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  142時間目　お弁当の原価と利益と売上を計算する

  142時間目　お弁当の原価と利益と売上を計算するあみちゃんと、おにゃんはお弁当屋さんをはじめることになりました。あみちゃんは、大手チェーンのお弁当屋さんのフランチャイズではじめることになりました。おにゃんは、独自にお弁当屋さんをはじめることにします。近頃、あみたんがよく食べている３００円のお弁当です。写真のエビフライのほかにも焼肉、トンカツ、チキンカツ、鶏の照り焼き、焼鮭、焼サバ、肉じゃが、焼そば弁当、オムライスに、親子丼など十数種類のお弁当がならんでいます。価格は３００円でご飯もたっぷり２５０グラムくらい入っているようです。あみたんちから、歩いて買いに行くことができます。それにしても、スーパーの閉店前の５０％引きを別にして、激安です。１９８円弁当、２５０円弁当というのもあります。内訳は下のようになりました。 あみちゃん弁当おにゃん弁当1日の弁当数1,0001,0001ヶ月の販売日数2525１ヶ月の販売個数25,00025,000１個あたりの材料費130150１ヶ月の材料費合計3,250,0003,750,000あみちゃんはたちは、それぞれ原価、売上、利益をシミュレーションしてみましょう。98円～300円の激安弁当５人の人が、５時間かけて１０００個のお弁当をつくるそうです。ひとりあたり２００個　ひとりの１個あたり１分30秒　できあがる時間は１個18秒激安弁当だから、粗悪の冷凍食品や賞味期限のぎりぎりの食材やスーパーの残った食材をつかっているわけじゃないそうです。おいしくなかったら売れませ～ん。●メニューを固定しないで、白菜、さんま、鶏肉など食材が高いと大漁、豊作の旬の低価格な食材にメニューの変更をするそうです。●あいみつもりで、野菜を買う場合でも毎日、複数の業者と価格交渉をして一番安いところから仕入れるそうです。●合理的に作ることができる工夫がされているようです。ごはんを２５０グラム量るのも身体で覚えて瞬時に量るようです。フライ物は両手で、フライパンの調理も両手で、３倍速で調理するそうです。弁当の売上と利益あみちゃん弁当おにゃん弁当1日の弁当数1,0001,0001ヶ月の販売日数2525１ヶ月の販売個数25,00025,000１個あたりの材料費130150１ヶ月の材料費合計3,250,0003,750,000営業経費500,000500,000パート時給1,0001,500パート時間数55パート人数155パート日数2525１ヶ月人件費1,875,000937,500弁当製作費用5,625,0005,187,500１個あたりの弁当原価225208弁当定価300300１ヶ月売上7,500,0007,500,000１ヶ月利益1,875,0002,312,500福祉施設のお弁当調理師がひとり、職員が１～２人と障がい者が１０人くらいで下ごしらえと盛り付けをして１００個のお弁当をつくるのに約５時間　障がい者が一人当たり１日１０個のお弁当の下ごしらえと盛り付けをするようです。※例外に特別注文などがあると３００個くらいお弁当をつくることもあるようです。 近頃、あみたんがよく食べている３００円のお弁当です。写真のエビフライのほかにも焼肉、トンカツ、チキンカツ、鶏の照り焼き、焼鮭、焼サバ、肉じゃが、焼そば弁当、オムライスに、親子丼など十数種類のお弁当がならんでいます。価格は３００円でご飯もたっぷり２５０グラムくらい入っているようです。あみたんちから、歩いて買いに行くことができます。それにしても、スーパーの閉店前の５０％引きを別にして、激安です。１９８円弁当、２５０円弁当というのもあります。他の福祉施設のお弁当４２０円あみたんの福祉施設のお弁当２９０円あみたんの福祉施設のお弁当３９０円あみたんの福祉施設のお弁当最近は低価格な牛丼やハンバーガー、激安弁当がでてきて、福祉施設のお弁当販売もたいへんそうですが・・・　買っていただくお客さまが違うのとたいてい配達までしているので、充分競争力があるようです(^・^)※配達料金は基本的に無料持ち帰りのほっかほっか弁当も激安時代、海苔弁当などを２５０円前後で販売していてほんとに激化しているようです。目次に戻る（エクセル）

  2011年03月13日

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  117時間目　印刷したらずれてしまうのはなぜ？　プリンターの誤差

  117時間目　印刷したらずれてしまうのはなぜ？　プリンターの誤差１　下のような表彰状を作って印刷しました。 ２　印刷すると画面ではまっすぐ水平で中央に入っていたのに、印刷すると斜めに印刷されて、ずれています。紙をセットするのがまちがえていたのかも？ ３　ページ設定で余白を天地左右を１０ミリにして、用紙の向きを横にします。 ４　余白のぎりぎりのところに長方形を描きます。そして印刷します。 ５　印刷すると、下のように中心がずれて斜めになっていることが・・・用紙を横に使うとずれるプリンターがたまにあります。斜めにあわせて、画像や位置を調整すると中央に印刷できることがあります。誤差を計算して、誤差にあわせて、画面上でわざとずらせます。ただし、画像を回転させると線がでてしまうことがあります。 ６　たとえば下のように画像の一部に黒い線がはいってしまうことがあります。画像を回転させるとでてしまうことがあります。ワードの中で画像を回転させずに、もとデーターを画像ソフトで回転させると線がでないように印刷することができるようです。 ７　用紙を縦に使った場合は、誤差はすくないようですが、用紙を横にして誤差が出る場合は、調整してみましょう。プリンターヘッドの位置の調整であわせることができることがありますが、修理しないと調整できないこともあります。そのまま使うか、調整して印刷する必要があります。名刺印刷などでは、誤差が大きいと文字を切ってしまうことがあります。ワードの目次へもどる 

  2011年03月13日

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  10時間目　イラストレーター、EPSファイル、ポストスクリプトってなあに？

  1 イラストレーターで書類を作ってみました。 2　決定すると下のようになりました。 3　ESP形式で保存しました。 4　イラストレーター形式、EPS形式で保存してみました。 5　イラストレーター形式で保存したものは、テキストエディターで開くとプログラムのような内容になっています。ポストスクリプト言語に変換されて、方程式でグラフを描くようにベジェ曲線のデーターになるようです。 6　これは、ホームページのソフトでいうと、絵や文字で書類をつくると、ソフトがHTML言語に変換しているのと似ていると思います。 7　イラストレーターの書類をEPSで保存した場合は、ベクトルのデーターになるようです。フォトショップで開くとビットマップのデーターになるようです。解像度を２００DPIにして、書類の文字だけ赤にして、開いてみました。 8　開くと下のようになりました。イラストレーターのベクトル、フォントの含まれた書類をビットマップ形式としてフォトショップで開くと、開く前に解像度を設定することができるので、７２、９６、２００、３６０、１２００DPIなど必要に応じた解像度で開くことができるようです。 9　色を使ったEPSを開く場合は、RGBやCMYK、その他の設定をしないといけないようです。 10　なんどか設定がでてきます。 11　これで、イラストレーター形式、イラストレーターのEPSフォトショップでビットマップのEPS、フォトショップ形式のPSDで保存しました。※フォトショップでもベクトル形式で保存することができるようです。またフォトショップ以外にも、EPS形式で保存できるアプリケーションがいろいろあります。フォトショップ形式ではレイヤーを含めて保存できるのが便利なところのようです。 12　EPSの配置のできるソフトで開きました。むかしのソフトではページメーカーやクォークエクスプレス３～４、CPライターなど最近では、クォークエクスプレス、インデザインなどがあります。下の見本は、クラリスドローに配置してみました。イラストレーターのEPSは７２DPIの確認用の画像が表示されているようです。 13　拡大してみると下のような画像で、画面はギザギザになっています。 14　フォトショップのEPS形式は、赤に白や黒っぽい点がはいっているようです。 15　印刷プレビューで見ると下のようになりました。ポストスクリプトじゃないクイックドロー形式のプリンターで印刷すると、画面とおなじように印刷されました。 16　イラストレーターの画像を拡大すると下のようになりました。一般的なクイックドロー系のプリンターでは、印刷すると下のようなギザギザの印刷になるようです。ポストスクリプトに対応しているプリンターの場合は、画面ではギザギザですが、印刷するときれいなラインとフォントで印刷することができるようです。※画面は確認用のデーターで、それがプリンターに送られると、プログラムでグラフを描くようにきれいに印刷することができるようなものだと思います。ポストスクリプトプリンターはとっても高価です。 17　それから、今回の実験ではできませんでしたが、ポストスクリプトに対応していない一般的なプリンターでは画面で画像がはいっていて、印刷プレビューでも表示されているのに、印刷すると「ポストスクリプトは印刷はできません」というような印刷がされて、イラストなどがはいっているところが長方形の枠だけで、メッセージだけが印刷されることがあります。メモリーの関係もありそうですが、基本的に一般に使われているプリンターではEPSのファイルは印刷することができません。※イラストレーターなどから直接印刷することはできるようですが、印刷結果が予想と変わる場合があるようです。たとえば、画像を切り抜いてマスク処理したものが、切り抜いているのに印刷すると出てしまう場合。レイヤーで印刷しない設定にしているのに印刷されてしまうことがまれにあります。これは、同じ画像の書類でも、印刷するプリンターによって結果がかわります。イラストレーターで作った書類を直接印刷する場合は、プリンタードライバーによるので、メーカーはあまり関係ないです。それから白黒レーザーとインクジェットカラープリンターでもだいぶかわるようです。また100ページなどページ数が多い場合はイラストレーターだけでつくるのは無理があります。インデザイン、クォークエクスプレスなどにイラストレーターのファイルを貼り付けて印刷することになります。※イラストレーターのようなソフトで互換性があってページ印刷できるアプリで（マクロメディア）フリーハンドというのがありましたが、現在は発売されていません。 18　EPSファイルをMacのワードに挿入して配置してみました。それぞれ貼り付けて配置することができました。イラストはギザギザですが、ポストスクリプトプリンターだときれいに印刷することができると思いますが、今回は実験していません。 19　拡大すると下のようになっています。フォトショップの画像は解像度を２００dpi にしてあります。フォトショップのEPSやビットマップ形式にするとき解像度をカラーだと３６０dpi 以上、白黒だと１２００dpi 以上のするときれいに印刷することができます。 20　Macのワードでは、フォトショップ形式のPSDファイルも読み込んで貼り付けることができました。ドラッグドロップでも入れることができるようです。ただし、解像度が低くてギザギザです。※原寸で２００dpi の画像なのでぎざぎざになって、Macでは書類に貼ると７２dpi になるので、５０％に縮小すると１４４dpi になって２０％に縮小すると３６０dpi になってきれいに印刷することができます。 21　MacのワードでつくったEPSファイルの書類をWindowsXP.ワード2003で開いてみました。レイアウトがみだれましたが、調整すると画像を含めて開くことができました。 22　Windowsのワード２００３を開いて、画像を図の挿入で入れようとすると、フォトショップのEPS画像だけしか表示されないようでしたドットのついているは、Macでつくられるバイナリーファイルで、左がファイルになります。画像形式を見ると、EPSも読み込むことができるようでした。されにPICT形式も読み込むことができるようです。MacのPICT形式のファイルは読み込むことができないことが多いので、ビットマップ形式を読み込むことができると便利ですが、これはベクトル形式のPICTには対応していないと思います。 23　読み込むと、私のパソコンでは、設定でそのままだと前面にくる設定をしているので、前面にくるようでした。 24　読み込みで入れることができないので、ドラッグドロップでいろいろなファイルを入れてみることにしました。 25　イラストレーターでつくったベクトル形式のEPSは、なんとかいれることができましたが、なぜか行内に配置されて、行内から前面に配置したりサイズを変更するのは、たいへんです。26　いろいろなファイルをドラッグドロップで入れてみました。MacではOSレベルでカラーのCMYKやPDFのアクロバットが対応していて、画面ポストスクリプトになっているので、処理が変わるのかもしれません。１　カラーについてhttp://page.freett.com/comet333/macwin-001-1cr.htmlMacのカラーhttp://allabout.co.jp/gm/gc/80974/3/目次へもどる 

  2011年03月06日

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  141時間目　エクセルで二次関数のグラフを描く パソコン教室　東大阪市

  141時間目　エクセルで二次関数のグラフを描くだいぶ前のことですが、パソコン教室に来られている方に中学の数学の二次関数を説明していたときにグラフで説明しました。いつもはグラフの描ける関数電卓のソフトを使っていましたが、エクセルでも二次関数のグラフを描くことができるようです。1　XとYに数式をいれて、数表を完成します。2　グラフを選択します。3　折れ線グラフを選んでみました。4　こんな感じでグラフが完成しました。X軸の目盛りがちょっと変です。5　散布図を選びました。6　なんとなくグラフが完成7　補助目盛線を入れることにしました。初期設定ではチェックがはいっていないようです。8　全部にチェックを入れてみました。9　完了10　完成11　グラフを拡大してみました。12　右クリックなどの操作で、目盛り線や補助線の色や最大値などを変更することができます。13　最小値、最大値などが下のようになっていました。14　最小値、最大値などを少しさわってみました。15　補助線の色も変更しました。　線の色や太さを変更することができます。16　他のところもいろいろ変更することができます。17　数表を縦に変更してみました。18　グラフのプロットエリアの書式設置で変更すると背景の色を変更することができます。19　背景を白に変更してみました。20　背景をテクスチャーで塗ることもできます。21　目盛りの単位、背景、線などをいろいろ変更してグラフの操作になれましょう。 目次に戻る（エクセル）

  2011年03月05日

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  ６時間目　携帯電話で削除したメールの復元、人のメールをかってに読むのは信書開封罪？

  ６時間目　携帯電話で削除したメールの復元、人のメールをかってに読むのは信書開封罪？●携帯で削除したメールを復元するのは・・・●削除したメールが復元されて、物的証拠になった事件がありましたが・・・一般の人が、携帯で削除したメールを復元するのは、今のところ、ほとんど不可能です。富山県などにある、メールなどデーター復元の専門のところへ直接もっていくか、郵送すると削除したメールや水没や壊れてしまった携帯のデーターを復元できる場合があるそうです。●基本的に身分証明証が必要で、いろいろな承諾書にサインして、復元することになるそうです。携帯電話を分解して、中のメモリーに特別な機械を接続して、パソコンとつないで、携帯のデーターがパソコンに取り込むことができるそうですが、特別な機械が携帯電話によって、異なるので、ひとつの機械ですべての携帯電話につないで、パソコンにデーターを取り込むのは今のところ無理なようです。●携帯のメールを勝手に読むのは信書開封罪？●それから、人のメールを勝手に読むのは、法律で言う信書開封罪（刑法第133条）、秘密漏示罪（刑法第134条）にあたるかどうか？　ハガキの場合は、だれでも読むことができるので、読むだけでは罪にならないそうですが、メールはどうなるのか？●今のところは、メールは読んでもよいことになっているらしいです。奥さんが、だんなさんに届いたメールを勝手に読んで、浮気調査！　携帯電話をとりあげて？　削除したメールを復元して調べるのは法律違反？　こういうのは、難しい問題です。【刑法】第133条（信書開封） 正当な理由がないのに、封をしてある信書を開けた者は、１年以下の懲役又は20万円以下の罰金に処する。第230条（名誉毀損） （１）公然と事実を摘示し、人の名誉を毀損した者は、その事実の有無にかかわらず、3年以下の懲役若しくは禁錮又は50万円以下の罰金に処する。（２）死者の名誉を毀損した者は、虚偽の事実を摘示することによってした場合でなければ、罰しない。●メールの内容を誰かに話すと名誉毀損になることがあるようです。●携帯電話にはいっている、写真やメールなどのデーターをそのまま復元する費用は２万円～くらいでできるそうです。●ごみ箱にいれて、削除したものは、さらに成功報酬ということになるそうですが、２０万円～５０万円以上かけるらしいです。●データーの復元は、パソコンの場合でも同じで、専門の業者にだして復元すると最低でも数十万円必要だそうです。パソコンの場合は、無料のフリーソフト、有料で５０００円～復元ソフトで復元できる可能性があるようです。そんなわけで、携帯電話もバックアップが必要です。携帯電話をUSBでパソコンにつないでパソコンにバックアップして保存する方法と、最近だとマイクロSDカードが使える機種が多いので、メモリーカードに入れることができるようです。携帯電話で専用のUSBコードは１５００円前後、マイクロSDカードは容量が１～２ギガのものが、１０００円～２０００円くらいで買うことができるようです。一般的なサイズのSDカードのアダプターがついていることが多いので、パソコンにつなぐことができるようです。●もしアダプターがついていない場合は、１０００円～２０００円くらいのカードリーダー買うとマイクロSDカードをパソコンにつなぐことができます。●マイクロSDカードとSDカードだけしかつながない場合は、それ専用のアダプターが１００円ショップで発売されているようでした。それぞれ１０５円で、USBでパソコンにつなぐことができます。●マイクロSDカードに保存した、写真やメール、電話帳などのデーターをまちがえて削除した場合、水没した場合、なにかの理由で消えてしまった場合は、無料または有料の復元ソフトで復元することが出来る場合があるようです。私がたしかめたところ、データーをゴミ箱にいれて、ゴミ箱を空にしたマイクロSDカードのデーターは、写真がかなりの確立で復元できるようでした。ワードやエクセルなどのデーターを入れていた場合は、あまり復元できませんでしたが、復元ソフトによってうまくいく場合があるようです。●復元できないこともあるので、キチンとパソコンのマイドキュメントやCD-Rなど複数のところへ保存するようにしましょう。携帯電話のレッスンのページに戻る

  2011年03月01日

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  ５時間目　携帯電話にいれておきたい個人情報　パソコン教室　東大阪市

  ５時間目　携帯電話にいれておきたい個人情報パソコンと携帯電話のレッスン携帯電話に個人情報をいれておくと、もし携帯を誰かに見られたり、落としたときに個人情報をみられてしまうというのがありますが・・・　携帯電話にロック機能、パスワードをかけたり、カード番号の数字などを暗号にすると少し安心することができそうです。それから、携帯電話を落とした場合、携帯会社に電話して遠隔操作で情報を見ることができないようにすることもできるようです。個人情報をいれておくと、免許証やカードを落としたとき、すぐに連絡をいれることができて、メリットもたくさんあるようです。１　自動車などの免許証番号あみたんの場合恒星間航行運行免許ワープ10　NO.１４２９３４-７２９０３９７-４８９２７３７３６２４銀河連邦警察　地球公安委員会　優良　有効期限　西暦３２１０年２月３０日までネットダイバー免許　ダイブインシステム、レベル８までの進入許可平成５年５月５日　期限すぎてまんがな２　健康保険番号銀河連邦保険　A-1424-70973３　銀河連邦国民厚生共済年金総背番号制年金番号　消費税基礎年金OOSAKA １３４２－２９８２銀河連邦１００階建て年金基金１５２－４５３２３年金残高確認番号　１５２－４５３２３－０３２４　パスワード＊＊＊＊＊４　かかりつけ銀河連邦病院診察番号銀河連邦病院１８０－３８２７６－０８９２６５３担当医師　珍竹林　松茸蔵　医師（ちんちくりん　まつたけ）血液型　超合金Z型　RH　ルート２－３　血糖値３２１　血圧２５０－１８０　ヘモグロビンA1-C　１３４　クレアチニン１２３身長　１４８メートル　体重　４２．１９５万豚　B６０　W　６０　H６０　股下の長さ３０センチ　足の大きさ靴サイズ１６文キック５　クレジットカード番号GEPPUクレジットカード　AJDUH-02863－７８７６５４パスワード＊＊＊＊＊連絡先電話番号　２３２－４８２６　緊急連絡先はちべえコンツエルン３２３－１３３　おにゃん１２３－４４４５７　生命保険番号トンカツうまかった生命保険　ADHJ-98685担当　山田　案山子　電話０９０－０００００生命保険会社　０２８－９３７２契約内容　毎月の保険料　９８００円天国に行ったとき７０００万円地獄に行ったとき１２０円入院給付　１日３００円手術費用　１回１５０円※天国か地獄に行ったかの判断は生命保険会社の調査結果による８　ゆうちょ、銀行口座ゆうちょ銀行歯ブラ市支店　１２３－１１２電話１２３－２３無利子銀行歯ブラ市支店　普通口座１２３－２２２電話３４－２２９　他にも重要な情報がたくさんありますが、とくに緊急連絡先は大切です。携帯の電池切れや壊れたときのために印刷して、財布などに入れておきましょう。暗号カード　暗号の作り方 暗号１あいうえお２かきくけこ３さしすせそ４たちつてと５なにぬねの６はひふへほ７まみむめも８やゆよ９らりるれろ０わをんたとえば、８７１の場合８は（やゆよ）の中から一文字選ぶ７は（まみむめも）の中から一文字選ぶ１は（あいうえお）の中から一文字選ぶやむえという言葉で、やから８　むから７　えから１とわかるのでやむえは　８７１ということになります。他にも忍びいろはのような昔忍者がつかっていたような方法で、漢字の部首を組み合わせてローマ字表記する方法などがあります。あ＝亜　い＝言、委　う＝右　え＝エ　お＝負などときめてK＝金　KA=　金亜　KI＝金委　KU＝金右といういうに、漢字でローマ字表記することができます。ハングル文字も近い表現のようです。暗号は、探偵小説やドラマを見ていたらたくさんでてきます。暗号を自分で決めて、暗号で重要情報を記録しておくと解読するのはたいへんです。電話帳は紙幣のサイズで印刷して、お財布のなかに入れて置くと便利です。それから、携帯電話だけに電話番後をいれていて、覚えていないと、仕事や学校、友人などで電話をかけないといけないときに、携帯の電池切れ、故障でかけられないときに困ります。とくに重要な電話番号は、お札の大きさとおなじサイズでプリントして、財布の中にいれておくと、いざというときに便利です。携帯電話のレッスンのページに戻る

  2011年02月28日

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  6時間目　鏡よ鏡よ鏡さん　パソコンにソフトをいれずにおしゃべりさせる。

  6時間目　鏡よ鏡よ鏡さん　パソコンにソフトをいれずにおしゃべりさせる。鬼婆が携帯電話をとりだしました。携帯電話「メールが届いています。」「ももこちゃんから電話がかかっています。はやくてください」鬼婆の携帯がおしゃべりしています。くみこ「おばあちゃんの携帯電話すご～い」鬼婆の携帯は、高齢者向けの携帯電話で、操作のときに音声ガイドがついていて、表示文字も大きくて、とってもつかいやすそうです。くみこ「私の携帯もおしゃべりさせたい」餅月うさぎさん「携帯電話におしゃべりをｓあせるのは、ちょっとむずかしけど、パソコンだと、読み上げるソフトがたくさんありますよ。それからグーグルの翻訳グーグルの翻訳ソフトなどを使うと、特別なソフトをいれなくて、インターネットにつなぐだけ、おしゃべりするわよ」【。】句読点をいれると、そこで音声がすこし止るようです。あみちゃん「おもしろそう～　私もやってみる」あみちゃん　かわいい～。あみちゃんが歩くとみんながふりかえります。どうしてかって、よーく考えると、ひょっとこみたいな口をして歩いていたからです。はちべえ「おもしろそうでんな　わてもやってみますわ」そういって、はちべえも、入力しました。【。】句読点をいれると、そこで音声がすこし止るようです。はちべえだと、わちべえと読むようですが、ハチベエだとはちべえと読むようです。ハチベエ。「アミハン、おねしょしたんでっか？」あみちゃん。「やってなあああああい」ハチベエ。「世界地図書いてまんがなぁ。　それにしても、最新の地図を書いてまんなぁ。　天才やでえ」鬼婆と鬼嫁日記番外編　鬼婆の超初心者パソコン教室の目次にもどる

  2011年02月27日

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  116時間目　ワードで記号を３つ入力してエンター２回で罫線をひく　ワードの罫線

  116時間目　ワードで記号を３つ入力してエンター２回で罫線をひく　ワードの罫線1　ワードで＝＝＝を３つ入力しました。３個以上入力する2　半角記号に変換しました。3　エンターを２回つづけて押しました。二重の罫線になりました。4　別のパソコンでも、同じように、＝＝＝と半角で入力してエンターを押しましたが、罫線になりませんでした。5　ワード2003の場合、ツールからオートコレクトのオプションを出しました。6　入力オートフォーマットで罫線にチェックがはいっていなかったので、チェックをいれました。うまく罫線を引くことができました。7　いろいろな半角記号で罫線をつくってみました。8　いちばん下の☆は、☆の記号を入力した後、ALTキーを押しながらエンターキーをおしました。☆の記号が連続して入力されました。他の記号でもおなじようにできるようです。9　いろいろな半角記号で、罫線を引けるか確かめてみました。罫線にはならないようでした。10　記号の特殊文字で罫線にしてみました。サイズを変えたり、色を変えるとすてきな罫線になるようです。ワードの目次へもどる

  2011年02月27日

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  115時間目　１枚の用紙にチラシを２枚いれて印刷する

  115時間目　１枚の用紙にチラシを２枚いれて印刷する　直接文字や図を入力すると、あとで変更があったらめんどうです。それから、文字を直接入力すると、アンカーの位置でトラブルの問題がありそうです。1　単純にたとえば、A4用紙いっぱいにチラシを作って、プリンターの機能で、印刷のときA4用紙に２枚いれて印刷することができます。2　プリンターによって、拡大、縮小、ポスター印刷などができるようです。3　用紙に同じ大きさの適当な長方形を作成してグループ化して、用紙いっぱいに広げます。これで、用紙を半分にしたレイアウトをつくることができます。4　用紙の半分のスペースにテキストボックスを細かく分けて、文字を入力します。細かくすると、細かな位置に配置することができます。5　罫線は、オートシェイプで作成します。見本では点線にしています。6　半分のサイズのチラシが完成して、内容の変更がなかったら同じものを下にコピーしてあとは印刷するだけです。ワードの目次へもどる

  2011年02月27日

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  114時間目　用紙にチラシを2枚印刷して半分に切る

  114時間目　用紙にチラシを2枚印刷して半分に切る1　Ａ４縦の用紙に天地二つのチラシを作って印刷して中央で半分に折って切ると文字を切ってしまって、線のところで切っても文字のところぎりぎりで、なんだか見苦しくなってしまいました。切り取り線を用紙の中央にもってきて、線の上下で少し空白をあけて、バランスよくすることになりました。見本では、用紙の中央が赤のラインのところで、半分に切ると文字の上で切ることになります。2　用紙の中央を拡大すると下のようになります。3　線から文字の間に行間をあけて、バランスをとることにしました。二重線が切り取るための線です。4　行間をあけるためにいくつか改行して、改行のマークを選択して、段落から間隔を固定値にして見本では２ポイントにしてみました。１ポイントにするとより細かく調整することができます。5　線の上で黒くなっているところがありますが、２ポイントずつ改行されています。6　いくつか改行して、文字と線の間をバランスよく調整します。だけど、ちょっとめんどうです。7　改行マークをコピーして、下のほうに貼り付けることにしました。8　線を選ばずにコピーしｒ手貼り付けていますが、線まで貼り付けてしまいました。9　しかたがないので、上と同じように改行して、固定値で調整しました。だけどよくみると、タイトルの下で改行して間隔をあけて、まちがえてしまいました。10　行間はあとで、調整することにして、長方形を二つ作って、わかりやすく見やすいように赤の線にして塗りつぶしを透明にしています。それから二つの長方形をグループ化しました。11　グループ化した長方形を用紙いっぱいの高さになるように拡大しました。中央のところが用紙の半分のいちになります。これで、用紙の中央を確認しながら、行間をバランスよく調整することができます。タイトルの上で行間をあけてバランスよく調整して、用紙にふたつのチラシが収まるように調整しました。12　　用紙の中央を拡大すると下のようになります。赤の横線が用紙の縦の中央で、黒の二重線が半分に切るための線です。改行はひとつが２ポイントになります。13　うまく調整できました。印刷プレビューを見てみると下のようになりました。赤の線を消して、印刷して、横の二重線のところで半分になります。14　用紙の中央で切る場合は、二重線を消してもだいじょうぶです。操作になれてくると、テキストボックスでチラシをつくって、こんなめんどうなことをやらなくても、中央で切るだけで２枚のチラシをつくることができるようになります。それから、切り取り線もトンボのような切り取るためのあたり線だけにして二重線を消したほうがすっきりするようです。見本では、赤の横線が縦の中央位置になります。15　見本では赤の線で太く入れていますが、黒で細い線にして、線から線まで定規などをあてて、カッターナイフできると中央で切ることができます。ワードの目次へもどる

  2011年02月25日

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  パソコン教室　東大阪市　113時間目　ワードで罫線を消す

  113時間目　ワードで罫線を消す1　A4用紙で下のようなビリヤードの案内をつくりました。１枚の用紙に上と下に印刷するようにして、真ん中に切り取るための線を入れることにしました。＝＝＝と３つ入力して、エンターを２回押すと罫線になります。＝＝＝と入力してエンターを２回　設定をしていないと線にはなりません。2　区切りの線が完成！3　同じ内容なので、文章をコピーして、下半分に貼り付けました。下にも＝＝＝の線ができてしまいました。4　別に線がはいってもどうってことはありませんが、なんだかじゃまっけなので消すことにしました。デリートキーでは、消えないようです。＝の上の文字と下の文字を含めて削除しても線が消えません。どうして？罫線のダイアログを出して、消しゴムや透明の線を選んでみました。56　罫線から削除を選びましたが消せないようです。7　線種とページ罫線と網掛けの設定をだしました。8　他にも、いろいろやっていると、やっと罫線が消えました。大成功～　どうやったら罫線は消えるでしょうか？ワードの目次へもどる

  2011年02月25日

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  システム手帳の作り方　ふくろとじ

  システム手帳の作り方　ふくろとじ １　グリッドを出して、描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせるにチェック２　下のようなサイズで、袋とじの設定をします。　　穴の位置は空けなくてもよいです。３　ページ設定で、用紙サイズをA4横にして、余白をそれぞれ１０mmに設定します。４　左上の余白の角にそろうように、手帳のサイズの長方形を書きます。　　高さを１７５mm、幅を９５mmに設定します。５　右横にも長方形をコピーします。　　左右が均等になるようにます。　　（両面印刷する場合裏表の印刷してずれないように位置あわせします。）６　閉じ穴のスペースを１２mmとして、その長方形を描きます。７　左右のこの細い長方形のところは、とじしろになるので利用することができません。８　見本では、穴の位置を決めていますが。　　印刷した後、穴のあいた専用の用紙をガイドに穴をあけると　　見本のような穴の位置決めをつける必要がありません。　　穴を開けるのは、システム手帳（リフィル）の専用の一度に６つの穴を開ける器具があります。　　または、パンチで穴をあける方法があります。９　ワードで台紙ができたら、エクセルで予定表をつくります。１０　エクセルの予定表をコピーして　　　ワードでテキストボックスをつくって、中にエクセルの予定表を貼付ます。１１　そのままでは、行間をつめることができないので、選択して段落をだします。　　　１ページの行数を指定時に文字をグリッドに合わせるのチェックをはずします。　　　これで、行間をつめてもはいらないときは、行間を固定値にしたり、　　　文字のサイズを小さくします。１２　行間をつめて、１ページに収まるように設定します。１３　右側に２月の予定もいれてこれで完成！１４　拡大したり、印刷すると左右の微妙な違いがでます。　　　自分でつかうのでそれでよい場合は、このままで、こだわる人は１５番をご覧ください。１５　１月と２月の左右が微妙にちがうと、サイズをきちんとしたい場合は　　　オプションを出して、「文字単位での編集を可能にするの」チェックをはずします。１６　ALTキーを押しながら、表の線を移動するとミリ表示することができます。　　　さらに、もっと便利な方法もありますが、あらためて説明することにします。目次のページにもどる

  2011年02月24日

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  携帯電話をメモ帳かわりにつかう パソコンと携帯電話のレッスン パソコン教室　アミティエ

  パソコンと携帯電話のレッスン携帯電話をメモ帳かわりにつかう最近はスマートフォンが人気で、電車に乗っていると一部の男性だけじゃなくて、若い女性も３割くらいの人がスマートフォンをつかっているような気がします。最近の携帯はガラパゴスといって、電卓、カレンダー、スケジュール、住所録、ワンセグもＱＲコードも、ＯＣＲ、ボイスレコーダー、デジタル音楽プレイヤー、カメラで動画撮影、お財布携帯、ＧＰＳにインターネットのフルブラウザで、パソコンとおなじような表示画面もできて、パソコンとスマートフォン、携帯電話もそれほど大差ないように思います。携帯は、キーボードで文字入力するのが不便なこと（キーボードを別につけられることもあるようです）画面のタッチで直感操作ができないこと画面がスマートフォンに比べて小さくて狭いことなどがあるようです。携帯電話もなんだかむずかしそうってありますが・・・私の場合、近頃メモ帳に使っています。パソコンでいろいろな情報を入力して、メールで携帯に送ってメールとしてみています。使ってみると、これがとっても便利で、住所録も項目に関係なく大量なデーターを見ることができます。複雑な検索ができないようですが、あらかじめきちんと整理しておけば、本をみるのと同じで、必要ないようです。それから、私の携帯では、ワード、エクセル、ＰＤＦの書類も開くことができますが、使ってみると、表示がやたら遅くて、画面もせまいのでとても実用性はなさそうです。だけど、地下鉄や地図などはいれておくと、とっても便利です。地下鉄の中な電波の届かないところでつかえるのと、あらかじめ、データーをいれているので、探す手間がはぶけるようです。データーとしては、住所録、スケジュールは一般的ですが・・・いろいろ薬を飲んでいる人は、飲んでいる薬の名前と効果、副作用、注意事項を入れておくと便利そうです。私も入れていて、こんな感じです。■ナメクジシオモミン　10ミリグラム　貧血を緩和する作用、食事をおいしく食べられる■ブタミンアルファ　2.5ミリグラム　栄養たっぷり、健康増進　コラーゲンたっぷり■ビックラコンナノン　75ミリグラム　しゃっくりを止める作用、■ダイエットシッパイン　100ミリグラム　体重を少なくしない作用■ミミナリナオルン　20ミリグラム　耳鳴りが治る■カミナリヘソツクダニン　16ミリグラム　お腹を出して下痢をしたときにとめる作用■ゴスロリテック　15ミリグラム　みんなから注目されるようになる作用■タベタクナルン　20ミリグラム　食欲増進作用■ネリカラシカライン　10ミリグラム　おでん、肉まんを食べるとき栄養の味覚が活発になる■カプサイシンウマイン　2.5ミリグラム　食欲増進作用、あみどん、牛丼、うどんを食べる直前に服用■カレーコカンポウ　2ミリグラム　漢方作用で副作用が少なく穏やかにあらゆる病気に効く■ムシバナオリーナ　0.2ミリグラム　歯の痛みを止める効果携帯のせまい画面で見ると下のようになるので、■をいれておくとわかりやすいです。●などでもよいです。■ナメクジシオモミン　10ミリグラム　貧血を緩和する作用、食事をおいしく食べられる■ブタミンアルファ　2.5ミリグラム　栄養たっぷり、健康増進　コラーゲンたっぷり■ビックラコンナノン　75ミリグラム　しゃっくりを止める作用、■ダイエットシッパイン　100ミリグラム　体重を少なくしない作用■ミミナリナオルン　20ミリグラム　耳鳴りが治る■カミナリヘソツクダニン　16ミリグラム　お腹を出して下痢をしたときにとめる作用■ゴスロリテック　15ミリグラム　みんなから注目されるようになる作用■タベタクナルン　20ミリグラム　食欲増進作用■ネリカラシカライン　10ミリグラム　おでん、肉まんを食べるとき栄養の味覚が活発になる■カプサイシンウマイン　2.5ミリグラム　食欲増進作用、あみどん、牛丼、うどんを食べる直前に服用■カレーコカンポウ　2ミリグラム　漢方作用で副作用が少なく穏やかにあらゆる病気に効く■ムシバナオリーナ　0.2ミリグラム　歯の痛みを止める効果他にも記憶術を使っていろいろなことを覚えています。電車の中で見て暗記しています。もう暗記してしまいましたが・・・徳川将軍　名前　在職期間■1　徳川家康（いえやす）　1603～1605■2　徳川秀忠（ひでただ）　1605～1623■3　徳川家光（いえみつ）　1623～1651■4　徳川家綱（いえつな）　1651～1680■5　徳川綱吉（つなよし）　1680～1709■6　徳川家宣（いえのぶ）　1709～1712■7　徳川家継（いえつぐ）　1713～1716■8　徳川吉宗（よしむね）　1716～1745■9　徳川家重（いえしげ）　1745～1760■10　徳川家治（いえはる）　1760～1786■11　徳川家斉（いえなり）　1787～1837■12　徳川家慶（いえよし）　1837～1853■13　徳川家定（いえさだ）　1853～1858■14　徳川家茂（いえもち）　1858～1866■15　徳川慶喜（よしのぶ）　1866～1867誕生石■　月　誕生石に選定されている宝石　象徴と意味づけ■　1月　ガーネット　真実・友愛・忠実■　2月　アメシスト　誠実・心の平和■　3月　アクアマリン、ブラッドストーン、サンゴ　沈着・勇敢・聡明■　4月　ダイヤモンド　清純無垢■　5月　エメラルド、ヒスイ（厳密にはヒスイ輝石）　幸運・幸福■　6月　真珠（パール）、ムーンストーン　健康・富・長寿■　7月　ルビー　熱情・仁愛・威厳■　8月　サードニクス、ペリドット　夫婦の幸福・和合■　9月　サファイア　慈愛・誠実・徳望■　10月　オパール、トルマリン　歓喜・安楽・忍耐■　11月　トパーズ、シトリン　友情・希望・潔白■　12月　トルコ石、ラピスラズリ、タンザナイト　成功県庁所在地覚えましょう。ミニモニの歌でもありました。■県番号　都道府県名　県庁所在地■1　北海道(ほっかいどう)　札幌(さっぽろ)■2　青森県(あおもり)　青森(あおもり)■3　岩手県(いわて)　盛岡(もりおか)■4　宮城県(みやぎ)　仙台(せんだい)■5　秋田県(あきた)　秋田(あきた)■6　山形県(やまがた)　山形(やまがた)■7　福島県(ふくしま)　福島(ふくしま)■8　茨城県(いばらき)　水戸(みと)■9　栃木県(とちぎ)　宇都宮(うつのみや)■10　群馬県(ぐんま)　前橋(まえばし)■11　埼玉県(さいたま)　さいたま■12　千葉県(ちば)　千葉(ちば)■13　東京都(とうきょう)　東京(とうきょう)■14　神奈川県(かながわ)　横浜(よこはま)■15　新潟県(にいがた)　新潟(にいがた)■16　富山県(とやま)　富山(とやま)■17　石川県(いしかわ)　金沢(かなざわ)■18　福井県(ふくい)　福井(ふくい)■19　山梨県(やまなし)　甲府(こうふ)■20　長野県(ながの)　長野(ながの)■21　岐阜県(ぎふ)　岐阜(ぎふ)■22　静岡県(しずおか)　静岡(しずおか)■23　愛知県(あいち)　名古屋(なごや)■24　三重県(みえ)　津(つ)■25　滋賀県(しが)　大津(おおつ)■26　京都府(きょうと)　京都(きょうと)■27　大阪府(おおさか)　大阪(おおさか)■28　兵庫県(ひょうご)　神戸(こうべ)■29　奈良県(なら)　奈良(なら)■30　和歌山県(わかやま)　和歌山(わかやま)■31　鳥取県(とっとり)　鳥取(とっとり)■32　島根県(しまね)　松江(まつえ)■33　岡山県(おかやま)　岡山(おかやま)■34　広島県(ひろしま)　広島(ひろしま)■35　山口県(やまぐち)　山口(やまぐち)■36　徳島県(とくしま)　徳島(とくしま)■37　香川県(かがわ)　高松(たかまつ)■38　愛媛県(えひめ)　松山(まつやま)■39　高知県(こうち)　高知(こうち)■40　福岡県(ふくおか)　福岡(ふくおか)■41　佐賀県(さが)　佐賀(さが)■42　長崎県(ながさき)　長崎(ながさき)■43　熊本県(くまもと)　熊本(くまもと)■44　大分県(おおいた)　大分(おおいた)■45　宮崎県(みやざき)　宮崎(みやざき)■46　鹿児島県(かごしま)　鹿児島(かごしま)■47　沖縄県(おきなわ)　那覇(なは)干支■■　音読み　訓読み■1　甲　こう　きのえ■2　乙　いつ、おつ　きのと■3　丙　へい　ひのえ■4　丁　てい　ひのと■5　戊　ぼ　つちのえ■6　己　き　つちのと■7　庚　こう　かのえ■8　辛　しん　かのと■9　壬　じん　みずのえ■10　癸　き　みずのと■■音読み　訓読み■1　子　し　ね■2　丑　ちゅう　うし■3　寅　いん　とら■4　卯　ぼう　う■5　辰　しん　たつ■6　巳　し　み■7　午　ご　うま■8　未　び　ひつじ■9　申　しん　さる■10　酉　ゆう　とり■11　戌　じゅつ　いぬ■12　亥　がい　い他にも単位、１ポンドで何グラム？　山の高さ、川の長さ、そろばんの問題を入れて暗算の練習800209907241925576864285869810509233995937188862437327646489593526376963637661719416516673370268289859278175108659748489328360128528他にもいろいろな使い方ができるようです。私が良く使っていたのは、お風呂屋さんの店名と住所でそれをたよりに、チャリンコあみのおふろ屋さんめぐりをやっていました。携帯電話のレッスンのページに戻る

  2011年02月23日

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  140時間目　エクセルで商品レシピ基準シートを作って原価率を計算する

  140時間目　エクセルで商品レシピ基準シートを作って原価率を計算する１　商品レシピシートをつくる。商品名、使用量、金額、原価、売価を入力して原価率、利益の計算表をつくりましょう。季節によって変わる食材、仕入れ価格が変動する場合は、変動を予想して、利益、原価率を計算して、一番高くなったときに材料の変更や調整で利益が変わらない工夫が必要なようです。２　見本では、調理手順、写真などを貼れるレシピシートになっています。目次に戻る（エクセル）

  2011年02月20日

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  112時間目　トンボってなあに？　ワード、初心者編

  112時間目　トンボってなあに？　ワード、初心者編トンボは、幼虫のときはヤゴといって水中で生活して、成人式をむかえて、おとなになると、お酒も飲んで、肩身が狭いけど、タバコもすうことができて、夜の蝶みたいに手を広げると孔雀のようなマントのようなのは、でまへんけど羽がグライダーのようになんていて、ほとんど羽ばたかずに大統領専用ジェットのように飛ぶことができまんねんでえ。ほんでから、お酒を飲むために酒場にいるときに指をぐるぐる回すと、酔っ払って目を回すので簡単に手で捕まえることができますんやけど、熟練したホストやホステスやさんやないと～　ってそのトンボとちゃいますがなあたとえば、納品書、請求書、領収書とそれぞれの控で、ノンカーボン紙で印刷して綴じたものを作る場合それぞれ数千枚ずつ印刷して、帳合して順番にそろえて、綴じた後、製本して、角がきちんとそろうようにまとめて裁断することになります。そのために必要なものがトンボです。用紙より３ミリくらい大きな外側で納品書、請求書などを印刷したあと、裁断して、順番にまとめて製本した後、切り取り線のミシン目をいれて、本のように閉じたあと、数冊まとめて裁断して本のまわりをまっすぐにそろえる作業をします。そのため、正しい用紙サイズと、少し大きなサイズの印が必要で、それがトンボと呼ばれています。トンボにもいろいろあって、直線だけのものもあります。日本式トンボやアメリカ式トンボなどがありますが、くわしくは、【トンボ　印刷】などで検索してください。それから、イラストレーターやＤＴＰの授業のところでくわしく説明する予定です。名刺のところでもトンボの説明をしています。８　名刺の作り方（簡単トンボ使って印刷）９　あみちゃんが名刺作成専用ソフトをつかわない理由 ほかにも、カラー印刷で位置あわせをする場合にもトンボがつかわれます。たとえば、カラーでサービス券を１万枚印刷する場合、パソコンのプリンターやカラーコピーでは、印刷代も時間もたくさんかかります。１色ずつ版画のように印刷する印刷機がある場合、分版というような方法で、色別に印刷してカラー印刷することができます。家庭用の印刷機では、プリントゴッコなどがありますが、トンボで印刷の位置を合わせて、色の数だけ印刷すると、速く低価格でカラー印刷をすることができます。1　ワードで作る場合は、１枚だけカラーのものをつくって、まわりにトンボをつけます。2　色の順番は説明では考えないことにします。見本では最初に赤だけ印刷します。3　用紙の位置をトンボでそろうように調整して、青だけの版をつくっておいて、青だけ印刷します。4　おなじように黒だけの版をつくっておいて、見本では最後に黒だけ印刷すると完成です。5　トンボにあわせて切ると、サービス券の完成です。他にも用紙の端ぎりぎりまで、正確に印刷する場合にもトンボをつけて、大き目の用紙に印刷した後、トンボにあわせて切ると、用紙サイズぎりぎりにデザインした印刷をすることができます。こちらでくわしく紹介しています。ワードの目次へもどる

  2011年02月19日

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  パソコンのトラブル　18時間目　数字や文字入力がうまくいかないとき・・・

  18　数字や文字入力がうまくいかないとき・・・パソコンをつかっていて、いろいろなとき日本語がうまく入力できないことがあります。1　私がふだん使っているノートパソコンでは、日本語のひらがな入力にしているのに英文字で入力されることがあります。こういうのは、インターネットエクスプローラーを終了して、もう一度開くとうまく日本語入力することができるようです。これでだめなときは、パソコンの再起動をするとうまくいくようです。 2　これは、福祉施設のパソコンであったトラブルです。【あみたんはかわいい】とローマ字入力すると【あaみmたtんnはhかkわwいiいi】というようにひらがなと、その横に英文字がついてしまうトラブルです。これは私もはじめての経験です。 3　メニューバーのツールからインターネットオプションをだします。※OSやブラウザによって、操作と機能が異なります。 4　インターネットオプションから閲覧履歴などを削除します。 5　いろいろなものを削除します。見本ではパスワードだけチェックをはずしています。いろいろなものを削除すると、あんがいいろいろなことがうまくいって、トラブルが少なくなります。それから、パソコンを再起動するとうまくいくことがあります。これでだめなときは、別のブラウザを使うか、ブラウザの再インストールでうまくいく可能性があります。それでも、だめときは、復元ポイントでうまく使えていたときに戻す方法があります。それでもだめな場合は、OSの再インストールをしないとうまくいかないことがあります。 6　エクセルと互換性のある表計算ソフトを使われている方が、１００００と入力するとできないというのがあったそうです。 7　数値で１００００と入力したはずなのに、決定すると１０になってしまうそうです。トラブルの可能性として、●テンキーを使っている場合は、ナムロックで、数値が入力できないことがあります。●０のキーがこわれている可能性があります。表計算以外のファイル名やワープロソフトで０が使えるかたしかめます。●ワープロソフトなどで、０がきちんと入力できる場合は、表計算ソフトの設定がまちがえているか、壊れている可能性があります。 8　●桁表示の設定が間違えているか、壊れている可能性があるので【123456789】とたくさんの数字を入力して、きちんと表示されるかたしかめます。０以外の数字は正しく入力できるそうでした。セルの書式設定をだします。（表計算ソフトによって、操作や表示が変わります。） 9　見本では、数値になっていて、とくにおかしなところはないようです。 10　セルの書式設定が別のせっていになっていると、表示がかわります。０だけ表示されない設定はどうなるかわかりませんが、たとえば時刻になっていると１２３４と入力すると０：００と表示されます。 11　エクセル２００３では下のような表示なります。１０００と入力しても１０００．０００という表示にしてみました。12　表計算によって、できないことが多いですが、エクセルの場合は、アプリケーションの自動修復という機能がついています。かんたんなトラブルはこれで、うまくなおることがあります。●表計算ソフトが有料の場合は、メーカーのサポートセンターに電話をしてトラブルの対策をすることができる場合があります。無料のソフトではサポートされるところはほとんどないようです※ネットの情報やくわしい人に相談しましょう。 13　トラブルが解消されない場合は、表計算ソフトを一度アンインストールで消して、もう一度インストールするとうまくいくことが多いです。※表計算ソフトやワープロソフトを一度消して、もう一度ソフトをいれるとうまくいくことがあります。あと、システムの復元でうまくいくことがあります。それでも、だめな場合は、OSの再インストールからのやりなおしになります。ほかには、ウイルスが原因でトラブルがおこっている可能性もあるようです。こういったトラブルは初心者にはむずかしくて、再起動をしただけで、パソコンの電源が入らなくなることがあります。買った状態にもどすことができますが、IC基盤などの故障の場合もあって、修理費はかなり高額です。OSの再インストールは修理に出すと１５０００円～２万円くらいかかるようです。街のパソコンショップでは４０００円前後で修理することができるところもあります。※修理に出すと、LANやメールなどの設定やワードやエクセルは自分でインストールしないとだめで、各種設定ももとどおりではないです。さらに年賀状の住所録、ネットのお気に入り、単語登録や外字、書類や写真を保存してもらえないので、自分でやるかお店でやってもらわないと全部消えてしまいます。エクセルの互換ソフトでは、機能がついていない場合がありますが、エクセルでは小数点の位置を固定する機能があります。上のような結果になります。10や100～100000000などの入力をして、10になる場合は、どこかがおかしい可能性があります。いろいろな設定は、さわったつもりはなくても、知らないうちにさわっていたり、ショートカットキーを偶然押していて、設定がかわることもあります。エクセルの場合は、あみたんの設定を紹介しています。設定のちがうところがないか調べてみましょう。●Ｗｉｎｄｏｗｓのエクセル2003のオプション設定（あみちゃんの場合）  トラブル、Q&Aにもどる 

  2011年02月16日

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  139時間目　エクセルで店舗評価シートを作る。 パソコン教室　東大阪市

  139時間目　エクセルで店舗評価シートを作る。なにかお店をはじめる場合、店舗評価シートをいうのをつくることがあります。エクセルで店舗評価シートをつくってみましょう。ワードでつくってもかまいません。見本はおもしろくつくっていますが、いくつかの物件から店舗を決める場合は、比較する資料があると便利です。目次に戻る（エクセル）

  2011年02月15日

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  138時間目　エクセルでコンセプト検討シートを作る。

  138時間目　エクセルでコンセプト検討シートを作る。エクセルでコンセプト検討シートをつくってみましょう。ワードでつくってもかまいません。メニュー地図のデーターはこちらにあります。 目次に戻る（エクセル）

  2011年02月15日

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  111時間目　ワードで保育園の卒園証書をつくる

  111時間目　ワードで保育園の卒園証書をつくる表彰状のようなかたいものじゃなく、かわいいイラストでまわりを飾ってつくりましょう。フォント（書体も）丸文字や丸ゴシック、ポップ体などで作るとかわいくなるようです。ワードの目次へもどる

  2011年02月15日

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  137時間目　飲食店をオープンしてエクセルでお客さんの数を予想する。

  137時間目　飲食店をオープンしてエクセルでお客さんの数を予想する。1　星野あかりさんは、駅前にお好み焼のお店をオープンすることにしました。よさそうな物件が２件ありました。ひとつは、駅前の北口で学校や会社があって、お店の前を通る人の数えると１日２７８０人でした。もうひとつは南口にあって、こちらは商店があるようですが、ライバル店はなさそうで、１日１１１３人しか通っていないようでした。お店の敷金、家賃、広さ、他の条件はまったく同じとして、それぞれ、お店には１日何人のお客様がはいるか予想してみたいと思います。通行人の３％がお店に来てくれるという計算で、１週間の合計で、それぞれ何人の人がお店にきてもらえるでしょうか？※常連客、反対の駅の出口からの客その他は無視します。単純に考えると、下のような計算式になりますが、３％という数字は正しいとしても、現実にはこのようにならないそうです。答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・答えは・・・たとえば、下のような表になるそうです。北口店は学校や会社が多いので、ほとんど毎日通る人は同じで、人数は計算どおりになるけれど、同じ人をひとりとすると一週間の合計はそれほど変わらないようで、土日が休みということだと、その日は少なくなりそうです。商店街の場合は、毎日ちがう人がくることが多いので、一週間の合計の人数は単純に7倍してもそれほど誤差はなさそうです。現実には計算どおりになるとは限りませんが、同じ人がなんども通った時に、カウントするかしないかで、数字がだいぶ変わってくるようです。これはブログやホームページのカウント（訪問者数）も同じです。駅の改札口のすぐ前のお店で、改札を出た人をすべて、お店の前を通った人と計算するかどうか？　もちろんたくさんの人が通ることはチャンスが増えますが、単純に人数として数えることはできませんよね。目次に戻る（エクセル）

  2011年02月14日

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  携帯電話が壊れちゃったら・・・

  パソコンと携帯電話のレッスン携帯電話が壊れちゃったら・・・【１】携帯電話を使っていて、もし壊れちゃったら※詳しくは、【携帯　修理　保証】などで検索してください。３年保証をしているから、壊れちゃっても修理費は無料でだいじょうぶ(^・^)なんて、思っていたら、そんなことはなくて、修理費が発生することがあります。たとえば、硬いコンクリートの上に落として、バラバラに壊れてIC基盤も液晶もめちゃんこになったとか、落とした携帯の上をダンプにひかれてぺったんこぉ～とか、はたまた駅の和式トイレに入っていて、携帯電話を便器の中に落として水に濡れちゃったという場合の水濡れは保証の対象外になることが多いです。携帯を落としたときも安心で、新しい携帯を無料でもらえるはず？　なんていうのも、うまくいかないことがあるらしいです。そんなこんなで、修理に出すことにしました。【２】修理費用に出すと【携帯　修理費】などで検索してください。携帯電話を買った販売ショップに持っていきました。今回はトイレの手洗いのところで、手を洗っていて水の中に落として、水没なので、修理費が１５０００円前後かかるらしいです。それから修理が終わるまで２週間くらいかかるそうで、その間携帯がないと不便です。なんだかめんどうで、１５０００円もかかるのだったら、「機種交換します」というと、壊れた携帯の分割ローンみたいなのが残っていて１万円以上支払わないといけないそうで、解約して、他の携帯電話メーカーの０円などの携帯にするとしても、解約手数料で１５０００円くらいかかるらしいです。それから、壊れた携帯の分割払いがのこっています。修理はうまくいくと５０００円～８０００円くらいで直るかもしれないそうで、結局、薬局、南極で修理することにしました。【３】代替の携帯電話を借りることにしました。くわしくは、【携帯　修理　代替】などで検索してください。修理が終わるまでの２週間携帯電話がなかったら不便だし、携帯が使えないのにその間の基本料金もムダなので、代替の携帯を借りることにしました。この販売店では２週間は無料で貸してもらえるそうでした。「ラッキー、クッキー、やしろあき～」そう思って喜んでいると、２週間をすぎると、１週間ごとに１０００円のレンタル料がいるらしいです。でも、まあ１週間遅れても1000円だから、まあいいかぁだけど、もし、代替機の携帯電話を壊してしまったら、２～３万円の弁償金が必要だとか・・・　よく見ると代替の携帯は、だいぶ型が古くて傷だらけ・・・　壊さなくても、自然に故障するかも？　３週間、おしゃべりとメールだけできたらいいかぁ　仕方がないから、代替機をかりることにしました。それにしても、代替機は中古で買うと５０００円位で買えるのじゃないの？　「代替機か、なにか安い携帯電話を買うことができないのですか？」「できません」とことわられてしましました。【４】結局、部品がないとかで、修理に１ヶ月かかって、無事修理されて携帯がつかえるようになりました。それにしても、代替機を壊しちゃったらどうして、何万円も払わないといけないの～？とふしぎです。詳しくは【携帯　代替　壊した場合】などで検索してください。※たとえば・・・盗難・紛失：31,500円水没・全損：14,700円一部破損：10,500円などの料金が・・・【５】たとえば、レンタルショップでビデオテープやDVDを借りて、足で踏んで壊してしまった場合定価が１万円のビデオテープで、中古だと５０００円の場合足で踏んで壊したので、弁償はしかたないと納得しても・・・（１）中古価格の５０００円の弁償（２）定価の１万円の弁償（３）そのテープがあれば、レンタルで入っていた収入分の１万円とあわせて２万円も弁償！（４）そのテープが希少価値のあるめずらしいもので、１０万円の弁償・・・　　　弁償金額はお店との和解？　いくらにすればよいのでしょうね(^・^)携帯電話の代替でもおなじようなことがいえそうですが・・・【６】携帯電話に入れているマイクロSDカードなどにデーター携帯電話の本体に入っているデジカメ写真などのデーターは基本的にあきらめないといけないようですが、大切なデジカメの写真やその他のデーターはきちんと取り出して、バックアップまめにしましょう。もし、マイクロSDカードのデーターが読めなくなった場合、またはゴミ箱にいれて空にしたり、なにかのトラブルでデーターが消えた場合。犯罪にかかわる裁判でも使うような重要なデーターは科捜研の女に頼むのがいちばんよさそうですが、専門の会社に依頼すると１０～５０万円で修復してもらえることがあります。ちょっと高いので、パソコンにくわしい人に１０００円くらい払って、復元してもらう方法があります。だけど、ひみつの写真やデーターがはいっているので、だれかに復元してもらうと、ゆすられたり、はずかしい思いをしないといけないことがありそうそんなときは、消えたデーターの復元ソフトを使います。５０００～１万円くらいで、有料ですが、復元率が高いです。ひみつを知られたくなくて、復元したい場合は、無料のフリーソフト復元ソフトを使う方法が現実的です。パソコンでごみ箱にいれた場合でも復元できる可能性があります。私がためしたところ、ワードやエクセルのデーターは復元できないことがありましたが、デジカメなどの画像データーはかなりの確立で復元することができました。【パソコン　復元ソフト】で検索してjください。携帯電話のレッスンのページに戻る

  2011年02月13日

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  赤外線通信、ＱＲコードなどで、メールアドレスや電話番号を交換する。

  今日はパソコン教室に日でした。まめ譜、cue（影譜）や、携帯電話の使い方、画像の加工の授業をやりました(^・^)パソコンと携帯電話のレッスンは、以前に紹介しましたが、画像をつけてみました。赤外線通信、ＱＲコードなどで、メールアドレスや電話番号を交換する。●携帯の使い方赤外線通信今日は、赤外線通信をやってみました。ガラパゴス携帯だとできるようですが、スマートフォンでは赤外線通信ができないことが多いようですね(^・^)基本的な操作は、携帯電話によって操作が異なりますが・・・【１】まず、自分の携帯電話の電話帳に、自分の名前と電話番号、メールアドレスをいれていきます。【２】自分の携帯電話の電話帳から自分のアドレスを表示して、サブメニューや機能を選んで通信を選びます。【３】相手の携帯電話で赤外線通信の受信を選びます。【４】自分の携帯電話の送信を選びます。【５】携帯電話を向かい合わせにすると通信がはじまって、電話帳の自分のデーターが相手に送られておしまい(^・^)【６】自分の電話帳に電話番号、メルアドがまちがえていると相手にまちがえた情報がとどきます。また、名前も名字だけと、ニックネームをでいれていると、ニックネームで届いてしまいます。【７】それから、電話帳のデーターを送る場合、自分だけのデーターを送る操作と、すべての電話帳のデーターを送る操作があって、すべておくると、友達のデーターがみんな相手におくられて、浮気がばれてしまうことがありますから、気をつけないといけませんＱＲコードで通信する携帯電話の機種によって赤外線通信が使えないものがあるようです。それからスマートフォンにも赤外線通信の機能がついていないものがあります。　←あみたんのひみつのQRコード携帯電話やスマートフォンがＱＲコードに対応していると、ＱＲコードをネットで変換したり、パソコンなどでアドレスを変換したものを撮影して、携帯の画面を相手の電話で撮影して、メールアドレスなどのデーターを渡すことができます。名刺などで、アドレスや氏名、電話番号、住所を交換してもよいですが、長い英文字の携帯のアドレスを間違えずに入力するのはたいへんです。ＱＲコードが使えるととっても便利です。シール印刷してスマートフォンに貼り付けたり、名刺などにＱＲコードを入れておいて、相手の携帯で撮影する方法がよくつかわれているようです。電話番号だけだと、どちらかが、相手に電話して、着信履歴から番号を電話帳に登録する方法が間違いが起こらないようです。携帯電話のレッスンのページに戻る

  2011年02月12日

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• 今日はパソコン教室、グーグルマップの使い方、携帯電話の赤外線通信、携帯カメラ、デジカメで表示する画像加工した写真

  土曜日と日曜日はパソコン教室の日です。パソコン教室では、ワードやエクセルなどの基本的なお勉強が終わった方だと、どんなお勉強をすればよいの？　なんていうのがあります。まずは、グーグルマップの使い方自転車で自宅から１時間くらいかけて病院へ行かれるそうですが、電車を乗り継ぐともっと時間がかかるそうでした。自宅の住所と病院の名前または住所をいれるて、グーグルマップでルート検索をすると、ラインで表示されて、コースを表示することができます。ほんとは、図を入れて、ブログでも紹介するとよいのですが、近頃、パソコンさわりたくない症候群のあみたんなので、文字だけの紹介になります(^・^)●ルートで道をだすことができると、ポイントをマウスで持って、必要に応じて、コース変更をします。パソコンで出てきたルートは計算上の近道ということになるようです。目的地までの道をいろいろなコースで最短距離のはずですが・・・●ルート検索で近道で距離が短くても、登り坂だとくたびれてしまいます(^・^)現実には、自転車の走れる歩道がなくて、自動車がたくさん通っていて、危ない道や、すごい坂道で登るのがたいへんなコースもあります。あと踏み切りや信号があって、距離が短くても時間がかかるときもあります。なので、ルートのポイントを持って、コースの変更をすると、より速く目的地に行くコースを表示することができて、距離と時間が表示されるようです。それから、コースが決まったら、曲がり角などポイントが全体図ではわかりにくいので、出発点から最大に拡大した地図を表示して、スクリーンコピーして地図を画像コピーして、エクセルに地図を貼り付けて、コースをつないで、目的地までの地図をはりあわせます。３～１０枚くらいの地図を貼り合わせると、完成して、あとは、縮小印刷すると、曲がり角がよくわかる市販の地図帳より詳しい地図の完成です。あとは、画像を携帯電話にいれる方法がありますが、これは画像を携帯電話で見るのはたいへん●デジカメ、携帯電話の画像をパソコンにいれて、画像処理をして、もう一度、携帯電話に画像をもどすと、その画像は携帯電話で見るとができません(^・^)デジカメでもおなじようで、デジカメで写真を撮影して、パソコンに画像をいれて、シワをけしたり、色を白くして、髪を染めて、ほくろをとって、鼻を高くして、美人にしたあと、デジカメに画像をいれて、その写真をデジカメで誰かに見てもらいたいとき・・・なぜかデジカメでは、パソコンで加工した写真を見ることができません(^・^)●JPG形式で保存したのにぃ・・・　どうして、なんてことになります。●携帯の使い方赤外線通信今日は、赤外線通信をやってみました。ガラパゴス携帯だとできるようですが、スマートフォンでは赤外線通信ができないことが多いようですね(^・^)基本的な操作は、携帯電話によって操作が異なりますが・・・【１】まず、自分の携帯電話の電話帳に、自分の名前と電話番号、メールアドレスをいれていきます。【２】自分の携帯電話の電話帳から自分のアドレスを表示して、サブメニューや機能を選んで通信を選びます。【３】相手の携帯電話で赤外線通信の受信を選びます。【４】自分の携帯電話の送信を選びます。【５】携帯電話を向かい合わせにすると通信がはじまって、電話帳の自分のデーターが相手に送られておしまい(^・^)【６】自分の電話帳に電話番号、メルアドがまちがえていると相手にまちがえた情報がとどきます。また、名前も名字だけと、ニックネームをでいれていると、ニックネームで届いてしまいます。【７】それから、電話帳のデーターを送る場合、自分だけのデーターを送る操作と、すべての電話帳のデーターを送る操作があって、すべておくると、友達のデーターがみんな相手におくられて、浮気がばれてしまうことがありますから、気をつけないといけません

  2011年02月05日

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• プリンターのＭａｃＯＳとＷｉｎｄｏｗｓＯＳとプリンタードライバーの関係

  プリンターのＭａｃＯＳとＷｉｎｄｏｗｓＯＳとプリンタードライバーの関係ＭａｃＯＳでワープロソフトを使ってプリンターで印刷した場合とＷｉｎｄｏｗｓＯＳのプリンターで印刷した場合のちがいほんとは、写真や図を使って説明するとわかりやすく説明することができますが、時間の関係とパソコンの設定がたいへんで、図を入れて説明することができません。ＷｉｎｄｏｗｓＯＳでプリンターをつないで印刷する場合は、プリンタードライバーがＯＳの管理下に入っていないなんていわれているようです。うまく説明できませんが、本店と外注先のような関係で、デジカメで撮影して、写真屋さんに出してプリントするような関係のようです。Ｍａｃ ＯＳでプリンターをつないで印刷する場合は、プリンタードライバーがＯＳの管理下にはいっていて、直営店や自社で作業をするような感じかも・・・　デジカメで撮影して、自宅のプリンターでプリントするような感じ具体的な違いとして・・・　ＯＳのバージョン、ワープロなどのアプリの違い、プリンターと、同じプリンターでもプリンタードライバーによって結果が一定ということはありませんが・・・Ｗｉｎｄｏｗｓでは、ワープロソフトで、１０ページ×３つのファイルの印刷をする場合印刷がはじまってワープロソフトを終了して、表計算ソフトで作業しても、パソコンとプリンターの電源がはいっていて、接続されているとワープロソフトを終了しても印刷することができるようです。ＭａｃＯＳでは、ワープロソフトで、１０ページ×３つのファイルの印刷をする場合印刷がはじまってワープロソフトを終了してしまうと印刷されなくなります。Ｗｉｎｄｏｗｓでは、赤い×で綴じるとワープロソフトが終了してしまいますが、ＭａｃＯＳでは、ほとんど終了ではなくて、休止している状態になる違いがありますが、終了してしまうと印刷が止まってしまうとか、変な記号が印刷されることになるようです。※ただしプリンターサーバーを使うと、印刷に１時間かかるような場合でも、プリンターサーバーが印刷を覚えてくれてソフトを終了しても印刷することができるようです。Ｗｉｎｄｏｗｓでは、アプリによりますが、最初に書類を作ったプリンターが左右の余白を３ミリで設定して、別のプリンターに切り替えたり、別のパソコンで開いてプリンターの制限で左右の余白が１０ミリ以下に設定できない場合１行の文字数が４０文字あった場合で、余白１０ミリになると３８文字しか入らなくなった場合。文字数が３８文字に変更されて、レイアウトが変わってしまうことが多いようです。また同じ余白でも文字の送りが、ほんのわずか変わってしまってレイアウトがくずれる場合があります。ＭａｃＯＳでは、ＷｉｎｄｏｗｓとＭａｃの両方でつかえるワープロソフトの場合、またアプリによって、クリップされましたと表示されて、左右の文字がほんの少し欠けることになりますが、レイアウトがくずれることが少ないようです。ただし、文字の修正がそのままではできなくて、文字の修正をしたり、クリップをはずすとレイアウトがくずれるようです。それから、つかわれていないフォントが入っている場合、Ｗｉｎｄｏｗｓではなにも表示されずに空白になることが多いですが、ＭａｃＯＳでは、フォントがはいっていないという表示がされることがあるようです。ほかにも、そういった細かな違いがあるようですが、操作ミスや普段は、ソニックプリンターつかっていて、たくさんの書類をつくって用紙サイズをＡ４や写真サイズ、ハガキサイズなどで保存していて、複数のプリンターをつないでいて、プリンターを変更した場合。書類を作ったときは、写真サイズのスーパー３Ｌサイズの設定をして保存して、プリンターを変更して、変更したプリンターのターボプリンターの用紙サイズでスーパー３Ｌサイズの設定が出来ない場合、その書類を開くとどのようになるか？　という問題がでてきます。それから、印刷するプリンターと、書類をつくるサイズを個別に設定できるアプリの場合はなんだかややこしいです。パソコンにつないでいるプリンターはＡ４サイズまでしか印刷できなくて設定できないけれど、アプリが新聞を広げたような大きなサイズでＡ０、Ａ１サイズの設定をすることができて、印刷のときは部分的に選んで印刷することになります。この場合もプリンターを変更したり、操作ミスプリンターが変更された場合、画面表示で印刷用のプリンターがＡ４横に表示されているのに、実際に印刷するとＡ４縦になってしまって、思ったように印刷されないことがあるようです。もう一度再設定してすると、きちんと表示されて、表示のとおり印刷されることがほとんどです。

  2011年01月27日

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  24時間目　年賀状の縦書きの番地の漢数字表記は二三番地か二十三番地か？　百二十三万四千五百六十七番地（号室）もありでっか？

  24時間目　年賀状の縦書きの番地の漢数字表記は二三番地か二十三番地か？　百二十三万四千五百六十七号室もありでっか？ 年賀状の宛名で住所を縦書きでアラビア数字から自動の変換で、漢数字の番地にすると二十三が選ぶことができなくて、二三で表示するものがあります。住所表記は二十三？　二三？　二三で表記すると、一二三の区別がつきにくくて、手書きで乱暴な字だと数字がわからなくなることがありそうです。私は、手書きする場合は、まず読みやすくするためにアラビア数字で書くのが一番よいと思います。どんなに達筆でも読めなかったら意味ないので・・・パソコンの場合は・・・１　漢数字で一二三の区別がわかりにくいというのは、あまりなさそうです。年賀状の宛名の番地表記について書かれた本やホームページのサイトで二十三と十を入れたほうがよいと書かれているものがあるようです。その場合、数字がものすごく大きくなるとどうするかという問題がありそうです。●丁目については、堺市に目がつかなくて３丁２３番地４５号というところがあるようで、すべてに丁目と目がついているわけではなさそうです。●４桁表記はかなりあるようです。５桁の１万くらいの表記があるところはめずらしくないようです。マンションなど１万号室みたいな表記もあるようです。●番地が一兆番地なんてなったらなんだか楽しそうです。●三丁目２３番地４５号と丁目だけ漢字表記する場合があるようです。●マンション名がアラビア数字を含む場合、年賀状ソフトで勝手に漢数字に変換されたらたいへんです。●住居表示についての説明はこちらで紹介されています。●住居表示の法律はこちらで紹介されています。●駅名でＪＲと私鉄などで同じ駅名で漢字が異なる場合があるようです。　森之宮、森ノ宮、八戸ノ里、八戸の里など●住所の漢字で郵便番号の漢字とＮＴＴの電話帳などで漢字や表記がでちがうことがあるようです。　諌早市と諫早市など●結論して、私は、読みやすい内容で、間違いが起こりにくいようにして、配達されることが大切だと思います。なので、住所の縦書きでアラビア数字をつかってもよくて、横書きにしてもよいと思います。２　ワードで漢数字を使う場合で、たとえば１－２－３４－５６を漢数字にしたい場合は１２３４５５から一二三四五六と変換して、一の二の三四の五六とあとで、「の」やハイフンをいれると簡単に変換できるようです。３　現在の設定では縦書きにするとアラビア数字で表記されるようです。４　住所表記の設定を漢数字にしました。５　ハイフンを「の」「ノ」に変更することができるようです。６７　番地の数字を大きな数字にしてみました。漢数字表記は一文字単位の数字しか表示されないようです。単位をつけた変換は、ワードをつかってＩＭＥの変換でもあまり大きな数字は単位をつけることができないようです。つまり番地表示で２３を二十三番地と表記することができても、１２３４５６７８９０を十二億三千四百五十六万七千八百九十番地と表記するのは無理があるということみたいです。これは手書きする場合も同じで５桁以上の漢数字の番地で単位をつけるのは、たとえつけることができても、無理があるようです。そんなわけで、統一するなら二十三番地をつかわずに、二三番地でよいということになりそうです。８　アラビア数字の組み数字の表記にしてみましたが、４桁までは縦中横の組み数字で表記ができますが、それ以上はできないようです。アラビア数字の組み数字もむりがあるので、横書きにするほうが、わかりやすく表記することができるようです。目次にもどる

  2010年12月18日

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  23時間目　超古代文明～日本は世界の縮図　　神代文字、トンパ文字、チャライ文字の年賀状 パソコン教室　布施

  23時間目　超古代文明～日本は世界の縮図　　神代文字、トンパ文字、チャライ文字の年賀状 日本は世界の縮図という説があります。北海道は北アメリカ、四国はオーストラリア、九州はアフリカ、そして国生みではじめてできた淡路島が日本？武田崇元著『出口王仁三郎の霊界からの警告』武田崇元著の出口王仁三郎の霊界からの警告などが有名そして、日本にはかつて神代文字があったという説が・・・　それから、だいぶ前に話題になったトンパ文字が・・・【フランス語　年賀状】【韓国語・ハングル　年賀状】【フランス語　年賀状】などで検索するとおしゃれな年賀状がたくさんみつかりますが・・・　トンパ文字や神代文字の年賀状も楽しそうです。【トンパ文字】【神代文字】【ギャル文字】などで検索するとそんな情報がたくさんみつかります。そんな楽しい年賀状も楽しそうです。ユニコードでアラビア語やタミール語などを使うこともできます。目次にもどる  

  2010年12月18日

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  22時間目　バイリンギャルのグローバルな年賀状 韓国語、中国語、フランス語の年賀状

    22時間目　バイリンギャルのグローバルな年賀状年賀状の賀詞は、日本語の謹賀新年や英語のハッピーニューイアが多いですが、ドラマやタレントで人気の韓国語やフランス語の賀詞をつかった年賀状もありだと思います。目上の人に出すのはよくないかもしれませんが、お友達ならOKなはず・・・ 1　エキサイトなどの翻訳サイトで、日本語を入力してたとえば韓国語に変換します。http://www.excite.co.jp/world/2　翻訳されたら、正しく翻訳されたかどうかの確認のために、韓国語から日本語に変換します。見本ではどうやらうまく翻訳されたようです。それから、韓国語をコピーします。3　見本では、ワードで作った年賀状にテキストボックスをつくって、そのなかに韓国語の賀詞を貼り付けました。4　ワード２００３で、ユニコードに対応したフォントがはいっていないと、韓国語のフォントを変更してもフォントが反映されないことがあります。文字サイズと色などは変更することができます。5　フォントを変更しても変更されませんでした。6　次は中国に変換してみました。7　見本の場合は、フォントを変更することができるようでした。8　次はフランス語です。9　フォントを変更しても、一部の文字が変更されないようでした。アクサンテギュー、アクサングラーブなんていうアルファベットに記号がついた文字が変更されないようですが、欧文のフォントを使った場合は、変更することが出来る場合があります。10　次は年賀状ソフトで外国語の賀詞を使って見ました。見本では筆王を使いましたが、他の年賀状ソフトでもほとんど同じ結果になります。11　年賀状ソフトでは、ユニコードが使えない場合や、ひとつのテキストボックスのなかで複数のフォントの指定をすることができないことが多いので、うまくいかないことがあります。●外国語の賀詞を画像として使うと入れることができます。●アップルのパソコンではユニコードに対応していて、ユニコードのフォントが多いので、いろいろなフォントの賀詞をつかうことができるようです。目次にもどる

  2010年12月15日

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• 21時間目　「新年あけましておめでとうございます」は間違いか？

  21時間目　「新年あけましておめでとうございます」は間違いか？年賀状の書き方の本を見ると、「新年あけましておめでとうございます」と書かれたものもあります。年賀状のマナーの本では、新年とあけましてが重複するので、どちらかにして●新年おめでとうございます●あけましておめでとうございますのどちらかにするようにかかれている説明のある本やサイトがあるようです。謹賀新年　あけましておめでとうございます。平成何年１月１日 元旦とちがって、結論として、私は「新年明けましておめでとうございます」は使ってもよいと考えています。それは、、「新年あけましておめでとうございます」で検索すると、大手企業を含めて、あちこちで、「新年明けましておめでとうございます」がたくさん使われていることネット検索をすると、「新年あけましておめでとうございます」は間違いではないという説の書かれているところがあります。「新年ですね。旧年があけましておめでとうございます」の意味「新年になっておめでとうございます。」いろいろありそうですが・・・昔の「超伝導／文部省と朝日新聞」、「超電導／通産省と朝日新聞以外の新聞」みたいなことも？スコップとショベルの違いこむら返りとコブラ返り「肉まん」と「豚まん」のちがいたぬきうどんと、はいからうどんの違いビールのおおびん、こびん、だいびん、しょうびんのちがい・・・豚まんと言って食べている人に、「これは豚まんじゃなくて正しくは肉まんですよ」なんていうと「じゃあ、牛肉も、鶏肉も羊も、鹿もカエルもワニもみんな、肉まんでよいのか？」　なんて反論がかえってきそうです。方言の違いは別にしても、「新年あけましておめでとうございます」と年賀状を何十年も書いている人にこれは間違いですから、「新年おめでとうございます」または「あけましておめでとうございます」と正しく書いてくださいなんていったらケンカになってしまいそうです。たとえば、日本中に「新年あけましておめでとうございます」が正しいと思っている人が３０００万人いて、５０年以上ふつうにつかっていて、ある日、「それはまちがいですよ」なんて言うと「そうでしたか」と納得する人もいれば、「なにゆうてまんねん。どこがおかしいねん」という人を説得しないといけません。学校では鉄工所の鉄は「金失」が正しいけれど・・・社会へ出ると村上あかりちゃんちの村上鉄工所では、「金失」金を失うでは縁起が悪いから、「金矢」にしていることがあります。学校の先生が、「そんな漢字はおまへんから間違いでっせ」なんていって、かってにゴム印やチラシの文字を「金失」にして村上「金失」工所に変更すると社名がちがうと言われて集金でけまへん。だれが責任とってくれまんのんや。学校の先生は口だけやでえ　ということになります。だけど学校の試験で「金失」を「金矢」と書くと間違いになりまっせ(^・^)印刷所でも年賀状のお客さまの挨拶状を入力する仕事で、原稿が「新年あけましておめでとうございます」になっているのを印刷所がかってに変更すると集金できないことになるかもしれません。まちがいだからと、勝手に変更して集金でけへんようになったり、もう取引しまへんわなんていわれたら、誰が責任とってくれまんのんやということになります。年賀状が出されるようになってからの歴史を見て、「新年あけましておめでとうございます」は５０年以上のあいだ数千万人につかわれているはずです。一所懸命が一生懸命になったように、市民権みたいなので、間違いとはいえないと考えています。言葉は生きていて、使うのは、今生きている私たちです。ファーストフードやファミレスなどでへんてこりんな日本語のマニュアルがあって、現実につかわれていますが、それも言葉です。若者だけで通じる若者言葉があります。テレビなどで新しい流行語がつぎつぎ生まれて消えていきます。目次にもどる 

  2010年12月13日

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• 20時間目　パソコンプリンターで年賀状印刷のポイントとインク代　パソコン教室　布施

  20時間目　パソコンプリンターで年賀状印刷のポイントとインク代年賀状の季節です。パソコンで年賀状を印刷するポイントを紹介したいと思います。１　年賀状を200枚以上印刷する場合インクジェットプリンターで印刷するのはたいへんです。●すべてが同じ内容の場合、印刷屋さんに出すほうが安くてきれいな場合があります。１週間前後かかるのが問題かも・・・イラストの場合は印刷屋さん、写真の場合は写真屋さんの印刷がきれいです。●会社やお店でたくさん印刷する場合は、コピーやレーザープリンターが速くて安いことがあります。●同じパソコン（性能）、同じプリンターを使っても、年賀状ソフトによって、宛名印刷の速度がちがうことがあります。１５秒と１分と４倍以上差がつくことがあります。宛名印刷するのに１枚40秒以上かかるようだと、別の宛名ソフトに変えたほうがよい場合があります。２　あいさつが先か、宛名が先か、どちらから印刷●年賀状の印刷は、宛名から印刷するのがよいと思います。●それは、あいさつ面はカラー印刷や墨絵でインクがたっぷりで、完全にかわいていないと、あとから、宛名を印刷するとインクの裏うつりでハガキが汚れてしまう可能性が多いこと。●もし、印刷に失敗した場合。あいさつ面もむだになるので、インク代、印刷代のロスが大きいこと。●先に宛名を印刷しておくと、グループ分けして、印刷できること。たとえば、先生、友人、男性、女性、子供など、内容を変えてそれぞれの印刷をすることができるのが便利そうです。３　印刷が終わったら乾燥●印刷がおわったら、なるべくハガキを重ねず、広げて、エアコンやストーブなどの熱でインクを乾かしてから、次の印刷をしましょう。●プリンターの機種によって、インクがべったりつくことがあります。印刷面を上にして広げて乾燥させましょう。４　できればふちなし印刷はさける。●ハガキ全体に印刷された年賀状はつくるも、見るのもステキですが、問題点も多いようです。●ふちなし印刷は、はみ出たインクは廃タンクにたまるようですが、いっぱいになると修理にださないといけません。●たいてい印刷に時間がかかります。どうしても必要じゃなかったら、ふちがあるほうが効率的なようです。●ふちなし印刷のできないプリンターもありますが、できるプリンターでも複雑だとレイアウトがうまくいかないこともあります。５　カラー印刷はインク代を計算しましょう。パソコンのプリンターは１年に１回、年賀状だけしか使わない人も多いです。そのためにインク代が４０００～７０００円かかることがあります。●カラーインクがまとまったものは、青だけしかつかわなくても、他の色がのこっていても、青がなくなると交換しないといけません。●インク代を計算するのは、色の種類よりもインクの量・・・　濃い色で面積が広いとインク代がたくさん必要。●黒はあまり気にしなくてもよさそうです。全面が真っ黒はべつにして黒の多いものは、安く印刷できそうです。６　自分の使っているプリンターでインク代を計算しましょう。●おなじプリンターを毎年使う場合は、ハガキを印刷した枚数と、インクの使用量を計算してインク代を計算しましょう。●ガソリンの自動車の燃費とおなじです。カタログ上の数字と自分が計算した数字はちがいます。たとえば黒だけ１枚１０円薄い全体のカラー、ハガキの２５％くらいの面積のカラーのイラスト　３０円全面の濃いカラー印刷５０円全面写真のような印刷１００円年賀状を５０枚以上印刷する人はインク代を計算してみましょう。目次にもどる

  2010年12月12日

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  19時間目　エクセルの住所を年賀状ソフトで使う。

  19時間目　エクセルの住所を年賀状ソフトで使う。アミティエのパソコン教室は年賀状の季節になると１年に１回だけこられる方がたくさんおられます。介護関係の事務の仕事をされていて、そこで年賀状を出すために住所録の作成という方を例にとって説明したいと思います。１　宛名印刷は、年賀状ソフトを使うととっても簡単。だけどいろいろ制限もあります。年賀状ソフトというと、筆まめ、筆王、筆ぐるめ、宛名職人、ハガキスタジオ、宛名書き太郎、ハガキ作家、すぐれ筆、夢ぷりんと、ポストイット、ワープロ専用機（書院、ルポ、文豪など）昔の宛名ソフトやフリーソフトを含めるとほんとにたくさんあります。どの宛名印刷のソフト（年賀状ソフト）にも長所、短所があって、自分が一番使いやすいのが一番です。わが家のカレーがいちばんおいしいのと同じです。●ワープロ専用機ではインクリボンがいつまで発売されているかがちょっと心配です。そのデーターをパソコンで使うことができる場合があります。 ２　年賀状ソフトの大きな違いは●氏名、連名の人数、住所１、住所２などになっていて、扱える文字数にそれぞれ制限があります。●自宅、会社、帰省先、その他とひとりの人で複数に住所を登録できるものがあります。宛名印刷のときに選びます。たくさんあると、複雑で互換性の問題があります。●年賀宛名名人というソフトがあって、年賀宛名名人2011、年賀宛名名人2003など毎年新しく年賀状ソフトが更新される場合は、古いソフトで新しい住所を開いて印刷できないことがあります。複数のパソコンを使っている場合は、同じ住所録を共有（みんなで使う）ができません。●年賀状ソフトによって、ハガキの宛名印刷の時間に差があります。同じパソコン、同じプリンターで何倍も変わることがあります。※１枚あたり３０秒～２分という差がつきます。200枚以上印刷すると時間がかかってたいへんです。●年賀状ソフトによって、使える漢字に差があります。人名、地名で使える場合と使えない場合があります。●年賀状ソフトにフォント(筆文字）がおまけについていて、好みがありますが、フォントによって宛名の美しさに差があります。●年賀状ソフトは一文字打つと氏名がいろいろ出てくる予測変換あって、初心者には便利ですが　ベテランは不便に感じるときがあります。それから郵便番号と住所の自動入力は、古い年賀状ソフトをつかうと正しい郵便番号や住所がでてきません。●年賀状印刷は、生年月日、干支、星座、血液型、趣味、特技、家族構成、写真などの項目が使えるものがあります。年賀状ソフトを乗り換え（別の年賀状ソフトに変更）やエクセルなどで使う場合は、互換性の問題があります。ほかにもいろいろありますが、個人で使う場合は、パソコンに最初から年賀状印刷のソフトがついていて、操作になれるとどれをつかっても、大差ないです。たとえば印刷時間に差があっても年に１回だけのことです。使えない文字や文字数は工夫するしましょう。そこだけ手書きするか、別の文字を使うとか、住所は文字数を少なくなるように省けるものは省きます。●宛名印刷で一番たいへんなのは、郵便番号の枠の中に数字をきちんと印刷することです。位置調整がたいへんで、たくさん印刷しているとだんだんずれてくることがあります。どこかで妥協するしかないかもしれません。３　エクセルの住所録を年賀状ソフトで使う●たいていの年賀状ソフトで、エクセルのデーターをそのまま年賀状ソフトに取り込むことができます。ただし、エクセル2003までのデーターで、年賀状ソフトが最新じゃないと、エクセル2007や2010などのデーターを読み込むことができません。保存のときにエクセル2000～2003形式で保存すると読み込むことができるようです。●エクセルの住所録データーをそのまま読み込めない場合も、ＳＹＬＫ、ＣＳＶ、ＴＡＢ形式などエクセルの保存のときに選ぶことができる保存形式で保存すると、エクセルの住所録データーを年賀状ソフトに読み込むことができます。●エクセルから年賀状ソフトに読み込む場合の注意点●住所録の文字数に制限がある場合がほとんどです。エクセルの住所を、住所１、住所２、住所３とわけておきましょう。ただし、年賀状ソフトによって、住所２までしか使えないとか、いろいろありますから、エクセルのときに文字数によってうまく分けておきましょう。●宛名を自宅、会社と使い分ける必要がある場合は、エクセルで自宅、会社と住所を分けておきましょう。自宅が宛先の住所では、社名や肩書き（営業部長）を入れることができないことが多いです。●これが一番問題ですが、ワードやエクセルでは使うことができる漢字や記号が年賀状ソフトでつかえないことがあります。　　１時間目　印刷できない漢字●エクセルの住所を年賀状ソフトに読み込んだ場合は、氏名、住所すべてを校正しないといけません。●エクセルではユニコードの文字やひとつのセルの中で複数のフォントや記号フォントが使えますが、年賀状ソフトでは使えないことが多いです。１　住所１に長い住所が入っている場合は、二つくらいに分ける必要があります。年賀状ソフトによって、ひとつしかないもの、２つのもの、３つ以上の住所１～住所３と使えるものがあります。16時間目　長い氏名や住所のエクセルデーターを筆王、筆まめ、筆ぐるめ、宛名職人など年賀状ソフトに読み込むセルをまとめることができるものがほとんどなので、住所２＝住所２+住所３と年賀状ソフトに読み込むときまとめることができるものが多いです。２　見本では下のように住所をわけました。３　会社宛に年賀状を出す場合、出す相手に社名をいれたり、肩書きを入れる必要がある場合は、会社宛の住所録に読み込ませる必要があります。あとから変更することもできますが、かなりめんどうです。エクセルの住所録でやっておきましょう。４　年賀状ソフトでは使えない漢字や記号がたくさんあります。ユニコード、外字に対応しているものがありますが、対応していないものも多いです。たとえば住所１の中で複数のフォントが選べるソフトは少ないです。とくに記号フォントでそういうことが多くて、社名に記号を使う場合とか、マンション名で記号を使う場合に使いたくても使えない場合があります。５　同じ漢字で複数のコードがある場合があります。漢字だけつかって並び替えや検索でトラブルがある場合があります。注意しましょう。見本では高のはしごたかとよばれる漢字で漢字２と漢字３の両方にはしご高の漢字があります。６　漢字３にあるはしご高です。他にも、いろいろな漢字があります。人名地名では特殊な漢字を使うことが多いので注意が必要です。※Ｗｉｎｄｏｗｓの場合のトラブルで、Macの場合は現在ユニコードが基本になっているので、このトラブルは少ないはずですが、古い環境の外字フォントやSIGN外字、Windowsから住所録のデーターを持ってくる場合や共有する場合に注意が必要です。関連した説明10時間目　筆王のファイルが開かない？　筆王←→エクセルのデーター変換15時間目　筆王で宛名印刷のレイアウトをする目次にもどる

  2010年11月24日

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  76時間目　電卓を極める。メモリー計算、定数計算、加算器方式電卓。電卓で構成比を計算してノートにグラフを手書きする。

  76時間目　電卓を極める。メモリー計算、定数計算、加算器方式電卓。電卓で構成比を計算してノートにグラフを手書きする。パソコンのお勉強を一生懸命がんばっている餅月うさぎさんです。小さな会社では、商品別の売上などを計算することがあっても、構成比を出して、グラフをつくることはあまりないようです。営業部門では営業マンの売上をグラフにして競い合うことがあるようです。ここでは、基本として電卓で構成比を出してグラフも手書きしてみましょう。設計図はパソコンで描いて、ドラフターなどで手書きすることが少なくなって、旋盤など工作機械もＮＣ旋盤などプログラムで操作する時代になっていますが、基本は手作業です。旋盤で加工する場合も高精度な仕上げはまだまだコンピューターは人間以上のことができないそうです。構成比の計算やグラフの作成も、まず手作業でやってみましょう。ＨＰでは、計算もグラフもパソコンでやっていますが、テキストをつくるに時間がかかりすぎるので、パソコンでやってごめんなさい。ぜひ手作業でやってみてください。下のような構成比の問題があります。ノートに文字や数字を書き写してください。それから、電卓のメモリー機能と定数計算をふるに活用して少ない手順で計算してみましょう。パソコンで計算すると下のような結果になります。計算結果はそろばんでも手計算でも電卓でもパソコンでも同じです。電卓で計算する場合は、１　【ＣＭ／クリアメモリー】でメモリーのなかみを消します。表示の数字も【ＡＣ／オールクリア】で消してから計算をはじめます。２　豚玉お好み焼の小計からで、５００×５５３のあと【Ｍ＋】でメモリーにいれて計算結果の２６７,５００をノートに手書きします。※数字を書く場合は、０、６、９や１、７などが区別するように数字の書き方にそった数字を練習しましょう。０ゼロとＯを区別するたびに、０のなかに斜線をいれたりする方法がありますが、手書きだと手間がかかってたいへんなので、０（オー）の中に中黒【・】をいれて、０（ぜろ）とＯ（おー）を区別する方法があります。それから、英語の小文字の【ｉ、Ｉ、ｌ、Ｌ】なども区別がつきにくいので、いろいろな方法があります。検定試験を実施している機関によって、少し違うようですが、誰が見ても区別がつく表記をしましょう。３　５００×３４５【Ｍ＋】でメモリーにいれて計算結果の１７２,５００をノートに手書きします。４　最後に【ＲＭ／リコールメモリー】でメモリーに表示された数字が合計になりますこれらの操作は電卓によって、キーの表示が変わる、計算方法が異なる場合があります。最近は少なくなりましたが、加算器方式（加算方式）という電卓があって、操作方法が一般の電卓とちがいます。液晶のものもありますが発光ダイオード電卓で、プリンターのついている機種でたまにあります。●一般の電卓では【５】【＋】【２】【－】【３】【＝】という操作になります。●加算器方式の電卓は【５】【＋】【２】【＋】【３】【－】、【＝】という操作になります。これは電卓のメモリーの操作に似ています。メモリーでは【Ｍ＋】【Ｍ－】がありますが、【－】の数字を【Ｍ＋】に入れると同じ操作になります。メモリーが複数ついている電卓、関数計算、時間計算、余りの出る計算、プログラム機能など、特殊な機能のある電卓がありますが、仕事で加算器方式の電卓を使うこともありますから、メモリーはしっかり覚えておきましょう。５　総合計がでたら、276500÷1710300＝0.16172500＝0.10150000＝0.09105000＝0.0696000＝0.0692000＝0.05292000＝0.17194500＝0.1167200＝0.15と定数計算で、÷1710300を数値入力または、【ＲＭ／リコールメモリー】で呼び出さなくても計算することができます。定数計算は、電卓によって操作が変わることがありますか、いろいろな電卓の違いを覚えておきましょう。※それから、電卓によって、メモリーがついてないもの、定数計算ができない機種もあります。電卓の説明詳しくは、【加算器方式　電卓】【メモリー計算　電卓】【定数計算　電卓】などでネット検索してください。６　構成比の計算でおわるとあとは、ノートにペンと定規やコンパス、分度器を使ってグラフを描いてみましょう。パソコンでグラフを作ることができるのは、大切ですが、デザイン的なグラフを作る場合、大きな用紙にグラフを描く場合は手書きができないと作れないことがあります。手書きでグラフを描くのは基本です。しっかり覚えておきましょう。デザイン的なグラフは別のところで紹介します。構成比問題品　　名価　格販売数合　計構成比豚玉お好み焼500553276,50016%イカ玉お好み焼500345172,50010%エビお好み焼600250150,0009%ミックスお好み焼700150105,0006%モダン焼80012096,0006%尾道風お好み焼80011592,0005%豚焼そば500584292,00017%イカ焼そば500389194,50011%エビ焼そば60011267,2004%ミックス焼そば700378264,60015%合　　計1,710,300100%派遣、事務のパートで働くためのスキルアップテスト、レベル1にもどる

  2010年11月20日

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  エクセルの関数を使わずに、住所録から都道府県、市を取り出す。　パソコン教室　ひょっこり　ひょうたん山

  エクセルの関数を使わずに、住所録から都道府県、市を取り出す。1　エクセルで作られた下のような住所録があります。ここから北海道、青森県など県名や札幌市など市の名前をとりだしてみましょう。そして、関数を使った場合と同じくらいか、より速くできないと意味がありません。※見本の住所録は架空のもので、現実のものとは関係ありません。               この表でエクセルの関数を使わずに、下の表のように県名と、市名を取り出してください。見本では、B列、C列に番号がはいっていますが、これは関係ありません。すぐに消してもよいですが、ミスを防ぐためにいれていただけです。というのがヒントです。  答えのページへ13　サンプルのデーターです。コピーしてやってみましょう。氏　　　名住　　　　　所北海道 太郎北海道札幌市中央区北３条西６丁目北海道 太郎北海道札幌市中央区大県田園県1-1-1青森県 太郎青森県青森市長島1-1-1岩手県 太郎岩手県盛岡市内丸10番1号宮城県 太郎宮城県仙台市青葉区本町三丁目８番１号秋田県 太郎秋田県秋田市山王四丁目１番１号　山形県 太郎山形県山形市松波二丁目8-1福島県 太郎福島県福島市杉妻町2番16号茨城県 太郎茨城県水戸市笠原町９７８番６栃木県 太郎栃木県宇都宮市塙田1-1-20群馬県 太郎群馬県前橋市大手町1－1－1埼玉県 太郎埼玉県さいたま市浦和区高砂3丁目15番1号千葉県 太郎千葉県千葉市中央区市場町1-1東京都 太郎東京都新宿区西新宿2-8-1神奈川県 太郎神奈川県横浜市中区日本大通１新潟県 太郎新潟県新潟市中央区新光町4番地1富山県 太郎富山県富山市新総曲輪1番7号石川県 太郎石川県金沢市鞍月１丁目1番地福井県 太郎福井県福井市大手３丁目１７の１山梨県 太郎山梨県甲府市丸の内1-6-1長野県 太郎長野県長野市大字南長野字幅下692-2岐阜県 太郎岐阜県岐阜市薮田南2-1-1静岡県 太郎静岡県静岡市葵区追手町9番6号愛知県 太郎愛知県名古屋市中区三の丸三丁目１番２号三重県 太郎三重県津市広明町１３滋賀県 太郎滋賀県大津市京町四丁目1番1号京都府 太郎京都府京都市上京区下立売通新町西入薮ノ内町大阪府 太郎大阪府大阪市中央区大手前2丁目兵庫県 太郎兵庫県神戸市中央区下山手通5丁目10番1号奈良県 太郎奈良県奈良市登大路町30和歌山県 太郎和歌山県和歌山市小松原通1-1鳥取県 太郎鳥取県鳥取市東町1-220島根県 太郎島根県松江市殿町１番地岡山県 太郎岡山県岡山市北区内山下2丁目4番6号広島県 太郎広島県広島市中区基町10-52山口県 太郎山口県山口市滝町1番1号徳島県 太郎徳島県徳島市万代町1丁目1番地香川県 太郎香川県高松市番町4-1-10愛媛県 太郎愛媛県松山市一番町４丁目４－２高知県 太郎高知県高知市丸ノ内1丁目2番20号福岡県 太郎福岡県福岡市博多区東公園7番7号佐賀県 太郎佐賀県佐賀市城内１丁目1-59長崎県 太郎長崎県長崎市江戸町2-13熊本県 太郎熊本県熊本市水前寺６丁目18番１号大分県 太郎大分県大分市大手町3丁目1番1号宮崎県 太郎宮崎県宮崎市橘通東２丁目１０－１鹿児島県 太郎鹿児島県鹿児島市鴨池新町１０番１号沖縄県 太郎沖縄県那覇市泉崎1-2-2

  2010年10月17日

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  135時間目　エクセルひとつのセルの氏名から名字（苗字）と名前に分ける。 パソコン教室　布施

  135時間目　エクセルひとつのセルの氏名から名字（苗字）と名前に分ける。※氏名、姓名、姓字、名字（苗字）、名前のややこしそうなことは今回は取り上げません1　Ａ列に氏名が入っている表があります。氏名のセルから、名字と名前に分けたいと思います。現実には、名字と名前に分けるのは、ほとんど不可能です。それは、たとえば【森邑次郎】という名前があったとして、【森　邑次郎】【森邑　次郎】とその区切りをどこでわければよいか人間が判断しても資料がないと分けることができないからです。名字と名前の間に【□ 空白】や他の記号が入っている場合は、名字と名前に分けることができます。例外的に全角の空白、半角の空白が入り混じっていたり、複数の空白がはいっていたり、その他の制御記号がはいっている例外は無視することにします。2　Ｂ列で氏名のところで、空白のはいっているのが左から何文字目かを関数を使って調べています。3　Ｃ列では、関数をつかって、左の端から空白の前までの文字を取り出しています。4　名前のところでは、ＭＩＤ関数をつかって、空白の次の文字から、文字数（ＬＥＮ関数）で最後までの文字を取り出しています。これで、一応名字と名前に分けることができました。5　一番下の空白が全角で区切らずに半角だけのものはエラーになっています。これは関数でくぎることはできそうです。２１行目から下では空白を複数いれたりしていますが、その場合はうまくいかないようです。名字と名前の間だけ全角の空白をいれて、それ以外であけたいところに半角の空白をいれると間をあけて、名字と名前にわけることができるようです。区切りの記号が無い場合は、ほとんど不可能です。一定の法則で左の端から２～３文字が名字とすることができそうですが、１～４文字くらいの名字があるので、きちんと分けるのは不可能です。6　サンプルデーターです。氏　　　名榊　綾榊　綾子森　闇子森　邨香森邨　香川田　弥吾山本　五十七竹中　半兵衛有栖　浩二有栖川　浩霊峰富士　秀雄阿加井林檎　仙太郎大山田案山子　権兵衛野田　江川富士一二三四五左衛門助太郎沢井　麻呂女鬼久壽老八重千代古屋敷　後部屋新九郎左衛門介之亟藤本　太郎喜左衛門将時能燕　東海林太郎兵衛宗清根本　寝坊之助食左衛門山　中　幸太郎佐　藤　四　郎佐 藤　四 郎佐藤　四郎佐藤 四郎目次に戻る（エクセル）

  2010年10月16日

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  134時間目　エクセルの住所録から都道府県、市を取り出す。パソコン教室　ひょっこり瓢箪山

  134時間目　エクセルの住所録から都道府県、市を取り出す。1　エクセルで作られた下のような住所録があります。ここから北海道、青森県など県名や札幌市など市の名前をとりだしてみましょう。※見本の住所録は架空のもので、現実のものとは関係ありません。2　県という文字をみつけるためにFINDという関数を使います。3　C2の県という文字が左から何文字目にあるか調べてみましょう。4　FINDという関数だけでは、北海道、東京都、京都府、大阪府がエラーになってしまいます。5　IF関数をつかって、都道府が３文字めになるので、県が含まれていなかったら、３が表示されるようにします。北海道、東京都、京都府、大阪府=IF(ISERROR(FIND("県",B2)),3,FIND("県",B2))6　北海道や大阪府などで県、大県（おおあがた）など県の文字が含まれているとそれが表示されてしまうので、県名より後ろのいちで県が含まれていた場合、表示されないようにします。見本では３行目の北海道で11文字目に県があると表示されてしまいました。7　下のようにLEFT関数を使った数式をいれて、大県などが表示されないようにします。=IF(ISERROR(FIND("県",LEFT(B3,4))),3,FIND("県",B3))8　県や都道府県の文字の位置が数式で表示されるようになったので、MID関数で県名を取り出しましょう。9　京都府や神奈川県などもうまく表示することができたようです。10　次は【市】の位置を求めてみましょう。=IF(ISERROR(FIND("市",B2,2)),3,FIND("市",B2,2))11　住所から【市】の位置がわかると、県の位置と組み合わせて、札幌市などを取り出すことができます。残念ながら、この関数の式では、東京都のを正しく表示することができません。いろいろ関数を組み合わせて、県名や市名を取り出せますが、入力ミスや数式ミスでうまくいかないことも多いです。手作業のほうが速いこともありますが、データー数が多い場合は、関数を使ったほうが速く正確に出来る場合もあります。あとで、分ける可能性のある場合は、なるべく分けて入力して、セルの結合で表示をつなぐほうが便利です。分割するのはたいへんな作業になります。=MID(B2,E2+1,F2-E2)12　北海道から沖縄までで下のようになりました。13　サンプルのデーターです。コピーしてやってみましょう。氏　　　名住　　　　　所北海道 太郎北海道札幌市中央区北３条西６丁目北海道 太郎北海道札幌市中央区大県田園県1-1-1青森県 太郎青森県青森市長島1-1-1岩手県 太郎岩手県盛岡市内丸10番1号宮城県 太郎宮城県仙台市青葉区本町三丁目８番１号秋田県 太郎秋田県秋田市山王四丁目１番１号　山形県 太郎山形県山形市松波二丁目8-1福島県 太郎福島県福島市杉妻町2番16号茨城県 太郎茨城県水戸市笠原町９７８番６栃木県 太郎栃木県宇都宮市塙田1-1-20群馬県 太郎群馬県前橋市大手町1－1－1埼玉県 太郎埼玉県さいたま市浦和区高砂3丁目15番1号千葉県 太郎千葉県千葉市中央区市場町1-1東京都 太郎東京都新宿区西新宿2-8-1神奈川県 太郎神奈川県横浜市中区日本大通１新潟県 太郎新潟県新潟市中央区新光町4番地1富山県 太郎富山県富山市新総曲輪1番7号石川県 太郎石川県金沢市鞍月１丁目1番地福井県 太郎福井県福井市大手３丁目１７の１山梨県 太郎山梨県甲府市丸の内1-6-1長野県 太郎長野県長野市大字南長野字幅下692-2岐阜県 太郎岐阜県岐阜市薮田南2-1-1静岡県 太郎静岡県静岡市葵区追手町9番6号愛知県 太郎愛知県名古屋市中区三の丸三丁目１番２号三重県 太郎三重県津市広明町１３滋賀県 太郎滋賀県大津市京町四丁目1番1号京都府 太郎京都府京都市上京区下立売通新町西入薮ノ内町大阪府 太郎大阪府大阪市中央区大手前2丁目兵庫県 太郎兵庫県神戸市中央区下山手通5丁目10番1号奈良県 太郎奈良県奈良市登大路町30和歌山県 太郎和歌山県和歌山市小松原通1-1鳥取県 太郎鳥取県鳥取市東町1-220島根県 太郎島根県松江市殿町１番地岡山県 太郎岡山県岡山市北区内山下2丁目4番6号広島県 太郎広島県広島市中区基町10-52山口県 太郎山口県山口市滝町1番1号徳島県 太郎徳島県徳島市万代町1丁目1番地香川県 太郎香川県高松市番町4-1-10愛媛県 太郎愛媛県松山市一番町４丁目４－２高知県 太郎高知県高知市丸ノ内1丁目2番20号福岡県 太郎福岡県福岡市博多区東公園7番7号佐賀県 太郎佐賀県佐賀市城内１丁目1-59長崎県 太郎長崎県長崎市江戸町2-13熊本県 太郎熊本県熊本市水前寺６丁目18番１号大分県 太郎大分県大分市大手町3丁目1番1号宮崎県 太郎宮崎県宮崎市橘通東２丁目１０－１鹿児島県 太郎鹿児島県鹿児島市鴨池新町１０番１号沖縄県 太郎沖縄県那覇市泉崎1-2-2目次に戻る（エクセル）

  2010年10月16日

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  エクセルで羅針盤（方位コンパス）　 パソコン教室　ひょっこり瓢箪山

  エクセルで羅針盤（方位コンパス）１　時計の短い針を太陽の方向にあわせて、12時の中間の位置が南になります。その反対が北で、腕時計を持っていると、どちらが北かだいたいわかりそうです。エクセルの関数をつかっても、太陽の位置をいれると、自動的に北を出せそうです。うまく組み合わせると羅針盤もつくれそうです。そんなプログラムが好きな方は、ぜひ挑戦してみてください。ちなみに、めんどうなことがキライな私は、１００円ショップで方位コンパスを買うことに・・・(^_^.)２　自転車や歩いていて、だいたいの方向を知るのは、午前中だと、右側に太陽がくるように立つと正面が北になります。午後からは左に太陽がくるように立つと正面が北になるようです。正午にちかいほど、誤差が大きそうですが、それでも、だいたいの方向を知ることができかも・・・太陽を背にしたり、太陽に向かったり、体感で方向がわかるようになると便利です。動物で、たとえば渡り鳥は生態磁石、体内コンパスをもっていて、本能的に方位がわかるそうです。人間もできそうですが、だいぶ訓練しないとだめかも？体内時計というのもあって、１日に１時間くらいずれるそうですが、時間も直感で知ることができそうです。ちなみにあみたんは、腹時計があって、電波時計のように、とっても正確なようです(#^.^#)

  2010年10月13日

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  チラシを印刷する２ パソコン教室　イラストレーター　印刷　折込

  チラシを印刷する２１　チラシの基本２　チラシのデザイン３　チラシの印刷４　チラシの配布５　チラシの料金６　ジョイナーとは７　求人チラシをつくる問題１８　エクセルでチラシをつくる（メリットは？）　　　　印刷用語１　下のようなチラシを印刷することになりました。白黒印刷で枚数は１０００枚くらいです。２　いろいろ条件をいわないからとにかく安く印刷したい場合親しい印刷所があった場合です。●とにかく安く印刷したい。●紙がどんなものでもよい●いろいろな紙が混ざってよい●チラシの大きさもＡ４までのサイズで小さくてもよい●インクの色も何色でもよい●納期が充分にあって、一ヶ月以上かかってもよい融通がきく親戚みたいな印刷屋さんで、本のようなページものを印刷している場合、下の見本のように面付けといって複数ページに印刷します。ページ数の関係で白紙のページがまれにでることがあります。たとえば自費出版などで本の部数が１０００部の場合。ページのあいているところへチラシを入れ込んで印刷してもらいます。１ページと同じ大きさじゃないと入れ込むことはできません。用紙が余分なところで、インク代もほとんど気にしなくてもよいことになります。無料かそれに近い低価格で印刷することができるようです。２　複数の種類のチラシを印刷したり、別のお店といっしょにチラシを出したい場合。チラシを印刷するお店がペアで申し込んでB4のチラシを２種類印刷して、半分に切ったり、折ったりして折込んだり、ポスティングします。●チラシを切り離して受け取る場合は※印刷屋さんによって半分以上の場合もあります。●新聞の折込はＢ４より小さいサイズは同じ料金ンになっているところが多くて、１枚あたり３円前後です。Ａ３や半分などに折りたたむと折料金がかかります。●Ｂ４の用紙に２件のチラシを印刷して、つながったまま折込むと、印刷代と折込み料が約半分ですみます。パソコンから紙でプリントアウトしたものから印刷する場合、Ａ３ノビ（Ａ３より少し大きい）以上のプリントアウトできないことがあります。製版といって、印刷用の版画みたいなものでＡ３の倍以上のものを使えて、大きな用紙の印刷機がある印刷屋さんの場合Ａ３サイズのチラシを２枚まとめて印刷できます。Ａ３サイズが最大の印刷という印刷屋さんの場合は、A4で二週類の印刷をまとめてすることができます。あとで、半分に切ると、版代が半分ですんで、印刷も１回なので印刷料金も半額くらいで印刷することができます。自分のお店だけでチラシを作る場合も●２種類作ったり、●期間を変えて、１月用、２月用と複数まとめて印刷するとより安く印刷できて経費の節約になります。２　チラシのデザイン４　印刷用紙をＡ３やＢ４にして、２種類または２軒のお店のチラシをいれて、印刷する場合。Ａ３サイズに２種類いれて印刷する場合と、Ａ４の用紙で裏表印刷した場合と料金が変わります。●たいていの場合、片面に２種類いれるより、裏表で印刷するほうが安いことが多いです。用紙代よりインク代のほうが安いことが多いからですが、カラー印刷や特殊な紙を使った場合は裏表印刷したほうが安いとはいえません。印刷屋さんと相談してください。●それから、印刷屋さんによって、一度で裏表を印刷できる両面印刷機があります。５　紙に印刷したものから印刷するか？　データーを持ち込んで印刷するか？これは一概に言えませんが、中規模以上の印刷屋さんの場合は、データーを持ち込んだほうが、印刷がきれいで安いことが多いです。●カラー印刷はデーターの持込がよさそうです。ただしデーターを作るのに設備や技術が必要です。●おなじ紙でプリントしたものから印刷する場合でも、製版や印刷所のプリンターポストスクリプトに対応していることがほとんどで、解像度も１２００ＤＰＩなどで細かです。印刷する用紙もシルバーダイヤなど印刷に適した用紙を使っているので、家庭や一般の事務所のプリンターより鮮明で高品質に印刷されます。●家庭用のレーザープリンターも１２００～２４００ＤＰＩとカタログ上のスペックがなっていますが、現実には６００ＤＰＩ前後しかなくて、比べると品質がかなり劣るようです。コストの問題と互換性の問題がありますが、たいてい印刷所のプリンターで印刷したほうが鮮明できれいです。●基本はアドビイラストレーターで文字のアウトラインですが、最近は、ワードやエクセルからでも印刷できるようになっています。●どんな方法で印刷するかで、料金が変わります。●リソグラフなど孔版や、ピンクマスター、シルバーマスターなど紙製版の場合は、データーからパソコンでプリントアウトしてから、コピーみたいな機械で版下をつくったり、印刷したりします。パソコンからのプリントによけいな時間がかかるもで、紙でプリントアウトしたものから印刷したほうが安い場合があります。理想科学工業 - Wikipedia●シルバーマスターの場合は、イラストレーターで文字をアウトラインにしたデーターのほうがよい場合があります。データーを修正したり、印刷の内容によって、トンボを消したりするので、紙の原稿より手間がかかりません。●自分のパソコンでプリントアウトしたものから印刷する場合、印刷の品質の注意が必要です。拡大率の大きな虫眼鏡や簡易顕微鏡で見ると、文字や線がぎざぎざになっていたり、にじんだり、つぶれていることがよくあります。プロは拡大しなくても、そんな品質の問題を肉眼で発見できます。●たいていインクジェットプリンターでは版下（印刷するためのもとになるもの）として使えないことが多いです。小さな画数の多い文字がつぶれていたり、黒い背景に白い文字もつぶれています。ただし、原稿やプリンターによって、レーザープリンターより、インクジェットプリンターで光沢紙白黒印刷したほうが印刷がきれいな場合もあるようです。●版下（印刷するためのもとになるもの）を印刷する場合、白黒２階調で印刷します。基本的にグレー（灰色）は使えません。灰色をしたい場合は、白黒二階調でパターン印刷（スクリーントーンみたいな点や細かな線でグレーの濃度を表現したもの）32 印刷のための画像の二階調拡大するとこんなふうになります。このように網点であらわします。無料の画像編集ソフトでも変換することができます。JTrim(ジェイトリム)などがあります。http://www.forest.impress.co.jp/lib/pic/piccam/picedit/jtrim.htmlチラシのレッスンの目次へもどる

  2010年09月23日

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  チラシを印刷する２　チラシの印刷　新聞折込

  ６　納期はなるべくゆとりを持って、長くゆとりがあるほど安く印刷することができます。それは、印刷所では、印刷するスケジュールがあって、注文した印刷用紙が届いた順番とか、印刷の版下のできがりや、校正のできあがり、用紙の角を丸くするなど前後の加工の必要がある場合、納期のきびしい緊急のものを先にいれたりします。基本的には、印刷のサイズが同じものとか、とくに印刷のインクが黒とか赤、青など色別にわけて印刷します。たとえば赤で印刷した後、印刷機をきれいにして、次に青で印刷することが多いです。●なので、１日になんども色のちがう印刷をすると、すごく手間がかかるので、急ぎの印刷物は高くなります。※色別に印刷機があったり、たくさんの印刷の技術者がいて、それぞれ分業してやっているところは、色分けしなくてもよさそうですが、なかなかそこまでゆとりがありません。●それから、印刷用の版の寿命もあって、PS版という金属の版を使う場合と、紙の版を使う場合があります。料金や、版をつくる手間の関係でことなります。●通常は１万枚以上はPS版など金属の版画みたいな版をつかって印刷します。５０００枚以内はシルバーマスターなど紙に金属箔を貼り付けたような版画みたいな版をつかって印刷します。１０００枚前後で急ぐ場合は、リソグラフなど孔版という、昔のガリ版印刷を高度にしたような印刷をするようです。リソグラフで印刷する場合は、途中で版を何度か交換して印刷することになります。●印刷枚数は、目安で印刷の内容、用紙によってかわります。１枚目の印刷と５０００枚目。１００００枚目ではだんだんと印刷の文字がつぶれたりかすれたりします。印刷の技術者はそういうのを確認しながら印刷しています。●通常は一番多い色の黒の印刷が早く印刷することができます。他の色の印刷は、一度印刷の流れをとめて赤とか青で印刷することになります。●印刷は、薬の袋、封筒、ノンカーボンの領収書、厚紙のカルテ、お米の透明の袋、スーパーの名前の入ったセロファンテープ、ダンボールなど、加工の必要なものや、手間のかかるもの、印刷に注意の必要なものなど、それぞれ必要に応じてスケジュールが変更されます。領収書や請求書はミシン目があって、別の加工所に出す場合は、その納期も含めて印刷の効率が悪くなっても最初に印刷するとか、封筒や薬袋は別の業者で袋加工、箱折などの工程があるので、加工先のスケジュールを考えて早く印刷することがあります。●薬の袋はトンボをつけると用紙がよごれやすいので、印刷用のトンボはセンターの１本だけにしたります。●いろいろな条件で納期や用紙代、印刷代がかわります。ゆとりを持ってスケジュールを考えましょう。３　チラシの印刷６　フルカラー印刷と単色カラー、特色印刷、２色印刷フルカラー印刷は、C（cyan　シアン）、M（magenta　マゼンタ）、Y（yellow イエロー）、K（BlacK　黒）黒は、「B」だと「Blue」と間違えるから文字の末尾の「K」と表記したとの説があるそうです。パソコンのインクで「B」になっているものや「カーボンブラック」「クロ」などのKも考えられそうです。色の三原色で黒も作れることになっていますが、たいてい黒は黒インクを使って印刷されています。金や銀、ほかにも特別にインクを混ぜて、特色という特別な色があります。紙幣などでは特色と磁気や放射線？　蛍光剤？　が使われているそうです。●色が４色ということは、同じ紙に版画のような印刷方法で４回印刷しています。パソコンプリンターでもアルプス電気や沖データーのマイクロドライプリンターというのがあって、CMYKのインクリボンで印刷されて、オフセット印刷に色見本に近い印刷ができたようです。それから金、銀などの特色も使えました。●４回も用紙を正確にずれないように通して印刷するので、印刷がとっても効果です。カラー写真があると、昔は色分解といって、写真の色をわけてきれいに印刷できるようにしていました。今でも同じ色を出すのはプロでもたいへんです。単純に版下で２～４色の版下を分版してわけて、プリントアウトして、単純に４回通してカラー印刷する方法があります。フルカラー印刷は印刷機も効果なので、通常の印刷機でも４回印刷するとカラー印刷をすることができます。枚数によって、どんな印刷方法が安いか変わります。カラー印刷する場合は、印刷の品質、印刷の枚数などを検討して料金を調べましょう。●ダンボールの箱の印刷などは、フレキソ印刷といって、インクも水性や油性いろいろな種類があります。かなり大きな用紙に印刷しないといけないので、たいてい分版したものから、カラー印刷をしているようです。牛乳パックもそんな印刷がされているものがあります。ゴム印みたいなものを部分的につくって、透明のシートに展開図を何メートルもあるプロッタプリンターみたいなので印刷して、正確な位置にゴム印みたいなものを貼り付けて、スタンプ台で印刷を確認して、それをローラーにまいて印刷します。７　ワードで分版する●マイクロソフトのパブリッシャーでも文字や図形の分版をすることができるようです。●DTPソフトによって、ふつうに書類をつくって、自動的に分版してくれるソフトもありますが、イラストレーターなどでも、カラーの原稿から手作業で分版することが多いようです。この場合、牛乳パックだと、箱のデザインをするデザイナーがいて、カラーで書類をつくって、製版所にデーターが届けられます。印刷した見本から、たとえば赤と青の原稿、場合によっては写真やイラストも分版します。●イラストレーターで分版する場合、印刷機でカラー印刷するための文版と、紙のプリンターで分版して、プリントアウトしたものからゴム印のような版を作る場合で少し異なります。Illustratorで色分解されたファイルの作り方　CS4の新機能を使ってみるIllustrator CS4、分版●色チラシに適した 画像データのつくり方www.mdn.co.jp/Books/tatiyomi/5898/5syo.pdf ●オーバープリントやトラッピングなども考えないといけません。Illustratorに関する入稿時の諸注意●ただし、操作が困難だったり、ソフトが高価だったり、いろいろ制限があったりするので、小部数の場合は、たいていイラストレーターというソフトで制作してあとから手作業で分版しているところが多いと思います。●デザイナーはある程度の技術もですが、センスが要求されますが、製版の会社ではある程度のセンスぷらすかなりの技術力が要求されます。●分版するとき、イラストや文字の分版でミスをすると、文字が消えてしまったり、色が重なってしまって黒など変な色になったりします。とくに写真の分版はかなりの技術が要求されます●版下を作ったデザイナーもベテランは分版のことを考えてつくっていますが、経験の浅いデザイナーの作ったものは、分版するのがかなりたいへんです。●製版の会社ではこの分版の費用がかかりますが、フルカラー印刷より安かったり、ダンボールや牛乳パックでフルカラー印刷が困難な場合は、費用がかかっても分版することになります。●ワードで分版する場合は、赤と、青、黒などで一番左のような原稿をつくります。つぎに同じものをコピーして。赤だけ残して、あとは白文字にしたり、イラストの一部を消したりします。●さらに赤文字だけ白文字にして消して、青文字だけ残して青文字を黒にします。●これで、赤の版下と、青の版下ができました。ゴム印のスタンプでいうと、赤文字だけ印刷して、次に青文字だけ印刷して２回印刷すると２色カラーになります。●コピー機でもフルカラーじゃなくても、単色コピーがあると、２回印刷すると２色カラー印刷ができます。●プリントごっこという家庭用年賀状印刷機やＡ４サイズの印刷機がありましたが、分版して版下から版をつくって２回印刷するとカラー印刷することができます。●同じ理屈で、リソグラフなど孔版の印刷でも２色カラー印刷をすることができて、新聞のチラシの中で不動産のチラシやスーパーのチラシで孔版印刷のものをたまに見かけます。●イラストの色分解は、見本でもつくるのがたいへんなので、今回は省略します。網点の指定が出来る場合は、赤青１００％のかけあわせで黒に近いいろになったり赤青それぞれ５０％で別の色を作ったりして、網点の濃度でいろいろな色を作ることができます。新聞のチラシは、５０００枚とか、１万枚～数万枚印刷する必要はないようです。近所だけに配る場合は、１０００枚～３０００枚くらい折込めばよさそうです。新聞の販売店に持ち込むと販売店ごとに発行部数や、発行範囲が異なります。ある新聞販売店ですべてのところに折込んで１８００とか３５００とかでした。販売店にすべてじゃなくても、販売網の一部でも効果はありそうです。１万枚印刷すると、印刷代が２～３万円、折込料が１枚３円として３万円新聞のチラシで５万円使って、利益で５万円出すのはたいへんです。チラシを出した新聞名、配布範囲、お客様がどの新聞を見てこられたか？　そんな調査をして効果的なチラシを出すのはいろいろ研究していかないとだめです。配布はピアノ教室のチラシでピアノを持っていなくて、興味のない人にチラシを出すのはムダになります。パソコン教室でも、パソコンを持っていなくて興味のない人にチラシやポケットティッシュを配るのはたいてい無駄になります。しかし、チラシを見た人が、友人や家族にチラシを見せたり知名度をあげる効果はりそうです。効果もですが、店名、社名、名前を覚えてもらうことも大切なようです。パソコン教室のネットのチラシも、パソコンの使えない人はネットをやらない、ネットを使える人はパソコンを習う必要がないとも考えられますが、野球場、ボクシング、銭湯の桶や鏡など広告をだして、たくさんの人に社名を覚えてもらう効果が大切なようです。ポスティングは１枚あたり１０円前後かかるので、新聞のほうが安くできそうです。インターネットの時代ですが、ブログやホームページより新聞チラシのほうが効果のある場合もあります。ランチェスターの法則 ランチェスター戦略というような戦略があります。４　チラシの配布５　チラシの料金チラシのレッスンの目次へもどる

  2010年09月23日

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  エクセルで自分史をつくる パソコン教室　布施　新深江　深江橋　エクセル

  エクセルで自分史をつくる1　エクセルで下のように表を作っていきます。項目は自分で自由に変更しても大丈夫です。年齢計算は・・・=DATEDIF(誕生日,TODAY(),"y")の関数を使います2　ＮＯ. とくに入れなくてもよいですが、生まれて何日たつか調べたり、ある期間の日数を調べたり、とくに並べ替えたりする場合、もとの順番にもどせなくなると困るので、NO.をつけたほうが便利です。見本では、フィルで連続データーの作成をしています。エクセル2007、2010、互換ソフトでも、同じような方法で処理できます。3　見本では、いちおう生まれてから３万日分のデーターを作成しています。約８２歳までの自分史をつくることができます。4　見本では誕生日を１０番目からはじめています。１番にしてもよいし、もっとさかのぼって両親の結婚からはじめてもよいです。誕生日を年月日で入力して、セルの書式設定のユーザー定義でで曜日を表示しています。5　生年月日のセルを選んで、ダブルクリックやフィルでも連続して入力できますが、NO. をつけていない人もいるので、日からの連続データーで入力します。範囲を列にして、見本では29990日分のデーターをつくっています。67　見本ではセルを選択して上に連続してコピーしています。　8　次にそれぞれの年月の時の年齢を表示する計算をしています。小学生のときは１０歳のときと、思い出のときの年齢を表示します。※エクセルでは今のところ、うるう年の関係で1904年からしか計算することができません。※それから、誕生日が２月２９日や２８日に生まれた場合の修正はいれていません。それぞれ表示されたら、確認して修正してください。※何日をもって、ひとつ歳をとったかという計算が、法律によって異なります。9　結果が表示されたら、誕生日に歳がひとつ増えているか確認しましょう。10　次は、たとえば、1973年８月１３日生まれの人が、小学校入学がいつかなどの学年の項目をつくります。見本は、履歴書の計算するサイトを利用しています。エクセルで数式を組むと同じことができそうですが、できているものを利用するほうが簡単で間違いが少ないです。履歴書の用紙の中にも早見表が入っているようです。見本ではこちらのサイトを利用させていただきました。履歴書の学歴計算早見表／年号JP　http://www.nengou.jp/resume/11　必要に応じてセルの書式設定で年齢で【歳】を表示させたり、学年で【小学１年生】と表示するように設定します。※直接文字で入力してもよいです。※見本では学年のはじまりは４月１日から１年生、卒業を３月３１日にしています。何月何日をもって、入学、修了、卒業になるかは、正しく調べて記入してください。12　あと土日や祝日に色をつけます。数式でつけることもできますが、祝日で数十年分正しくつけるのはたいへんなので、土日だけ書式のコピーで色をつけて、祝日は手作業でつけるようにしましょう。見本では土日だけいろをつけて、土曜から金曜まで書式のコピーをして、他のせるに書式の貼り付けをしています。13　土日のセルに色を付けられました。14　セルの中に、出来事を記入したり、必要に応じてコメントをつけたり、写真を貼って、見ないときは縮小しておきます。80年分以上のデーターだと、処理が遅くなるので、なるべく写真は貼らないようにしましょう。それから、トラブルがあって、書類が開かなくなるといけないので、時々ファイルの複製をつくって、たくさんの複製もバックアップしましょう。15　４０年分くらいになると、ひとつのことだけ調べる場合は、検索でみつけることができますが、オートフィルターを使う方法もあります。※上の形の表ではオートフィルターがうまく表示されなかったので、３行目に行をふやしています。16　年齢のところから６歳を選ぶと６歳のところだけ表示します。※データーが多すぎて、巨大な情報量になるので、オートフィルダーでは処理できないことがあります。数十年分のデーターを入力してトラブルがあって、書類がこわれると泣いても取り返しがつかないので、なるべく複雑なことをやらないようにして、こまめにブック（ファイル）の複製を作って、複製と入力している書類をバックアップするようにしましょう。トラブルがあっても自己責任です。見本ではきちんと並んでいませんが、６歳だけ選ぶことができるようでした。データー量によって、うまく操作できないこともあります。動作保証はありませんので自己責任です。17　見本では６歳が表示されました。８月１３日からの表示で、４月１日、１月１日からの表示には対応していません。NOを利用して、必要に応じて表示するのが実用的だと思います。18　年、月、曜日などの項目をつくっておくと、1999年など早く表示できる可能性があります。19　必要ないときは列を表示しないにすると見えなくなります。20　表がかなり巨大なものになりますから、下のほうにいくと項目名が見えなくなります。ウインドウ枠の固定や分割をすると項目や年月日を表示することができます。21　見本のように27行目でも項目が表示されています。やってみると、出来事を入力するのがたいへんです。高齢者だと孫の誕生日、入学式、お葬式、お歳暮、旅行、とたくさんの内容をいれましょう複数の内容を分けたい場合項目で、世界のできごと、日本のできごと、家族それぞれの出来事を分けて作って比較してもよいです。巨大な表なので、動作保証がされないと思います。なるべく文字数を少なくして、シートの入力も１枚だけにして、書類の容量も大きくならないように注意して、つねに書類の複製とバックアップをとるように注意しましょう。目次に戻る（エクセル）

  2010年09月19日

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  エクセルの時間計算、時間分を時間で表示する　パソコン教室　布施

  エクセルの時間計算、時間分を時間で表示する1　アルバイトで働いている人の労働時間の計算をエクセルの表計算でやることになりました。D列に出勤時間、E列に退勤時間をいれて、労働時間を計算します。※休憩時間は計算にいれなくてよい。時間の入力は【20：16】と入力していきます。2　１５分単位で切り捨て、計算式は下のようになります。※早出、遅刻は考えなくてよいことにします。3　計算された結果を時間、分で表示するためにセルの書式設定で下のようにします。これは、130時間目で説明していますが、復習です。[h]:mm4　それから労働時間の合計はSUM関数を使っているだけです。5　[h]:mmの書式設定をしないと正しく表示できません。6　それから、出勤日の合計は、COUNT関数を使っているだけなので、それほどむずかしくありません。7　さて問題です。アルバイトの人たちは、以前からタイムカードの横に時間で表記していて、パソコンで計算する前は時間だけの表記で計算していました。パソコンで時間計算するとなにかと、トラブルのもとで、電卓でも検算したいです。それで、労働時間のよこに１５分単位で切り捨てた時間表記した表示をしたいと思います。G列にはF列の時分をそのまま連動させています。あと工夫して時間の表示で、5.25とか、5.5、5.75と表示させて、電卓でも検算したいと思います。どうすればよいでしょうか？8　セルの書式設定の時刻のところやユーザー定義であれこれ設定してみましょう。なかなかたいへんです。答えは、下のリンクから130-2時間目にあります。目次に戻る（エクセル）

  2010年09月17日

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  31時間目　パソコンの中の書類を３ヵ月後に印刷したら、同じに印刷されるとは限らない？

  31時間目　パソコンの中の書類を３ヵ月後に印刷したら、同じに印刷されるとは限らない？●少しむずかしくて、読んだだけでは理解できないと思いますが、パソコンで書類を印刷して、３ヵ月後にもう一度印刷したら、最初に印刷したものと同じにならないことがあるということを理解しておきましょう。レベル１　初心者のころは、パソコンは正しいなんて考えますが、現実にはそうでもなくて、人間のミスによることがおおいですが、間違いやトラブルがあります。パソコンを使った事務の仕事というと簿記のような経理事務を考える人が多いですが、事務の仕事といっても、電話の応対とコピーとおちゃくみだけの事務、営業事務、医療事務、運送業の運行事務、印刷所の事務、お客様がかりの苦情事務？・・・いろいろな事務の仕事があります。 31時間目は、印刷事務を紹介したいと思います。１　あみたん印刷所では、営業の人が、いろいろなところで、印刷の仕事をうけて、印刷して配達する仕事をしています。たとえば、下のような在宅サービス介護給付明細書という用紙の仕事を営業がうけました。編集部は、その見本から印刷用のデーターを作ります。データーは版下（はんした）とよばれています。版下を１枚つくるのに１時間かかりました。印刷所によっては、版下代を無料にして印刷を受けている場合があります。１度版下をつくると、3ヶ月ごとくらいに5000枚ずつ印刷の仕事がまわってきて、それが何年も続くからです。印刷の方法もいろいろな方式がありますが、金属板の版画みたいなものを作って印刷したり、紙に樹脂と金属のコーティングをしたような版画を作って印刷したり、孔版といってむかしのガリ版印刷のような方法とかいろいろです。あみたん印刷は、シルバーマスターという紙製版の印刷で、パソコンで紙出力したものをコピー機械のような製版の機械で印刷用の版画のようなものをつくります。最初につくって、１年ぐらいして、同じ仕事の依頼をうけました。あみちゃんは、パソコンでプリントした用紙をたくさんの資料の中から同じものをさがして、プリントした用紙をコピーみたいな機械で印刷用の版を作りました。印刷にいろいろな方法があるというのは、たとえばハガキくらいの厚さの紙に５０００枚印刷するといくらかかるかということになります。印刷の用紙が１枚５円かかるとして、これはどこの印刷屋さんでも大差ないです。印刷の枚数によって、紙を卸す販売店から必要な枚数を買って、届けてもらいます。さて、たくさんの資料の中から、プリントアウトしたものを出すより、仕事の依頼がきたら、パソコンから直接印刷できそうですが、これは印刷代がかかって無理としても、版下を出して、それから製版の版をつくると、版の管理とか、探す手間がはぶけそうですが・・・現実には、たくさんの資料の中から、同じものを探すほうが合理的です。●印刷に使えるくらいきれいなプリントアウトは印刷に時間がかかります。たとえば、背景を黒にして、５ポイントの白い文字で【鬱華麗】など画数の多い文字をパソコンのプリンターで印刷すえるとわかりますが、ふつうのレーザープリンターでも文字がつぶれてしまって、商業印刷では使うことができませんｎ。1200DPI以上の細かい解像度で、印画紙とか、シルバーダイヤとか、きれいに印刷されるちょっと割高なコピー用紙に印刷します。それからパソコンで１枚印刷するのに５分以上かかって２０分くらいかかることも珍しくないです。つまり印刷している間、パソコンで版下を作る人が版下作業をすることができなくて、パソコンもその間、印刷だけをすることになります。パソコンをたくさん入れていればよいと考えそうですが、パソコンと業務用ソフトで５０万円以上、プリンターが数百万円かかるので、経費を考えたら、書類を捜す事務の人の人件費のほうが安いので合理的ということになります。２　次にたくさんの資料の中からプリントした版下をつかうのは、他にもメリットがあります。それは、今日パソコンから印刷した内容のものが、３ヵ月後、あるいは忘れた頃の３年後にもういちど、仕事としてまわってきてパソコンから印刷したものが、今日印刷したものとまったく同じとは限りません。プリンターを変えたり、OSのバージョンアップ、書類をつくったアプリのバージョンアップで書類が変わるのはパソコンのわかる人は納得できますが、年賀状ソフトをういれて、知らないうちに新しいフォントが入ったり、仕事で使うために新しいフォントをいれたり、消したり、いろいろば理由で、同じになるとは限りません。同じかどうか、校正して確認するのはたいへんです。下の見本は、エクセルで作られた書類で、左がMSP明朝、右がMS明朝にわざと変えましたが、右はフリガナ、平成の右が消えて、要支援の文字の間隔がすごく変わっています。数字のフォントだけが変わることもあります。それから、同じような版下がたくさんあって、探すだけでもたいへんですが、営業が依頼を受けた段階で、きちんと管理できたらよさそうですが、現実にはほとんど不可能です。５０００枚の印刷だと５円～１０円×５０００枚の印刷代なので、手間をかけられなくて、こういう印刷物では大手の印刷所では効率、コストの関係でなかなか採算にのりません。それと、営業の人が仕事をもらってきた、前回あみたん印刷で印刷した印刷物の見本と版下の資料との校正はまちがいがないように、校正しますが、ライトテーブルというガラスの板の下から蛍光灯などの光で透かしてみて文字のずれがないかたしかめます。窓ガラスに２枚重ねて文字のずれがないか確かめるのと同じです。それで、間違いがないことをたしかめて、版画のような版をつくることになります。金属の版は、長期間保存することができるので、そのまま保存しておいて、印刷のたびに版をだして印刷することができます。紙製版の版などは、長期間保存することができなくて、黒インクの印刷、赤インクの印刷、青、緑印刷など同じ色をまとめて印刷することが多いので、あまりつかわない緑インクなどは、印刷用の版を最初につくっていても、また作り直しになることがあります。現像液、定着液みたいな寿命ですぐにつかえなくなることもあります。３　それからカーボンなどの用紙で、数枚でセットになった印刷をすることがあります。見積書、納品書、請求書、領収書・・・提出書類と事業所控え、お客様控え・・・それぞれ、パソコンで印刷して、版をつくるとよさそうですが、現実にはそううまくいかないようです。たとえば、用紙の中の表で縦の長さが２５センチあったとして、１枚目が250ミリ、２枚目が２５２ミリ、３枚目が２４９ミリなど、すべてを同じサイズでパソコンのプリンターで印刷するのはできそうで、なかなかできません。紙でプリントすると、プリントのとき、ローラーで空回りしたり、紙が伸縮するからおこります。ただし、製版の機械、印刷機ではほとんどそんな誤差はでないようです。１枚目の【居宅サービス介護給付費明細書】を印刷します。４　２枚目は、１枚目の印刷した用紙に、１枚目の【居宅サービス介護給付費明細書（控）】など内容が変わるところだけ貼り付けて製版の機械で版を作ります。表の内容が大幅に変わるような場合は、印刷の寸法がきちんと250ミリにそろうまで、何枚でも印刷してそれから版をつくります。５　そんなわけで、パソコンで印刷した書類は、今日印刷したものは、明日印刷しても同じではないこともあるというのをしっかり覚えておきましょう。同じに見えても寸法が微妙にかわっていたり、文字化けしたり、とくにワードでは、なにかの理湯でテキストボックスが印刷されないトラブルがまれにおこります。１枚１０円で５０００枚印刷して、それがミスで納品できなくて大損害になった場合、それは誰の責任か？パソコンが間違えたから、パソコンが悪いなんていうことはいえません。見本の書類はインターネットからダウンロードした介護のテンプレートです。セルの細かな結合がたくさんあって、書類を作るのがたいへんそうです。印刷所では、たいていアドビイラストレーターというソフトがつかわれています。28時間目　ワードの互換性初級25時間目　アクロバットってなあに　初級31時間目　ワードの書類を印刷したら文字が消えてる？22時間目　ワードのアンカーってなに？　オーバーラップって？27時間目　ワードの書類が表示されない、印刷されないトラブル28時間目　ワードの書類でテキストボックスが印刷されないトラブル31時間目　Ｗｉｎｄｏｗｓワードは、フォントの区別がわかりにくいので注意が必要44時間目　ワードの画面サイズとWYSIWYG（ウィジウィグ　What You See Is What You Get ）80時間目　カードチラシを作って印刷したら文字が消えている!!91時間目　ワードの書類をアクロバット（ＰＤＦ）にすると、画像や文字が消えてしまうトラブル95時間目　フォントを追加・削除する13　あみちゃんのパソコンキャリア史上最大のトラブル●はちべえのパソコンレッスン　４　パソコンのリカバリー・修理だれが責任とってくれまんのや派遣、事務のパートで働くためのスキルアップテスト、レベル1にもどる

  2010年09月07日

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  マイピクチャーを縮小表示するとファイル名が表示されないトラブル

  マイピクチャーを縮小表示するとファイル名が表示されないトラブル１　詳細表示などでは、ファイル名や容量、日付が表示されるけれど、縮小画像にするとファイル名が表示されなくなるトラブルがあります。画像の上で右クリックして、名前の変更をすると表示されます。２　スタートボタンからマイピクチャーを選んで、シフトキーを押しながら開きます。３　ファイル名が表示されるようになりました。トラブル、Q&Aにもどる

  2010年09月05日

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  25時間目　USBメモリーに保存する。（フロッピー）

  25時間目　USBメモリーに保存する。（フロッピー）レベル１では、最近、よく使われているUSBメモリーとSDメモリーがわかればよいです。1　USBメモリーをUSBの端子につけると、Windows XPなどでは、下のようなウインドウがでます。フォルダーを開いてファイルを表示するを選んでOKを押します。※設定によって開かない場合あります。また開いたあと赤の×で消してしまうこともあると思いますが、後で説明します。2　USBメモリーの中に入っているファイルが表示されました。3　たとえば、デスクトップにある派遣スキルアップのフォルダーの中にある入力保存印刷のエクセルファイルをUSBメモリー（リムーバブル）ディスクのなかに左ボタンを押したまま移動しました。（ドラッグ）4　USBメモリーの中のエクセルのファイルを開いて作業して上書き保存することができます。※フロッピーとちがって、保存速度や空き容量を気にしなくてよいですが、空き容量が少ない場合は、上書き保存できないことがあります。5　ドラッグドロップで保存する場合は、USBメモリーのフォルダーの中に直接保存するとき、とっても便利です。6　ファイルをドラッグドロップで保存する以外に、ファイルを選択して右クリックから送るで、保存することができます。※保存先に、フォルダーがたくさんあって、複雑な場所に保存する場合だけたいへんです。7　ドラッグドロップ、送る以外に、コピーして貼り付ける方法でも、書類をUSBメモリーに保存することができます。保存する書類を右クリックでコピーを選びます。8　ファイルをコピーした後、保存する場所で貼り付けすると、そこに保存することができます。※見本は上書き保存になります。9　ひとつのフォルダーの中には、同じファイル名がひとつしか使えません。保存先、保存するファイルの名前を変更すると、両方のファイルを保存することができます。見本では、USBメモリーの中のファイルが【入力保存印刷11111111】で、そこへパソコンにある【入力保存印刷】を保存しています。10　貼り付けすると保存することができました。11　パソコンの中にある書類はごみ箱にいれても、また元に戻すことができますが、USBメモリーの中の書類はゴミ箱に入れると、即削除されて、元に戻すことができません。見本では、USBメモリーの中の書類をごみ箱に入れましたが、すぐにファイルの削除の確認がでました。【はい】を押すと、もとにもどすことができません。メッセージが出たら、ほんとに削除してよいかどうかしっかり確認してください。12　USBメモリーを外すときは、いきなり抜いてはいけません。Windowsでは下のアイコンの上で左クリックして、【安全に取り外します】の中にマウスをいれて左クリックします。13　スタートボタンのある一番下です。ビスタ、Windows７も基本は同じです。※Macは操作異なります。14　下のメッセージが出たらその中で左クリック。15　ハードウエアの取り外しが出ると、USBメモリーをはずしても大丈夫です。16　USBメモリーはずしてもよい場合は、マイコンピュータの中からリムーバブルのアイコンが消えます。※パソコンによって、リムーバブルディスクのアイコンが複数個、表示されていたり、アイコンが消えない場合もあります。※リムーバブルディスク（F）　【（F）】以外の場合もあります。17　USB大容量のアイコンのところで、左クリックするかわりに、右クリックした場合は、下のような画面になります。18　停止のボタンを押すとさらに下のような画面になります。OKを押すとはずすことができます。19　安全な取り外しの表示が出てからはずすようにしましょう。USBメモリーの中のファイルや書類を開いていない場合は、大丈夫なことが多いですが、まれにデーターがこわれることがあります。データーがこわれると、その書類を開くことができなくなります。かなりまれに、メモリーやパソコンが壊れることがあるかもしれません。20　マイコンピューターの中で、リムーバブルディスクの上で右クリックすると【取り出し】の文字がでて、クリックするとはずすことができることがあります。USBメモリー、SDカードで、【取り出し】のメッセージが出るパソコンと出ないパソコンがあるようです。安全な取り外しのアイコンが出ていなくて、マイコンピュータの中で【取り出し】が出てこないときで、大切なデーターが入っている場合は、パソコンの電源を切ってから抜きましょう。Windowsでは、パソコンにUSBメモリーをつないだまま、パソコンの電源を入れるとパソコンを起動できません。（使えません）USBメモリーをはずして、電源を入れましょう。21　それから安全な取り外し、取り出しを選んでも、下のようなメッセージが出た場合、安全に取り外すことができません。安全な取り外しのメッセージが出てからはずすようにしましょう。レベル１では、ここから下はわからなかったら読まなくてもよいです。パソコンを仕事でつかっていると、データーをUSBメモリーやフロッピーなどに保存したり、データーを直接USBメモリーから開いて作業して保存したりします。操作になれておきましょう。※ワープロ専用機やフロッピーなんか時代遅れで使っていない？　なんて気がしますが、国や市の機関、福祉施設、警備関係の仕事をやっているところで2010年現在、現役で使われているところがあります。それからたちえば、大量に印刷する書類で、ずっとむかしにワープロ専用機でつくった書類があって、それを追加、修正して、プリントして大量に印刷する場合。ワープロ専用機の文章をファイルコンバーターなどを使っても、ワードなどに変換すると、校正もたいへんで、作業時間をお金に換算すると何万円もかかることがあって、そのままプリントして使われていることがよくあります。家庭でもワープロ専用機がまだまだ現役で使われていることもあって、そういうのも少しだけ知識として覚えておきましょう。外部保存は外付けハードディスク、磁気テープ、フロッピーサイズいろいろ、SDカード、コンパクトディスク、MO、CD-R、CD-RW、DVDなどいろいろなものがあって、今でも現役で使われておることがあります。USBメモリーに関係のある説明です。今はわからなくてもよいです。19時間目　フロッピーに保存する初級27時間目　フロッピーのトラブル２４　ひとつのファイルに同じファイル名が複数あるのはなぜ？６　CD-Rのサイドバーが消えちゃったのですが、どうやったら出せるの～？11　USBメモリーが認識されない14　フォルダーやファイルをごみ箱に捨てられないトラブル15　USBメモリー、SDカードに、いつのまにウイルス？ がはいったの？４　ファイル関係１５　ファイル関係２６　ファイル関係３29　データーのバックアップ、ファイルの共有問題派遣、事務のパートで働くためのスキルアップテスト、レベル1にもどる

  2010年09月02日

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  15時間目　オートフィルで文字を連続して入力する　エクセル　パソコン教室　派遣スキルアップ

  15時間目　オートフィルで文字を連続して入力する※オートフィルの基本操作は14時間目をご覧ください1　セルに【日】と入力してセルの右下のプラスをマウスの左を押さえたまま下へドラッグしてください。2　日、月、火、水・・・　と連続して入力されました。【水】を横にドラッグすると横に連続データーが入ります。3　連続データーがはいりました。4　今度は【日曜日】と入力してオートフィルで連続データーを入力しました。5　今度は【日曜】と入力してオートフィルしてみました。6　今度は、すべてが日曜になって連続しません。7　これは、エクセル2003の場合はツールからオプションを出してください。※他のバージョンはファイルやオフィスボタンなどからオプションを出してください。見本では、最初セルに日曜～土曜までの連続データーをそれぞれ手で入力しておきます。8　オプションからユーザー背ってオリストをだします。最初に日曜～土曜までの連続データーを選択していたので、インポートの横にデーターが選択されています。※リスト項目にそれぞれ入力してもよいです。※この中に、【日曜、月曜】というリストが入っていなかったので、連続データーになりませんでした。9　インポートボタンを押すと、リストの項目に連続データーが入りました。※リストの項目に直接入力する場合は、下のように入力してください。ここで追加ボタンを押すと、ユーザー設定リストに追加されます。※見本では、北海道や札幌などがはいっていますが、これは追加入力したもので、初期設定でははいっていません。他にも、社員のリスト、営業所リストなどをつくっておくと便利そうです。10　リストを追加したので、今度は、【金曜】と二文字だけ入力してオートフィルすると連続データーになりました。11　連続データーに登録していなくても、文字と数字を組み合わせると数字だけ連続します。【会議室１】と入力してオートフィルをすると右のように連続します。12　【１会議室】と左に数字の場合も連続します。※１個、１本などで連続することができます。13　今度は、【３会議室７】と入力してオートフィルで連続させてみました。この場合は、文字の右側の数字が優先的に連続して、左の文字は連続しません。14　オートフィルで連続する、【日曜日、月曜日】の文字に数字をつけて連続させると、文字は連続しませんが、数字だけ連続するようです。15　さて問題です。２１世紀なし１個と入力すいて個数を連続するのではなく２１世紀、２２世紀と連続させるのはどうすればよいでしょうか？この問題はレベル１では、ちょっとむずかしいのでわからなくてもよいです。16　これは、少し難しいので、まだわからなくてもよいです。答えはこちらで１７番から説明しています。派遣、事務のパートで働くためのスキルアップテスト、レベル1にもどる

  2010年08月24日

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  エクセルの時間計算 FLOOR関数　パソコン教室

  エクセルの時間計算1　下のような時間の表をつくりました。セルの中には、【5:34】という入力をしています。【：】はセミコロンです。入力すると、【5:34:00】という形で入力されました。2　1日から10日まで選択するとステータスバーに【43:33:00】と時間の合計が43時間33分になります。3　オートSUMで合計を計算してみました。だけど、なぜか合計が19:33と19時間33分になりました。4　セルの書式設定で表示形式をみると下のようになっていました。5　時刻表示で、種類を調べてみましたが、【43:33:00】と時間の合計が43時間33分と表示されるところがないようです。6　ユーザー設定で、表示形式を設定しました。[h]:mm7　セルの表示設定で、合計が43時間33分と表示されました。8　次は、タイムカードで出社時間と、退社時間をいれて、勤務時間を計算してみました。見本では分単位で時間と分が計算されています。9　朝９時から夕方４時のあいだで、１時間の休憩時間があるので、１時間引くことにしました。【１】を引いても、【1:00】を引いてもエラーになってしまうようです。10　しかたがないので、E列に１時間といれて、F列で引いてみました。これだとうまく計算できました。11　次に、１５分単位で切り捨てるように、FLOOR関数で切り捨てました。12　次に30分単位で切り捨てました。13　式をひとつにまとめてみました。【"1;00"】という方法で入力すると計算することができます。14　式をひとつにまとめるとすっきりしました。だけど、このままでは９時前の時間も計算されています。8時45分前に出社しても、9:00で入力するときちんと計算されそうです。遅刻したり、早朝出勤したり、フレックスタイムで計算したり遅刻をすると罰則があったり、タイムカードの計算はたいへんです。15　それから、時間がローテーションになっていて、早朝、昼、深夜の出社や退社がある時間計算はたいへんです。出社や退社にFLOOR関数をつかったり、IF関数をつかったり、それからパート、アルバイト、社員がたくさんだと、計算がなかなかたいへんです。タイムカード計算はまた改めて紹介したいと思います。

  2010年08月22日

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  ファイルの保存、ファイル名の変更、フォルダー、ファイル検索

  ファイルの保存、ファイル名の変更、フォルダー、ファイル検索なんだか難しそうですが、ここでは●ファイル名をつけて保存ができること（会社によって決められている場合そのファイル名）●ファイル名を変更できること●新規フォルダーをつくれること●新規フォルダーにフォルダー名をつけられること●ファイルを決められたフォルダーにいれて整理ができること●決められたフォルダーからファイルをみつけられること●直接ファイルを開くことができること●ファイル検索が少しできるようになることそれで充分です。 1　会社では、２０１０年８月現在、パソコンはXPでエクセル２００３を使っているところが多いようなので、この条件で説明しますが、それ以外のOSや表計算ソフト、ワープロ、その他のソフトでも基本的なことは同じです。初心者のうちは、保存したときファイル名をつけずに保存したり、つけまちがえたり、どこに保存したかわからなくなることが多いです。それから、保存したファイルを開くとき、エクセル・ワード２００３では、作業ウインドウの開くから、ファイルを選んで開く人が多いです。でも、この方法だと、ファイルを移動したり、ファイル名を変更すると、開けなくて、どこにファイルがあるかわからなくなります。ファイルの管理をきちんとお勉強しましょう。2　作業ウインドウ以外にもファイルなどから、保存したファイルを開くのも同じ理由でファイル管理ができるようになるまでは、なるべくやらないようにしましょう。3　たとえば、派遣弁当入力保存印刷のファイ名を、入力保存印刷に変更したり、派遣　スキルアップのフォルダーに移動してみました。4　ファイルから、ファイルを選んで開くと・・・5　ファイルを開くことができませんでした。ファイル名を変えたり、移動したりすると、作業ウインドウなどからファイルを開けなくなります。6　ファイル管理で、覚えておきたいのが、ファイルの検索です。ここでは、簡単な説明になりますが、いろいろな条件でファイルを検索して、目的のファイルを見つけられるように、ファイル名をつけたり、管理をしっかりしましょう。※ファイル名やファイルを保存する場所は、会社によって決められていることがあります。その場合は、決められたルールのファイル名をつけて、決められた場所に保存しましょう。7　ファイルを探す場合、画像や書類と、フォルダーで、選ぶ場所がちがいます。見本はWindows XPになります。ドキュメントで探すとフォルダーがでてきません。フォルダーを含めて探す場合は、ファイルとフォルダーを選びます。あと、OSやOSのバージョンによって検索のやり方はいろいろあります。Mac OSは、かなり複雑な探し方をすることができて便利ですが、DTP（印刷）関係の仕事をしている以外は、あまりさわることがないかもしれません。8　ファイル名やファイルに含まれる単語、探す場所（Cドライブやフォルダー、USBメモリー)を選ぶと探す範囲をしぼれるので早く見つけることができます。※探す場所／本を探す場合、本棚とひとつの棚を探すのと、家中さがすのでは、ひとつの棚から探すほうが早いのと同じです。※ファイルに含まれる単語で探すと時間がかかるので、なるべくファイル名で探せるように工夫してください。これは本のタイトルを探すのがファイル名で探すのとおなじで、どれかの本に富士山の写真があったはずと、本をすべて開いて写真を探すのがファイルに含まれるで探すようなものです。※いつ変更されましたか？　は新聞の記事を探す場合、今日の新聞から、一週間、一ヶ月、一年とたくさんから探すとたいへんなのと同じで、すぐに見つからない場合は、なるべく探す範囲を少なくします。※他にも容量とか、いろいろな条件で探すことができますから、しっかりお勉強しましょう。9　見本では、デスクトップのフォルダーにあるのをみつけられました。※みつけたファイルを移動したり、コピーしたり、実践のなかでいろいろお勉強していきましょう。まずは、ファイルの保存、ファイル名、ファイル名の変更、ファイルの移動、ファイル検索などをマスターしましょう。派遣、事務のパートで働くためのスキルアップテスト、レベル1にもどるここでファイル管理を説明しています。難しくてわからない場合は読まなくてもよいです。63時間目　エクセルでファイルを上書き保存したのに保存されていない？39時間目　ワードでファイル名を簡単につけて保存19時間目　フロッピーに保存する初級４　ファイル関係１５　ファイル関係２６　ファイル関係３104時間目　文章やセルに含まれるで検索する。１２　エクセルやワードの書類をファイルから開く（WindowsとMacintosh）11　USBメモリーが認識されない14　フォルダーやファイルをごみ箱に捨てられないトラブル15　USBメモリー、SDカードに、いつのまにウイルス？ がはいったの？

  2010年08月18日

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  ワードでグリッドと段組を使って名刺を作る。

  ワードでグリッドと段組を使って名刺を作る。グリッドと段組を使って名刺を作る。といっても、とくにメリットがあるわけじゃなさそうですが、いろいろな作り方を試してみるのは楽しいです。1　グリッドの設定を出して、描画をグリッドに合わせるににチェック、文字グリッド線の間隔を91ミリ、行グリッド線の間隔を55ミリ、左上を基準にして、下のように設定します。2　これで、一般的な９１ミリ幅、高さ５５ミリの名刺サイズがグリッドで表示されました。次にページ設定で、余白を名刺サイズの１１ミリ、１４ミリと下のように設定します。※下だけ１０ミリにしていますが、11ミリにすると下のグリッド線が表示されないことがあるようです。行の５５ミリのグリッドの高さを４９.９ミリに設定してもよいですが、見本では下を10ミリにしています。3　あとはテキストボックスで名刺のレイアウトをすれば完成ですが・・・4　今回は段組をつかってレイアウトすることにします。下のように２段組にします。数字は適当ですが、細かく設定してもよいです。5　文字を入力して、左右の位置、高さをあわせて、あとはコピーして貼り付けるだけ・・・まとめて、文字の位置を右にする場合は、インデントを使います。6　これで、完成！7　印刷プレビューをみるとグリッド線が印刷されないので消えています。

  2010年08月15日

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  エクセルで数値・文字に二重取り消し線をつける パソコン教室　布施

  エクセルで数値・文字に二重取り消し線をつける1　A1、B２にそれぞれ【ああああ】と文字が入っています。2　A1のセルを選んでセルの書式設定を出します。文字飾りで取り消し線を選びますた。3　【ああああ】に取り消し線がはいって【ああああ】になりました。これはショートカットキーでコントロールキーと押しながら、テンキーじゃなくキーボードの上の５を押すと取り消し線をつけることができます。4　つぎは、B１のセルの【ああああ】に二重の取り消し線を付けてみましょう。うまく二重の取り消し線をつけられましたが、文字の縦の位置がちょっとずれてしまいました。5　文字の上にオートシェイプの直線を２本のせると二重の取り消し線にできそうですが・・・6　フィルでコピーしたり、書式のコピーで二重の取り消し線にすることができません。さてどうすればよいでしょうか？答えはこのページから答えのページへ飛ぶことができます。

  2010年08月14日

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  エクセルで一部のセルを結合した表の並べ替え パソコン教室　布施

  エクセルで一部のセルを結合した表の並べ替え1　下のような銭湯の表がありました。これをNOの順に並べ替えしたいと思います。2　一部のセルを結合していると並べ替えをすることができないようです。すべてのセルを同じように結合するか、結合を解除するしかなさそうです。※関数などをつかって、結合したセルをひとつにする方法がありそうですが、式を入れるのがめんどくさそうです。3　セルをすべておなじように結合すると大きな表になりそうなので、解除することにしました。見本ではセルの書式設定で解除していますが、他の方法で解除してもよいです。※あとで元通りにできるように、右のG列に順番の通し番号をつけました。4　セルを解除した後、結合していたセルに同じNOをつけて、ひとつのまとまりをつけます。それから見本では並べ替えたとき順序が変わってしまったときわかるように色をつけています。それと右のG列に順番の通し番号をつけました。5　NOの順に並べ替えてみました。うまく並べ替えることができたようです。G列の数字が昇順になっているときちんと並べ替えられたことになります。6　順で昇順に並べ替えると最初の順番になります。7　セルがわかれているとなんとなく、わかりにくいので、ひとつのせるの中に文字列をまとめました。改行はALTキーを押しながらエンターですることができます。※関数でひとつのセルにまとめて、形式を選択して貼り付けで値を貼ることもできます。8　行がきちんとひとつになったので、順番が入れ替わることはなさそうです。9　NOを銭湯めぐりの順番に変更して、あみちゃんが行ってスタンプをもらった銭湯に●をつけました。やはり結合したセルを並べ替えるのはたいへんなので、結合しない表で並べ替えしたいものです。

  2010年08月14日

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  ワードやエクセルでクリップアートを追加する。 パソコン教室　布施

  ワードやエクセルでクリップアートを追加する。1　クリップアートに登録したい写真、ビットマップのイラスト、オートシェイプの図形、マーク、ロゴなどをコピーします。2　クリップアートの整理をクリックします。※クリップオーガナイザーの画面が表示されたら、後でを選ぶでよいです。3　お気に入りを選んで、クリップの貼り付けを選びます。4　お気に入りの中に登録したい画像がはいりました。5　間違えて登録してしまって、画像がいらない場合は、お気に入りから削除を選ぶキーワードの編集で呼び出しのキーワードを入力します。6　見本では【あみちゃん】で登録しました。見本では、マイピクチャーに中のMicrosoft クリップ オーガナイザというところにクリップアートが保存されています。※コンマなどでまとめて複数の名前で登録できるかもしれません？7　あみどん、あみたんでも追加で登録しました。」8　クリップアートで【あみちゃん】で検索すると出てきました。※見本ではほかの画像もたくさん出てきました。9　【あみどん】でも検索することができました。10　ワードで登録するとエクセルのクリップアートでも【あみどん】で検索することができます。

  2010年08月13日

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  ペットの名刺をつくる。ワンちゃん編（犬） パソコン教室　布施

  ペットの名刺をつくる。ワンちゃん編（犬）※登場人物、団体、メールアドレスは全て架空のものであり、実在の人物、団体、メールアドレス等とは関係ありませんパソコンが少し使えるようになると、名刺をつくることがあります。自分やお友達だけじゃなく、ペットの名刺もつくってみましょう。実際にあるお店で、ペットの名刺やペットの帽子、ペットの服などがありますから、がんばれば仕事につながるかも？作り方は、ワードや名刺専門ソフト、アドビイラストレーターなど何を使ってもよいと思います。できれば、ペットの写真はカラー写真かカラーのイラストを使いたいものです。さて、たとえばワンちゃんの名刺をつくってどんなときに使うか？もてない男性が公園でいつも待ち伏せしている犬と散歩している女性と犬に会いました。もてない男性「いつも会いますね。かわいいワンちゃんは、なんという名前ですか？」女性「名犬　らっしーくんって言うんですよ」もてない男性「インドの飲み物みたいですねえ」女性「あなたのワンちゃんはなんて言うのですの？」もてない男性「名犬　りんちんくんです」女性「なんだか、はずかしそうなお名前ですね」男性はそこで犬の名刺を出しました。名犬　りんちんくん　飼主・召使　犬田　忠次郎女性「私は干物 乙女です。」もてない男性「名刺にメルアドのせていますから、またメールください」なんていう使い方をするワンちゃんの名刺でした？名刺のつくり方はこちらで紹介しています。※登場人物、団体、メールアドレスは全て架空のものであり、実在の人物、団体、メールアドレス等とは関係ありません

  2010年08月13日

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