃないでもね　ちょっとしたコツさえ知っていれば大きな表が作れるエクセルはすごく　使えるソフトなんだよ例えば　ひっこりんの住所録このようなシートにいろんなものが書いてあるでしょうでも、印刷プレビューを見てみるとこのようになるどうしてなんだろう？ははは　じゃあ　待っててね

  2007/12/05

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  EXCELで住所録　宛名印刷

  やあ　ひっこりんだよ今日は　ボクの作った住所録その　印刷についてだよ印刷をするには通常使っているプリンタにはがきを入れてああ、その時はがきの向きは注意してね一度試し印刷をしてみることを進めるけど例えば　ぼくの使っているキャノンのプリンタならこんな感じだね用意ができたらこのボタンを押せば印刷が開始するよこんな感じであらかじめ郵便番号も枠の中に収まるように設定してあるよさて、ここで一つ注意しておきたいことがあるんだぼくのようにＰＣに沢山のプリンタが繋がっていると問題が起こる通常に使うプリンタに指定してあるプリンタにデータを送ってしまうんだそこで　印刷時にだけプリンタを指定しておかなければいけないやり方はこうやって欲しいまずメニューバーからファイルを選択そして　ページ設定を出すここで印刷ボタンを押してねするとプリンタの印刷ダイヤログが開くのでプリンタを選ぶ選んだ後絶対にＯＫは押さないでね押すと印刷が始まるそこで印刷プレビューを開くんだそうそうここで閉じるを選ぶとＥＸＣＥＬシートに戻るんだこうやってプリンターを換えればあとは先ほどの印刷ボタンを押せば良いんだまあ　１台しか認識させていなければ関係ないけどねそれじゃあ　もう寝る　おやすみ～～

  2006/10/17

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  宛名印刷用シートの説明

  やあ　ひっこりんだよ今回は このＥＸＣＥＬファイルの説明　特に作業編だよまず立ち上げると上の表紙シートに移動するマクロを使っているからなんだけど（マクロの使い方はこちら）実際にデータを入力して使ってみよう住所録ボタンを押して住所録シートに移動そこでデータを入力する表の中は入力可能となっているので実際に入力してねこれは例で入力したところなんだけど入力が終わったらはがきボタンを押してはがき印刷用のシートに飛ぼうこのシートに移動したでしょうここが実際に１枚１枚のはがきに宛名を印刷するために用意したシートなんだここではまず基本情報として送り主（あなた）の情報を入力する１）の場所に情報を入力するんだ最初に書いてある例文は削除してねするとはがきの宛名面の送り主欄　２）に書いた文字が表示されるもし　この情報が必要なければ下の例のように送り主住所氏名印刷の前にあるチェックボックスの箱をクリックして　チェックをはずせば良いんだチェックを入れたりはずしたりすると表示は出たり消えたりするね次は印刷データの選択だよここでは２つのコントロールを用意してあるスピンボタン▲と▼のボタンでデータを移動させるやり方とリストボックス中央にある箱に表示されている名前をクリックして選択するやり方だね沢山のデータを印刷するにはスピンボタンが、特定の相手にはリストボックスが優れているね　使いやすい方法で選択すればいいデフォルトではひっこりんが選択されているよスピンボタンやリストボックスをコントロールと呼んでいるんだコントロールの使い方は次の機会に説明するよまた　このように表示させるには沢山の関数を使っている関数の使い方についても次の機会に説明していくので楽しみにしてねさて、ひっこりん以外を選択すると・・・こんな「印刷用に指定されていません」と表示されるこれは住所録に印刷指定用の印「○」が入力されていないからなんだ一度住所録に戻って指定し直そう入力規則（ここを参照）で簡単に入力できるようになってるよ印刷用のシートに戻ると表示は出なくなるさて、住所録と印刷シートの関係は解ってきたかな？印刷用に指定したデータとそうじゃないデータこの選択をどう解決しようか考えたときまあ、視覚的に解決すればいいかって、ちょっと安直に考えた結果だよまあ　良いよねでも、これだと沢山の中から選ぶのは大変なのでこんなボタンを作ってみた並べ替えをマクロで記録してボタンに貼り付けただけだけど指定したデータを上に指定していないデータは下に並び替えただけだけどこれなら連続して作業ができるそして　「印刷用に指定されていません」の表示が出たら印刷終了というふうにね【印刷並替ボタン】印刷並替ボタンを押すとこのように並び替えを行ってくれるこれで印刷シートに戻れば上から順に印刷していくだけだまた、この印刷用の印「○」をすべて削除するには印刷クリアのボタンを押すんだ【印刷クリアボタン】このボタンを押すとこのようになるまた　必要なところをクリックして選択印刷の作業をすればいいよねさあ　次はいよいよ印刷についての説明だよもう少し待ってねそうそう、セリコン発表は明日だよ待っててね

  2006/10/14

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  ＥＸＣＥＬで宛名印刷　シートの保護機能

  やあ　ひっこりんだよ今日はまたまた住所録のシートの話住所録をクリックして出てくるこのシート実は一定の場所にしか入力できないようになっている気づいていた？例えば数字の書いてあるＡ１やＡ２に別の数字を入れてみてほら　入力しようとするとこんなメッセージが出るこれはシートの保護機能なんだこの機能このようなプログラムには必要不可欠な機能だねだって　いろんな人が使うんだ何をするか解らないだろだから重要な関数など書き換えられないように保護できるようになっているんだこういった機能便利なんだけどチャンと使っているのはあまり見たこと無いでしょうはははじゃあ　実際にどうやってやるのか実は簡単なんだよセルの書式設定で変更ができるんだけど元々一つ一つのセルには基本の設定があってその設定の一つにセルの保護設定があるそして　標準では保護機能を使うとすべてのセルは保護されて書き込みできないようになるんだだから保護しても書き込みができるように書き込みを必要とするセルには保護をかけない設定に変更すれば良いんだそれではやってみようまずＥＸＣＥＬを立ち上げてみてそして任意のセルをクリックするそして右クリックして「セルの書式設定」を選択する出てきたダイヤログボックスのタブ「保護」をクリックするするとこのような状態に最初からなっているこの状態はシートの保護を設定するとこのセルは保護されますよという設定なんだだから　このロックのところのチェックをはずすんだそしてＯＫをおせばこのセルは保護しても書き込みができるようになるんだそれでは次にシートを実際に保護して書き込みができるようになったか確認してみよう保護の仕方はツールから保護を選択し→シートの保護を選択するこんな感じだねするとパスワードの入力画面が現れるまあ　パスワードは入力しなくて良いよパスワードを忘れちゃったら困るからね実際の説明している住所録の保護もパスワードは掛けていないので安心してねＯＫを押せばこのシートは保護される試しにどれか保護を解除していないセルに入力してご覧保護されているという警告文が表示されるでしょうしかし　先ほどの操作で保護のチェックをはずしたセルはこのように入力ができるんだ保護を解除して通常のシートに戻すには保護の解除を選択すれば良いんだシートの保護の仕方解ったかな？自分の作ったＥＸＣＥＬファイル関数や計算式を入れたセルがあるのなら一度　こういった処理もしてみたらどうだろう今日はここまで次回はデータベースの使い方だよあ、セリコンのひっこりん賞　明日発表だよ！

  2006/10/07

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  ＥＸＣＥＬで宛名印刷　入力規則？？

  やあ　ひっこりんだよ今日は住所録の入力についてだよ家のボタンを押すと表示される住所録シートここに　いよいよデータを入力していくんだ名前会社名住所１住所２郵便番号（「－」は入れずに続けて入力してね）印刷（印刷する前に○をつけてね）今はこの項目しかないけどとりあえず改良しないでこのまま使っていこう入力場所はＢ２からＧ２５１のセルが入力できるように設定してあるんだ２５０人分のデータだねそれでは入力を開始しようここでまず　気づいて欲しいところはセルを選択すると自動的にＩＭＥが立ち上がってひらがな入力状態になると言うことなんだそして　郵便番号を選択するとＩＭＥはオフになるそして　印刷のセルに行くと右下に下向き▼が表示され○が選べるようになっている点だねこれは入力規則というＥＸＣＥＬの機能の一つなんだそれでは入力規則の一つ日本語入力を見てみようまずセルを選択した後（選択しないと表示されないよ）メニューバーのデータから入力規則を選択するすると　このようなデータの入力規則というダイヤログが表示される次に日本語入力というタブを選択する最初コントロールなしと書かれたコンボボックスが有るのでそこの▼を押してひらがなを選択してみようＯＫを押すとダイヤログは閉じ選択したセルはそこをクリックするといつも日本語ＩＭＥが立ち上がりかな入力状態になるんだどう　解った？はははは次は入力規則の中でも良く使う機能だよそれは　「リスト」機能だ印刷のところにはリスト機能で○を選択できるようにしてあるこの機能を説明しようまず　新しいブックを開いて○×を任意のセルに入力しておこう例ではＥ２に○、Ｅ３に×を入力した次に入力規則を設定するセル（例ではＣ２）を選択した後データから入力規則を選択する設定タブをクリックし条件の設定からすべての値の右の▼をクリックしてリストを選択するすると元の値のところが空白になっているねそこに値を入れてあげるんだけど空白の右にある矢印(1)のところをクリックしてセルを指定するんだクリックするとダイヤログは消え入力部分だけが残った状態になるそこでＥ２からＥ３を選択する（矢印(2)）すると選択部分が入力されるそこで入力部分の右端のボタン（矢印(3)）を押すこのとき×（閉じるボタン）は押さないでね　入力規則が終了しちゃう右端のボタンを押すと入力規則ダイヤログが現れるのでＯＫを押すあらためてＣ２をクリックするとリスト用のコントロールがあらわれ　その▼を押すと選択したリストが現れるんだ規定の文字しか入力しないようなときは便利な機能なんだよさて　次は明日ねまだまだ色々有るからね覚えると便利なことばかりだから　頑張ってついてきてね

  2006/10/06

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  EXCELで宛名印刷を　これからの説明

  やあ　ひっこりんだよひっこりんの住所録今日はこのファイルの構成についてのお話だよＥＸＣＥＬは本来沢山のシートを使うことができるこのファイルでは５枚のシートを使っているんだこのように表紙住所録はがき印刷画面住所録（リンク）ヒント・サポートの５つのシートだよまず　表紙このシートは　本当は必要のないシートだよでも　表紙には　各シートに移動するためのボタンを配置してあるんだだから　ここから自分が行きたいシートに移動できるんだ家のボタンを押すと住所録のシートに移動できるこのシートに住所録を記入していくんだ必要なら項目を追加することもできるんだ今は必要最小限の項目しか作っていないけどね簡単な操作でできるのでいつか説明するよここは　入力規則の説明もできるようにしてあるそして　データベースとしても機能できるようになっているのでそのあたりも勉強しようそして「はがきシート」封筒のボタンを押すと移動できるこの場所ははがきに印刷するために用意されているこのシートは　関数とコントロールを説明するためにも用意したんだだから、いろんなコントロールを用意してある本当は必要なコントロールは少しで良いんだよでも説明のために用意したみんなにコントロールボタンを使って作業をしてもらいたいためなんだあと　関数ＩＦ関数を多用しているＩＦ関数を是非マスターして欲しいそしてヘルプ用のシートこのシートは一応住所録をはがきの宛名印刷をする為にこのファイルを使うための簡単な説明を用意してあるんだまあ　スルーしてもらってもいいよ後、直接さわる必要のシート　リンクシートがあるここは　ちょっと秘密のシートまあ　説明の必要の時にあらためて話すよ重要なシートでここでも関数を沢山使っているとくにＶＬＯＯＫＵＰ関数を覚えることでデータベース上の任意のデータを選択できる一枚一枚のはがきを印刷するための仕組みについて考える上で絶対に必要な関数だよこの関数とコントロールの組み合わせこそがこのファイルの最も勉強して欲しいものなんだこれをマスターしちゃうとＥＸＣＥＬが自分の思っていたソフトとがらっとイメージが変わっちゃうよこれから　ぼくはこのファイルを使ってエクセルのいろんな機能を説明していこうと思うので良かったら期待していてねそれでは　今日はこの辺でね

  2006/10/05

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  EXCELマクロについて

  やあ　ひっこりんだよ今日はＥＸＣＥＬのマクロについてのお話だよＥＸＣＥＬのマクロってなに？正確にはＶＢＡっていうんだけどＶＢＡって書くと敷居が高くなるんであえてマクロって言うね初めて登場したのは１９９３年ＥＸＣＥＬ５．０の新しいマクロ言語として登場したんだＥＸＣＥＬ５．０はＭＳ　Ｏｆｆｉｃｅ４．０の目玉商品でＯＳはＷｉｎｄｏｗｓ３．１から使用出来たんだねＥＸＣＥＬに初めて搭載されたＶＢＡはＡＣＣＥＳＳやＷＯＲＤにも標準で搭載されるようになり、今ではＯｆｆｉｃｅ製品には欠かすことの出来ない言語となってるんだじゃあ　そのＶＢＡの元となった言語ＶＢってなんなんだろうＶＢ（Visual Basic）は１９９１年に発売されたプログラム言語で、難解なWindowsプログラミングをエンドユーザーが簡単に行えるように、手間のかかるWindowsとのやりとりの部分をすべてＶＢのシステムが行ってくれるというものなんだWindowsのＧＵＩを簡単に開発できオブジェクト指向をめざした構造化言語なんだ１９９３年にVer３．０が発売になり、同時開発されたＶＢＡ１．０がＥＸＣＥＬ５．０に搭載されるようになったんだＷＯＲＤやＡＣＣＥＳＳには９５になってからの搭載なんだよあれ？ｚｚｚｚｚあははははは難しい話はこれでお終いじゃあ　早速　ひっこりんの住所録からマクロについて調べていこうまずダブルクリックして立ち上げてみようこのようなセキュリティ警告が出てくるねマクロが組んであるからなんだマクロを有効にするを押してファイルを立ち上げると表紙が表示されるこれがマクロの働きなんだけど一番簡単なマクロの使い方なんだじゃあ　実際に使ってみようまずＥＸＣＥＬを立ち上げて見てそして　マクロを作ってみると言っても簡単な物なんだシート１からシート２に移動するという動作をマクロに登録するんだじゃあ　始めてみようまず　メニューバーからツールを選んでマクロ→新しいマクロを記録を選ぶするとマクロ名を記録する画面が出る初めてだからとりあえずこのままＯＫを押すするとこのような四角いボタンがでるこの時点からマクロの記録を開始するそれではシートを換えてみようシート２を選択そしてＡ１を選択しようこれでマクロの記録は終了だこの■のボタンを押すとマクロを終了するどう　簡単でしょじゃあ実際に使ってみようシート１に戻って　今度はマクロからマクロを選択するよするとマクロリストが現れるＭａｃｒｏ１を選択し実行を押すほら　シートが移動したでしょうこれが　マクロの力だよこれで　みんなはＶＢＡの世界に一歩踏み出したよははははじゃあ　今夜はこれまで

  2006/10/02

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  ＥＸＣＥＬで住所録を作ろう１

  やあ　ひっこりんだよ今日は・・・・ははははぼくの作ったＥＸＣＥＬの住所録の説明だよ年賀状のシーズンへ向け第１弾まあ　せっかくダウンロード出来るように一年も前から表紙に場所を作ってあるのでその　説明でもしようこのファイルはＥＸＣＥＬの勉強用に作ったファイルなんだだから　出来るだけマクロを使うのを控え関数を多く使って　ソフトウエア的な　データベース的なファイルにしてあるんだ皆さんははがきの宛名書きはどうしてる？はがき作成ソフトにデータを入力して使っているのかなぼくは　年賀状は出さないんだけど頼まれて宛名を印刷したりはするんだその時のために役に立てばと思って作ってみたまあ　ダウンロードしてみると解るんだけどマクロなどは出来るだけ簡単に出来るようにたいした物は組んでいないし関数だって４つか５つの関数しか使用していない或る程度の関数とコントロールが使えると出来るはがき宛名印刷住所録なんだこのファイルに例えば児童や生徒の住所をコピーすれば簡単にはがきの宛名印刷ができるんだ得意先のデータをコピペして印刷することだって出来ちゃうよ　まあＥＸＣＥＬで作ってあるから当然なんだけどね興味はわいた？ははは興味が無くっても　とりあえず今日はそのファイルのダウンロードから立ち上げまでの説明をするね【ひっこりんのはがき印刷住所録２５０人用】まず表紙のここを見てねダウンロードするにはここのダウンロードと書いたボタンをクリックするするとこのファイルを実行または保存するか聞いてくるね保存を押そう名前を付けて保存ダイヤログが出るので自分の好きな場所に保存しよう例えばマイドキュメントやデスクトップなど自分のいつでも見ることが出来る場所に保存するんだよ保存を押すとダウンロードが始まるのでダウンロードの完了というメッセージが出るまで待つ出たら閉じるボタンを押すダイヤログが閉じ保存先にpost.exeというファイルが出来るこれがお目当てのファイルだ圧縮してあるので解凍して使うんだよ自己解凍ファイルなのでアイコンをダブルクリックするだけで解凍は始まるよセキュリティ警告が出るので実行を押す自己解凍が始まり解凍（インストール）先を聞いてくるこの青く反転している場所はダウンロードしたファイルの有るフォルダとなっているのでこのままインストールボタンを押すよあっという間に解凍が終了して「はがき印刷住所録２５０人用.xls」というファイルが現れるこれが　お目当てのファイルなんだここまでは簡単だね後は　この出来たEXCELファイルをダブルクリックして起動すればいいでも　このファイルは簡単なマクロが含まれているので場合によってはマクロが実行できませんでしたというメッセージボックスが現れるかも知れないこんな長細いメッセージだよこのままではチャンと使うことが出来ないのでお手持ちのEXCELの設定を変更しよう一度ファイルを閉じEXCELを新規に立ち上げようそして上の図のようにメニューバーのツールからマクロ→セキュリティを選択するするとEXCELのセキュリティダイヤログが現れるそこでセキュリティのレベルを中に合わせるこんな感じだねＯＫを押したらもう一度ＥＸＣＥＬを終了するよ保存はしなくて良いよあらためてもう一度先ほど解凍して現れたファイルをダブルクリックするＥＸＣＥＬが起動し始めて今度はこのようなセキュリティ警告が現れるＥＸＣＥＬ２０００までは最初からこの警告が出る２００２からちょっとセキュリティが強化されて前のような煩わしい初期作業が必要になったんだほんと　面倒だよねさてマクロを有効にするというボタンを押すとひっこりんのはがき印刷住所録．ｘｌｓが立ち上がる初期画面はこのようなシートが現れるようにしてあるのでこの表紙からいつも作業を始めることになるんだボタンを押すとそれぞれのシートに移動するよさて　今日はここまで　次回は住所録の入力と構成についてお話しするよ簡単なマクロと少ない関数とコントロールで出来ているこのファイルちょっと工夫するといろんな場面で役に立つと思うよそして　このファイルを通して関数やコントロールの使い方等を説明していこうと思っているのんだ　だからあえて開発者が良くやるパスワードを入れてロックすることはしていないのでプロシージャや構成要素はすべて解るちょっとマクロをいじったことが有れば　なるほどってすぐに理解できるよそれと　このファイル　基本的にはＥＸＣＥＬ９７から動くように設計してあるので古いパソコンを使っていても大丈夫だよ家にある何に使ったらいいか思案中のパソコンにＥＸＣＥＬがもし入っていたらそれでＥＸＣＥＬの使い方の勉強用にするのも一つの手かも知れないねははは気を持たせて・・・今日はここまで明日は　いよいよセリコンの発表だよ（たぶん）

  2006/09/29

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  ＩＦ関数（ＥＸＣＥＬ）

  やあ　ひっこりんだよ今日はｉｆ関数についてのお話ちょっと難しいよ？？ははは　そんなことはないかまあ　ＥＸＣＥＬやＶＢやデータベースソフトなどで必ずと言うほど使う　関数の親分だねこの関数の使い方を覚えると簡単なマクロが使えるようになるＥＸＣＥＬ関数やＶＢのスクリプトの突破口みたいな物だじゃあＩＦ関数って何をする関数かＥＸＣＥＬの関数分類では論理関数というんだＡＮＤやＯＲと同じ仲間だねfx（関数貼り付けアイコン）をクリックして論理関数を選択するとその意味が分かる上のように数式と意味が書いてあるまあ　ぱっと見て理解できればいいけど初めて見る人は何のことか判らないよねＩＦ（論理式，真の場合，偽の場合）う～～～んさらに意味は論理式の結果に応じて、指定された値を返します。はははははこれじゃあ　ますます判らなくなるじゃないこれは？なんだろうねひっこりんはこの説明を無視して理解したんだよもし何々なら何々でそうじゃないなら何々例えばもし雨が降っていたら（何々なら）傘（何々）そうでないなら帽子（何々）　と言うふうに考えるんだこれを計算式に当てはめるとＩＦ（雨が降っていたら論理式，傘真の場合の値，帽子偽の場合の値）これを実際に使ってみると判りやすくなるＡ１のセルに雨と入れることによってＢ１のセルにどちらかの値を出すようにしてみよう値の欲しいセルに計算式（ＩＦ関数）を入れるんだよだからＢ１のセルに下のような記述をするんだ＝ＩＦ（Ａ１＝”雨”，”傘”，”帽子”）※　”と”で囲むとその中は文字列として扱うことが出来るんだはははは　返ってややこしくなったかな？まあ　実際にＢ１のセルに計算式を入力してその後にＡ１のセルに「雨」や「晴れ」って入れてみるといいよじゃあ　お勉強のお時間はここまでバイバイ

  2006/05/25

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  難しかったテスト問題！　ひっこりんの反省

  やあ　ひっこりんだよみんな　ＥＸＣＥＬは使ったこと有るよね関数は使えるようになってるかな？例えばＳＵＭ関数って判るよね範囲内の数字の合計だねはははは　そんなこと知ってるってうん　うん　そうだよね　知ってるよねひっこりんもバカだよね　みんな知ってることを聞くなんて実は　昔（ははは　２年前）　会社が親切にも、僕の部下になる人を雇うと言う話が出た嬉しいなあ　でも　どんな人材？おおお　すばらしいパソコン関係の資格が一杯前の会社でプログラムを作っていた人シスアドの資格を持ってる人当然マイクロソフトの検定も２級コレはまずい！　いや　嬉しい　こんな経歴の持ち主が部下になればひっこりんは楽ｆが出来る　仕事をみんな押しつけられるははははははははははははははで、面接官をやることになったうちの会社では書類はほとんどＥＸＣＥＬとデータベース（ＦｉｌｅＭａｋｅｒ）で作成している営業や事務職が出来るだけ簡単に作業できるように関数やマクロをふんだんに取り入れた書類を作り全社に渡しているそう言うファイルの修正や再編集　簡単な指導などしてもらえればすごく嬉しいそう、関数やマクロが自在に操れるような人物こそ僕の部下で働いて欲しいと言うことで　簡単な関数だけで出来たテスト用ファイルを作ってどの関数を使っても良いので良い　１時間あげるので出来るところまでで良いから作ってみてって指示をした。まあ　本当のねらいは取り組む姿勢を見ていたんだけどね応募者は４人　さあ　頑張れ！１時間経った結果は　びっくり　誰も出来ない　と言うよりみんなお手上げ状態一人は　物の５分も経過しないうちに出来ませんと僕に告げた後の３人は１時間いっぱいまで粘ったが　ほとんど前に進んでいない後で全員に聞いてみた「どう？少しは攻略の糸口は見つかった？」みんなだめ　何処をどうすればいいか　判らないっていっていたう～～～ん　困った　日付の問題だからデート関数を使うんだろうひっこりんは　みんなが帰った後　悩んじゃった会社の上司は　問題が難しすぎたんじゃないかと責めるだって　それくらい出来ないで・・・・いや　関数を使いこなせないで・・・・いや・・・せめてどうやって作ろうか姿勢だけでも・・・・はあ～～～～あの　履歴書に書かれた資格ってなんなんだよ結局　一人どうしてもという上司の意見で採用したけど。そのＡ君２週間後に　僕の所に答えを持ってきた参考書を買って　勉強したそうだまあ　良いけどその気持ちが大切だよ　逃げたらだめだよでも　時間も問題だ　学生じゃないんだから期日までにちゃんとしたものを作っていかないとね頑張れよはあ　そのＡ君も　１年持たずに社長の逆鱗に触れやめていったそうそうテストに使ったＥＸＣＥＬファイル　少し改良してるけどこれだよ答えも書いてあるので良かったら　物は試しでやってみて１時間で出来たら　即採用だよ（その時なら）はははは　簡単だと思うけどねえそれだけ資格と肩書きが有れば・・・・・・やっぱり　言われたとおり　難しすぎたんだろうか・・・反省してるよ　

  2006/04/01

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  しょうがない　自分で作っちゃおう　透過GIFファイル

  やあ　ひっこりんだよクリスマスのシーズンだねみんなのブログを見て回るとクリスマス色が強く押し出されているねコリン星にはクリスマスは無いのでそんな事しないんだけどまあ、ちょうど良い機会だから　画像のイメージアップの仕方について考えてみようかこの絵は著作権フリーの画像なんだけど　この絵をちょっと加工してこんなふうに変えてみたんだこの絵は、上の絵を加工して透過ＧＩＦという形のファイルに変えてあるんだバックの本来白い部分を透明にした画像だねいろんな色のバックに置いても良いようになっている実は・・・この絵も　ＥＸＣＥＬで加工して作った絵なんだ特別な画像ソフトは要らない！えええ　ウソでしょ　と思うでしょだから　今日はこの絵の作り方を説明するよまず元絵は　適当な場所に保存しておこうそして　ＥＸＣＥＬを立ち上げる１）まず図形描画というツールバーをいつでも使えるようにしよう表示からツールバーを選択し図形描画にチェックを入れる図形描画のツールバーが現れるよ僕の場合その現れたツールバーを一番下までドラッグしてそこに置いてある２）さて　図形描画ツールバーが表示されたら、その中のオートシェイブを選択しよう今回の例ではオートシェイブの中の星とリボンを選択し「下リボン」というオートシェイブを使ったんだ３）そのボタンを選択しＥＸＣＥＬシートの上で適当な大きさにドラッグして表示させる４）出たオートシェイブを右クリックしてオートシェイブの書式設定を出そう５）そして　色のプルダウンボタンをクリックするそして「塗りつぶし効果」を選択するするとダイヤログが現れるので　図のタブをクリックそして　図を選択するんだ６）そして　お目当ての図を選択、挿入する７）色のところに　へしゃげた図形が表示され図が選択された事がわかるよね８）ＯＫを押すとオートシェイブに絵が表示される赤丸の中央の黄色い●を動かすと体裁が整えられる９）後は　前回の画像を小さくする方法と同じだＷＥＢ用に保存してできあがったファイルを使えばいい面白いでしょＥＸＣＥＬって結構色々出来ちゃうんだよほかにもいろんなオートシェイブが用意されているから色々試してみると良いよほかにもまだまだいろいろな事が出来るので追々お話ししようね

  2005/12/20

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  デジカメ画像大きすぎ！ブログに使えないじゃない！！

  やあ　ひっこりんだよ　今日は誰の質問に答えようかそうそう　ボタンちゃんだ質問の内容は　【画像を　小さくする方法も　知りたいわ】という内容だう～～ん困ったぞフォトショップとかペイントショッププロとか持ってないよねなに？それ美味しいの？しょうがない　今回はＥＸＣＥＬでやってみようええええええひっこりん　私を馬鹿にしてるでしょうＥＸＣＥＬは表計算ソフトよそんな事　出来ないでしょうからかってはだめよ　それくらい知ってるわよ！はははは僕はまじめだよじゃあＥＸＣＥＬを立ち上げてみてほほ～～い出たようんそれじゃあ小さくしたい画像をまずＥＸＣＥＬに呼び込もうメニューバーの挿入を押して「図」「ファイルから」と選択していく出てきたダイヤログからお目当ての画像を探す見つかったらその画像をクリックして「挿入」を押すＥＸＣＥＬのシートに絵は現れたかな？好きな四隅の一つにポインタを合わせ両矢印が現れたら小さくなる方にドラッグ　画像を小さくするよ出来た？うんじゃあこんどは　このページをｗｅｂ用に保存しようはあいメニューバーのファイルからWebページとして保存を選ぶここで適当な場所に保存するよははははこれで　小さな画像が出来たよえええええええええええええええうそ～～～ははは本当さ、じゃあ　確認してみようもう　ＥＸＣＥＬは閉じて良いよ閉じたら　さっき保存した場所に行ってみようMy　Pictures　に保存したんだどう、中に保存した名前のWebページが出来てるでしょそして　その中にはもう一つファイルと同じ名前のフォルダが出来てるうんBook2filesというフォルダだねそうだよそれを開けるとほら画像が２つ入っているでしょう一つは、元の大きさの画像後一つは、お目当ての小さな画像だ！おおおおおすご～～いＥＸＣＥＬでこんな事出来るんだははははこれを応用すると面白いよＥＸＣＥＬのオートシェイプの画像とかワードアートで作った飾り文字も画像に変換できるこれを使えばちょっとしたＷＥＢデザイナーになれる？？かな

  2005/12/10

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  【Excelの学習４日目】

  おとうさん おとうさ～～んクークどうしたの どうしたのじゃないでしょＥｘｃｅｌのお勉強は？あっ！　 今日は寒いね雪が降るのかなあ？ そうね でも、降らないわよ!! どうして？ 今日も　おとうさん クークにＥｘｃｅｌ教えてくれないんでしょ!! しょうがない それでは少し勉強しよう それじゃあお部屋に行こうか→【Excelの学習４日目】えっ！やった～～ おかあさ～ん おかあさん！ 今日は雪だよ！雪！えっ！ どうして こんなに暖かいのに！おとうさんにＥｘｃｅｌ教えてもらっちゃた。

  2005/01/25

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  ＥＸＣＥＬの学習３日目

  ただいまおっとおさーん　今日は出来るの？え！何を？E・X・C・E・Lあ　ああごめんごめんいいよ　いつしようじゃあ　ご飯食べてからにしようかうん今日は　どんなおかずかな？何ですか　帰ってきて早々早く手を洗ってきて本当に　いつまでたっても子供なんだから！あっつ　そうそう　後でクークの勉強見るけど　ピッチも一緒に見るかい？いいわよ　また　どうせ　へんなおまけがあるんでしょ。ないよ！　今度は。もっと　冗談を理解しろよ。なあ　プーにゃん！父さんの冗談は　冗談じゃなくて親爺ギャグだよ！ははは　さあ　それじゃあ　クーク勉強しようか→勉強部屋（ＥＸＣＥＬの学習３日目）

  2004/12/13

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  【Ｅｘｃｅｌの学習２日目】

  ただいまーあっおとうさんお帰りー やあ　クーク 今日は時間がとれるのでＥｘｃｅｌの勉強しようか？ やっと出来るの？　早く教えてよ ズーと待ってたんだから！ それじゃあ　始めようか！　　→勉強部屋（Ｅｘｃｅｌ講義２回目）今日は基本中の基本だけど　ちゃんと出来たかなあ。 うん！ でも　とうさん　最後のおまけ　あれなあに？ クーク笑っちゃったじゃない いつも言ってもらえないのでついついあなた 食事が出来てるわよ クーク　プーにゃん呼んできて。 はーい あなた　おまけって何なの？ ピッチ　おまえも勉強部屋に入って　おまけをやってみてわかったわ　後でするから でも、変な人ね にやにやして

  2004/12/04

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  【Ｅｘｃｅｌの学習１日目】

  【Ｅｘｃｅｌの学習１日目】今日は講義の初日。ひっこりんが先生だよ！なんか　ワクワクしちゃう！今日はピッチもプーにゃんも一緒に聞くから！ひっこりん　頑張ってね！！まかせてよ！じゃあ　教室に入って！→→教室ねえひっこりん何かすごくない？ぼくもＥｘｃｅｌはじめて使うけどちょっとおもしろそうだね。私も、良くこんなこと考えるわねってひっこりんにびっくりしちゃったわ。ぼくも、こんな手は使いたくなかったんだけど。お勉強だし　良いかなって。まあ、初日の様子を見て　旨くないようだったら他のやり方でやってみようかなと思ってる。見てくれた人が旨くページが表示できればいいけど・・・・。

  2004/11/23

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  Excel開講！！

  さあ、皆さん。ひっこりんのＥｘｃｅｌ講座（？）の始まりだよ！ ところで　教材はもうダウンロードしたかな？ もしまだならここから→はがき印刷住所録２５０人用.xls　をダウンロードしよう。 これは、はがきに宛名を印刷するためのシートと、住所録のシート、それと表紙と、リンク、説明の５つのシートで構成されたＥｘｃｅｌのファイルだよ。 このファイルはマクロを含んでいますので、セキュリティで引っかかることがあります。 この勉強では、簡単なマクロを使用しますので、よろしければマクロの使える状態で開いてみて下さい。 今回は、このファイルを自分で作って頂きたいと思います。 このファイルには関数も（特にセルを指定したり、文字の一部を選択したりする関数）使われています。 また、セルを選択するためのコントロールも使っています。 このファイルを元に応用すると沢山のオリジナルなプログラムが出来るようになると思います。 もちろん、マクロの勉強もします。 なんか、どこかの有料のスクールよりすごいことになって来ちゃった！！ ひっこりん　大丈夫？？ この教材すごくない！ 本当にこんなプログラム私に出来ちゃうの？？ 勉強は、まず住所録のシートを作るところから始めたいと思います。 皆さんはどれくらいＥｘｃｅｌを知っていますか？ ここでは表の作り方と、Excelのデータベース機能について学んでいくんだけれど、その前にクークの様に何も知らない人のために、Excelについて説明するね。 Excelは表計算ソフトだということはもう知ってるよね。 会社に行くといろんな集計表が使われていて、とっても大きな表を使った物まで有るんだよ。 じゃあいったいＥｘｃｅｌはどれくらいの大きな表が出来るんだろう？ クークさん、Ｅｘｃｅｌはもう開いている？ はーいっ先生 もう開いてますよ。 それでは大きさについて調べてみようか。 まずA1のセルをクリックしてみて下さい。「A1のセル」とは一番左の一番上の箱だよ。解る？ ここね！ 先生出来ました。 はい！それでは「Ctrl」キーを押しながら「↓」キーを押してみて下さい。 クークさん出来ましたか？ はい先生・・すごい横の数字が「６５５３６」になってる。 それでは　「Ctrl」キーを押しながら「→」キーを押してみて下さい。 出来ましたか？ はい先生！こんどは「ＩＶ」の所に来ました。 Ａから数えると２５６になります だからＥｘｃｅｌの１シートには65536*256＝16777216のセルが有ることになるんだよ。 Ｅｘｃｅｌの最小構成要素のセルは大きくしたり小さくしたり文字を沢山書いたり、計算式を入れたり色を付けたり枠線を付けたり出来るんだよ。 へえーＥｘｃｅｌのシートってすごいんだね。 今日はここまでにするけど ここまでで何か解らないことはある？ 大丈夫デース！！ はい　続きは今度です！では宿題です。教材をよく見て、どんなことが出来るようになるか夢を」ふくらましておいて下さい。

  2004/11/20

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  さあ！Excelの勉強だ。

  さあ　それではExcelのお勉強だよ。 今日はまず、Excelで何を作るかを決めるよ。ひっこりん！ クーク待ちくたびれちゃったよ。 ごめんごめん 友だち付き合いとお仕事で、なかなか時間がとれなくて・・ 今日も　こんな時間になっちゃった。でも、せっかくクークが張り切ってるから ぼくも頑張らなくちゃあね！ Excelで何を作るかを決めるって・・はがき印刷の出来る住所録だよね！ そうだよ！クーク 今回は、２５０人までの住所録を作成して印刷するデータを選び１枚１枚宛名を印刷していくプログラムを作成するんだよ。 すごい！Excelでそんなプログラムが出来ちゃうの？ 市販のはがき作成ソフトなんかいらないね。 そうだね。 少しの関数とマクロの使い方を知ってると　自分でも作れるようになるんだ。関数とかマクロというとすごく難しそうに聞こえるけれど、なれると意外と簡単なんだよ。 クーク　関数とかマクロと聞くだけでもうだめ！めまいがしそう。 だって　Excelのこと、何も知らないんだよ！ 大丈夫だよ！ キーボードもマウスも自由に使えるんだから。 それに、目的がなければ、どんなソフトも征服出来ないよ。 それと　初めは簡単な操作から・・なんて言ってると実際に自分で何か作ろうとした時その時またいっぱい勉強しないといけないよ！ わかった！ クーク頑張るからゆっくり教えてね！ それでは　ぼくがクークの為に作ったお手本があるので　それをダウンロードしてごらん！ このお手本は自己解凍書庫で保存してあるのでデスクトップで解凍してみて。post.exeというファイルだけれど、解凍すると「はがき印刷住所録２５０人用.xls」が出来るよ！ それをダブルクリックすれば、今回作ろうとしているプログラムがどんなものか解るよ！ちょっと待って　やってみるから！ あっ！そうそう　そのファイルはマクロを使っているので「マクロを有効にする」ボタンをクリックしてね。

  2004/11/17

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  Ｅｘｃｅｌの歴史？

  クークＥＸＣＥＬはどれくらい使えるの？へへへ！ほとんど使ったことがないわ！（きっぱり！）えぇーっ！？じゃあセルとかシートとかそういったことは？解らない！！！がーん！じゃあ　使い方から教えなければいけないの？そうよ教えて！おしえて！じゃあ聞くけどクークのパソコンにＥＸＣＥＬはインストールされてるの？入ってるよ　たぶん？本当に？ほら、有るでしょ！良かった（無かったらどうしようかと思った！）バージョンは・・・２０００だねバージョンも関係有るの？有るけど、大丈夫！今回はＥＸＣＥＬ5.0でも作れるような基本的なプログラムを作るからＥＸＣＥＬ5.0？？そう　ＥＸＣＥＬ5.0今回少しマクロを使うんだけど、マイクロソフトがいま共通で使っているＶＢＡというマクロ言語がはじめて搭載されたアプリケーションがＥＸＣＥＬ5.0何だよ。発売が１９９３年のことだから、今から１１年も前のことなんだよ。Windows3.1が発売されたのが１９９２年で、今のマイクロソフトを築いた記念すべき組み合わせだったんだよ。へえーＥＸＣＥＬ5.0は、ＶＢＡとＯＬＥを搭載した表計算ソフトで、それまでＤＯＳで優勢を極めたロータス１２３や、カルクを退けもっとも優れた表計算ソフトとして市場に受け入れられたんだ。企業はＥＸＣＥＬ5.0を使いたくてWindows3.1を搭載されたパソコンを買うようになった。それ以降ＤＯＳの時代は終わったんだ。ＤＯＳの時代に圧倒的シェアを誇っていたロータス１２３や一太郎は、マイクロソフトの抱き合わせ戦術に押され、シェアを失ってしまったんだ。一太郎なんかかわいそうに、当時お粗末なワープロソフトＷＯＲＤ6.0にシェアを奪われてしまったんだよ。一太郎は国民的ワープロソフトとしてVer1から5まで順調にバージョンアップしてきたすばらしいソフトなんだけど、ＥＸＣＥＬ5.0と同時搭載のＷＯＲＤ6.0にトップを奪われてしまったんだ。そのネーミングはとてもすごい！！ＷＯＲＤ6.0の前のバージョンはＷＯＲＤ2.0なんだよ！！（とってもインチキなネーミングであたかも一太郎よりバージョンアップを重ねた良いソフトの印象をユーザーに与えたんだよ）でも、その批判からバージョンを隠しＷＯＲＤ95のように年号を名前にしたんだ。・・・・あっ！　ごめんごめん　ものすごく脱線しちゃった！いずれにしても　ＥＸＣＥＬはすばらしいソフトだから、パソコンを使うなら絶対に覚えないとね！！今日は　もう遅いから　また明日ね

  2004/11/07

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  昨日の続き

  それじゃあ、まず下準備から下準備？そうだよＥＸＣＥＬって表計算ソフトだから表を作るのは得意だよね。だから、まず住所録を作るんだよ。住所録？そうだ！まず、作り方の順序を説明しようか。（１）まず住所録フォームを作る（２）作った住所録を１件ずつ表示できる仕組みを作る（３）はがき印刷用のシートを作る（４）簡単に操作できるようにボタンやコントロールを配置するこんな順序で作っていきたいんだ。なんか、わくわくするわ！それでは、作業を始めようかうん！！まず、住所録の項目を考えてみようか。絶対に必要な物は何？そうね郵便番号名前？そうだねぼくの経験からこんな項目を用意するんだ（１）No.（２）名前（３）名前２（４）会社名（５）郵便番号（６）住所１（７）住所２それでは　明日は実際にＥＸＣＥＬを使ってみようね！

  2004/11/06

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  年賀状の準備（ＥＸＣＥＬのお勉強１）

  クーク　どうしたの？あ　ひっこりん！実はね　おばあちゃんに年賀状の作成頼まれちゃったので、どうやって作ろうか悩んでるの。そうか、早くから大変だね。そうなのよこれから住所録の整理なのよ！でも、どのソフトを使おうか迷ってるの。ひっこりんならどうする？ぼくなら　ＥＸＣＥＬを使うけれど、クークはどうしようと思ってたの？へえーＥＸＣＥＬで出来るの？私は、筆王や筆自慢みたいなソフトを買ってやろうかなあと思ってたわ。ＥＸＣＥＬって　簡単に出来るの？ＥＸＣＥＬって表計算のソフトよね？私　表計算って聞いただけで　難しいなあっと思っちゃって　もうだめ！それじゃあ　時間もあることだしクーク　一緒にＥＸＣＥＬを使ってはがきの宛先印刷プログラムを作ってみようか！え？作り方教えてくれるの？？うん！　いいよ！！それじゃあ　明日から少しずつ作っていこうか！関数や　コントロールの使い方を覚える良い機会になるよ。

  2004/11/05

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