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  157時間目　勤続年数を計算する

  157時間目　勤続年数を計算する１　下のような写真名簿をつくり、生年月日から年齢の計算をして、入社年月日から、勤続年数を計算しましょう。２　セルの位置によって、数式の記号が見本と異なりますが、下のような数式をいれると、勤続年酢、月数を計算することができます。 　　ここでは、詳しい説明は省きます、エクセルの他の講座を見て自分で勉強してください・。=DATEDIF(E2,TODAY(),"y") =DATEDIF(G2,TODAY(),"y") =DATEDIF(G2,TODAY(),"ym")=DATEDIF(G2,TODAY(),"md")３　次に条件付き書式を使って、６５歳以上の人のセルや文字に色を付けて、わかりやすくします。４　条件付き書式はエクセルのバージョンや、エクセル互換アプリによって、操作ボタンの位置が異なりますが、やっていることは基本的に同じです。 見本はエクセル2013を使っています。エクセル2003や2010、キングオフィスなどでも基本的に同じです。５　いろいろなやり方があって、最初にセルをすべて選ぶ方法や刷毛の書式コピーなどえ連続する方法がありますが、どのようなやり方でもよいと思います。 自分にあった方法ですべてセルの条件付き書式の設定をしましょう。６　見本では、エクセル2013の基本の設定の中から明るい赤の背景を選んでいます。７　すべての設定がおうぇありました。８　見本の会社では６５歳を過ぎてからも働くことができて、原則７２才まで働くことができるという条件で、７２歳以上の人のセルの色をさらに条件付き書式で表示してみましょう。　見本ではユーザー設定の書式を使っています。９　見本では黄色い背景にしてみました。７２歳以上の人が黄色の背景で表示されています。 詳しくは条件付き書式の説明のところをご覧ください。１０　見本ではTODAY()関数を使って、パソコンを開いている今日現在の日時で年齢や勤続年数を計算していますが、とくにお役所の関連の会社では誕生日でなく、年度末の3月31日などで年齢や勤続年数を計算することがあります。 絶対参照をつかって、年度末の日時を基本として計算する表も作ってみましょう。=DATEDIF(E2,$K$1,"y")=DATEDIF(G2,$K$1,"y")=DATEDIF(G2,$K$1,"ym")=DATEDIF(G2,$K$1,"md")

  2014年09月21日

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  １時間目　マウスが使えなくて、ローマ字がわからない方のパソコン教室

  １時間目　マウスが使えなくて、ローマ字がわからない方のパソコン教室※おもに知的障がい者、精神障がい者のためのパソコン教室です。知的障がい者、精神障がい者のパソコン教室では、B2、３級の方でもローマ字がわからない方が多くて、ローマ字がわからない場合はカナ文字入力になりますが、５０以上のキーから文字をさがさないといけないので、文字入力をすすめていくのはかなりたいへんなようです。 一文字ずついっしょにキーを探して入力していかないとすすまないようです。できればローマ字を覚えていただきたいところですが、現実にはむずかしいようです。 画面に５０音配列のキーをだして、入力するか、時間をかけてかな文字入力ですすめることになりますが、集中力、根気などで、かなりたいへんなようです。それから、マウスもうまく使えない方もいて、時間をかけて、少しずつすすめていくことになります。障がい者のためのパソコン教室　テキストレベル１ １　マウスを横に持ってするようなぎこちない操作で、マウスを思った位置に動かせない人が、正しくマウスをつかえるようになる練習 ２　ローマ字のわからない人は、かな文字入力をすることになりますが、一文字ずつさがすのにすごく時間がかかって、ひとりで文字入力ができるようになるのが、かなりきびしいようです。まずは、タイピングソフトや、画面に５０音キーボードを出して、マウスで入力するなど、とにかく一人で文字入力ができるようになること※知的障がい者で支援学校に行かれた方はローマ字入力ができることが多いようです。 ３　マウスが使えるようになったら、ヤフーなどで、天気予報やオークション ニュースなどを自分で操作して見ることができるようになること。 ４　文字入力ができなくても、グーグルマップのストリートビューなどで、マウス操作で移動、角度を変える、拡大縮小などの操作ができるようになること、ほかにもジグソーパズルなどゲームでマウス操作になれること。 ５　かなりゆっくりだと、文字入力ができるようになると、ヤフー、グーグル検索でキーワードをいれて、検索できるようになること。 ６　漢字が読めない方も多いので、フリガナをつけた、好きな歌の歌詞をひとりで、漢字変換して入力できるようになること。 ７　ある程度文字入力ができるようになったら、ワードで喫茶店のメニューや名刺、エクセルの表計算の文字入力だけできるようになること。 １　IME　パッドの手書き入力 ５０音配列のキーボードを出して、マウスの操作で入力ができれば、速く文字入力ができるようになりますが、なるべくキーボードで入力できるようになりたいです。あいうえお　かきくけこ　さしせその練習ココルの森のフィーナ 脳年齢ゲーム マウスの使い方と、すばやい判断力グーグルマップで文字入力とマウス操作で、ストリートビューの地図を見るYouTubeで好きな動画を文字入力して探す翻訳で、文字入力練習 レベル２ １　タイピング、P検５級、ワード、エクセルなどで、パソコン能力評価試験の４級に合格するレベルをめざす。 ２　パソコン能力評価試験の３級以上、MOS検定、P検４級、３級に合格できるレベルをめざす。 ３　タイピングは、最初はひらがなの入力で１０分間に１５０文字以上をめざす。※障がい者のパソコン専門の教室で障がい者の文字入力で比較的早い人で１０分間１５０文字といわれているようです。 ４　一般的な入力速度で検定試験合格レベルの、●ひらがなで１０分間で、６００文字以上●数字で１０分間１２００文字以上をめざす。●ワープロ検定の漢字交じりの文章、１０分間で６００文字以上をめざす。ワード１　ページ設定、用紙サイズ、用紙方向、余白、文字数 ２　フォント種類、文字サイズ、文字装飾、変形、アンダーラインなど３　文字の位置合わせ。左、中、右、表の中の上、中、下 ４　図形、表組みなどの基本操作エクセル１　基本操作 ２　合計、平均、最大値などの計算 ３　絶対参照、乱数、四捨五入などの関数 ４　事務でよく使う関数や、表計算の操作を覚える。

  2014年06月22日

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• 今日も内職とパソコン教室・・・

  夕方4時からの外の仕事がなかったので、今日は東大阪市の施設にいかないで、直接今担当している福祉施設に行きました。朝からいつものようにあいさつやラジオ体操をして、午後からパソコン教室です。今回は一度に4人が担当でしたが、一人だけ別の職員の担当になったので、あみたんが３人をパソコン指導しました。よくできる方が一人と、あとのふたりがほとんどできない方でした。同じくらいの方だと、全員同じ問題をやってすすめることができますが、レベルの差があるとたいへんです。それに、アミティエのパソコン教室違って、基本的にインターネットにつないでいないくて、DVDビデオの教材やその他の教材がまったくなくて、パソコンにはいっているのは、タイピングソフトが２種類と脳年齢ゲームくらい・・・パソコンがXPは関係ないですが、ペイントや電卓が正しく動作しないというのがあります。それからワード、エクセル、パワーポイントなどがはいっています。ネットにつながっていないのでクリップアートもほとんどでてきません。さらにマイピクチャーに画像がほとんどはいっていないのと、音がならないので、音声ガイドもつかえません。インターネットは、無線LANを１台だけつけることができますが、そういった設定はパソコンであそばないようにすること・・・いろいろな制限のあるパソコン教室ですが、アプリやデーターを保存することができないのと、パソコンにデーターを保存しないことになっています。だけど、やった授業内容はUSBに保存していて、別の職員用のパソコンにデーターをあつめます。そして、授業でどんなことをやったかわかるような報告書みたいなのがいっぱいあって、それをつけるのがたいへんです。福祉施設としてパソコン授業をやっているので、報告があってそんなさまざまな制限があります。だけど、時々インターネットにつないで、検定試験を受けたり、グーグルマップや翻訳、YouTube、ネット検索なども勉強しています。タイピングが基本ですが、プリントアウトしたテキストを入力するのがたいていのふだんの日課になっています。いろいろ問題をつくっていますが、一般のパソコン教室のようにいかないので、授業内容をかんがえるのもたいへんです。知的Ｂ１の方が多くて、あとＢ２の方や、数名が統合失調症などの方のパソコン授業をやっています。

  2014年04月08日

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• 福祉施設のパソコン教室

  きょうは、福祉施設で箱折などの内職をしたあと、午後はいつものようにパソコン教室です。午前に２時間、午後に２時間位、１回にひとり～３人ずつ、パソコン指導をしています。利用者（障がい者）がパソコン教室に参加すると、そのあいだは内職などをしていないので、内職の工賃をもらえないので、パソコン教室の授業はただお勉強するだけということになります。でも、みんなパソコン教室をすごく楽しみにしているようです。他にも工賃がもらえない作業で日常清掃ということで、福祉施設のまわりの道、駅前などをゴミはさみと袋をもって、職員とふたりでゴミ拾いにまわる活動をしています。あみたんが今いる施設では、そんな工賃にならない活動もみんなよろこんでやっているようです。パソコン教室は、できる人とできない人の差が大きくて幼稚園の子供と大学生と同時に授業をやっているようなところがあって、今までの経験以上にたいへんです。だけど、ほとんどできない方もグループワークといわれる保健センターでみんながあつまって、いろいろな活動をして社会になれていくのとおなじように、パソコンにふれるということが大切だと最近あらためて思うようになりました。今回の指導をした人は、あちこちの施設でパソコンのお勉強をされたことがある方で、かなりできるようです。文字入力の速度は１０分間に２００文字台ですが、入力ミスをしてもう一度入力してする癖があって、そういった癖をなくすように指導していくことができると、１０分間に４００～５００文字くらいにすぐなりそうです。あみたんの指導法のひとつでは、なにかを入力していて、そのときにちょっとしたコツがわかると入力がはやくなるような方法を指導するようにしています。それと、なかなか進まない方には、特にタッチタイピンングや正しい指使いよりも、一本指でも入力することができることというように考えています。かなりできる可能性のある人でも、いきなり中学、高校の野球部のような特訓をやったのでは、おもしろくないし、続かないので、まず小学生の草野球を楽しみながら、ピッチャー、バッターなどを経験して、ボールを投げる、受けるを実践の中で覚えて、チームワークやルールを遊びの中で覚えてから、野球部のような練習をやればよいのかなってだいぶ前からそんなふうに考えています。アミティエのパソコン教室でも高齢者の方がたくさんこられましたが、まず楽しむこと、毎日パソコンをさわることだと思いました。だけど、一部の男性は、いろいろな裏ワザのようなテクニックを覚えるのが大好きな方というのがよくいたように思います。そういうのもありですね～　やりたいことをやればよいと考えています。それから、いろいろな福祉施設をまわっていて思ったことですが、施設の職員は大学卒など高学歴だけけれど、あまりパソコンを使うことができない人が多くて、できないながら、苦労して、施設の事務経理計算、給料計算、申請書をつくっていることが多いようでした。だけど、これは中小企業の会社の事務でもおなじようなもので、あまり使いこなせないままなんとか工夫してやっているようです。パソコンもそれでいいですよね(#^.^#)

  2014年04月07日

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  福祉施設のパソコン教室はたいへん(#^.^#)

  あみたんは、パソコン教室の講師としては、出版関係の頃からだとかなりのキャリアになるし、パソコン教室のキャリアもかなりになるので、シニア世代で初心者の方だと同時に3人で、ワード、エクセル、ホームページビルダーなどそれぞれ別のことをされていても、ビデオを見ながらの授業でわからないところだけ質問を受ける形式じゃなくて、問題をやりながらマンツーマンに近いような授業をする自信はあったのですが・・・福祉施設でのパソコン教室はすごくたいへんで、きょうはたったの２時間でしたが、早く終わらないかなぁっていうくらいくたびれてしまいました( 一一)格闘技で剣道や空手などでは一対一の対決が一般的で、１対２～一対多数となるとかなりの実力差があってもむずかしいといわれているようで、１度に４人と戦うことができるとあとはたくさんでも同じなんていわれていますが・・・格闘技に限らず一人でたくさんの人を指導するのはたいへんです。学校の授業だと全員が同じ授業をうけることになりますが、学習塾で小学１年生～高校生までがたくさんいて、一度にひとりの講師が指導するのは至難の業( 一一)そういえば、地方の山の中の分校みたいなところで、ひとりの先生が小学１年生～６年生まで一度に授業をするというのが昔はよくあったそうですが、そういうのはほんとにたいへんそうだというのが、今回あらためてわかりました。パソコンの指導もたくさんの授業をやってきて、山の分校みたいに、学年の異なるたくさんの生徒と授業をする・・・　少しは自信があったのですが・・・　まだまだ修行がたりませんでした。教室の場合は、たくさんの教材や設備があってなんとかなりそうですが、福祉施設ではテキストも少ないし、授業で使うパソコンをわざとインターネットにつないでいないので、ネットを使ったいろいろなことができないのと、新しいアプリをいれることができないとか、そういうのがありますが、今回はそんな問題じゃなくて、たったふたりだけだけど、ほんとにたいへん知的障がい者の方で、すなおに説明したことを聞いていただける方で、２時間集中することもできるようですが・・・ひとりの方がローマ字入力だと聞いていたのが、ローマ字がわからないようで、結局ひらがなで入力しましたが、ふたりとも漢字が読めないのと、わからなくてもなんとなくじっとしているとか、一生懸命されているけれど、とても言葉じゃ説明できないけど、こういうのはやってみないとわからなくて、完全につきっきりのマンツーマンじゃないと授業ができないような状態なのに二人を同時に見ているような感じで、まだまだ修行がたりませんでした。今回は、それでも、それぞれAKB４８のヘビーローテーションと恋するフォーチュンクッキーの歌詞をそれぞれ入力していただいて、２時間ぎりぎりでなんとか完成！ふたりともよくがんばれたと思いましたあみたんも、もっと勉強しないとだめでした(#^.^#) 

  2014年03月27日

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  きょうは福祉施設でパソコン教室をやりました。

  福祉施設の仕事でいっしょに出かけている方で、最初はぶっきらぼうで、ちょっと苦手なタイプでしたが、最近はこちらがリードしてすすめると素直に聞いてくれて、敬語や挨拶もきちんとできているAさんとパソコン教室をしました。たいていは、２～３人と一度にパソコン教室の授業をやっているのですが、今回はひとりだけでした( 一一)どうしてひとりだけ？かっていうと、内職の仕事や施設外就労という施設からでかけて仕事をすると、パソコンの授業を受ける人が少ないこともありそうですが、今回は同時にクッキング教室をやったので、たくさんの人がそちらにいったようです。施設でなにか料理を作って食べるというのは、ほんとに楽しそう。純粋な？　小学生が初めて家庭科の授業で味噌汁、ごはん、カレーなどをつくると、いつも家で食べているのとちがって、なんだかとってもおいしいものです？　お菓子だとさらにおいしいみたい？そんなわけで、ひとりだけでしたが、Aさんは、Excel関数などむずかしいことを覚えたいらしくて、タイピングソフトや簡単なものはやりたくないらしいという事前の打ち合わせがあったので、あれこれむずかしそうな問題をいっぱい用意していましたが、以前の担当者とちがうということで、なんだかむずかしそうでした( 一一)まだ講師どうしで連絡を十分にとれていないというか、まったくとれていなくて、マニュアルみたいなのものもないので、適当にやっているようなパソコン教室の授業ですが・・・幼稚園の子と大学生を同時に指導するようなところがあって、授業はたいへんです( 一一)知的障害の方はローマ字や漢字がわからなくて、タイピングソフトでアルファベットを入力するのもたいへんな方がいて、１回２時間の授業で集中するのもたいへんなので、２時間授業をするだけでたいへです。精神障害の方は大学卒以上の方もめずらしくなくて、高度な授業でも一応大丈夫ですが、いろいろたいへんです。私も改めて、パソコンの指導でだいぶ勉強することがあったので、ひさしぶりに更新して、またホームページで紹介したいと考えています。今回の方は、Excelの表組みとグラフをされていたらしいので、今回は絶対参照をつかって構成比を計算したり、百ます計算の答えを出す授業をやりましたが、すすまなさそうで、きちんとメモをされて、なんとか授業が進みました。91時間目　絶対参照の練習。エクセルで百マス計算表をつくる。91時間目　絶対参照の練習。エクセルで百マス計算表をつくる。最後にタイピングをやったところ、嫌がらずに一生懸命やったのは意外でした。だけど、ココルの森のフィーナというタイピングソフトで４０００点前後というのがちょっと思っていたより少なかったのですが・・・まったくパソコンをさわってことのない方がはじめてやって４０００点くらいだせるようで、パソコンをさわったことがあって、ゲームをよくやっている人は５０００～６０００点くらい出せそうなので(#^.^#)

  2014年03月24日

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• きょうは福祉施設でパソコン教室をやりました。

  福祉施設でパソコン教室をやりました。男性がひとりと、女性がふたりの合計で3人を同時にやりました。男性の方はタイピング練習が中心、女性の方はかなりできるので、タイピングやワード、エクセルをやりました。入力速度は１０分間で２００文字前後ですが、福祉関係のほかの施設でも、速い人で１５０～３００文字位の人が多くて６００文字以上入力することができる人は少ないようです。むかしのワープロ検定だと漢字とひらがなの混じった文章で１０分間に６００文字以上というのがふつうでしたが、最近のパソコンでの文字入力はたいていひらがなだけで、漢字の変換がはいっていないようで、ほんとは漢字に変換したもので検定試験をやったほうがよいと思いますが、使い慣れたキーボード、単語登録や学習機能が自分のふだんつかっているパソコンというようにしないと、ほんんとうの実力がだせないので、公平にそういう試験をやるのはむずかしいのかも・・・そんなわけで、変換練習をやりました。漢字の変換練習約９００文字あります。読めない文字があると、部首や手書きで探して、さがさないと入力できません。いろいろな工夫や漢字の勉強も必要ですよね！　がんばりましょう１～２０までを１０分くらいで１～４０までを２０分くらいで打てるようにがんばりましょう１　甲賀忍者の下人と呼ばれていた男。２　金曜日に牢獄から脱出せよ！３　富田先生の伝言で放課後体育館に集まること。４　斜めドラムの洗濯機。５　日曜日は家族でディズニーランドに行く。６　鳥丸さんと大阪府茨木市丑寅で逢った。７　茨城県稲敷郡茎崎町自由ケ丘で松嶋さんと逢う。８　滋賀県甲賀郡甲賀町隠岐９　松島さんと京都市下京区烏丸でデート。10　堀江貴文氏は外堀の中の庭を掘った。11　冨田さんは、蒲焼きと蒲鉾を割子弁当に入れた。12　プロ野球の長島茂雄さんの嶋・島の漢字は、長島茂雄？　長嶋茂雄？13　畑で瓜のつるを切った、爪は真っ赤だった。14　蛭子能収さんとヱビスビールを飲んだ15　キリスト教では、礼拝堂（れいはいどう）　　　　　　仏教では、礼拝堂（らいはいどう）16　うけたまわりますは、「承りますが」正しいけれど「受け承ります」も使われている。17　正午はＡＭ１２：００？　ＰＭ１２：００？　　　　　　ＡＭ０：００？　　ＰＭ０：００？18　百万ドルの夜景は、百万弗の夜景、弗が＄に似ているから？19　秋葉原は、あきはばら？　あきばはら？20　日本橋は、にほんばし？　にっぽんばし？21　汚名挽回？　汚名は返上　名誉挽回！22　蛙の手「楓」またの名を「鶏冠樹」、鹿の肉「もみじ」23　「銀杏」これって「ぎんなん」、銀杏「いちょう」24　「こけら落とし」を漢字で書くと「柿落とし」　　　　こけらと、かきは、全く違う漢字（柿≠柿）25　羊のスープの「羊羹」と、人の頭「饅頭」26　「猫も杓子も」って、「祢子も釈子も」？（祢≠袮）27　だだっこは「地団太を踏む」？　「地団駄を踏む」？28　地球は「ち」、地面は「じめん」？「ぢめん」？29　鍛冶屋（かじや）って「鍛冶屋」？　鍛治屋もある？30　将棋は「定跡」、囲碁は「定石」31　「流石」の語源は「枕石漱流」、夏目漱石32　歌留多は、ラテン語33　「太平洋」は「太い」、「大西洋は」は「大きい」34　「瞼の母」は、まだ見ぬ母...　沓掛の時次郎35　昭和天皇「堪へ難キヲ耐へ忍ヒ難キヲ忍ヒ」36　文藝春秋、恍惚の人37　皮剥は博打打ち38　福神漬けと仁丹39　莫大小ってなあに？40　美人の「おかめ」と、火男の「ひょっとこ」人名地名の入力練習３６６文字あります。１０分間で入力出来るようにがんばりましょう。郵便番号がわからない場合もありますから、郵便番号辞書をつかわずに入力できるようにがんばりましょうなお、紹介されている人名は架空のものです。薊　亜沙加 078-3167 北海道留萌市樽真布町13丁目1-5石畝　英嗣 939-1861 富山県東礪波郡城端町城端町20丁目2-3畝田　諒子 509-6123 岐阜県瑞浪市樽上町50-8-9　楡井マンション5Ｆ-3朶　詩緒実 577-0000 大阪府東大阪市北蛇草100-8-19小縣　暎郎 771-5205 徳島県那賀郡鷲敷町百合谷202-18-19神邑　篤夫 901-2211 沖縄県宜野湾市宜野湾150丁目8番地12号萱原　渥 795-0084 愛媛県大洲市菅田町宇津甲123丁目3-17沓掛　彬 590-0115 大阪府堺市茶山台2丁119番110棟12345号蔀　紗和子 447-0083 愛知県碧南市油渕町30丁目7番地8号下畦　夙子 957-0465 新潟県新発田市大槻321丁目４番地12号注意　大阪府堺市茶山台2丁9では、２丁目ではなく、２丁９と表記されるところがあります。

  2014年03月14日

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• Windows8.1　インターネットをつないでいないと古いプリンターをつなぐのはたいへ～ん

  きょうは仕事でパソコン教室の予定がはいったので、ひさしぶりにパソコン教室です。あみたんが、むかしむかし、出版関係でお仕事をしていたときの後輩ですが、あみたんよりずっと年上の方で男性です。今は自営業をされています。仕事で弥生会計などを使われている方で、XPからWindows8.1にされたそうですが、インターネットにつながれていないので、プリンターのドライバーソフトCDでのP用がインストールできないので、OSのアップグレードとドライバーソフトのダウンロードをしました。 去年の１０月に買ったところで、アップは３０分くらいとサポートできいていたそうですが、ダウンロードはネット環境で遅いとしても、インストールだけで数時間もかかりました。...プリンターメーカーのサポートに電話をかけると、XP用のCDでもインストールできるとか、Windows８用のドライバーCDが無料であるといわれて、またしばらくしてないといわれて、ネットからダウンロードできるとか、自宅でインターネットをひいていないと、別のところにパソコンをもっていてつないでも、できないといわれたらしくて、あとで聞くとめちゃくちゃみたいでした( 一一) それから、4メーカーのパソコンの製造会社では、どこでネットをつないでもできるとか、わりと親切におしえてもらったそうですが、アップデートが３０分～１時間位と、いわれたそうで、けっきょくあみたんのところのパソコン教室にパソコンをもってこられて、インストールすることになりました。最初に更新が４３ファイルで１ギガもデーターがありました。ネットがおそいので、数時間かかりましたが、ダウンロードしてからインストールにも数時間かかりました。あまりに時間がかかるので、お昼ご飯を一緒に食べに行きました。最初にネットをみて遊んでいたので？　結局食事やマクドナルドにも行ったので、朝の１０時ころからはじめて、終わったのがもう夕方の5時半までかかりました(#^.^#)もうたいへん　ドライバーソフトはネットからはダウンロードすることができなくてコントロールパネルからプリンターの追加でドライバーをインストールする方式みたいでした。 数年？　前のプリンターなので？OSをアップしないとプリンタードライバーをいれることができないらしいので・・・　アップして、プリンタードライバーを、プリンターの追加からインストールして・・・そんなこんなで、無事プリンタードライバーをいれて完成！？世の中いろいろ変わっていくので、私もいつも勉強をしています。 そして、夜遅く無事自宅に帰られて、プリンターが使えるか？　Windows8.1用じゃないので、使えない可能性もあったのですが・・・選んだプリンターがちがっていたらしくて、きょう１日は無駄になってしまったみたい( 一一)だけど、OSのアップが終わったので、あとはドライバーソフトだけで１０分前後でおわりそうですが、また1時間以上かけて教室に来ていただくことになるか？なので、近所のコンビニなどの無料のWi-Fiでインストールすることにしたのですが、うまくできるかどうか？　ちょっと心配です( 一一)無料Wi-Fiは１日３回以内、1回の利用で２０分以内などの条件がついているらしいです。あみたんは、まだノートパソコンの無料Wi-Fiをためしたことがないので、ためしておかないとだめですね～( 一一)スマホやタブレットだとお手軽にWi-Fiを利用することができそうですが、コンビニでノートパソコンを使うのはたいへんそうです。 タブレットは最近ネクサス７を使っていますが、いろいろなことで慣れの問題もありますが、やはりアップルIOSのほうが、使いやすいみたいです。ただアンドロイドはアプリのインストールにパスワードをいちいち入力しなくてもよいのが便利ですが、かってにウイルスソフトがはいる可能性もあって、そこがちょっと不安です。

  2014年03月09日

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  スマートフォンアプリ・・・

  スマホに変えて、まだ数か月・・・アプリもいろいろいれたけど、いれただけでまったくつかっていないアプリも多い(#^^#) 

  2014年02月26日

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• 福祉施設でパソコンを使った仕事

  福祉施設でパソコンを使った仕事 【１】年賀状の作り方 　年賀状、喪中ハガキ、１年に１度だけなので施設職員にとって負担が少ない。宛名印刷を込みで受けると１枚当たり１００円位になります。郵便番号がずれやすいので、その旨を納得して仕事を受ける必要があります。シニア世代の人が中心で、仕事として１年に１万円以上の利益になるようです。【２】 　ラミネート加工ラミネート加工、玄関にはり紙をしておくだけで、仕事の注文が１年に数回あるようです。最初の１枚でラミネーターが温まるのに時間がかかり、３枚まで３００円として、３枚目から１枚につき１００円という値段設定がよいと思います。カードサイズからA３までで原価は１枚１０円位です。【３】 名刺の作り方　名刺印刷、マーク、ロゴ、地図などをいれると１００枚３０００円位で仕事を受けることができますが、技術が必要です。名刺はたくさんの施設でやっていて、個人でも作ることができるので、仕事としてはむずかしいです。社協、市役所などは、たいてい個人が自費で作っていて、ほとんど仕事をもらうことができないようです。　ちいさな会社でまとめて１００枚×１０名の名刺をもらうことができると利益がでますが、高品質なものを作るのが無理で大きな利益をあげるのがたいへん仕事です。　１００円ショップの名刺用紙が１００枚で、１０５円ですが、低品質で一般的なミシン目のはいったものが、５００～１０００円と高価で原価がかかるので、ミシン目のない高品質の用紙に印刷して名刺カッターで切るのが効率的です。それから、ほかでやっていない特徴ある名刺が必要です。　押し花の名刺、マクドナルドのような変形名刺、手すき紙や紙以外の用紙の名刺で特徴のある名刺があれば、政治家の名刺は福祉に貢献ということで大口が取れる可能性があります。【４】 　名刺の発展形で喫茶店のコーヒーチケット、散髪屋の割引券などの仕事がありますが、現実にはなかなか仕事がとれないようです。未知数ですが、最近はお店の名刺が増えてきて、たこ焼き、ラーメン屋などでお店ショップカードがあります。うまくいくと仕事がたくさん取れる可能性があります。【５】 箸袋の印刷と箸をセットにしたもの衛生管理がたいへんなのと、パソコンで印刷した袋で市販のものに負けないようなものをつくるのがたいへんなのと、品質と価格で専門業者に負けるのでむずかしいと思われます。お弁当を作っている施設の場合は施設の箸ということでメリットがあります。【６】 カセットテープからCDの作成、ビデオからDVDの作成、お店に比べて安くできますが、設備の違いで高品質なものができないのと、誰にでもできる仕事ですが、やってみると、なかなめんどうな作業です。カラオケ教室などから、個人のカラオケのオリジナルCD作成などの仕事がとれそうですが、１枚当たり３０分かかるので数が多いとお店に負けます。※お店ではマスタリングという方式ですが、１００枚以上つくらないと低価格につくるのがむずかしいです。【７】チラシの作り方 チラシ、ポスター、老人会の案内、名簿、印刷屋からの依頼で請求書、喫茶店のレシートなどがあります、安定して月に５万円以上あり、時給３０００円以上と高額工賃ですが、作るのに知識と技術が必要です。【８】 ホームページ、ブログの作成、福祉施設でやっているところや、お店で障害者枠で働いている人も多いですが、お金をもらえるものをつくるのは仕事として受けるのはたいへんです。【９】 書類の作り方各種書類の作成、施設に仕事の募集を貼っておくと年に数回で５０００円以上、パソコンで清書してほしい、エクセルで老人会、町内会などの決算書のような清書の仕事がはいるようです。【１０】 手作りはがき、絵手紙セットは施設でやっているところもありますが、あまり売れないようです。【１１】 カレンダーの作り方オリジナルカレンダー、写真などをいれてコンビニでプリントする仕事で施設に業務用レーザープリンターがあればA3カラーも１枚３０円で印刷できます。白黒は１枚３円で、仕事としては少ないですが、たまにあるようです。写真屋に比べて安上りで年に利益２０００円くらいになりそうですコンビニのコピー機で出力できますが、A３カラーで８０円の原価で、それなりに利益が出ますが、職員の手間がかかるので利用者がやらないと意味がないです。【１２】 メニューの作り方食品シール、プライスカード、メニューの作成、飲食店などのメニューの作成、できる利用者がいなくて、利用者はラミネート加工、梱包、配達くらいで職員の手間が多くかかり作るのに技術が必要ですが高利益です。

  2013年08月17日

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  130時間目　ワードのA3書類をPDFにしたら半分消えてしまいましたが・・・　だけど色が変？

  ホームページでは大きな画像が表示されています。１　ワード2007でA3横のサイズでメニューを作りました。A４のプリンターしか持っていなかったので、PDF（アクロバット）のファイルにしてコンビニでプリント（印刷）することにしました。２　下の画像はワード2007です。他のバージョンのワード、ワード互換ソフトでは操作の画面が異なりますが、基本的には同じです。PDFのファイルで保存します。３　オプションを押してみましたが、ここで関係ありそうなのはフォントの埋め込みで、特殊なフォントを使うとチェックを入れないと他のパソコンやPDFにして、印刷するときに別のフォントに変わってしまうことがあります。※25時間目　アクロバットってなあに　初級４　A3で作ったのに、A４でPDFになって、大部分が消えてしまいました。５　コントロールパネルで、Microsoft　XPS Document　を選びます。　　A3で印刷できるプリンターの設定でA３のPDFを作った場合はうまくいくことがありますが、A4しか印刷できないプリンターで設定だけA3にすることができても、PDFでA３のファイルと作るとA４からはみ出した部分が消えてしまうことがあります。クセロや市販ソフトなどPDFをつくるアプリを使った場合はうまくいくことがあります。６　プリンターの設定でA３のPDFのファイルを作ることができました。あとはUSBメモリーやSDカードなどにファイルをいれてコンビニで印刷するとA3でプリントすることができます。※見本では背景の色がだいぶ変わって、濃いピンクになってしまいました。これは、ヘッダのところに長方形の四角を描いてそれに薄いピンクを塗りましたが、文字の領域につくるとうまくいくかもしれません。いずれにしても、画面と印刷の色を合わせるのはRGBとCMYKの違いでむずかしいようです。マックのパソコンではワードもCMYKの設定ができるので、いくぶん正しい色で印刷できるかもしれませんが、印刷してみないとどんな色になるかわかりません。１　カラーについて１時間目　クセロでPDF２時間目　写真に文字や飾り枠などをいれて、写真屋さんやコンビニでプリントする。３時間目　アクロバットってなあに（25時間目アクロバット初級より）ワードの目次へもどる

  2013年01月22日

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• 定年退職後再雇用願、雇用契約書・・・　年金申請のパソコン教室

  日曜日・・・今日はパソコン教室の日でした。数年前にこられていたAさんの授業です。雇用契約書をつくりたいということで、電話では、よくわからなかったのですが、勤めている会社で、定年退職後再雇用願のことみたいでした。会社からの書類を見ると雇用契約書を自分で作って提出するようなことが書かれていました。少し前に６１歳になられたそうで、現在は厚生年金をもらってパートタイマーとして働かれているということでした。６０歳をすぎておられて、１月２５日までに雇用契約書を書いて会社に提出してくださいという文章がありました。定年後の再雇用は３カ月、半年、１年ごとの再契約で更新することが多いようです。くわしいことはわからないのですが、ふつうは会社がつくる雇用契約書を働く人が作ってもって行くというのは、なんだか変ですが・・・たぶん定年退職後再雇用願のことだと思われるので、その書類と、申立書という雇用契約書のようなものを手書きでつくられていて書類をいっしょに作りました。現在勤められている会社は１０人くらいの小さな会社のようで事務の方も休まれがちでいろいろ不備なことがあるようですが、雇用保険だけかけられているそうでした。あと労災保険もかけていなくてもその対象になるようです。いろいろな書類を作成しながらお話をうかがっていると、日本年金機構と社会保険労務士で相談をして、手続きをして６０歳から厚生年金をもらっているそうですが、社会保険労務士の話なのに６５歳になると満額の年金をもらえると考えられているようでした。たぶん説明がうまく通じていなかったのと思います。６０歳から年金をもらうと６５歳になって満額になることはないです。という説明をしたのですが、すごくショックをうけられたようで、そういうことがわからなかったようです。定年退職後再雇用願を出しても再雇用されるかどうかわからないので、もし再雇用されなかったらたいへんです。それからいろいろなお話をうかがうと精神の障がい者手帳で３級をとられているということでした。社会保険労務士と相談していたので、手帳のことを話していたら障害厚生年金をもらっているはずですが、手帳のことは社会保険労務士にも会社にも話していないということで、現在老齢厚生年金をもらっているようでした。今もらっている年金が障害厚生年金だと６５歳から満額もらうことができそうですが、今もらっている年金は老齢年金らしいので、日本年金機構で確かめてくださいとか、障害者雇用促進法とか、業務遂行援助者の配置助成金、各種助成金など、福祉のいろいろな制度の書類をパソコンで印刷してお渡ししました。６５歳から年金を満額もらうことができるとよいのですが・・・それから、もらっている年金の金額によって将来生活保護を受けたいことがあった場合、受けることができなくて医療費などを含めて生活保護以下の厳しい生活をおくらないといけないこともありそうです。福祉や年金制度はほんとにややこしくてたいへんです。６０歳からもらうことができる人の場合６０歳から年金をもらうのと、６５歳からもらうのとどちらがよいか？これは難しい問題です。７０歳まで生きるとすると６０歳からだと年間１００万円×１０年＝１０００万円６５歳からだと年間２００万円×　５年＝１０００万円男性の場合だとこれに近い数字になるようでどちらでもそれほど変わらないのかも？それから障害年金、生活保護などの組み合わせもいろいろ難しい問題があるようです。

  2012年01月08日

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• 今日からパソコン教室のはじまり～

  土曜の朝は、いつもの喫茶店ですごしました。いつもは、喫茶店に行った後、１００円ショップでお菓子、パン、ドリンクなどをたくさん買うのですが・・・お正月にたくさん食べてしまったので、今回は必要最小限度のお買い物にしました(-"-)だけど、ついつい食べてしまいます、今は期間限定のヤマザキ白いミニパンというのがお気に入りです。午後からは、Kさんがこられました。大阪市のITセンターで講師補助もされているようですが、橋下市長になって、中の体制が少しかわったらしいです。今回はムービーメーカーで作ったファイルをDVDに焼いて、家庭用のDVDプレイヤーで再生するという授業です。アミティエのパソコン教室でも、これはなんどかやったことがありますが、やってみるとなかなかたいへんです。ＵＳＢメモリーに完成したビデオをファイルももってこられていました。ムービーファイルから、ナビにしたがって、ＤＶＤに焼くと簡単な操作でＤＶＤをつくることができますが、それを家庭用のＤＶＤで再生するということが考えている以上にたいへんです。これは、ＤＶＤの互換性がむずかしいということになります。通常の地デジ放送をハードディスクに録画して、あみたんは、パナソニックのＤＶＤを普段使っていますが、これからおまかせモードでＤＶＤに焼いたものを福祉施設に持っていて再生すると、再生することができません(-"-)あみたんのところは、ケーブルテレビになっていて、デジタル放送をアナログに変更した放送もやっていて、変換されたものは、ＤＶＤプレイヤーのハードディスクに録画すると、コピーワンスという１回だけコピーすることができるようになっています。通常のＤＶＤに録画すると、アナログだけどでデジタルみたいな感じで、ＣＰＲＭ対応じゃないとできないようです。これはまず昔のＣＰＲＭに対応していないＤＶＤでは再生することができなくて、さらに機種によって、ＣＰＲＭに対応したプレイヤーでも再生することができないようです。さらにデジタルで録画したもので、ＣＰＲＭに対応している別の機種でもうまく再生することができないこともあって、やってみるとたいへんビデオテープのときはほとんど問題なく互換性があったのに、ＤＶＤになったらたいへんです。そんなこんなで、パソコンのムービーメーカーから標準の設定で、ＤＶＤに焼いたもので今回たしかめたところ・・・あみたんの自宅のパナソニックのＤＶＤでは再生することができました。それから、ビデオファイルからＤＶＤに焼いたものは・・・●ソーテックのパソコンではうまく再生することができました。●日立のプリウスのパソコンでは再生することができませんでした。●アップルのパソコンでは、ＤＶＤが認識されなくて、ＤＶＤが度り出せなくなってしまいました(-"-)今回は再起動したときにマウスの左をクリックしたままにする方法で取り出すことができました。アップルのパソコンはディスクの取り出しボタンがついていないので、トラブルがあったときはちょっとめんどうです。そんなこんなで、互換性の高いビデオ再生できるＤＶＤをつくるのはたいへ～ん

  2012年01月07日

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• きょうは平日だけど、夜の１０時からパソコン教室でメニュー作り

  きょうは、夜の１０時ころからのパソコン教室をやりました。帰る時間が遅いときもありますが、７時ころには帰っていたので、もう少し早い時間からはじめたかったのですが、相手の方の都合がつかなくて、夜の１０時からになりました。スナックをオープンされるということで、そのメニュー作りです。こられた方は女性で、そのお友達とくことで、パソコン教室にはなんどもこられていて、別のお店のメニューなどでしたが、たくさんつくったことがあります。お店のロゴ（指定文字）があったのですが、携帯電話にメールで添付されていたようで、それをパソコンに取り込むのがたいへんでした(>__

  2011年10月05日

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  129時間目　ワードで畳のサイズをたしかめてみる。

  129時間目　ワードで畳のサイズをたしかめてみる。Wikipediaによると・・・　くわしくはこちらをご覧ください京間（きょうま）、本間（ほんま）、関西間（かんさいま）3尺1寸5分×6尺3寸（955mm×1910mm）中京間（ちゅうきょうま）、三六間（さぶろくま）3尺×6尺（910mm×1820mm）江戸間（えどま）、関東間（かんとうま）、田舎間（いなかま）、五八間（ごはちま）2尺9寸×5尺8寸（880mm×1760mm）団地間（だんちま）、公団サイズ（こうだん-）、五六間（ごろくま）2尺8寸×5尺6寸（850mm×1700mm）その他六二間 （3尺1寸×6尺2寸、940mm×1880mm）九州地方の一部で利用されている。 六一間 （3尺5分×6尺1寸、925mm×1850mm）山陰と近畿地方の一部で利用されている。 メートル間 1間を2mとし、柱割りにすると、畳のサイズがほぼ京間並みになる。一部のプレハブメーカーが、「広めのサイズ」として採用している。むかしむかし、あるところにあみたんが住んでいて、一番広い本間サイズの四畳半の広さと、一番狭い団地サイズの畳の広さが同じくらいだとだれかに聞いたことがあるのですが・・・ワードで畳のサイズを縮小で描いて、確かめたいと思います。まず最初にグリッドの設定をしておきましょう　グリッドの線の間隔は５mmじゃなくても、適当でよいです●描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせるにチェックをいれておきましょう●一番下のグリッド線が非表示のときに描画オブジェクトをグリッド線に合わせるのチェックをはずしておきましょう。１　本間サイズの畳のサイズをミリにして、描いてみましょう。955mm×1910mm9.55mm×19.10mmと入力すると、あみたんのワードの設定では9.54mmになりますが、誤差は無視ししています。２　団地サイズの850mm×1700mmを8.5mm×17.00mmと入力しましたが、17.02mmになりましたが、誤差は無視します。３　それぞれの畳サイズで四畳半と６畳の部屋を描いてみると、部屋のサイズはそれほど差がないことがわかりました。だけど、花茣蓙やカーペットを買うときに注意が必要です。４　本間サイズの広さは外側の赤い枠線になります。５　そういえば、畳のサイズは三角や変形もあって、決まっていないわけなので、四畳半も広さに４分の１サイズの畳を敷いて、部屋の広さを１８畳なんていうことにして、不動産広告を出すことができそうですが、これはインチキなので公正取引員会？がゆるしてくれなさそうです。４分の１サイズの畳だと四畳半の部屋が１８畳の広さになります。ワードの目次へもどる

  2011年09月25日

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• あみたんもパソコンのスキルアップ～　ムーンプリズムパワーメイクアップ～　かなり古い

  きょう月曜日は、福祉施設もパソコン教室もお休みです。火災保険をされている方のところへいって、ネット認証のオンラインと手続きと保険の操作の指導に行ってきました。サポートの電話が平日の朝の９時から夕方の５時ころしか対応していなかったので、あみたんのお休みにあわせて、行くことにしました。パソコンの操作があまり分からない方だったので、基本操作の説明の後、９時から手続きの開始・・・これが、やってみるとたいへん説明の通り、ゆっくりやっていきましたが、IDとパスワードをなかなか受け付けてくれませんなんども、なんどもエラーになって、なんども何度も入力して・・・最後にパスワードの変更画面が・・・これは、サポートに電話をかけると、申し込みから１８０日すぎていたので、パスワードを変更しないとだめということでした。そんなこんなで、各種保険のオンラインでの申請ができるようになりましたが・・・手続きだけで１時間もかかってしまいました（*^_^*）５分か１０分くらいでできると軽く考えていたのですが・・・なにかあったら、あとでひとりで設定ができるようにとゆっくり説明しながら進めたというのもありますが、思っていたより大変みたいでした。セキュリティがきびしいと、ほんとにたいへんもう一度やっても、３０分くらいかかりそうです？だけど、電子証明がおわったので、これからは、初心者がやっても、１～５分くらいで操作画面に入ることができるようになりました。あみたんも、いろいろなことをやって、スキルアップしています。障害者福祉、介護保険などの電子申請はお手のもので・・・簿記や、税金、医療事務、幼稚園、保育園も電子申請もなんどかやって、あと株式取引の電子申請もなんどかやりましたが、これは、さすがにいつも取引やっている人には負けますね～それから、ネットで買う競馬の操作もなんどかやりました。パソコンのことより競馬のことがわからないとだめです。ちなみにあみたんも２回だけ競馬場にいったことがあって、今のところトータル（差し引きの総合計）で数千円儲かっています。儲かりまっか？　ぼちぼちでんなぁもう借りまっか？　おかねは借りまへん　ライオン狩りにいってトラ刈りにしましてんなんでライオンがトラになりまんねん・・・いろいろなことをやって、あみたんもスキルアップしていきたいものです。ふぐの調理もやってみたいですが・・・これは、なかなかたいへんで、お金もかなりかかるようです。東京がとくにきびしいようで、制限時間以内にふぐを調理しないといけないそうですが、プロの寿司職人でもたいへんそうです。ふぐ１匹が１６００円～　そんなふぐを１００匹くらいさばいて練習しないと合格できないそうで、練習だけで費用がたいへんパソコンのスキルアップも、現実にいろいろなことをやりながらスキルアップしていかないとだめですね～パソコン教室も５時間の授業で３０００円のところもあれば、１時間で３０００円のところもあります。同じ先生が授業をやっていることもあって、授業内容は同じ・・・だけど、幼稚園の子供があつまって授業を受けている場合と大学受験の高校生があつまって授業をうけている場合では、おなじ授業内容でも生徒のやる気、熱気がちがうというのがありそうです。自分で苦労して働いたお金でパソコンの授業を受ける場合授業料の高いところでは、もとをとろうとみんな一生懸命なのでより授業をがんばれるというのがありそうです。最後は、やる気、婚期じゃなかった根気～、目標にむかってスキルアップしないとだめですね～

  2011年08月15日

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  128時間目　ワードで鼻濁音を表示して印刷する。　パソコン教室　大阪市　今里　新深江　小路　千日前線

  128時間目　ワードで鼻濁音を表示して印刷する。日本語には、濁音と鼻濁音があって、無性化、アクセントなどいろいろな表現があります。鼻濁音は、昔のアナウンサーはよく使っていたそうですが、今のアナウンサーでは、使えない人もふえているとか・・・かに○をつけて、「が」と発音しますが、鼻にかけるような発音で、やわらかいやさしい発音になるようです。※鼻濁音のわからない方は、【鼻濁音】でネット検索してください。高校の放送部や劇団でも、鼻濁音の練習をしているところがあるようです。あみたんは、高校の時、放送部で、大学で人形劇の活動、社会人になって劇団で活躍していたので、鼻濁音をつかうことができます。アミティエのパソコン教室では、ローマ字表でも鼻濁音を明記しています。●ローマ字表１　鼻濁音は単語の最初につけることはなくて、「はがき」など二文字目以降の文字で鼻濁音の発音で表現をするようです。そして、「か」に「○」をつけたり、「・」をつけたりして表現しています。鼻濁音の表現のある高校放送部などを含めて、アナウンサーのテキストなどをワードで作る場合は、鼻濁音の文字を使わないといけません。さて、どうやって、「か」に「○」をつければよいでしょうか？２　下のように、くっきりきれいに印刷しないといけません。３　外字を使う方法も考えられます。外字を使うと下のようになります。４　ビスタでは文字コード表を出して、コピーして貼り付けます。５　拡大すると、○はしかたないとしても、「か」の文字もぎざぎざになって、これでは商品としては使えません。６　「か」　の上に図形の「○」を乗せる方法もありそうです。これだときれいに印刷することができます。７　ただし、文章を追加したり、削除するたびに、「○」の位置がずれてしまって、そのたびに合わせるのはたいへんです。答えはホームページで紹介しています。ワードの目次へもどる

  2011年08月14日

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  ７時間目　ビスタ、Windows７で外字の作成　パソコン教室　東大阪市　布施

  ７時間目　ビスタ、Windows７で外字の作成 １　ビスタでは、通常アクセサリーの中に外字エディターがはいっていません。アクセサリーの上で右クリックして開くを選びます。※外字エディターをすべてのユーザーで使う場合は、開く-Alll Useras(P)を選びます。２　アクセサリーのフォルダーの中で、右クリックをしてショートカットキーを作成します。３　ショートカットの名前を　eudcedit と付けて次へを押します。eudcedit４　ショートカットの名前を外字エディター、外字などと入力します。５　これで、アクセサリーの中に外字エディターが入りました。６　CドライブのWindowsのフォルダーからSystem32から、eudcedit　ショートカットキーを作って、直接いれることもできますが、※初心者はトラブルの可能性があるので、やらないようにしましょう。※ペイントなどのショートカットキーが、消えてしまった時もここからショートカットキーを戻すことができます。７　Windows７では、システムツールの中に外字エディターがはいっています。8 ビスタで外字を使う場合は、文字コード表を検索して、そこから使います。なんども使う場合は、ショートカットキーをアクセサリーのフォルダーにコピーしましょう。9　文字コード表をだして、コピーして、ワードなどの文章に貼り付けて使いましょう。目次へもどる

  2011年08月14日

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  127時間目　ワードで住宅の図面を描く ワードでCAD　パソコン教室　東大阪市　布施

  127時間目　ワードで住宅の図面を描く１　ワードで住宅の図面を描いてみましょう。エクセルでも描くことができますが、正確な寸法で、正確な正方形を描いて印刷することようなことが困難なので、寸法がきちんとした図面はワードで描きましょう。２　線や長方形などの図形を使って描くと、拡大してもきれいな線で描くことができます。下の図がビットマップ（ペイント系）の図面ですが、拡大や印刷すると線がぎざぎざになります。ワードで描いた場合も線の継ぎ目がきれいにできないとか、時間がかかるので、こういった図面を描く場合は、CADのソフトやイラストレーター、ドロー系のソフトで描くほうが、正確で速く描くことができます。だけど、そういったソフトがない場合、つかいなれたワードで描く場合も工夫すると描くことができるようです。※線のつぎめに細い線をいれるときれいにつなぐことができますが、見本ではやっていません。見本では太い線を使っているので、窓の位置がうまく合わないようですが、壁を細い線で長方形で描くようにすると、壁と窓をうまくつないで描くことができます。　描画キャンパスをつかって描くとあとで、サイズを変更することができますが、文字がはいっているとうまくサイズを変更することができないことがあります。たとえば住宅の図面はテキストボックスでいれています。４　描画キャンパスでサイズを極端に小さくしてみました。５　住宅の図面の文字が消えてしまいました。これは、文字サイズで７．４７５ポイントなど細かな文字サイズを指定することができないから、うまくいかないようです。それから、壁に太い線をつかっているので、サイズを変えた場合、線の太さはかわらないので、小さな図面でも壁の線が太くなってしまいます。イラストレーターなどでは、線の太さが比例して変わります。６　サイズを変更したい場合は、文字にワードアートを使うようにします。左の上の文字を使います。７　文字の入力をして、文字サイズをきちんと統一するようにしましょう。８　ワードアートの文字で、塗りつぶしを黒などにして、線をなしにすると、図面のサイズを変更したとき、文字サイズもそれにあわせて、うまく変更することができます。９　それからこういった図面を描く場合は、グリッドの設定をしましょう。１０　描画オブジェクトをほかのオブジェクトにあわせるにチェックをいれておくと、図形をほかの図形に合わせることができます。※それから、図形はグリッド線にはあわせないようにしましょう、※一番下のグリッド線に合わせるのチェックをはずしましょう。１１　描画オブジェクトをほかのオブジェクトにあわせるにチェックをいれておくと、長方形だと角や面にきちんとくっつけて描くことができます。１２　それから、シフトキーを押しながら、線や矢印を描くと４５度、３０度などのきちんとした線を描くことができます。角度の指定は、たいていのアプリで４５度などの線を描くことができます。また移動する場合も、水平、垂直、４５度などで移動したり、移動して複製を作ることができます。１３　シフトキーを押しながら図形を描くと、正方形や正円、星形などを描くことができます。見本では、シフトキーを押しながら操作して、水平に移動してコピーしています。ワードの目次へもどる

  2011年08月13日

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  156時間目　住所録操作のパソコンテキストの初歩 パソコン教室　東大阪市　布施

  156時間目　住所録操作のパソコンテキストの初歩サンプルデーターはこちらにあります。http://page.freett.com/comet333/sample-001-001.html１　エクセルで住所録をつくります。D列に漢字からふりがなをつけてみましょう。※B列にふりがながついていますが、無視してくださいませ。D2のセルをえらんで関数の挿入（ｆｘ）のボタンから、PHONETIC関数を挿入します。２　関数の因数でC2を選びます。３　サンプルデーターからでは、ふりがなをつけることができませんでした。４　あらたにC2に漢字で変換して、氏名を入力するとふりがながつくようです。セルに文字入力した場合じゃないと、関数でふりがなをつけられませんでした。５　複数のセルを選択して、右クリックでふりがなの表示を選びました。６　サンプルデータからの氏名にはふりがなはつきませんが、新らたに入力した、C1,C2だけふりがなが表示されました。７　次は、姓名と名前にわけてみましょう。氏名のセルを選択しましょう。　つぎにデーターのタブから区切り位置のを選びましょう。８　区切り位置指定ウィザードが表示されました。見本はスペースで区切られているので、スペースを選んで次へ進みましょう。９　次に区切り位置で、姓名と名前の間のスペースのところまで区切りをもっていきました。名前の上の数字のでているところで、左クリックしたままマウスを動かすと区切り位置の線を移動することができます。１０　区切り位置をスペースの上に持っていきました。１１　区切られたようで、次に表示先を選びます。表示先の右のところをクリックします。１２　区切りの指定をD2を選びました。次に区切り位置の右のボタンを押します。１３　そして、完了１４　うまくいくはずでしたが、大失敗！　どこがおかしかったのでしょうか？１５　もう一度区切りウイザードから、今度はカンマのところを選んで次へいってみました。１６　それからスペースにチェックをいれました。そして次へ１７　区切り位置が自動的につきました。　１８　区切り位置指定でD2を選びました。１９　そして、完了２０　置き換えますか？　で、OKを押しました。２１　こんどは、大成功！　上の１１番のところは、どうしてうまくいかなかったの？だけど、姓字や名前が１００文字くらいある「寿限無」（じゅげむ）のような長い名前でもうまくいくかどうか？初歩の授業なので、ここでは、そんな例外のようなことは考えないことにします。２２　つぎに一応、表全体を選んだあと、ホームからテーブルとして書式設定を選びます。２３　ボタンを押すといろいろ出てくるので、適当に選びます。２４　テーブルの書式設定が出てきたので、表全体が選らばれていたらOKで、見本は先頭の行を見出しにしています。２５　エクセル２００３だとオートフィルターの完成！　セレクトやソートをすることができます。見本では番号順に並べています。２６　番号順に並び変わりました。目次に戻る（エクセル）

  2011年08月13日

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  126時間目　洋裁の製図をワードで描く。正確な下絵のサイズと比率、正確な太さの線、複雑な線種を使い分ける

  126時間目　洋裁の製図をワードで描く。正確な下絵のサイズと比率、正確な太さの線、複雑な線種を使い分ける１ 手描きの洋裁の製図をスキャナーにセットして解像度を３００dpi前後で取り込みます。２　原稿にあらかじめ、寸法を合わせるために、縦と横に基準になる線をいれておいて、スキャニングします。３　プレビューで位置を調整して基準の線を含めて取り込みします。４　右の端の縦長の線が縦の基準線、下の横線よこの基準線になります。洋服の図面は洋裁教室 ベラドンナ　さんからお借りしました。http://www.geocities.jp/hautecuturebelladonna/hp-yousai.htmlhttp://www.geocities.jp/hautecuturebelladonna/５　見本ではスキャナーで取り込んだ製図の図面を、ピクチャーマネージャーで開きました。縦の基準線にあわせて、メモ帳を開いて、メモ帳の縦のラインと製図の基準の線がどちらも垂直に並行になるように角度を調整します。見本では製図の基準線が時計方向の右に少し傾いています。６　角度を－１度で反時計回りに回転しましたが、最初より傾きが大きいので、見本ではこのまま使うことにします。高機能の画像ソフトをパソコンにインストールしている場合は、０．０１度、０．１度単位で角度を修正することができますが、ピクチャーマネージャーやワードの画像回転では１度単位でしか修正することができません。７　角度を修正した製図の下絵を、ワードのヘッダの中に貼り付けます。８　下絵の製図のサイズを正確な寸法で配置するために、基準線と同じサイズの長方形を描きます。見本では、縦が２７０ミリ、横が１８０ミリの長方形を描いています。それからわかりやすくするために、線を太い赤にして塗りつぶしを透明にしています。この長方形と同じサイズになるように、洋裁の製図の基準線の大きさの調整をして、縦と横を合わせます。それから、基準の線の寸法だけじゃなく、図面のサイズも長方形の図形を描いて、図面のサイズが正しいかどうかもたしかめましょう。９　見本は、長方形の線を細くして基準の線とあわせました。これで、製図の下絵が１００％のサイズで、そのまま描くと同じサイズで描くことができます。見本は、下絵の図面が少し右に傾いています。高機能の画像ソフトがないと合わせることができません。フリーソフトでも合わせることができます。練習問題をこちらで紹介しています。２　画像の回転問題、１０　外形線、中心線、寸法線、破線などいろいろな太さの線をつかうので、あらかじめ使う線の長方形を描いておきます。見本では外形線を０．４ミリの太さにして、赤色にしています。１１　見本では、点線を０．２ミリの青色にしています。１２　いちばん最初の基準の設定に簡単にもど、せるように基準の設定の長方形も描いておきます。見本では０．７５ポイントの塗りつぶしを白にしています。１３　下絵の洋裁の図面を描いていきますが、外形線を描く場合、外形線の四角を選択して、規定値に設定を選びます。これで外形線を０．４ミリの太さにして、赤色でつぎつぎ描くことができます。線の太さが０・４５ミリ、０．２３ミリなどの数字だと、線を引くたびに数値をいれるのがとっても面倒です。規定値をじょうずに使いましょう。１４　つぎに細い線で０．２ミリを規定値に選ぶと、選んだあと、描く線はすべて、０．２ミリの緑の線になります。緑の１５　外形線などを引くことができると、拡大して頂点の編集で位置や線のずれを調整します。１６　寸法線や数値を入力して、完成して、下絵を消すと、描いた図面がずれてしまうことがあるので、下絵の上に白い長方形を描いて、下絵を隠すようにします。１７　見本ではわかりやすいように、隠す長方形の枠を赤にしています。１８　図面が完成したら、図面の線をすべて選択して、線の色を黒にします。19　図面の線が黒になりました。あとから、矢印、寸法線、外形線の追加を追加をする場合で、線の太さをなんども設定するのは面倒なので、線の規定値のガイドは残しておきましょう。消してしまったあとは、描く線を選択してから規定値を選ぶとそれぞれの太さ、点線などで描くことができます。20　見本では、図面の位置を最後に調整しましたが、図を描く前に、用紙で描く位置を調整しておきましょう。あとから図面の修正がしなくてよい場合は、図面全体をグループ化して、図面がずれないようにしてから、下絵を消すようにしましょう。下絵が入っていると容量が大きくなります。いろいろな高度な操作を覚えると、速く簡単に描くことができるようになりますが、正確な図面の大きさ、縦横の比率を正しく、下絵に取り込んで、描くようにしましょうワードの目次へもどる

  2011年08月06日

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• きょうは、パソコン教室がとっても忙しかったです。

  昨日は、パソコン教室にこられている方が経営されている喫茶店でモーニングを食べました。先週は、ふつうのゆでたまごと思って、卵をテーブルで割ったら・・・　生卵でした？そして、テーブルも手も卵でぐちゃぐちゃになりました　びえ～んだけど、それは生卵じゃなくて、温泉卵だったそうです。卵をお皿にのせるとき、温泉卵の機械から乗せていたのをしっかり見ていたはずなのですが・・・うっかり卵を頭で割ったら大変なことになるところでした。今回はしっかり割って、スプーンですくって食べましたが、温泉卵を食べるときは、おわんと、そうめんつゆみたいなのがほしいですネ～きょう日曜日はいつも行っている喫茶店で朝ご飯を食べながらのんびりしていましたが、９時からパソコン教室です。お店をされているかたで、お店のA3のプリンターこわれてしまって、修理に出しているので、毎日印刷しないといけないメニューを印刷することができないということでした。５時間目　パソコンのプリンターが使われへんねんけど、どないしょ？http://page.freett.com/comet333/hakenl2-005.htmlで説明、紹介していますが、その方には１年くらい前に、ワードやエクセルの書類をＰＤＦやＪＰＧにして、コンビニでプリントする方法を授業でやってたので、書類をＰＤＦにされて、もってこられました。私もあまりやったことがないので、パソコン教室から歩いて行ける近くのセブンイレブンにいっしょに出かけて、プリントしました。コンビニの店員さんにやり方を聞きましたが、あまりわからないようでした。だいぶまえに、パソコン教室にこられている方が、インターネットで楽譜を買われて、それを印刷したとき、そんな機能はついていない・・・　なんていわれたことがありましたが、やってみると、とっても簡単にできたそうです。今回は、若い店員さんで、はじめての経験だったと思いますが、ほとんど直感である程度わかるようでした。コンビニによって、店員さんが操作をしらなくて、苦労することがありますが、若い店員さんがいるとたいていなんとかなるようです。ＳＤカードをいれて、なにやら認証のボタンを押して、質問に答えるだけで簡単にできて、領収書もコピー機から出すことができます。それから、コンビニのコピーはスキャナーとしてもつかうことができて、Ａ３サイズの大きなものを取り込むことができるのは、とっても便利です。コンビニによってＰＤＦのプリントやネットプリンターの機能がない場合があるので、ＪＰＧ形式のファイルをＳＤカードでもっていくと、ほとんどのところでできるようです。一応、ＵＳＢメモリーやＣＤ-Ｒも対応していますが、ＳＤで、ファイル名を英数の８文字くらいにしておくほうが安心です。そんなこんなで、プリントは大成功！それから、洋服の図面をワードで書く授業（ＣＡＤ，イラストレーターなども含む）、ワード、エクセル２００３と２００７で基本と応用（アンカー、ヘッダーとセッションの組み合わせ）、ホームページとメール関連の応用（お気に入りを使わないで目的のＨＰを見る方法、トップページの設定、ビスタなどでの古いアプリのインストール法、圧縮、解凍、画像の圧縮）の授業をやりました。あみたんひとりで、一度に三人に、それぞれ違う内容の授業は３人まではなんとかこなすことができますが、４人以上になったらすごくたいへんです。そんなこんなで、お昼御飯を食べる時間があまりなかったですが、冷たいうどんを食べて午後の授業・・・外はとっても暑いので、エアコンの効いたパソコン教室の中で、１日過ごしたので節電はあまりできませんでした。

  2011年07月31日

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  155時間目　必殺百マス計算がえし～　答えから問題を求める、エクセルの問題。四則演算の百マス計算　パソコン教室　布施

  155時間目　必殺百マス計算がえし～　答えから問題を求める、エクセルの問題。四則演算の百マス計算１　百マス計算を作ってみましょう。 ２　絶対参照を使うと、答えを簡単に求めることができます。下のページで百ます計算の説明をしています。91時間目　絶対参照の練習。エクセルで百マス計算表をつくる。２時間目　百ます計算で絶対参照の問題、エクセルで100×100ますの計算表をつくりましょう ３　縦と横の合計がわかるということは、合計がわかると、問題もわかるはずです。 ４　百マス計算の合計が下のようになりました。１行目、A列には、それぞれどんな数値がはいるでしょうか？ ５　さて、B1、C1・・・　A2、A3にはいる数値はそれぞれいくつでしょうか？同じような問題で、下のようなものがあります。90時間目　エクセルで縦横の合計から●の位置を求めるA１BCDEFGHIJK２5861031274119３710812514961311４91210147161181513５12151317101914111816６69711413851210７1114121691813101715８13161418112015121917９101311158171291614１０8119136151071412１１475921163108 ６　　百マス計算は、たいてい足し算の答えを求めますが、引き算や掛け算の答えを求める問題も考えられます。乱数をつかって、＋、－の記号を表示されるように問題をつくってみましょう。たとえば、B2のセルでは、３＋４を計算します。つぎにC2は、６－４を計算します。 ７　＋や－だけでは、わかりいくいので、記号によってセルに色をつけてみましょう。 ８　見本の問題をような百マス計算の表をつくって、答えも計算で出してみましょう。ひとつずつ計算していたのではたいへんです。絶対参照をつかって答えを計算しましょう。※マイナスの場合で大きな数値から小さな数値を引いて、マイナスにならないように計算するのは、不等式で大きな数値を調べなくても、絶対値をつかうと計算することができます。答えはホームページで紹介しています。目次に戻る（エクセル）

  2011年07月30日

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  ４３時間目　ペイントだけで画像の一部にゴーストをかける？ パソコン教室　布施

  ４３時間目　ペイントだけで画像の一部にゴーストをかける？ウインドウズXP、ビスタなどのペイントで行うことができます。１　画像の一部を選択ツールや投げ縄ツールで囲みます。  ２　囲み終わりました。３　シフトキーを押しながら、画像を動かすと下のように絵が連続してゴーストみたいになります。４　マウスのボタンを離すと下のようになりました。５　画像を保存すると大成功！画像の目次にもどる

  2011年07月17日

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  ホームページで、チラシやポスターなどの大きな画像を載せる

  ホームページで、チラシやポスターなどの大きな画像を載せる下のような大きな画像があります。大きな画像は容量も大きく、ホームページで表示すると見るのがたいへんです。通常はリンクを貼るようにして、PDFなどのファイル形式を使うことが多いようです。※PDF、SWF形式はこちらで紹介しています。イラストレーターで描いたものをPDFにしていますが、イラストレーター形式ではきれいな線が、PDFにするととぎれたり、ずれたりするようでした。13　画像のファイル形式（ jpg や gif など）14　アンチエイリアスとは 1　大きな画像は、GIF形式、JPG（JPEG)形式、PNG、SWF、、、PDFのアクロバット形式などいろいろな方式がありますが、できるだけ容量を少なくしてきれいに表示させないといけません。下の見本ではGIF形式で、使う色を２５６色から４色くらいまで変化させて容量を調べましたが、どの色数でももとが白黒なので、容量がかわらないようでした。複数の色を使った場合は、色数によって容量が変わります。2　たとえばカラーの原稿をGIFで１５色の場合は、色がきれいに表示されていますが・・・3　見本の場合で、誤差拡散法の場合で１４色にすると、たちまち画像がみだれてしまいます。見本ではよくわかるように４００％に拡大していますが、１００％ではわからないこともありますから、１４色でも問題ないことがあります。色数を１色ずつ少なくして、容量をできるだけ少なくなるように調整していきます。4　画像はGIF形式だけでなく、JPGで保存したほうが容量が少ない場合があります。見本の場合は、ＪＰＧだと容量がふえてしまうようでした。5　容量を調べると、GIFが９２KBで、JPGが１６８KBになりました。どの画像形式の容量が少なくなるかは画像によるので、一概に決めることはできません。単色の場合はGIF形式で、複雑なカラー写真のような場合はJPGが少ないように思います。6　カラー写真で文字がはいったものをＪＰＧ形式で保存すると色の文字がにじんでしまうことがあります。7　GIF形式では文字がきれいに保存することができますが、人物の顔など写真の部分がにじんでしまいます。8　次にポスターやチラシなどをホームページやブログに載せる場合は容量に関係なく、なるべく長辺を６４０ピクセル以内にするのがよいと私は考えています。見本では１１５８ピクセルですが、地図の文字がきちんと読むことができる一番小さいサイズということで、この大きさにしています。9　画像のサイズを６００ピクセルにすると下のようになりました。地図の文字をなんとか読むことができますが、あまり小さいと文字を読むことができなくなります。小さな文字があって、きちんと読めるようにするためには、PDF形式が便利そうです。10目次へもどる

  2011年07月10日

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  スキャナーで大きな原稿を取り込む、正確な比率・サイズで取り込む

  スキャナーで大きな原稿を取り込む、正確な比率・サイズで取り込む１　たとえば、ワードでグラフ用紙のような目盛りのついたものをプリントしてスキャナーで取り込みます２　スキャナーに原稿をセットして、解像度を決めて取り込みます。家庭用の一般的なフラットヘッドスキャナーでＡ４サイズの原稿をＡ４で取り込む場合は３００dpi前後で取り込みます。コンビニなど業務用のコピーは４００dpi前後の解像度で印刷しています。印刷所で使う場合は、１００％で取り込んで１００％印刷する場合は白黒で１２０００dpi　拡大する場合は、さらに大きな解像度で取り込みます。３　見本のものをスキャナーで取り込むと下のようになりました。インターネットで紹介するので、あまりに大きなサイズと容量なので縮小しています。４　スキャナーで取り込んだものを正確に調べてみると、きちんと取り込まれているわけじゃなくて、下のように均一に取り込むことができなかったり、変形してしまうことがあります。※見本は、わざと変形を大きくしていますが、現実にはこんな大きな誤差はありませんが、わずかに誤差がでてしまいます。斜めにとりこまれてしまうのは、スキャナーにセットするときに斜めになっていると取り込んだとき斜めになります。※より正確に取り込みたい場合は、印刷所などに外注してドラム式スキャナーというので取り込むとより正確に取り込むことができます。詳しくは【ドラムスキャナー】で検索して調べてください。５　つぎに、家庭用のスキャナーは、たいていA4サイズまでしか取り込むことができません。それより大きな場合は、分割して取り込んでつなぎあわせることになりますが、正確な比率、寸法で取り込むことができないので、つなぎ合わせたときに、うまくつなぐことができません。見本はわざと、誤差を大きくしています。※A4より大きなサイズの原稿を正確に取り込みたい場合は、印刷所のスキャニングサービスをつかうと大きなサイズを取り込むことができます。 さらに印刷所ではスキャニングしたものから、イラストレーターでアウトラインしたようなベクトルデーターに変換することができるので、PDF書類にすると少ない容量できれいに表示することができます。下のような処理です。３　Adobe Streamline(アドビ ストリームライン)を使うイラストマップのPDFのような処理６　イラストマップを描いてみましょう多機能のコピー機がある会社では、コピー機をスキャナーとして使うことができて、その場合は、たいていA3までの原稿をとりこむことができます。（たいてい３００dpiまで）印刷所ではそれより大きなサイズで取り込むことができます。スキャナーで取り込んだものから高品質で印刷する場合以外は、とくに外注でスキャニングすることはないかもしれません。画像の目次にもどるスキャナーの目次へもどる

  2011年07月09日

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  エクセルで答えの合わないのはなぜ？　5　 Microsoft Office Excel 　パソコン教室　東大阪市

  エクセルで答えの合わないのはなぜ？　5　エクセルで合計などの計算が正しくないことは、裏技みたいな特殊な場合もありますが、考えてみると日常的に答えが合わないことがよくあります。 1　たとえば、初心者でパソコンがちょっとわかってくると、オートＳＵＭで縦横の合計を一度に出してそれでおしまいです。とっても速いのですが・・・2　おなじ数字の売上表で合計を計算すると上と下で合計の答えがｆ違います。それはどうして？3　たとえば、構成比を出すために計算してみると・・・4　見本ではうまく合計すると１００％になってしまいましたが・・・5　現実には小数点の端数があるので、小数点以下の計算をしないと正しく１００％にならないことがあるのに、表示が１００％になっていることがあります。エクセルと数学が少しわかってくると、それは当たり前のことですけど・・・6　見本では、小数点以下の数字があって、表示だけ小数点がでないように設定されています。小数点のところで自動的に四捨五入されています。なので、答えがあわないということで、少しエクセルがわかってくるとあたりまえのことですが、ついうっかり忘れてしまっていることがあります。7　これは、エクセルのオプションで表示桁数で計算するに設定すると表示のとおりで計算されます。8　ＯＫを押すと正確さが失われますのメッセージがでます。9　設定すると、セルに入っていた小数点以下の入力した数字がすべて消えてしまいました。だけど、表示の通りに正しく計算されています。10　現実の仕事では、細かな数字をいれていると全体をつかみにくいので、１万円単位の表示にして３,９０７,４５７円を３９１万円にして表示することがあります。１万円単位、１０００円単位などで表示することが多いようです。そんなとき、１万で割り算して計算すると小数点以下がでてきます。11　つまり表示とほんとうの数値がちがうことになります。なので、合計が見た目の数字とあいません。12　これを正しく計算するためには、小数点以下を切り捨てるか、四捨五入するか、切り上げるかします。五捨六入などで計算することもあります。13　そんなわけで、エクセルの表は、単純に縦横、または縦だけでも単純に合計しただけではいけません。ほんとに正しいかどうか、しっかり確認しましょう。とくに、数式をつくった人と、数値を入力する人が別の人の時は注意が必要です。さらにマクロなどを使った場合や、複数のパソコンで同じデーターを処理する場合は注意が必要です。エクセルの目次へもどる

  2011年06月19日

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  124時間目　ページの途中で用紙のサイズを変更したりエクセルの表を入れる。 パソコン教室　ワード

  124時間目　ページの途中で用紙のサイズを変更したりエクセルの表を入れる。1　見本はハガキサイズですが、A4縦の書類の途中でA3横の用紙を入れるときに、改ページからセッションを選びます。2　見本では次のページからセッションのくぐりの開始をいれました。3　さらに次のところにもセッションの区切りをいれます。4　追加したページの用紙サイズを変更します。見本はハガキサイズなので、ハガキの２倍の横幅に変更しています。5　書類の途中で、２倍の大きさの用紙に変更しています。※ノンブルも連続するように修正しておきます。6　エクセルの書類をコピーしました。7　エクセルからそのままワードに貼り付けると、ワードの表組みのようになります。※ワードの中に直接エクセルを開いて埋め込むことができます。※この場合はデーターはリンクしていないので、もしエクセルの数値や内容が変更しても、ワードのデーターは変更されません。リンクで貼り付ける方法でつくると連動して変更されますが、別のところで説明します。※リンクはWindowsではOLE機能などがあって、マックでは発行と引用という機能がありました。リンクはなにかの理由ではずれることがあるので、複雑な書類の場合はリンクを使わないほうがよいと私は考えています。8　エクセルの表をカメラ機能、図のコピーなどでコピーして一度エクセルに貼った後、もう一度コピーして、ワードの書類に貼ることができます。9　エクセルのカメラでコピーして貼り付けています。それをもう一度コピーしてワードに貼ります。10　図形になっているので、ワードにエクセルの書類を貼ったあとで、回転させたり、縮小拡大、変形することができます。11　カメラ機能を使って貼り付けた場合は、拡大してもきれいに印刷されます。12　これで、書類が完成！　ノンブルがまちがっていないか、もう一度たしかめて、ページの区切りも注意しましょう。それから、目次をつけた場合は、目次のページも確認しましょう。ワードの目次へもどる

  2011年06月12日

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  123時間目　ワードでノンブル（ページ番号）をつける。

  123時間目　ワードでノンブル（ページ番号）をつける。1　あみちゃんは、ワードで書類をつくって、ノンブル（ページ番号）をつけることにしました。ワードのバージョン、ワープロによって、操作が少し異なりますが、ページ番号の挿入の機能はついているようです。2　ワード２００３では、ノンブル（ページ番号）をいれる位置や最初の番号の指定をすることができます。3　１ページから順に番号がついて、大成功4 ワードではノンブルはヘッダーやフッダーのところにはいるようです。ノンブルをいれて、ページがずれた場合はあとで調整します。5　ページの最初を５ページから入れたい場合は、５と入れると５ページからノンブルがつきます。6　ノンブルは、上、下、左、右、中央、偶数ページ、奇数ページで、左右にわけて、内側、外側につけることができます。7　表紙を１ページといれずに、中のページからノンブルをつけることにします。8　最初のページを２ページなんていれて設定すると・・・9　大失敗・・・10　これは、ページの区切りのところで、メニューの改ページからセクションというのをいれます。そこから別のファイルになるような感じで、用紙サイズを変更したり、縦書き、横書きに変更することができます。ページの場合は、セクションごとにちがうはじまりで、ページをつけることができます。11　セクションの区切りがはいりました。12　次のセクションの最初のページから１ページとつけることにします。1314　表紙のつぎからページがついて大成功です。15　ヘッダー、フッターにいれているノンブルの前後に文字や記号を加えて、フォントやサイズ、色を変えることができます。＝１＝、－１－などとすることができます。16　「だい１ページやで」とノンブルがはいりました。ワードの目次へもどる

  2011年06月12日

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  122時間目　ワードで寸法指定のある表を作る（たとえば行の高さが８．５３８４６１５ミリ等）

  122時間目　ワードで寸法指定のある表を作る（たとえば行の高さが８．５３８４６１５ミリ等）21時間目　ワードで表つくり　初級　よりhttp://page.freett.com/comet333/021word-t-1.htm105時間目　ワードの表で行の高さを揃える。http://page.freett.com/comet333/word-105.htmlワードで表をつくると、思ったよりたいへんで、文字の大きさや位置、寸法をそろえなくてもよい場合は簡単ですが、それらをそろえるとワードやエクセルでは、表組みをするのに時間がかかって、DTPソフトのイラストレーターなどで作ったほうがはるかに速いということになります。だけど、操作を覚えるのもたいへん、アプリも高価なので、ワードでそんな表を作ってみましょう。たとえば、まわりに広告がはいって、その一部に時刻表が入るような場合で、時刻表はキチンと指定された寸法のなかに、無駄なく表を等間隔で入れないといけません。用紙サイズ、広告ひとつあたりの大きさ、広告と広告の間隔の寸法などが決まった下のような見本です。下のような時刻表の場合は、ポンポコ山方面の枠の高さで調整することができますが、右にも時刻表があると、それができません。まず、ページ設定やグリッドの設定など基本操作ができない方はホームページをご覧ください。※たとえば名刺のつくりかたでの基本設定http://page.freett.com/comet333/meisi-1.htm1　最初に指定された寸法の枠をつくります。赤い四角が時刻表のはいる位置でこのサイズで時刻表がはいります。2　テキストボックスをつくって、枠の上にのせて、寸法や位置を合わせるとできそうですが、やってみるとたいへんで、現実には時刻表を決まったサイズで入れるのは不可能です。3　拡大すると、いちおうサイズをあわせることが出来る場合がありますが、幅や文字の位置を変更するとレイアウトが乱れてしまいます。4　初心者の場合は、表のセルにあたる枠を１行分だけ作ります。つぎに後で名刺やカレンダーの作り方で、紹介していますが、まず、正確な枠をつくってから、１行目以外はすべて削除して、１行だけ文字を入力してから、入力した枠を増やしていきます。下のページで紹介しています。※３　オートシェイプをつかってカレンダーをつくるhttp://page.freett.com/comet333/calendar003.html5　あとは、文字の変更をすると完成です。基本になるセルは網掛けやフォント、太文字などの設定をしてからコピーすると効率よくつくることができます。6　拡大してみると、オートシェイプにテキストを追加しているのがわかります。この方法だと、オートシェイプの長方形の中央にきちんと文字がこないことがありますが、段落から行の高さを固定にするとうまくよい位置にいれることが出来る場合がありますが、あまりシビアなデザインになると初心者では作るのが困難です。テキストボックスを枠の上にのせる方法もありますが、文字が逃げてしまって揃えられないことがありますが、これはワードの限界なのでしかたありません。デザインにシビアなものを作る場合は、別のワープロソフトなどで作るほうが効率的です。7　この方法で、複雑な表組みで、文字方向や、文字の位置、一文字単位の調整、テキストの連結をすると、ワードでも複雑な表組みをつくることができます。表でセルの網掛けや色つけもまとめて簡単にすることができます。8　表組みで段数の指定がかなりきびしい場合は、上と下に線を入れて、等間隔に広げると均等に線をいれることができます。たとえば、１１１ミリの高さの表を１３等分に分けるような場合にある程度正確に等分することができます。１段あたり、１１１÷１３＝約８．５３８４６１５ミリの行の高さになります。9　表を寸法指定のきびしい行間に分けた場合は、テキストボックスをのせて、位置を調整します。10　一応、シビアなデザインの表組みをつくることができますが、ワードも場合は、文字や線が重なると位置が動いてしまうので、限界があって、ワード以外のアプリで作るほうが効率的です。 ワードの目次へもどる

  2011年06月11日

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  エクセルで答えが合わないのはなぜ？　オートSUMで計算が合わないのはなぜ？

  エクセルで答えが合わないのはなぜ？　４　1　エクセルで縦と横の合計を求めてくださいというと、初心者はオートサムを使って合計を出します。2　表よりひとつ大きなセルを選んでオートセルのボタンを押して「合計ができました」ということになります。3　合計をみるとなぜか、ピンクのところが５５じゃなくて、間違っています。そのまま処理したらたいへんなことになります。4　オートカルクで合計のところのセルを見ると５４になっていて、やはり間違い。5　これは、セルをひとつずつ合計すると正しい答えを出すことができる場合があります。6　C列は合計が５５になりましたが、あとのところはエラーになっています。7　C11でオートサムを押すと、９行目で止まって上まで合計されていません。8　関数をいれて、合計をすると、【"5"】【"8"】というところに【""】がついいています。つまりそこがおかしいということになります。9　これは、C８の【８】をみると、【'８】と【'】がついているので、文字として扱われたことになります。10　それからフォントを変更すると、D8が【１O】と【O】オーとなっていて、E１は【ｌ】【L】になっています。11　初心者が入力したものを合計すると、そんなミスがおこることがあります。そこで、ジャンプ命令をつかって、数値や文字を確かめることができます。12　見本では定数で文字を選びました。文字のところだけセルが選択されました。13　選択されたところのセルにいろをつけて、文字を数字に変更すると正しい計算ができるはずです？14　文字を数字に変更すると合計が正しく計算されました。15　さて問題です。下のように数字が入力されています。16　オートサムで合計を計算して、オートカルクや、セルをひとつずつ足して合計も出してみました。だけど、なぜか答えがまちがっています。17　ジャンプ命令で数値のところだけ選択してみることにしました。18　ジャンプ命令をつかうと、すべて数値になっているようです。どうして、合計がまちがっているのでしょうか？答えはホームページのエクセルの20時間目の４で紹介しています。

  2011年06月05日

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  福祉施設のパソコンのメモリーを増やす・・・　とっても速くなりました。

  あみたんのいるところの福祉施設で使っているパソコンは、WindowsXPでソニーのバイオとデルです。あと使っていないパソコンがもう一台ありますが、使っていないので、今のところ使っていませんが、液晶の大きな画面でインターネットもできて、メモリーもたっぷりです(#^.^#)バイオは事務につかっていますが、５年以上ほとんどつかっていなかったので、ネットにつなぐと、更新がいっぱいはじまって、SP３にすると音が鳴らなくなるトラブルがありました。音がなるようにまでは、ちょっとたいへんでしたけど、こういうのは、あみたんもばっちりできます。 もう一台は、デルので、CPUパワー、HDもたっぷりあります。ネットにつなぐ前はとっても速かったですが、つなぐと、更新がいっぱいあって、SP３にすると、すごく遅くなりました(#^.^#)SP３にすると、メモリーが２５６メガではすくなくて、１ギガくらいにしないとだめなようです。お部屋の広さが四畳半人までも一人暮らしのときは充分でも、結婚して子供が生まれるとたちまち狭くなるというのと同じで、OSなどを更新して、アプリをいれるとたちまち狭くなってしまいます。アプリというのが、家電や家具を買っておくのと同じ そんなわけで、メモリーを増やすことにしましたが、メモリーを増やすくらいあみたんがやればよいのではないか？　なんていえそうですが・・・メモリーを増やすのは簡単なようでたいへんです。趣味のパソコンだったらよいのですが、仕事で使うパソコンはとってもたいへんです。デルのほうはつけるだけでよかったので、訪問と同時に１５０００円くらいで増設できました。バイオは土曜日に持ち帰りで月曜日に届きましたが、Cドライブが少なくてDドライブに多少のゆとりがあるので、Cを増やさないとだめでした。そんなこんなで、バイオのメモリー増設は５万円くらい・・・そんなにかかるのなら、新しくパソコンを買うほうがお得なようですがワードとエクセルで２００３が入っていて、修理のことや安定性のことを考えると、メモリーを増やすほうがよさそうでした(#^.^#)そんなこんなで、メモリーを増やすと、体感でだいぶ速くなりました。仕事で使っているパソコンは、専門業者にまかせるほうがよいのは、タクシーやトラックのドライバーが整備を自分でやらないで、専門業者に任せているのと同じだと考えています。●はちべえのパソコンレッスン　４　パソコンのリカバリー・修理だれが責任とってくれまんのやそれから、パソコンのメモリーの増設は静電気に気をつけてメモリーをつけるだけではだめですが、大型家電のお店でつけてもらっても、つけるだけのことが多いそうです。５月の掲示板でそんなお話があります(^.^)

  2011年06月01日

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  金種計算　１兆円札ができたら？　お給料が１００兆円の人、数千円の人のお給料で金種計算

  金種計算をやってみましょう １　２２世紀の格差社会でお給料が１００兆円以上の人と１万円以下の人がいます。お給料を現金でわたす場合の金種計算をやってみましょう。２　２２世紀の未来なので、１兆円札、１億円札というのがでてきました。さて問題です。給料が１兆円以上になると、業績をあげたということで、１兆円を含む以下の端数は１兆円に切り上げられます。１億円を含む以上だと端数で１０００万円のところで四捨五入します。１２５０００円以下は端数を切り上げます。そんな条件がつくとどのように計算すればよいでしょうか？氏名金額越後屋利平58,326,746,444,144悪代官金四郎34,242,452,332,444岡引平次114,142,135,623遠山金五郎22,360,679,900大岡只助4,543,459,768福沢勇吉1,000,000,000冬目漱石1,234,567,890冬目雅子78,745,342,189聖徳大使12,546樋口一枚8,976スイスロールケーキ108,753,426,789,877石油王子99,999,999,999,999家無小五郎213,545大前秋子30,000,000合計301,544,681,986,901合計検算301,544,681,986,901 １兆円札5000億円札1000億円札500億円札100億円札50億円札10億円札5億円札1億円札5000万円札1000万円札500万円札100万円札50万円札10万円札5万円札1万円札5000円札2000円札1000円札500円玉100円玉50円玉10円玉5円玉1円玉合計答えはホームページで紹介しています。５　金種計算で１兆円札？４時間目　金種計算

  2011年05月29日

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  パソコン教室　布施　153時間目　エクセルで十二支を計算する　

  153時間目　エクセルで十干、十二支を計算する１　エクセルで十干十二支を計算してみましょう。まずは、西暦から年令計算から・・・=DATEDIF(誕生日,TODAY(),"y")年令計算はこちらで説明しています。７時間目　年齢早見表８時間目　年齢計算62時間目　エクセルのDATEDIF関数で年齢計算をするのも楽じゃない。２　十干は１０で割ったあまりで計算します。=MID("庚辛壬癸甲乙丙丁戊己",MOD(A2,10)+1,1)３　干支も１２で割った余りから計算することができます。生年月日から計算する場合は、年だけ取り出して計算します。=MID("申酉戌亥子丑寅卯辰巳午未",MOD(B2,12)+1,1)４　生年月日からＣＨＯＯＳＥ関数を使って計算する方法=CHOOSE(MOD(YEAR(A2),12)+1,"申","酉","戌","亥","子","丑","寅","卯","辰","巳","午","未")５　西暦からＣＨＯＯＳＥ関数を使って計算する方法=CHOOSE(MOD(B2,12)+1,"申","酉","戌","亥","子","丑","寅","卯","辰","巳","午","未")６　さて問題です。十二支の子や丑では、なんだかわかりにくいので、ねずみちゃんとか、牛さんとか表示したいと思います。見本では下のような十二支の表示をしています。どうすれば、こんなに長い十二支の表記を簡単にすることができるでしょうか？西暦にあわせて、繰り返す方法だと簡単ですが、生年月日から計算して表示させるのは、ほんの少したいへんです。 答えはホームページで紹介しています。 目次に戻る（エクセル）1 子 チュウチュウネズミの嫁入り、まっきーまうすとじゅり～がコンニャク発表？　男同士ちゃうのん2 丑 牛丼食べまっかの干支やねん　あみどん、ぎゅうどん、ちゅうかどんやでえ3 寅 ゆけゆけ～タイガー　過糞症たいさくでマスクをつけて阪神タイガース4 卯 とっても好き～　わんだぁすりーのボッコちゃん5 辰 必殺！　竜巻おとしやで～　はりけんじゃ～　イナズマお年玉ちゃいまんのん6 巳 わては、ヘビのように執念深いことおまへんでえ　そやけどいけず～やねん7 午 走れ～　走れ　買うたろう　わいは、前田慶次の名馬松風やでえ　チョコもキャンディもそうなめやぁ8 未 執事「わての着てる服は菓子み～やの、う～る１２０％の高級品やでえ」9 申 え～っさ　え～っさ、緊張してえさほいさっさ、アブラムシほいさっさで、見ざる、言わざる、着飾るできめますわ～10 酉 「ニワトリが先か、卵が先か、それが問題」やハムエッグ男爵11 戌 おいどんは、猪突猛進してしまいまっから、猪鹿鳥鍋にされてしまいましてんや12 亥 う～　わわんわん　やったぁ～　わんこそばぁ　３６５杯食べましたでえ

  2011年05月29日

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  152時間目　エクセルでHTMLを使ってブログの文字を白くする

  152時間目　エクセルでHTMLを使ってブログの文字を白くする●国の名前の漢字愛撒倫 ／アイスランド 愛蘭土 ／アイルランド 亜米利加 ／アメリカ ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓●国の名前の漢字愛撒倫 ／アイスランド 愛蘭土 ／アイルランド 亜米利加 ／アメリカ 1　エクセルで国名の漢字と読み仮名の表をつくりました。それをコピーしました。  2　楽天の高機能エディターに貼ると、表の形式のまま貼ることができます。だけど、ここでは読み仮名を白文字にしたいと思います。それに表だと文字数が半角で1万文字を超えてしまいそうです。3　エクセルの表をワードに形式を選択して貼り付けでテキストにして貼り付けました。4　区切りがタブ形式になって貼ることができました。5　タブ形式をそのままで高機能エディターでして貼り付けると下のようになります。行間がちょっとあいているようです。それからタブのところが不揃いで感覚があいています。6　タブ記号を検索と置換えで別の記号に置換してみました。7　楽天のブログに国名のデーターを貼って、読み仮名を白文字にしましたが、なんだかとってもめんどうです。8　エディターにすると、ぎょっとするくらいタグがついています。9　ここからが本番です。エディターにして国名のデーターを貼って、読み仮名を白文字にしました。だけど、これもめんどうです。タグをコピーして貼っていく方法もありますが、たくさんあると、めんどうでミスもおこります。10　もう一度国名のデーターをエクセルから直接、ブログのエディターに貼って、ひとつだけ白文字にしました。※くぎりはタブになっています。11　ひとつだけ白文字にしたデーターをコピーします。12　エクセルにブログのデーターを貼ると下のようになりました。13　白文字のところがタグになっています。直接タグをつけてもよいですが、初心者はなんだかむずかしそうです。14　タグと読み仮名とタグにわけて下のようにしました。15　データーをコピーしました。16　列で分かれたままコピーするとタブで区切られてしまうので。データーを文字列でつけました。文字列の場合は、＋じゃなくて、＆でつけることができます。17　文字列をあわせることにができました。※区切りとして●をつかっていますが、他の記号やタブでもよいです。18　エクセルのデーターをコピーします。19　エクセルから直接、エディターに貼り付けます。20　プレビューで見ると、読み仮名が白文字になっていて、大成功です。※この方法は、ブログ以外のホームページなどでも応用することができて、ソースの状態で処理すると速く作業することができることがあります。21　ホームページビルダーなどの場合もソースで処理すると速く出来ることがあります。●国の名前の漢字愛撒倫 ／アイスランド 愛蘭土 ／アイルランド 亜米利加 ／アメリカ 阿爾及 ／アルジェリア 亜爾然丁 ／アルゼンチン 英吉利 ／イギリス 以色列 ／イスラエル 伊太利 ／イタリア 伊蘭 ／イラン 印度 ／インド 厄瓜多 ／エクアドル 埃及 ／エジプト 以丁堡 ／エディンバラ 墺太利 ／オーストリア 和蘭陀 ／オランダ 加奈陀 ／カナダ 柬埔寨 ／カンボジア 銀名 ／ギニア 玖馬 ／キユーバ 希臘 ／ギリシア 科威都 ／クウエート 哥倫比亜 ／コロンビア 公額 ／コンゴ 西比利亜 ／シベリア 牙買加 ／ジャマイカ 叙利亜 ／シリア 新嘉披 ／シンガポール 瑞西 ／スイス 瑞典 ／スウエーデン 蘇丹 ／スーダン 西班牙 ／ズペイン 泰 ／タイ 西蔵 ／チベット 智利 ／チリ 丁抹 ／デンマーク 独逸 ／ドイツ 土弥尼加 ／ドミニカ 土耳古 ／トルコ 新西蘭 ／ニュージーランド 諾威 ／ノルウエー 海地 ／ハイチ 和地関 ／バチカン 巴奈馬 ／パナマ 馬浜 ／バハマ 巴拉圭 ／パラグアイ 匈牙利 ／ハンガリー 緬甸 ／ビルマ 比律賓 ／フィリビン 芬蘭 ／フィンランド 不丹 ／プータン 伯剌西爾 ／ブラジル 仏蘭西 ／フランス 勃牙利 ／ブルガリア 越南 ／ベトナム 委内瑞拉 ／ベネズエラ 秘露 ／ペルー 白耳義 ／べルギー 波斯 ／ペルシャ 波蘭 ／ポーランド 披里非 ／ポリビア 葡萄牙 ／ポルトガル 墨西哥 ／メキシコ 摩納哥 ／モナコ 莫臥児 ／モンゴル 利比亜 ／リビア 利比利亜 ／リベリア 羅馬尼亜 ／ルーマニア 盧森堡 ／ルクセンブルク 黎巴嫩 ／レバノン 羅馬 ／ローマ 露西亜 ／ロシア 目次に戻る（エクセル）

  2011年05月15日

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  121時間目　ワードでサイコロカレンダーをつくる。 パソコン教室　布施

  121時間目　ワードでサイコロカレンダーをつくる。鶴は千年、亀は万年、なりたくない万年浪人～　あみたんの布団は万年床・・・サイコロのような立方体に数字が書かれていて、それの組み合わせで使える、万年カレンダーがあります。ワードで作ってみましょう。１　ワードアートでたくさんの数字や文字を入力するのはめんどうです。ひとつ作ったら、あとはコピーしましょう。２　あとは、テキストの編集で数字を変更します。一桁の数字がちょっとでぶっちょになってしまいました。まとめてスマートにダイエットしましょう。３　大きさを調整したら、カラー印刷するなら好きな色をつけましょう。月ごとに色を変えてもよいです。４　日付の数字は、サイコロふたつでどうして、たくさんの数字をあらわすことができるのか？それは、一ヶ月が３１日までしか有馬温泉だからです。なお空白で文字のはいっていないサイコロも作っておくと、一桁の日と、二桁の日でうまく表示することができます。下のような組み合わせをつくると、二つのサイコロで１～３１までをあらわすことができまんねんで～５　もうひとつのサイコロはしたのような数字の組み合わせ。フォントや色も工夫しましょう。ただし、二つのサイコロはフォントや色をあわせたほうがよさそうです。６　曜日は７日あるので、どれかがひとつの面に二つの曜日をいれなあきまへん何曜日を入れるかよ～く考えなあきまへんなぁ７　どうせ手作りするなら、曜日によって決まっている行事をいれておくと、よろしおます。グランドゴルフの日とか、萌えるゴミの日とか・・・　ところで、金になるゴミは、なんとなくわかりまっけど、萌えるゴミちゅうたら、なんでんのん？８　数字だけじゃなくて、絵文字でもよさそうでんな絵の意味がわかる人は、音楽のプロでんがなぁワードの目次へもどる

  2011年05月15日

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  120時間目　ワードでサイコロを作ってメニューを決める。　パソコン教室　布施　東大阪市

  120時間目　ワードでサイコロを作ってメニューを決める。ロケみつという番組があって、サイコロをふってブログのコメント数によって、サイコロの数をかけて、旅の資金にしています。あみたんのブログはそんないコメントがないので、そういうのは無理ですが、飲食店にはいって、なにを食べようかと悩んだとき、サイコロをふってメニューをきめるとおもしろそうです。店員「ご注文はなににされますか？」あみちゃんは、さっそくサイコロを振ると出目は0円「びえ～ん　０円だから買うことができません」そういって、悲しく帰って行きました。そのかわり６が出ると５００円のメニューを注文することができて、にっこりします。サイコロのくわしい作り方は、ホームページで、グリッドの設定などを紹介しているので、そちらをご覧ください。基本的な操作をすることができるということで、説明しています。1　グリッドの設定で描画オブジェクトをグリッドに合わせるに設定します。2　正方形を描くときは、シフトキーを押しながら描くと正方形になります。それに台形を描いて、黄色のハンドルで形を調整してのりしろの部分をつくります。ワードはどのバージョンでも基本的に同じで、図形の描けるワープロソフトも同じようにつくることができます。3　台形の回転は、図形の回転やシフトキーを押しながら、緑のまるの回転ハンドルをまわすと９０度に回転します。※図形はコントロールキーを押しながら移動するとコピーすることができます。または、コピーして貼り付けで複製をつくってもよいです。アプリによって、操作が微妙にちがいますが、基本的なことは、イラストレーターや図形の花子なども同じです。4　文字を入れるために、図形にテキストの追加をします。他にもテキストボックスやワードアートで作ってもよいです。※なれると、テキストボックスやワードアートのほうが複雑な処理をすることができます。5　あみたんは、マクドナルドでモーニングサービスでコンビセットを注文していますが、ドリンクとハンバーガーの二つのサイコロを同時にふって、メニューの組み合わせを決めています。イラストや写真を工夫するとステキなサイコロを作ることができそうです。6　注文するメニューを金額で決めるサイコロははらはらします。０だと０円で、お金を使えないので、食べることができません。お腹の皮と背中の皮がくっつきそうです。だけど、あみたんは、皮が１０センチくらいあるので。７　こういうのは、お店においてもよさそうです。塗りつぶし効果でグラデーションやテクスチャーを使って、文字にワードアートを使いました。8　ばんごはんは、何にしようかな？　サイコロのいうとおり～あみたん得意のメニューは下のようなもの・・・とくにナメクジの塩もみは十八番～　コウモリはフルーツを食べているのは、癖が無くて東南アジアでは定番メニュー。ザリガニはイギリスなどでも、高級食材、日本では農薬の問題と寄生虫の問題があるので、食べるときは注意が必要・・・スカンクのお奈良蒸しはくさや、シュールストレミングスとよい勝負ができそうです。ワードの目次へもどる

  2011年05月14日

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• 今日はパソコン教室でいそがしい１日でした。ＰＣトーカーのパソコン授業

  日曜日の朝は、いつもの喫茶店でのんびりすごすあみたんですが・・・きょうは朝からパソコン教室に予約がはいっていて、早くに教室に行きました。昔からのお友達で、お役所の仕事をされている方ですが、最近音楽活動をしていて、そのチラシをつくりにこられました。チラシをつくって、いろいろおしゃべりをしていて、あっというまにお昼の2時過ぎになって、お昼ご飯を食べていな～いいつもは、正午から１時までがお休みになっていて、その時間にお昼ご飯を食べるのですが、今日は食べる時間がなかったけど、お部屋でチルドのスパゲティを電子レンジであたためて食べました。なんとか食べる時間がありましたが、たまにお昼ご飯を食べる時間がまったくなくて、夕方までなにも食べないことがあります。午後から、最近来られるようになった方の授業ですが、ＵＳＢメモリーの付け方ははずし方、フォルダーの作り方。ファイルをたくさんの階層をつくって目的のフォルダーにファイルを保存する方法など、初歩のお勉強ですが、こういう授業は苦手です(^・^)左クリックと右クリックで、亭主関白のだんなさん左クリックが命令、鬼嫁だけどやさしい奥さんで右クリックが選ぶとか、ダブルクリックは自分できめてするということで、トイレにはいる、冷蔵をあけて、かってにビールを飲むみたいないつものような説明をしました(^・^)５時をすぎてから、目の不自由な方のパソコン教室をやりました。パソコンを新しくされたそうで、操作がまったくわからないということでした。ヘルパーさんがはいっていて、パソコンは少しは使えるはずですが・・・マウスがなくて、タッチパッドに下敷きのようなシートをはっていて、つかえないということがあるようですが・・・そのままでは点字入力になっていて、フルキーボードのアルファベットでローマ字入力をすることができないようでした。ＰＣトーカー（ＸＰ用）というソフトがはいっていて、電源をいれたときから、音声ガイドが働いて、ほとんどのキーと入力した文字を読み上げてくれるようになっています。キーボードの上に、透明の膨らんだ印や、エスケープキー、エンターキーにそれぞれわかる印がついていて、目が不自由でも操作することができるように改良されています。※点字入力は、長谷川式六点漢字でキーボードを点字（６つのキー）にみたてて、点字入力方式と川上式漢点字(八点漢字)などがあります。点字入力をフルキーボードに切り替えるのは、シフトキーを押しながら、スペースの右にある変換キーを押すたびに、点字とフルキーボードがきりかわるようになっています。こういうのは、使ったことがないとわからないようです。目の不自由な方でもパソコンの達人がおられて、ものすごい速さでキー操作をして、アプリのインストールも操作もこなしてしまう方がたまにおられます。アプリの操作はほとんどショートカットキーで操作するので、すべての操作がホントに速いです。キーボードのスタートボタン、右クリックボタン、あとはＡＬＴ，コントロールキーなどを組み合わせて操作していきますが、読み上げるより速く操作をするので、読み上げが間に合いません。あみたんも、マウスやタッチパッドなどをつかわず、キーボードだけで一通りの操作をすることができますが、キーだけだと、達人にはとても操作の速さでかないません(^・^)なにやら、見たことがないアプリがいろいろはいっていますが、大体ははじめてのアプリでも使いこなすことができます。マウスで絵を画くような操作は無理なので、文章などの入力と、読み上げの機能を使うことが多いです。私の勤める福祉施設にも目が不自由な方がおられますが、残念ながら、あまりパソコンを使うことができません。タッチタイピングの練習だけはしっかりやっているので、よい点数を出すと大喜びされています。そんな方が、パソコンを使った仕事をすることができるようになるとよいのですが、入力の仕事がありますが、現実にはなかなかきびしいようです。

  2011年05月08日

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  151時間目　入金伝票、出金伝票、振替伝票 パソコン教室　東大阪市

  151時間目　入金伝票、出金伝票、振替伝票1　事務の仕事では、入金伝票、出金伝票、振替伝票がでてきます。くわしい説明は別のところで紹介します。パソコンだとエクセルのテンプレートを利用したり、自分でつくることができますが、プリンターで印刷して、用紙をサイズに切る手間を考えると、市販の専用の用紙を買うほうが安上がりです。１００円均一ショップでも販売されています。下は入金伝票です。2　枠線を消すとしたのようになります。3　現金を受け取ったら入金伝票に下のように記入します。4　出金伝票です。5　現金を支払ったら出金伝票を記入します。6　下のような振替伝票があります。7　現金の受払い以外は振替伝票に記入します。※一部入金振替取引は、振替伝票と入金伝票に記入します。※一部出金振替取引は、振替伝票と出金伝票に記入します。目次に戻る（エクセル）

  2011年04月30日

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  150時間目　可視セル（見えるセル）だけコピー、貼り付け、計算する。　パソコン教室　東大阪市

  150時間目　可視セル（見えるセル）だけコピー、貼り付け、計算する。1　セルに１～１０までの数字を入力してみました。2　一部で表示しないようにしました。3　数字の一部の行が表示されていません。見えているところだけ合計したいのですが、オートSUMで合計すると見えないセルも合計されてしまっています。4　オートカルクでは、合計が３６と表示されて見えるところだけ計算されているようです。5　それから、表示しないに設定しないで、手で行を見えなくした場合は、ほんのわずかでも表示されていることになり、正しい計算をすることができません。見本では、ほんのわずかだけ表示させています。6　表示させない設定をしてコピーしました。7　見えているセルだけコピーして貼り付けしました。8　見えていないところも貼り付けられてしまいました。見えているところだけ貼り付けしたいのですが・・・9　いろいろなやり方がありますが、コピーした範囲を選択した後、エクセル２００３では、編集からジャンプを選びます。ショートカットキーで出してもよいです。10　ジャンプ命令の選択オプションから可視セルにチェックをいれてOKします。11　これで、見えているセルだけが選ばれました。コピーすると見えているセルだけがコピーされます。※コントロールキーを押しながらセルを選ぶと、選んだセルだけを選択することもできます。12　ショートカットキーでaltと；を押しながら選ぶと見えているセルだけが選ばれて、コピーして貼り付けても同じように見えているセルだけをコピーして貼り付けることができます。13　行と列の両方を表示しない設定にしていても、見えるセルだけ選ぶことができます。14　見えるセルだけ選択してコピーして貼り付けると見えるセルだけ貼り付けることができます。15　見えるセルだけを別のところへ貼り付けて、合計や平均などの計算をすると、見えるセルだけ計算することができます。16　オートカルクで合計を計算しました。正しく計算されています。17　１行目の合計を計算しました。オートカルクでは見えない列も計算されてしまうようです。行を表示しない場合はよいですが、列を含む場合は注意しましょう。18　さて問題です。ジャンプ命令やショートカットキーで可視セル（見えるセル）だけ選択して計算するのはめんどうです。19　そういっためんどうなことをやらないで、セルを選択して、オートSUMで合計するだけで、見えるセルだの合計をしたいと思います。いろいろな方法がありますが、どのような方法があるでしょうか？たとえば、下の見本ではＢ列が可視セル（見えるセル）だけを合計して５４５になっています。答えはホームページの１５０時間目で紹介しています(#^.^#)目次に戻る（エクセル）

  2011年04月29日

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  149時間目　エクセルで貸借対照表（B／S、バランスシート）をつくる パソコン教室　東大阪市

  149時間目　エクセルで貸借対照表（B／S、バランスシート）をつくる１　現金、売掛金などが１月１日の期首とが上のような数字で、３月３１日の期末が下のような数字になりました。貸借対照表をつくってみましょう。期末に車両運搬具の水槽トラックを買っています。単位は１００万円になります。平成30年１月１日現金400売掛金1,600商品800備品1,000買掛金1,200借入金600資本金2,000平成30年１２月３１日現金600売掛金1,800商品1,400備品1,000車両運搬具1,200買掛金1,600借入金800資本金3,600２３４目次に戻る（エクセル）

  2011年04月24日

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  148時間目　資産、負債、純資産 パソコン教室　東大阪市

  148時間目　資産、負債、純資産１　左の普通預金、未払い金などを資産、負債、純資産にわけなさい。1普通預金普通預金2未払金保険料や商品以外のものを買ったときの払っていないお金3貸付金お金を貸したときの債権4商品売って利益をあげる品物5買掛金商品を買ってまだ支払っていないお金6車両会社で使う自動車7売掛金商品を売って入金していないお金8借入金銀行から金銭の借りれたお金9建物会社の建物10現金現金11備品パソコンなどの備品12土地会社の土地など13資本金資本金14未収金商品以外のものを売った代金を受け取ってないお金15定期預金定期預金２　答え３　未払金が２６５万円、商品が３３３万円、買掛金が３２１万円のとき、純資産はいくらでしょうか？、1普通預金2未払金2653貸付金4商品3335買掛金3216車両7売掛金3258借入金5119建物87010現金12311備品36712土地13資本金14未収金21115定期預金４1普通預金資産資産負債負債純資産純資産2未払金265普通預金0未払金265資本金03貸付金貸付金0買掛金3214商品333商品333借入金5115買掛金321車両06車両売掛金3257売掛金325建物8708借入金511現金1239建物870備品36710現金123土地011備品367未収金21112土地定期預金013資本金14未収金21115定期預金合計2,229-1,097=1,132目次に戻る（エクセル）

  2011年04月23日

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  147時間目　金銭出納帳で使われる線の名前 簿記　パソコン教室　東大阪市

  147時間目　金銭出納帳で使われる線の名前1　エクセルで金銭出納帳をつけました。※次頁繰越でいったん集計するようですが、見本ではそのままにしています。2　印刷すると下のようになｒます。3　問題です。緑の矢印で示しているＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｄ、Ｆ、Ｇの線の名前はなんというでしょう。4　＃やＰ／Ｌなどの記号はなにでしょうか？ 答えはこちらで紹介しています。エクセルの目次へ

  2011年04月17日

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  128時間目　エクセルの重複データー処理の答え　栗田桃子、河野、古谷の重複データー

  128時間目　エクセルの重複データー処理の答え2010年８月11日に紹介した問題の答えです。関数や操作の説明はこちらでしています。http://page.freett.com/comet333/excel-128.html見本では栗田桃子がたくさんあります。氏名、住所、マンション名、誕生月などが同じですが趣味がそれぞれちがっていて別人ということにします。美味しんぼの漫画のありましたが、栗田の会というのでマンションの大家さんが栗田桃子さんをあつめているということ？　あと同じ名前の河野、古谷も、読み方がちがうことがあります。重複データーをみつけてください。ほんとは５０００人くらいのデーターで重複チェックをやりたいところですが、ネットの紹介ではちょっと無理なようです。※入力ミスの文字の間違いや裏技的なことはないものとします。１　ふりがな、名字、名前、住所、マンション名、生まれ月、性別、趣味など項目はエクセルの制限以内で処理することができます。エクセル２００３では２５５列なので、１００項目くらいは処理することができそうです。２　J列にエクセルの関数のCOUNTIFを使って、B列のふりがなの重複するのを調べるほうほうを使って数を計算します。３　縦方向にB列の重複処理の計算をしました。４　同じように、C、D、E、F、G、H、I列の計算をします。５　計算がおわると、たとえば条件付き書式をつかって、２以上の重複する場合のセルに色をつけます。見本ではすべてピンクだと重複していることになります。６　色分けでは見落とすことがあるので、さらに重複データーの場合は、１を表示するようにIF関数をつかって計算します。７　見本のデーターでは、６以上の重複する場合がありませんでしたので、わざと３行目の趣味を生花に変更すると合計が７になりました。これで完全一致の重複ということになります。現実のアンケートでは、そのときの気分によって、書くことが変わる場合もあるので、すべて一致しなくても、同じ人がアンケートを書いた場合もあるので、そのときの判断は筆跡などを含めて人間がやらないといけません。説明ではわかりやすく処理していますが、数式をまとめたり、工夫するともっと簡単に複雑なことをすることができます。NOふりがな名字名前住所マンション名生まれ月性別趣味1くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女生花2くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女料理3かわの河野建司大阪市急坂通り３丁目４月生まれ男鉄道4こうの河野健司大阪市急坂通り３丁目４月生まれ男鉄道5くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女エステ6はしもと橋元太郎大阪市府庁前大通り８月生まれ男政治7くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女温泉8こたに古谷新太郎大阪市急坂通り３丁目４月生まれ男政治9はしもと橋下太郎大阪市府庁前大通り８月生まれ男政治10ふるや古矢新太郎大阪市急坂通り４丁目４月生まれ男アニメ11はしもと端下太郎大阪市府庁前大通り８月生まれ男政治12くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女旅行13ふるや古谷新太郎大阪市急坂通り３丁目４月生まれ男アニメ14くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女ショッピング15かわの河野健司大阪市急坂通り３丁目４月生まれ男鉄道16くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女美容17くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女コスプレ18くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女乗馬19はしもと橋元太郎大阪市府庁前大通り８月生まれ男政治20くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女カラオケ21くりた栗田桃子大阪市栗田市栗田町栗田１丁目２番栗田マンション５月生まれ女マジック22はしもと橋本太郎大阪市府庁前大通り８月生まれ男政治 目次に戻る（エクセル）

  2011年04月16日

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  119時間目　ワードで写真のまわりをぼかす？

  119時間目　ワードで写真のまわりをぼかす？1　ワードに写真を貼ります。2　写真より少し大きな四角を描いて、写真で切り抜きたい形を図形で描きます。見本では、わかりやすいように太い赤線で描いています。3　四角を一番下にして、図形を上にして図形を塗りつぶします。見本ではわかりやすいように四角に黒い線をいれて、図形を赤く塗っています。4　図形をすべてコピーして、写真より大きい四角と同じ大きさのキャンパスにしたペイントに図形を貼ります。※ペイントの最初の四角を最初にしておきます。5　図形のまわりをエアブラシで図形と同じ色で塗っていきます。見本ではわかりやすいように赤にしています。6　ペイントでの図形が完成したら、すべてを選択してコピーします。7　ペイントで加工した図形をワードの写真の上にはります。※見本ではわかりやすいように四角のそとがわに黒い線がいれてあります。図のツールで赤色を透明の設定にします。8　赤色の部分が透明になりました。9　図形を写真の上において、位置を調整します。ペイントの図形を大きなサイズで処理するとまわりのぼけるエアブラシが細かくなります。写真のまわりに白でエアブラシで描いてもいろいろな効果をだすことができます。 ワードの目次へもどる

  2011年04月10日

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  146時間目　社会保険料の計算・控除・納付

  146時間目　社会保険料の計算・控除・納付社会保険料は下のようなものがあります。地域、年度によって計算がことなることがあります。詳しくは全国健康保険協会、日本年金機構にお問い合わせください。【１】健康保険料・介護保険料介護保険２号被保険者（４０歳以上６５歳未満）●月給分　　　　標準報酬月額×１１．０７／１００●賞与分　　　　標準賞与額×１１．０７／１００介護保険２号被保険者以外（２０歳以上４０歳未満）●月給分　　　　標準報酬月額×９．５６／１００●賞与分　　　　標準賞与額×９．５６／１００【２】厚生年金保険料●月給分（一般男女）　　　　標準報酬月額（注１）×１６．０５８／１００●賞与分（一般男女）　　　　標準賞与額×１６．０５８／１００【３】雇用保険料●一般の事業の場合●被保険者負担分　　　　　月給×６／１０００＋賞与×６／１０００●事業主負担分　　　　　　 月給×９．５／１０００＋賞与×９．５／１０００【４】労災保険料●その他の各種事業（事務●営業職等）●事業主負担分　　　　　　　月給×３／１，０００＋賞与×３／１，０００全額事業主が負担【５】児童手当拠出金●事業主負担分　　　　　　標準報酬月額×１．３／１，０００＋標準賞与×１．３／１，０００全額事業主が負担ここでなにやらややこしそうなのが、標準報酬月額というのがあります。これは、１ヶ月の給料によって、等級がわかれていて、４月の昇給で5000円、給料がふえたはずなのに、等級があがって、いろいろな社会保険料や税金、地方税が増えて、手取りが昇給前より少なくなることがあります。また、先輩、後輩で、手当てがあって給料が高い先輩のほうが、給料の少ない後輩より手取り収入が少ないこともあります。【６】標準報酬月額平成23年度保険料額表被保険者の方の健康保険料額（平成23年3月～）大阪の場合たとえば、お給料を月に７２０００円もらっている、あみたんは、標準月額報酬は６８０００円ということになります。そして、４月から２０００円アップして７４０００円になったとよろこんでいると、標準月額報酬が７８０００円になって、保険、年金、税金がどっさりふえて、収入が減ってびえ～んと泣くことになります。年金や税金の計算で、小数点以下の端数が出た場合にどんな計算になるかというのがあります。たとえば、給料から１０％の年貢をひかれる場合給料、１０％の年貢で小数点以下２桁を表示したもの、切捨て、四捨五入、切上で下の表のように計算しています。年貢を納めるのは、全員の給料の総合計に対して１０％を収めることになっています。見本の計算では、1,342,233,3円を収めることになります。それぞれ個人から年貢を集めて、切捨てだと１９円を庄屋（会社）が収めることになって、四捨五入や切上では庄屋が３円、１１円と得をすることになります。通常は、切捨てで、庄屋（事業主）が端数を収めることになるようです。それから、毎月でもこれだけ誤差がでてくるので、個人でも１年間、１０年間と長期になると、誤差が大きくなるようです。児童手当拠出金は、係数がいろいろかわるので、最新のものを問い合わせても、いろいろな手続きのするときに間に合わなくて、古い係数で計算して、あとで誤差がでてしまうことがあるようです。目次に戻る（エクセル）

  2011年04月10日

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  145時間目　それぞれの合計を計算する

  145時間目　それぞれの合計を計算する  １　福祉施設では、通所されている方がケガをされたときに保証するために労災保険のようなものに加入しています。そして、ひとり２９００円の人と、２９５0円の人がいて、保険会社からの領収書は名前とそれぞれの金額と総合計だけが記載された領収書があります。氏名とそれぞれの金額は出さなくてもよいですが、２９００円の人が何人で２９００円の合計金額２９５０円の人が何人で２９５０円の合計金額見本では名前は横の列も同じものですが、実際には名前はそれぞれ異なっています。保険料が空白のところはかけていないということになります。2900円と2950円は、金額が同じように見えて数えるだけでたいへんです。スーパー派遣やそろばんの達人、速読、瞬間記憶術のできる達人はあっというまに計算できるかもしれませんが、どうすればそれぞれの合計を、より速く正確に数えて計算できるでしょうか？こういう問題は、それぞれの数を数えて電卓で計算するのが一番速くできそうです。合計を計算すると下のようになります。項目数合計290069200,100295070206,500総合計139406,600２　たとえば領収書で2900円と2950円をそれぞれ色分けすると数えやすくなりそうですが、領収書を汚すことができません。それなら領収書をコピーしてコピーに色をつけるとよさそうですが、他にもたくさんの書類があってコピー代もかかるし、コンビニに行かないとコピーできない場合は、その時間も無駄です。答えはこちらで紹介しています。

  2011年04月09日

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  144時間目　チャンスロス（機会ロス）と廃棄ロス　エクセルでお弁当計算

  144時間目　チャンスロス（機会ロス）と廃棄ロス1　あみちゃんは、６種類のお弁当を５０個ずつ、合計で３００個を駅前の売店で販売しました。弁当の定価は３００円で、原価が２００円なので１個売れると１００円の利益が出ます。３００個ずつ売店においていて、販売数が１日に売れたお弁当の個数でそのよこの利益が表にはいっています。その横のF列は客数でお弁当を買いにこられたお客様で、３００より客数が多いときは、売り切れになったのにお客様がたくさん来たことになっています。つまり客数が３３２人の客数の日は３３２個のお弁当をお店においておくと３３２個売れたことになります。 2　売れる予定のときにお弁当をおいていなかったときをチャンスロス（機会ロス）といいます。そして、売れ残ったものは廃棄ロスといいます。売れるときには、たくさんのお弁当があって、売れ残りが少ないほど利益が多くなります。たくさん作ってお弁当をおいておくと売れ残りの廃棄ロスが多くなります。売れ残りを少なくするために数を少なくすると、チャンスロスが多くなります。されに、商品をあるていどたくさんおいておかないと、お客様がこなくなって、さらに買いにこられて売り切れだと、そのお客様はもう買いにこられないかもしれません。チャンスロスと廃棄ロスを計算するのは、とてもむずかしい計算で、コンピューターで単純に計算するのはたいへんです。それから、見本の表では６種類のお弁当をおなじように計算していますが、現実には売れるお弁当や売れないメニューのお弁当がありますが、売れないメニューも商品を選んで買うという品揃えで種類を作るとたくさん売れるというのがあって、その計算もむずかしいです。商品で赤、青、黄色、緑、ピンクなどの色のデジタル音楽プレイヤーがあって、たとえば緑がほとんど売れなくても、緑をつくることによって、赤や黄色が売れるというのがあるようです。34　弁当数、販売数などの最大値、最小値、平日の平均値、土曜日の平均値を計算してみました。土曜日の販売数が少ないので、土曜日の弁当の数を少なくすると廃棄ロスが少なくなりそうです。5　土曜日の弁当の数を平均値の４５個少なくしてみました。見本の計算結果では、利益はそれほど変わらないようでした。計算上では、利益が増えていますが、現実にはこんなに簡単に計算することができません。廃棄ロスをたくさんだしても、弁当の数を増やしたほうがよい場合もあれば売り切れでたくさんチャンスロスを出しても、人気でおいしいお弁当といううわさで販売数を増やすことができるかもしれません。そういうのは、企業秘密で、販売する商品によって戦略が変わってくるようです。お弁当、惣菜、持ち帰りお寿司、ケーキ、パンなども、閉店間際に定価の２割引、半額サービスにするほうがよい場合と、老舗や一流の飲食店などでは閉店前でも割引せずに売れのこった商品は廃棄するという考え方もあります。6　チャンスロスの平均値の２０を平日の弁当数を増やして３２０個にしてみました。目次に戻る（エクセル）

  2011年03月27日

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  143時間目　金銭出納帳のSUMIF関数の分類集計で計算結果があわない

  143時間目　金銭出納帳のSUMIF関数の分類集計で計算結果があわない金銭出納帳で、収入金額、支払金額と分類集計の合計がなぜかあわないトラブルがありました。２４７行目が分類集計の合計です。２４８行目が１９５行目のそれぞれの合計です。２４８行目で差し引きして０になると一致していることになりますが、見本ではかなりの誤差がでています。これは、紹介するために新たにつくったものですが、事務の仕事の金銭出納帳で１００万円以上差がでて、私は３０分くらい調べましたが原因をみつけられませんでした。 わかりやすく簡単な表で説明します。1　下のように収入、支出があって、E列で残高の計算をすることになりますが、見本では省略しています。A列にコードをいれてあって、B列のコードの科目をいれるとコードのつけまちがいを防ぐことができます。VLOOKUP関数などで科目が自動で表示されると入力の手間を省くことができます。コードで科目を入力するのは、コードが９９まであると、リストから選ぶのがたいへんなので、数字で入力するほうが効率的になります。それから必要に応じて色分けするとわかりやすくなります。２４行目で分類集計して、２８行めで検算しています。2　見本では絶対参照などを組み合わせて、コードが１００種類あっても、分類の式を簡単にできる工夫をしています。3　答えが合わない可能性として、【'】などをつけてしまって、コードや数値が文字としてあつかわれることがあります。わざと間違えて入力すると、コードは数字として扱われるけれど、数値はG列のように合計がかわります。ただし分類集計と、収入、支出の合計はどちらも文字としてあつかわれるので、検算の結果は０になるようです。4　つぎに、数字と英数字をまちがえてしまうことがあります。フォントによって、１とLや０とOなどの区別をすることができないことがあります。数字と文字をまちがえると分類集計や検算があわないので、間違いをみつけることができます。※それから、見本ではコードが１，２、３の３種類なので、０や４以上をつけた場合、コードを付け忘れた場合も検算の結果が正しくなりません。コードを正しくつけているかどうかの確認が必要です。※コードは英文字で全角、半角で正しく計算されないこともあります。5　行の一部を表示しないにしていると合計が合わないことがあります。6　見本では9行目にわざと４番のコードで不明といれて表示をしない設定にしてみました。7　列を表示しない設定で、列に文字や数字がはいっていることがあります。8　見本では、わざとB列にコード１をいれて表示しない設定にしてみました。9　関数の検索文字を他のところでつかっていると正しく計算されないことがあります。見本では、科目のところにコードの２を入れていました。SUMIF関数の選択範囲が広いと、どこかに偶然、検索文字を入力していることがあります。数字以外でも人名地名などで、男や女などで正しく計算されないことがあります。10　数字や文字、セルの書式設置など初歩的な入力ミスがなくても正しく計算されないことがあります。11　エラーチェックやワークシートの分析、数式の検証など間違いを発見できることがあります。12　数字や文字、計算式の入力ミスなどを発見するのは、ジャンプ命令から選択オプションで数式や数値、文字を確認するとミスがあると発見することができます。13　 また、文字列の検索で検索の文字でおかしいものがあると、コードを入力してすべてのコードを確かめます。たとえば修繕費のコード１０が入力されていないのに分類集計で数値が入っているような場合です。複雑でデーターの多い大きな表では関数で文字の男、女などで分類集計する場合は、人名、地名などで男・女の文字がはいっていて、その文字で集計されてしまうことがあるので、確認する必要があります。14　いろいろな方法で問題点を発見できない場合は、データーをすべてコピーして別のシートに貼って新たに計算します。15　見本では新しいシートに値だけを貼りました。どうしても入力ミスやトラブルが発見できない場合は、値だけのデーターから新たに計算式を作って計算すると正しく計算することができる場合があります。16　見本では、別のシートにデーターだけ値を貼ったものを、もう一度、もとの書類に値だけ貼っています。改行など見えないコードや文字がはいっていて、トラブルがおこることがあるようです。※CLEAN関数などでもトラブルの原因の制御文字を消すことができることがあります。※書類をダブルクリックして開いた場合と、エクセルを開いてから書類を開くなどの操作で結果が変わることがあるようです。これはエクセルだけではなくて、DTPのイラストレーターなど、ほとんどのアプリケーションであるようです。17　セルの書式設定で正しく計算されないこともあるので、データーを貼る前に書式設定を標準にしておきましょう。そのうえにデーターの値だけ貼っています。18　文字や数字、コードなどの入力ミスの場合も、データーの数が多いとミスを発見するのはたいへんです。SUMIF関数だけにたよらず、他の方法でも確かめて検算しましょう。見本ではコードの順番に並べ替えて、集計で合計を計算しています。通常は、会計ソフト、エクセルなどの表計算、印刷された書類を電卓やそろばんで検算するなど、複数の方法で確かめています。いろいろな理由で、それらが一致しないことがあるので、複数の方法で確かめるとミスを少なくすることができそうです。たくさんの人が入力すると想定外のトラブルがおこります。想定外なので想定することができません(^_^.)目次に戻る（エクセル）

  2011年03月26日

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  118時間目　文字の大きさ、位置、行間を変更する。デザインとは？

  118時間目　文字の大きさ、位置、行間を変更する。デザインとは？1　印刷物の場合、それを作った人と、つくってもらった人でデザインの感覚がちがって、ふたりの意見をあわせるのはたいへんです。料理とおなじで、作った人の味の好みと、食べる人の好みがちがうようなもの・・・広告関係で、プロがデザインしたものでも、スポンサーが気に入らなくてなんどもやりなおすことがありますが、下の見本は表彰状をつくったもので、文字のサイズは位置の好みが合わなくて、なんどもやりなおしたそうです。2　一番最後のデザイン決定で、多部田　加奈の田の文字を明治と十二の中央からはじめて、下にそろえるのと、大喰保育園園長と六本木　菜津子だけど、少し左によせることになりました。見本のように赤の位置にあわせます。下のような位置にあわせます。それぞれテキストボックスでつくっていると簡単ですが、ひとつのテキストボックスにはいっていたり、直接入力してある場合は、位置をあわせるのがたいへんです。3　ワープロソフトによって、縦書きでもタブの細かな設定ができるものがありますが、ワード2003では、できないので、空白を入れて、文字が近い位置にくるようにして、空白のサイズを変更して、細かな位置をあわせます。1ポイント（０．３５ミリ）単位で調整できるので、かなり近い位置まであわせることができます。※ダイアログボックスを出して入力するともっと小さな単位であわせることができますが、見た目でわからないので、１ポイント単位の調整でよさそうです。4　つぎに長さをあわせるのは、文字の均等割り付けでそろえるのが教科書どおりの操作です。5　均等割り付けでみると１０文字になっています。6　書式をコピーして、貼り付けると・・・7　文字の長さはだいたいあいましたが、文字のサイズが小さくなってしまいました。あとで、文字のサイズだけ変更することもできるようですが・・・8　均等割り売りつけのとき、５番の操作にもどって、ミリの単位であわせると、文字の長さをそろえることができます。9　これで、同じ大きさのままで文字の長さをあわせて、指定の長さになりました。10　だけど、拡大してみると、厳密には長さがそろいません。見本の、【生】、【奈】の文字では誤差がありませんが、【一】、【へ】、【中】、【国】など、文字によって視覚でそろってみえないことがあります。※別のところで、くわしく説明します。11　より正確にそろえる場合は、文字の間に空白をいれて、すべての空白を選んで、空白のサイズを変更して位置を調整して、細かなところは、空白をひとつだけ選んで微調整します。この方法だと１ポイント（０．３５ミリ）単位で調整することができます。※さらにダイアログで調整すると０．１ポイント単位で調整することができるようです。12　拡大率を２００～５００％くらいにして、微調整して文字の下の位置をあわせます。13　次は大食保育園園長の文字を左によせますが、改行マークを前後に入れて、小さな改行で位置を微調整します。それぞれをテキストボックスで入力していると、微調整をすることができますが、長文やページがたくさんある場合で、テキストボックスが使えないこともあるので、固定値の改行で調整する方法が便利です。見本では５ポイントの空白の行で左右も位置調整をしていますが、１ポイント、２ポイントとより小さくすると、細かく調整することができます。14　ワード２００３では縦書きにすると、改行マークがうまく表示されませんでした。15　後ろのほうにも改行マークをいれて、第三百二十一号の位置も調整します。16　改行マークの上に□をいれると、下のようになっています。改行の幅を細かくして、個数で左右の位置を調整することができます。見本では左側の改行が４ポイント、右は５ポイントで調整していますが、１～２ポイントで数で調整するのが簡単にあわせることができます。17　これで、指定どおりにできました。印刷して持っていくと・・・「この文字はもう少し大きくして右側にして、あれは小さくしてこの場所にそろえて・・・」ということになって、いつまでたっても、おわりません。印刷をお願いした人が、作る人のそばにいて、書体はこれがよい、文字の大きさはこのくらいで、この位置というようにしてつくることができればよいのですが・・・ワードの目次へもどる

  2011年03月19日

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