第1回運営委員会&第2回広報委員会
今日は、PTAの運営委員会のために、休み希望を入れておきました。で、第2回広報委員会と第1回運営委員会をこなしてきた、というわけです。広報委員会は、運営委員会開催前の時間と運営委員会終了後の時間を使って、議題は、今年度2回発行する広報紙の前期分の企画について話し合いました。つきなみだけど、教職員紹介(写真とアンケート付き)、校長先生のお話、体育大会、修学旅行というラインナップに決まりました。まだまだ、うちの中学校は、保護者が学校のことをよく知らない・・・中学は3年間しかないし、子ども達の精神的成長が著しい時期、受験も控えている。だから、第一子の保護者は、毎年新しいことを見ているうちに終わってしまいます。小子化の中で、第一子の親も結構多いし・・「教育改革」の流れの中で、学校の活動自体がどんどん変わってきているので、上のお子さんがいる保護者でも、「今」の学校の活動でよくわからないことも多いです。学校の保護者会もギリギリまで回数が減ってきているし。だから、保護者の目から見た、学校の紹介でもいいかな、というところですね。広報委員会は、午後3時から・・運営委員会は、午後4時からなんですが、午後3時半からは、本部役員と委員会の正副委員長で構成する常任委員会があります。運営委員会の終了後はあまり時間がとれないだろうということはわかっていましたから、3時から3時半までの間に、保護者全員に配布する広報紙作成のお手紙案をどうするか決め、校長先生に依頼する原稿のテーマについてと、教職員紹介で、どんなアンケートにしようかのブレーンストーミング。遅れてくる人からもらったメールの案を黒板に書き出して、それをベースに話し合い、30分後に、正副委員長が抜けて、ブレーンストーミングは他のメンバーが継続しました。常任委員会の時間は20分弱。今年の広報委員会のメンバーは、卒業した上のお子さんの時に中学校の広報を手がけた方や、小学校で広報委員をしていらした方、仕事で広報関係をした経験を持っている方など今年のメンバーも力強い方がたくさんいらっしゃいますので、ついついでしゃばる私が抜けている時間もあっていいんですよね。他校の広報紙などを参考にしながら、活発にお話をしていただけたようです。で、常任委員会終了後、運営委員会開始までの間の約10分ほどの間に、校長先生への依頼原稿のテーマを決定、教職員へのアンケート項目の候補をちょっと絞り込みました。それでタイムアウト・・運営委員会への参加です。運営委員会は、本部役員と学級委員会、地区委員会、広報委員会の全メンバーで構成されていますから、続きは運営委員会の終了後ということにしました。運営委員会は・・・かなり寂しかった!体育大会まであと10日という時期なので、先生方もとっても忙しい上に、運営委員会の時間設定がいつもより30分遅かったということもあって、調整がうまくいかなかったという原因もあるのですが、開始時にご参加いただいたのは、校長先生と副校長先生、それから1年生担当の先生のみ。やや遅れて3年生の担当の先生がいらっしゃいましたが、みな後の業務が控えていらっしゃって、校長先生は挨拶のみ、学年担当の先生方はその学年の生徒たちの様子の報告のみで、順次席をたたれました。その後、2年生の担当の先生もいらっしゃって、やはり、2年生の様子をお話くださったあと、体育大会の準備の監督に戻っていかれ、副校長先生も出張がおありだったとのことで、最後の挨拶のメッセージをメモに残してお出になってしまわれ、議題の時間は教職員出席0、という事態に(涙)・・・これでは、PTA運営委員会の意義がないよね~~とはいえ、先生方が忙しいのも理解はできるんです。小規模校だから先生の数も少ないし、今年はいろいろと積極的に新しい取り組みをしていらっしゃるようだし。なにしろ、体育大会の準備だって、連休明けから急ピッチで進めていて、かなり盛り上がってきているところだし。来週からは、1週間の学校公開週間が控えているし。うちの学校って、いまどきにしては、かなりの量の行事をこなしているんだそうです。私は今日の午後2時くらいから学校に行っていたのですが、何度職員室を訪ねても、1名か2名の先生が入れ替わり立ち替わりでいらっしゃるだけで、廊下等でお見かけする先生は、みな小走りで忙しそうにしていらっしゃいました・・・でも、PTAも体育大会の前にできたら第1回の運営委員会はやっておきたい。会長さんもお仕事があって忙しい方なので、開催できる日程が限られているし・・・学校公開週間や体育大会では、PTAが組織して受付等の保護者ボランティアを募るので、やっぱり運営委員会は今の時期までにやっておかないと、つらいんですよね。今の時期って言っても、総会が5月11日だったわけで、これ以上早くもこれ以上遅くもできないぎりぎりの日程だったんですよね。先生方の運営委員会の出席もままならない状態では、学校と保護者の連携はやっぱり厳しい、と言わざるを得ないです。でも、やらなくちゃならないんですから、どうしたらいいんでしょうかねぇ・・・運営委員会終了が予定をかなりオーバーした5時45分。広報委員会は、その後、約1時間話し合いを行い、(小さいお子さんをつれていらした委員さん、ありがとうございました)なんとか紙面構成の大枠を決め、次回の広報委員会日程と先生方紹介のアンケート文、写真の担当を決めました。次回は来週の火曜日、午前中。私の仕事は、先生方に出すアンケートの項目候補を副校長先生に見ていただいて、使えるかどうかを判断していただくことと、保護者に出すお手紙文を完成させることです。