[労務管理]の記事一覧 | 社会保険労務士坂口雅俊の「努力に勝る天才なし」★★★★★★★

是正勧告対応

給与計算事務のほか、労基署から是正勧告をうけた企業様の対応策を考えていました。今回は得策を選択できなかったので、別の手法での対応となっていきそうです。

2008.10.13

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休職相談

休職に関する相談がありました。最近、私傷病に関する休職の例が多いので、休職に関する規定の整備は必須といえます。期間や復職など、十分検討していつから休職の開始となるのかが重要です。それから休職に関する規定は労基法の定めがない、ということも大きなポイントですね。

2008.10.03

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パソコン

助成金の電話問い合わせ、友人からでしたが、創業で新たに人を雇入れないと難しいことを伝えました。それから給与計算の明細をもっていき、パソコンについてアドバイスをもらいました。今後の有効活用としたいです。近くにいろんな専門家がいると本当に助かります。感謝。

2008.09.30

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パソコン

給与計算や月曜日の訪問の準備。今思えばこの日もパソコンの調子は悪かったと思います。

2008.09.27

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社会的責任

9時に此花区のお客様の訪問でした。入社、退社の手続きと、賃金制度の変更に伴う相談、その後西野田労基署で36協定を届け出て、事務所に戻りました。最近、企業の社会的責任がよく話題となりますが、取引先等から、就業規則や36協定を見せてほしいと言われるといったケースが多く見られます。

2008.09.25

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保険料

国民年金保険料の支払いについて思うことです。20歳以上は周知のとおり保険料の納付義務があります。自己責任ですね。これを納付しない人にたいして、督促をしないというのは、社会保険事務所や役所のせいだ、と文句を言う人がいました。あきれました。

2008.09.22

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風邪

風邪が完治していないせいか、咳がでてました。家の用事をすませ、事務所で給与計算の打ち出しのみをして帰宅。昨年もこの時期に風邪をひいたので、同じ繰り返しは避けたいところです。

2008.09.20

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是正勧告

是正勧告の対応で労基署へ行ってました。監督官の出方、企業様の希望、要は早く終わらせたい。これらを考慮し進めていきます。今回に関しては提案事項から少し遠回りする手法をとらざるを得ないので、通常よりかは、時間がかかる結果となりそうです。

2008.09.19

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是正勧告対応

是正勧告の対応、賃金制度、就業規則の変更の相談でした。今回は監督官の指導が厳しく少し長引いています。早急な打開策をとり、安定経営へ導きたいです。

2008.09.17

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解雇？

社員が、勤務時間中昼寝をしていたので、社長がカッとなり「もう来なくていい」といったそうです。本人もその場では、自分から辞めますと返事があったのですが、後になって会社都合の離職にしてほしいといわれました。このような相談がありました。取り急ぎ、アドバイスをして会社がするべき事をお伝えしました。この種の事案は多いものですね。

2008.09.16

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是正勧告

遺族厚生年金の相談。労基署へ是正勧告の対応それから報告。夜は会合があり、終わって帰宅したのが2時頃です。久しぶりに遅くなりました。

2008.09.12

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就業規則

就業規則の変更で相談でした。よく規則を作っておけば大丈夫、と考えられる方が多いですが、実管理のほうが大事なのは当たり前です。今の管理の問題点、将来の課題、今取り組むべき課題を明確に規則の作成を進めることが大切と考えています。

2008.09.09

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職域

昨日ハローワークに行って雇用継続給付の手続きを済ませました。人数も少なかったので、早くおわれそうかと思ったのですがそうも行きませんでした。1社で数多くの書類を出す大企業もあって30分以上は待つことに・・・これとは別に驚いたのは、知人の行政書士さんとその場でお会いしたことです。会計事務所の方や他士業の方いろいろおられるみたいですが、社労士法にひっかかるような方を排除している動きもあることをご存知でしょうか？

2008.09.04

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疲れる

労働時間、賃金の相談でした。今ある相談で一番おおいでしょうか？残業代未払いや、名ばかり管理職で神経を使われている社長さんは多いです。今回の相談内容に対する提案でも労力を要し、だいぶ疲れました。

2008.09.03

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パソコン

たまっていたメールをチェックし、労働時間の提案で必要な資料を作成していました。そこでパソコンの動作が鈍くなり、急に再起動がかかったのです。最近は動作が悪くなることが多いので、不要なものはなるべく削除しているのですが・・・作成中の資料がなくなり、また一からとなりました。そろそろパソコンも寿命でしょうか。

2008.09.01

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被扶養者調書

午前中に１件、お客様を訪問し社会保険事務所へ被扶養者調書を届けに行ってきました。軽く目を通されただけで、何の不備もなし。それから事務所へ帰って事務処理中心でしたが、休み明けのせいもあるのか体が重かったです。

2008.08.25

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他人

何度も社会保険事務所へ行きますが、その仕事のやり方について疑問を抱くことが多いです。2度手間になることは平気で言ってくるし、取得手続きの入力業務ときたら間違いだらけ。やっぱり他人が受け取る保険給付や年金のことは、他人のお金という意識が根付いているようです。あまりに腹がたったきは、理由の説明を求めますが、それにもはっきり答えてくれないケースもあり残念ですね。仕事意識を改善してほしいものです。

2008.08.19

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暑さ対策

賞与支払い届けの作成、それから年金を考えた給与設計の回答。その後、メール相談で解雇問題の回答は、電話でしておきました。暑さ対策で、昼間はなるべく外へ出ず、夕方に取得届を堀江社会保険事務所に持っていきました。

2008.08.12

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是正勧告対応等

11時打ち合わせ。13時に賃金制度の見直しですが、先方アポ忘れ、暑い中の訪問がムダに・・・15時前に是正勧告の対応代行のため、西野田労基署へ行き、監督官と話しました。終始穏やかに事をすすめ、労働時間管理については、早急に改善案を報告することを約束しました。事務所に帰って雑務等を済ませましたが、昨日、一昨日の疲れが少し残っています。

2008.08.11

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労働時間管理　

労働時間管理出思うこと。労働時間管理については、名ばかり管理職で周知のとおり労基署からの指導が厳しくなっています。そこで、どういった管理手法をとればいいの？という問題がでてきます。よくあるのが他の会社をまねてみたという話しを聞きますが、良くないですね。社内の就業の形態、賃金などなどが異なっていて、他の会社のやり方をまねても無理が出てきます。専門家を利用すればお金はかかりますが、労働時間管理は経営を揺るがす問題にもなる重要課題と考えています。

2008.08.05

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変形労働時間

毎月ほぼ発行している、ニュースレターの手配と変形労働時間制のシュミレーションをしていました。今回は１ヶ月の変形です。まず１か月の起算日をきめる。それから総枠の労働時間をきめる。最後に各労働日ごとの所定労働時間を決めます。これで残業時間を１日、１週間、１ヶ月で算出します。あらかじめ、日ごとの労働時間が異なっているとわかっている場合は、特定の日、特定の週に８時間、４０時間をこえても残業時間は発生しません。１ヶ月を平均して１日８時間、１週間で４０時間をクリアしていく制度です。

2008.08.04

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開拓

近所のお客様を訪問し、取得の手続き。奥さんの話しでは、だいぶ売り上げも落ちているし、先行きを心配している様子。新規顧客獲得のために、何かやってますか？と質問したところ、特になにも・・・・昔は働けば、働くだけ注文があったけど今はダメ。景気が悪ければ商売もよくない、と決め付けています。しっかり商売の工夫をして、新規顧客開拓の努力をしてそう言うならいいのですが、なにもせず、景気が悪いのを理由にするのはどうかなと思いました。奥さんには、新規開拓のため勉強している経営者はたくさんいてはりますよ、と伝えておきました。

2008.08.01

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賃金制度

賃金制度の変更をほぼ仕上げました。いままでのやり方を残しつつ、会社のリスク管理と従業員さんのやる気を向上させるものが出来ました。あともう少し、準備期間をおいて導入する予定です。

2008.07.30

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仕事と阪神

依頼されていた賃金制度の見直しで、15人分の賃金をシュミレーションしてみました。残業代を加味して設計しても普通に問題ないようなので、早速提案し再度熟考のうえ導入していきたいと考えています。家に帰って阪神ヤクルト戦のラジオをきいていたら、福本さんの解説が面白かったです。それに試合も雨でコールド勝ち。主力が抜けても強い、本当に強くなりました。

2008.07.29

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掃除等

家でゆっくり、掃除等そして掃除機を少しバラシテ掃除しておきました。昼から事務所へ出て、事務処理等。暑いので、メントール入りのシャンプーがいいのでは？と思い早速ジャスコで買いました。気分的にも爽快感がでるのではと小さな期待をしております。

2008.07.26

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賃金制度

賃金制度の相談でした。運輸業で残業代で悩まれているようです。今回の相談では、日によっては早く業務がおわることもあるようなので、1ヶ月の変形労働時間制を提案しました。再度シュミレーションをし、今の制度と比較検討のうえ考えます。昼からうだる暑さのなか、梅田ハローワークで高年齢雇用継続給付の申請です。さすがにこの暑さのせいか、職安も空いていました。

2008.07.25

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社会保険事務所での出来事

国民年金弟3号の届出をしましたが、ほぼ同じ申立書を2通出すよう社保の職員から言われました。納得がいきませんが、暑くて怒ってもなんなんで言われたとおりにします。

2008.07.24

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労務管理

午前中に給与の明細をもって、お客様を訪問し、年金と就業規則の件で次回までの仕事をいただきました。それから福島のスイートバジルでタイ料理のランチ。程よい辛ささと、香草のかおりが効いていてとてもおいしかったです。気分的にも、頭がさえてきたような感じがするほどです。昼から賃金制度の提案で、ほぼ方向性がきまり9月から導入していくことが決まりました。

2008.07.23

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残業代の勘違い

賃金制度の変更案を作成。最近、労働者から外注扱いではないかとクレームがあったそうで、その対応でした。売り上げに応じてその何％かを残業代にあてる企業も多いようです。しかし、残業代の計算根拠は時間ですので、売り上げに応じた残業代の支給は実務的ではありません。その部分もクリアし導入へと移行する予定です。

2008.07.22

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事務所泊

南森町のポックンというイタリアンで、友達の結婚御祝い会に行ってきました。飲み会3日目、さすがに少しの疲れがでましたが、幸せそうな雰囲気がとてもよかったです。しかしその後、事務所に帰って2時頃まで給与計算の仕上げでした。

2008.07.17

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給与計算

事務所で給与計算。締め切りが銀行の都合で18日の午前中です。明日1日外出なので、全てのデータがほしかったんですが無理でした。明日夜中の作業になりそうです。

2008.07.16

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落語の前説

午前中は近所の飲食店へ給与明細をもって行ったり、月額変更届の手配などでした。19時からトリイホールで、落語の前説のような話しを聞きました。大阪の地域文化や歴史などを含めて、大変興味ふかいものがあったように思います。

2008.07.15

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エアコン壊れる

家のエアコンが壊れて今日業者が来ました。19時頃といいつつ20時頃に、、、まあそのへんは我慢したのですが、エアコンの状況もちょっと見るだけで、今日はまったく修理できないとの事でした。暑くて熱中症になりそうです。

2008.07.14

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スーツを購入

算定基礎届け、賞与支払い届け２社分を堀江の社会保険事務所に届けてきました。そのついでに、テーラーフィールズ北堀江というところで夏用のスーツを購入。きれいな店で対応もよかったです。出来上がりは８月になるみたいです。

2008.07.11

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見落とした

あわてて作成した算定基礎届け、月額変更を見落としてしまってました。また出直しで作成です。２度でま。反省しかありません。

2008.07.10

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算定基礎　賞与支払い届け

先日からの社会保険算定基礎、賞与支払い届けの作成でした。昇給が４月であれば、算定基礎だけを依頼される場合、それとあわせて月額変更届もだせます。１月に改定となれば、本来月額変更の要件をみたせば４月からとなります。この月額変更届けをだしていない企業様が多いです。月額変更届けをだして標準報酬月額を変更すれば、保険給付の額、年金額に影響する重要なものです。ぜひとも気をつけてほしいと思います。

2008.07.07

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防火管理のほうが大事ですね。

南船場のお客様を訪問しました。解雇の相談や算定基礎、助成金の打ち合わせ等です。解雇の件は、社長さんが独断で対象者の方にお話しているようで少し心配です。事前に相談いただければよかったのですが。この種の問題は事が起こってからのほうが時間を要しますし、精神的に疲れます。

2008.07.04

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ボーナス

ボーナスの計算。最近労働者の方から、ボーナスから引かれる税金等が当社だけ多いのではないか？というような質問を受けます。確かにボーナスから引かれる額は多いですね。将来の年金額に反映されるというのが今の回答ですが、その時期になったらまた控除額がふえるのでしょうか？不思議です。

2008.07.03

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労務

労災、ボーナス計算等でお客様を訪問。労災、賞与計算、労基署への対応、算定基礎、などの打ち合わせを済ませました。昼から、労基署へ是正勧告にたいする報告書を持っていきました。早めの対応だったので、監督官もやさしかったです。夜は難波で飲み会。その後カラオケもいき、大いにもりあがり、帰ったのは１時くらいでした。

2008.07.02

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賃金制度

午前中に給与計算の明細をお届け、そのときに算定基礎届け等を持ち帰りました。昼から賃金制度の案件。賃金制度の内容についてクレームがあったということで、今後改善していきたいと相談を受けました。それについてある程度ヒアリングし、今後改善案を提案することを約束して今日の段階は終了しました。

2008.06.30

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給与計算と助成金

今日も内勤で助成金の申請書の作成を終わらせました。定年延長の助成金で4回目の分です。それから給与計算など。だいぶ事務処理が進みました。

2008.06.27

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算定基礎届

近所の飲食店を営むお客様より電話。書類が届いているので来てほしいとのこと。算定基礎と賞与支払い届けの件です。来週にもお伺いすると返事をしました。あとはニュースレターの記事の作成や事務処理の内勤でした。

2008.06.26

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健康保険限度額適用認定申請書

19時からの委員会まで少しゆっくりしようと思っていたのですが電話。高額療養費の件でした。その月に、高額療養費の算定基準額を超えた場合、高額療養費が支給されます。これは年齢、所得により若干基準額が違います。これが通常、後から請求する形です。一方、病院で会計を済ませる前に、健康保険限度額適用認定申請書をだしておけば、限度額までを支払えばすませることができます。これで高額療養費をあとから支給する手間が省け、その場で支払う医療費の負担も減らせるということです。あさってにその書類が必要だということで、大急ぎで用意しました。

2008.06.25

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労基署まわり

労災の療養補償給付の書類をお客様へ届け、ヒアリング等をすませ病院へ出してもらうよう説明しました。昼から西野田労基署で労働保険料の申告、１年変形の協定書の届出。それから是正勧告の対応で企業様を訪問し、西労基署で書類の提出でした。だいぶ消化できてきているので、すこしホットしています。

2008.06.24

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役所まわり

堀江の社会保険事務所で取得、異動届け、それから梅田ハローワークで取得と氏名変更など。あと労災があったお客様へのアポとり。それに３６協定の打ち合わせ。18時からはセミナーに出ました。今週はちょっとばたばたしそうです。

2008.06.23

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労務管理

給与計算のマスター登録、それからまだ労働保険料の申告をしていない事業所さんから、申告書の作成の件でうちあわせ。今年になってから、会社の売買があり、昨年のデータを探すのに時間がかかったとのこと。早急に作成し、申告納付をすませるようにします。

2008.06.11

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3・6協定

3・6協定やそれに関する書類の作成。変形労働時間(1年）の場合、協定書、協定届、カレンダーなどの書類を届けでる必要があります。この制度を導入することで、例えば1週6日労働で労働時間を7時間に設定できます。労働者にとっては、厳しい条件となるのでそのぶん届出書類がきっちりしていないとだめ、ということです。

2008.06.10

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労務管理

新規で給与計算をうけたお客様のマスター登録や、労務管理の準備等。すごい雨でしたね。

2008.06.05

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最低賃金

労働契約書の作成や、賃金制度の変更案を考えていました。月給制で時間計算した場合、最低賃金を割るおそれのあるところは要注意ですね。

2008.06.02

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賞与

運送業のお客様から相談。仕事が忙しいので、休日に出勤を要請したところ断られたとのこと。それで本当に困ったらしく、この休んだ社員に罰則を与えたいというくらいの気持ちになったそうです。気持ちはわかりますが、休日出勤を断っただけで罰則というのはできません。どうしても何らかの差をつけたいのなら、業務多忙時期の協力度などで評価し、賞与に少しの差をつけるなどの対応でどうかとご提案させていただきました。賞与の場合は労働の対価ではないので、出す出さないも自由ですし、差をつけやすい性格があります。

2008.05.22

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