[労務管理]の記事一覧 | 社会保険労務士坂口雅俊の「努力に勝る天才なし」★★★★★★★

遺族年金

急な相談で来客があって遺族年金の相談。それから辞めた社員が、引継ぎ業務を放棄した場合の電話相談。そして夕方から行政書士の先生と打ち合わせでした。

2007.11.27

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建設業　外注

就業規則と契約書の最終的な打ち合わせ。和泉中央でした。契約書については、外注扱いの様式で再度説明と確認です。建設業関係はどうしても難しい線引きがあるように思えますが、会社にとってのメリットをいかせる、納得のいくものが出来ました。だからといって外注業者にデメリットが大きいというものではありません。

2007.11.26

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休職

新入社員で精神的な落ち込みにより、会社に来なくなったケースで、どうすればいいの？と電話がありました。普通は休職の規程を十分なものにしておくのが大切です。電話先の方が言われるには、面接時に「精神的なものは問題ないですか」と聞くのはどうか、ということです。特に問題はないですが、そこまで聞かれる会社に応募者が入社したいかどうかは、微妙な問題ですねとお話ししました。取り急ぎ、うつ病などにかかる方は多いです。社内の休職規定は自社にあった内容にしておかないといけません。

2007.11.22

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変形労働時間制

１年単位の変形労働時間制を導入すれば年間の休日、盆休み、年末年始休みを通算して１週４０時間にもっていくことがえできます。会社に有利なものです。あらかじめ休日が確定していて、年間休日が８５日以上、それから年間労働時間を２０８５時間以内にします。今日はこのカレンダーや労使協定、協定届を作成していました。もう次年度がはじまっているんですね。

2007.11.21

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就業規則

就業規則と労働契約書を作成していました。労働契約書は、「言った」「言わない」などのトラブル防止には必須です。口頭でも契約は成立しますが、辞めるときや、辞めてもらうときなどは必ずあったほうがいいです。今回は有期型のものを作成。これは期間を定めた雇用契約のことです。したがって契約の更新がある場合は、その具体的な基準を定めることが大切です。

2007.11.15

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電話相談

以前電話でお問い合わせいただいた方と再度電話でした。前回は社員さんが、社用車を利用する場合の取り決めを考えていたそうですが、諸事情で断念されているようです。今後は労働契約書をきっちり取られたほうがいいですねと、お話ししました。まだ会社を起こされて間もないようで、何もわからない様子でしたが、わからないことを聞くという事が大事ですね。ほったらかした後で、もめごとになるよりは。

2007.11.14

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就業規則

就業規則の作成でヒアリングに行ってました。従業員の入・退社にトラブルが多いとの事で、労働契約書も含めて作成の依頼です。あと今後の労務管理についてのアドバイスをさせていただき、事務所に戻りました。今後の労務管理の方向性を決めたので、いままでのようなトラブルは減るでしょう。結論的には、就業規則を作成することで、会社が今後どう管理していけばよいのかがわかります。

2007.11.12

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契約書

契約書作成について考えていました。請負の場合は指揮命令があれば、偽装請負となります。請負(外注）で他の労働者と同じ指揮命令がある場合は、契約書作成自体会社のリスクヘッジになると同時に偽装請負へのリスクも高まります。難しいです。

2007.11.10

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派遣業

派遣業のの許可申請をするのに、近所の行政書士の先生に連絡しました。今回は自宅事務所で法人設立とし、派遣業の許可を申請するつもりです。ただし住居部分の書類審査については、賃貸事務所を借りる場合よりも厳しくなります。

2007.11.06

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就業規則

就業規則を作成しています。労働時間が長い企業様の場合は、どうしても就業規則に落とし込みにくくなります。そこで下記を考慮し労働時間管理を行います。未払い残業代の防止には必須ですね。　変形労働時間制の検討休憩時間の見直し残業時間開始前にフィルター時間を設ける１週４４時間制導入の可否これらを企業規模に合わせて落とし込むことが重要です。

2007.11.05

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派遣業許可　相談

派遣業の許可を取られる予定の方に相談に来ていただきました。派遣業の場合、厚生年金に加入しないと許可されないので、その保険料などの説明をしました。あと、派遣業というのは一般的に派遣労働者がいて初めて成立します。今回のケースでは、それが労働者にあたるのかどうかが1つのポンイトになってきますので、慎重にすすめていきたいと思っています。

2007.11.03

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賃金制度

昨日から作成している賃金制度ですが、労働時間管理を軽視したために、未払い賃金が発生したのがきっかけでした。いままでが成果に対する部分が強かったため、労働時間にたいする残業代の部分が不明瞭なんです。それが原因で従業員から、法定どおりの支払いを要求されています。たたき台として50人分の賃金を見直しが終わりました。つけたし、つけたしで今までの制度が作られてきたため、抜本的に変えるのは難しいです。今後の労務管理が重要になってくるでしょう。

2007.11.01

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ハローワーク

西のハローワークへ雇用保険の書類を届け出て、昼は本町のパウルという店で食事をしました。昼から梅田のハローワークで書類をだし、事務所へ戻りました。ハローワークの順番待ちもまったくなく、スムーズに終えることが出来、よかったです。月末の事務員さんはあまり出向かないからでしょうか？それから事務所で賃金制度のモデル賃金案を作成。約50人分なので少々時間がかかりそうです。

2007.10.31

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雇用保険

風邪気味です。明日届け出予定の雇用保険書類の作成を済ませ、早めに帰宅しました。

2007.10.30

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休日割り増し手当についての質問

今日はお客様より休日残業手当てについてお電話いただきました。週1回の法定休日には休日割り増しが発生しますが、それ以外の所定休日には、休日割り増しの1.35倍は発生しませんよね、という話でした。それ以外に発生する場合に代休をとった場合が考えられます。いずれにしても休日残業手当は、どの休日に出勤しても支給しないといけないものではなく、週1回の法定休日に出勤した場合のみ、支給しなければなりません。

2007.10.29

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就業規則相談

昼から就業規則等の相談でした。長時間拘束の仕事の場合、休憩時間の盛り込み方、時間外割増賃金の支払いなどがポイントになってきます。今回は1段階労務管理をレベルアップし、次の段階でさらにもう1段階という形。これで人数が増えてきた場合の対策が出来ます。

2007.10.25

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助成金

明日訪問で必要な助成金書類を作成、その後ＪＣの事業ＰＲを梅田の他委員会へおじゃまし実施しました。そして早めに帰宅しました。

2007.10.23

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会議

前日の疲れであまり動けずでした。取り急ぎ今週の訪問のアポとり、それからＪＣの会議が弁天町でありました。今週は3,4日は、でないといけなくなりそうなので、ペース配分もしっかり考えないといけません。

2007.10.22

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労働基準法

賃金制度を考えてました。いままで時間を軽視した、実績ベースの賃金体系から時間をベースにしたものへ移行します。実績だけのもの、残業代を含む年俸制、で賃金を支払っているケース、これらは請求があった場合、２年分の遡及支払いが予測できます。今回の案件では、いろいろなつけたしがあるため、時間がかかりましたが、なんとか目処が立ちました。これらの請求を受けないためにも、割増賃金の支払いが明確でない事業所様は、早めに対策をとっていただきたいと改めて感じました。

2007.10.16

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就業規則

事務所で就業規則を作成しながら、明日のソフトボールの設営でした。夕方５時ころにヨドバシへ行き、賞品を買ってエル大阪で会議に参加。仕事的には電話で助成金の進捗を調べたり、社長の労災加入の返事をしたりできましたが、あまり進まず反省です。顧問契約の更新では、値上げか業務の一部をお客様のほうでしていただくかの選択を提示したのですが、業務の一部をされるということで合意。これは、業務の範囲と価格をはっきりさせる上でよかったと思います。

2007.10.09

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労務相談

賃金制度の労務相談で梅田のお客さまを訪問。２時間以上の話で大変つかれました。深夜業を含む賃金制度なので、簡単にはいかないと考えています。

2007.10.05

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労災

社長の労災加入の件で問い合わせをいただき、豊能郡までいってきました。川西能勢口から終点の妙見口までいきそれからバスです。妙見口の駅をおりたら、栗拾いの看板や産地直売の店など、田舎の風景で時間がすぎるのがゆっくり感じられます。それから、労災の説明をひととおりして大阪へ戻りました。社長さんを含む役員さんも労災に加入したいとのことで、再度訪問するかもしれません。

2007.10.04

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労働組合との団体交渉の準備

発送する領収書等、郵便物をまとめたり、事務的な仕事をしていました。先週からの疲れのせいか、あまり効率よく出来ませんでした。昼からアポをとり、訪問日時をきめ助成金の申請書をしあげました。あと団体交渉時の進め方についても、方向付けをしないといけない案件もあり、それは明日以降早急に進めないといけません。

2007.10.01

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給与計算

午前中に給与計算の明細をもっていき、労基署へ３．６協定を届出ました。夕方早めに仕事を切り上げて、帰宅しましたが、だいぶ疲れが残っています。

2007.09.28

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給与計算

給与計算等の事務処理をしながら、夜からの会議のことがよぎり、あわてつつ仕事をしてました。なんとか落ち着いて、心斎橋のまだんという店で会議。料理もおいしくいただき、事業に向けて活発に進んできている状況です。疲れと残務のため早めに帰らせてもらいました。

2007.09.27

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労働問題

電話で労務相談でした。労働条件の変更時→必ず書面で通知(労働契約書）本人さんの押印のあるものこれを徹底しないと労働問題の原因になります。労働組合との団体交渉で過去の未払い残業代について言われる。→過去の債務を支払い、請求額について精査する。請求額が不当である場合は必ずこの精査が必要です。まだまだ問題は山積みですが、１つずつ解決していうきたいと考えます。

2007.09.26

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社会保険

午前中は福島の社保へ届出業務。それと難波社保へ喪失届を郵送。午後から貝塚の社保へ資格取得事項訂正届けを出しにいきました。これは資格取得時の記載内容に誤りがあった場合に必要で、今回はこれをだすことにより保険料を遡及して計算してもらえます。この日も貝塚社保ではけっこう待たされました。というのも、個人と事業所の窓口が一部混同しているケースがありました。これではかなか進みません。改善してほしいものです。なかには年金未加入のクレームを言っている方も、、、入っていると思っていた、というケースでしょうか？これにより、法人企業である強制適用事業所の未加入問題も表面化してくると思います。裁判もふえそうです。

2007.09.25

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労務相談

労務相談で2時間しゃべり続けました。労働時間管理、有給休暇の取得（時効）残業基礎単価の算出、３・６協定の締結、自動車事故をおこした社員への対処、労働組合対策、などでみっちり。しゃべりすぎて疲れましたが、それだけ取り組む問題があるということ。頑張っていきます。

2007.09.21

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労務管理

雇用保険の遡及取得に西ハローワークへ行ってきました。事業所様で取得を忘れたようで、最長で1年8ヶ月くらいの遡りです。賃金台帳、出金簿、遅延理由書が必要で全部見直し、作成が必要な場合もあります。保険料を支払っているのに、失業保険がもらえない、なんてことのないようにきっちりしてほしいものです。

2007.09.18

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雇用保険

事業所のほうで雇用保険の取得を忘れていたため、その遡及取得の書類作成をしていました。その時期に遡って取得するという、それほど難しくはない作業ですが、やめた従業員にとっては、すぐに失業保険の手続きがとれません。これではもめごとになりやすくなります。それに周囲の社員にその噂が広まったりすればよくありません。基本的な仕事は的確にやってほしいところですね。

2007.09.14

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労務

本町で雇用助成金相談、雇い入れに際して、助成金を利用を検討されているようです。今後、従業員の出入りも多くなることが予測されているそうで、私のほうからも月次の顧問契約をお勧めしていますが、現状はスポット的に仕事をさせてもらっています。労務管理においては「抜け」が多く、人数が増えてくるにつれて問題が大きくなるので、確実に仕事をしたいと思ってはいるのですが、、、たいていの事業所様は抜けが大きくなり、問題が起こってからの話しになり、結局、時間、費用がかかってしまうケースとなっているのが現状です。

2007.09.13

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雇用保険

顧問先でないお客様の雇用保険の資格状況を調べるため、大阪西のハローワークへ。業務多忙のため、資格取得忘れがあるかなと思っていましたが予想通りでした。雇用保険の保険料を引いていながら、資格取得はしていないのです。明日また訪問し、遅延理由書の作成をして資格取得、それから雇用保険料の額も古いままだったのでそれもやり直し。少し時間がかかりそうです。

2007.09.12

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火曜の夜

11時30分心斎橋のお客様を訪問し、傷病手当金、資格喪失の業務。昼から谷6、ここでは労災特別加入の契約をいただ、9月度から加入していただくことになりました。夕方から事務所へ戻り、事務処理などをすませ、ヨドバシ梅田で会食。火曜の夜にしては、かなり混雑していて選択ミスでした。雨降りでしたが楽しい時間を過ごせました。

2007.09.11

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反省はつぎにいかす

朝9時のアポでお客様を訪問。内容は扶養異動届、雇用保険の取得、他労務相談です。これらの業務は迅速対応を心がけてますが、異動届でお客様が書かれた内容で、スムーズに通らない点を社保の職員に指摘されました。通す職員がいるにもかかわらず、通らないのは納得がいきませんが、プロとしてもっと慎重にやるべきところ、反省しております。

2007.09.10

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労働組合の相談

労働組合対策の件で相談の予定でしたが、来週に延期となりました。社外労働組合ができたことによる相談です。会社として、どう対応すべきか難しいところです。対応へ方向付けというのは、1つの答えがないというのが労務相談の特徴でしょうか。

2007.09.08

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保険証

先月の21日に保険証を送ったと、社会保険事務所から確認したのですが、事業所には届いていません。社会保険事務所に問い合わせたところ、滅失届けや再発行の届けを出さないとダメと言われました。相変わらず対応が出来ていませんね。

2007.09.03

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ハローワーク

昼休憩時は、ハローワークも空いているだろうと予測し12時頃にいきました。予想どおり誰も待っておらず、そのまま手続き完了。土曜日に喪失届けをお客様より預かり、月曜の昼すぎには郵送です。この速さも大切かなあと思っています。

2007.08.27

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六甲道

午前中に１件仕事。此花区のお客様で、離職票の作成と賃金制度の相談、求人の状況などの打ち合わせ。９月には助成金も入り、労務管理が山積みでコツコツと仕事を進めています。夕方、六甲道の「ひこうき」という店で食事をしてドライブでした。少し疲れていましたが、よい休日を過ごせて良かったです。

2007.08.25

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社長のベンツ

午前中、谷６のお客様を訪問。社長に挨拶をすませ、事務員さんと打ち合わせ。話しをしてみるとどうやら、社長のベンツに社員さんの営業車があたり傷がついた様子。それで社長が玄関にでてきたみたいでした。その社員さんはまだ入って間もないだけに気の毒でした。

2007.08.24

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平野で

あきんどの飲み会で平野の喜連瓜破に行ってました。鉄板焼き、もつなべ等のお店です。場所はこちらサラリーマン時代は東住吉の針中野で働いていたので、親近感があります。２７名ほどの宴会で大騒ぎし、同窓会のような盛り上がりよう。久しぶりに元気な皆さんの顔を見ることができよかったのですが、少し飲みすぎで反省です。

2007.08.18

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友達の会社を訪問

友達の会社を訪問。飲食店を何店舗も経営していてすごい人です。今日は保険関係の整備について話してきました。事務所は、彼がProduceしているイタリアンの店舗のＢ１にありお洒落な感じ。１階店舗のイタリアンも行ってみたくなりました。

2007.08.15

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酷暑

事務所で涼みながらメールチェックや資格取得の手続き書類作成。それから明日の遊ぶ予定をインターネットで調べたり記帳などもしました。夕方、近所の社保と梅田はローワークで手続き。空いているのですぐ済みました。この酷暑のなか、自宅で過ごすよりも事務所のほうが落ち着きます。

2007.08.13

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賃金制度

１０時amに近所のお客様を訪問。賃金制度の相談でした。時間外割増賃金が現状の悩みで、悪く言えば、時間稼ぎをして仕事をする従業員の対応方法をどうするか？と同時に、効率よく売り上げを上げてくる従業員は労働時間が短いのですが、時間外手当てがつかない分どうするか？ということです。いままででだいぶ改善案をだし、そろそろ最終的な段階になってきました。

2007.08.08

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友達

ＪＣの友達が事務所にきてくれました。近くにお客様があるとのことで、いろんな会話が弾みました。4月に出合ったばかりなのに、もうだいぶ長い付き合いのような感覚があります。それだけいろんな事業や会議など参加し、親密になっているということでしょうか。それからブログのカラーを変えてみました。ずいぶんと長い間同じデザインだったので、少しは気分転換にもなりそうです。

2007.08.07

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素敵な文具

近所のお客様を訪問。新たに社員さんを雇い入れる手続きと社内規程、労務管理の相談でした。いつも訪問させていただくと店内には素敵な文具でいっぱい。贈り物には最適、日常使えるものはもらって嬉しくなるでしょう。そんなお客様のお店はこちら↓↓

2007.08.03

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労務管理

お客様より電話。社会保険の整備もできて、今後は社員さんの労務管理をすすめていきたいとのこと。具体的には労働時間が長く、もしものことがあった場合は、会社が残業代等負担しないといけないという不安です。社長さんも友人よりその話しをきかれ、来年に向けて整備したいので検討してほしいという内容でした。先の話しではありますが、労務管理について関心をもっていただいたことは単純に嬉しかったです。

2007.07.31

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仕事は丁寧に

今月を振り返ってみて、長かったなあという気がします。7日の東京公演に21日からの横浜その期間中に算定基礎で少し忙しい時期があり、プライベートでもとても充実した時間をすごすことができました。今日は6月から事務組合に入っていただいたお客様より連絡をいただき、アポをとりました。丁寧にすすめていきたいと思います。

2007.07.30

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仕事と遊び

午前中は自宅の掃除や買い物。それから事務所へ出て、月曜日の準備を済ませました。明日出かけることもあり、前もって仕事を済ませ、後はプラン等をいろいろ考えてました。考えるのも楽しい時間ですが、もう少し事前に決めておきたいものです。

2007.07.28

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病気で会社を休んだとき　傷病手当金

健康保険組合の傷病手当金の請求書ではその組合にもよりますが、傷病手当て金の請求書の様式が書きやすくなっています。政府管掌の健康保険だと、給与（手当て）の明細や日割り控除額などが明確になっていないと、書類を受け付けてもらえないこともありいらいらすることも。それが健康保険組合の場合、比較的受け付けてもらえやすいんです。健康保険組合はそういったメリットもありますが、費用も少し割高になるケースもあり。　両方に加入できる企業様は検討が必要ですね。

2007.07.23

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熊取

午前中に税理士紹介サイトを運営されている企業様がこられ、社労士の需要に対する件でお話しさせていただきました。今後の展開はわかりませんが、情報交換の意味でネットでの集客について知識をいただき、感謝しています。夕方は以前、労働、社会保険の適用のお仕事をいただいた熊取の企業様を訪問。今後の手続きのやり方について説明でした。まじめな方で真剣に従業員、会社のことを考えておられる方でしたので、やりがいがありました。

2007.07.20

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